Как посмотреть выручку без НДС в 1С 8.3

Выручка без НДС — это сумма продаж, очищенная от налога на добавленную стоимость. Именно этот показатель нужен для расчёта маржинальности, оценки эффективности менеджеров и сопоставления с данными налогового учёта. В 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия или Управление торговлей) выручка по документам обычно отображается с НДС, поэтому бухгалтеру и руководителю важно знать, какие отчёты показывают сумму нетто и как их настроить.

Есть три рабочих способа получить выручку без НДС: стандартный отчёт по продажам с валовой прибылью, оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 и отчёт по проводкам. Выбор зависит от конфигурации, цели анализа и того, нужна ли детализация по контрагентам и номенклатуре.

Где в 1С отражается выручка и почему суммы отличаются

В документах реализации (акт, товарная накладная, отчёт о розничных продажах) итоговая сумма включает НДС — это та сумма, которую платит покупатель. На счёте 90.01 «Выручка» проводки формируются уже без налога: НДС уходит на счёт 90.03. Поэтому бухгалтерские отчёты по счёту 90.01 всегда показывают выручку нетто.

Управленческие отчёты («Продажи», «Анализ продаж», «Валовая прибыль») по умолчанию могут показывать сумму с НДС или без — это зависит от настроек варианта отчёта. Прежде чем использовать цифру, проверьте, какой именно показатель выводится в колонке.

Если организация работает без НДС (УСН, патент), сумма в документах и на счёте 90.01 совпадёт — различать «с НДС» и «без НДС» не потребуется.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01

Самый надёжный путь для бухгалтера — ОСВ. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот за период — это и есть выручка без НДС.

Если ведётся учёт по субконто (номенклатурные группы, подразделения), в настройках отчёта включите группировку по нужному субконто. Тогда вы увидите выручку нетто в разрезе направлений деятельности.

Проверка корректности: разница между оборотом по дебету 90.03 и кредиту 90.01 должна соответствовать начисленному НДС по книге продаж за тот же период. Если суммы не сходятся — ищите ручные операции или документы со ставкой «Без НДС».

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и период
3. 3
   В настройках добавьте группировку по субконто при необходимости
4. 4
   Сформируйте отчёт и возьмите кредитовый оборот
5. 5
   Сверьте НДС: оборот 90.03 с данными книги продаж

Способ 2. Отчёты по продажам с колонкой «Сумма без НДС»

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте «Отчёты» → «Анализ продаж» (в некоторых релизах — «Продажи»). Нажмите «Показать настройки» → вкладка «Показатели» и отметьте флажком «Сумма без НДС», сняв лишние показатели. После формирования отчёт покажет выручку нетто по контрагентам и документам.

В 1С:Управление торговлей 11 аналогичный отчёт называется «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Там показатель выручки изначально строится без НДС, но стоит убедиться в этом через кнопку настройки состава показателей.

Удобство этого способа — детализация: можно сгруппировать по менеджерам, товарам, складам и сразу видеть маржу. Ограничение — управленческие отчёты строятся по данным документов, а не проводок, поэтому при расхождениях с ОСВ приоритет для налогового учёта имеет счёт 90.01.

Сравнение вариантов

ОСВ по счёту 90.01

Подходит для сверки с налоговым учётом; нет детализации по товарам

Анализ продаж / Валовая прибыль

Подходит для управленческого анализа по клиентам и номенклатуре; может расходиться с бухучётом при ручных операциях

Отчёт по проводкам

Подходит для точечной проверки конкретного документа; неудобен для больших периодов

Способ 3. Отчёт по проводкам и карточка счёта

Когда нужно проверить конкретную реализацию, откройте «Отчёты» → «Отчёт по проводкам» и задайте отбор: корреспонденция Дт 62.01 — Кт 90.01. Отчёт покажет все документы, сформировавшие выручку, с суммами без НДС.

Альтернатива — «Карточка счёта» по 90.01 с детализацией до документа. Из карточки можно перейти в первичный документ и посмотреть, какая сумма НДС была выделена.

Этот способ незаменим при поиске ошибок: например, если документ проведён вручную операцией с неверной корреспонденцией, он не попадёт в управленческие отчёты, но будет виден в карточке счёта.

Как настроить отчёт, чтобы колонка «Без НДС» была всегда под рукой

После настройки показателей сохраните вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» в простых формах). Задайте понятное имя, например «Продажи без НДС». Вариант появится в списке отчётов и будет доступен в один клик.

Если отчёт нужен регулярно нескольким сотрудникам, сохраните вариант с признаком «Доступен всем пользователям» (требуются соответствующие права). Это избавит коллег от повторной настройки и снизит риск того, что кто-то возьмёт сумму с НДС.

Проверка результата и типичные ошибки

После получения цифры выполните три контрольные проверки. Во-первых, выручка без НДС плюс НДС из книги продаж должны примерно равняться сумме документов реализации за период. Во-вторых, оборот 90.01 не должен включать возвраты — они отражаются сторно и уменьшают оборот, это нормально. В-третьих, при наличии ставки 0% (экспорт) часть выручки не даст НДС — учитывайте это при сверке.

Частая ошибка — брать данные из отчёта «Продажи» без проверки показателя: пользователь видит колонку «Сумма» и принимает её за выручку нетто, хотя там сумма с НДС. Вторая ошибка — смотреть ОСВ по счёту 90 целиком: сальдо счёта 90 — это финансовый результат, а не выручка. Нужен именно субсчёт 90.01.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма в ОСВ по 90.01

Норма

Совпадает с выручкой нетто в декларации по НДС

Тревожный признак

Расхождение с книгой продаж без объяснимых причин

Показатель в отчёте по продажам

Норма

В настройках включён «Сумма без НДС»

Тревожный признак

Включён показатель «Сумма» — это выручка с НДС

Состав оборотов

Норма

Нет ручных операций с сомнительными корреспонденциями

Тревожный признак

Есть операции, введённые вручную без документа

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Описанные способы безопасны: формирование отчётов не меняет данные базы. Но будьте осторожны, если для «красивой» выручки кто-то предлагает скорректировать проводки вручную — это влияет на налоговый учёт и декларацию по НДС.

Если управленческие и бухгалтерские данные систематически расходятся, причина обычно в настройках учётной политики, раздельном учёте НДС или незакрытых документах расчётов. Самостоятельное исправление таких расхождений без понимания методологии учёта может привести к ошибкам в отчётности — в этом случае лучше привлечь специалиста по 1С.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте «Продажи» сумма больше, чем в ОСВ по 90.01?

Чаще всего отчёт показывает сумму с НДС. Включите в настройках показатель «Сумма без НДС». Если расхождение остаётся — проверьте ручные операции и возвраты, которые по-разному отражаются в управленческом и бухгалтерском учёте.

Как посмотреть выручку без НДС по конкретному контрагенту?

В отчёте «Анализ продаж» установите отбор по контрагенту и показатель «Сумма без НДС». Либо сформируйте ОСВ по счёту 90.01 с отбором по субконто, если аналитика по контрагентам ведётся на этом счёте.

Организация на УСН — нужно ли что-то настраивать?

Нет. При работе без НДС сумма документов и оборот по 90.01 совпадают, любой отчёт по продажам сразу показывает выручку нетто. Достаточно стандартного отчёта «Продажи» или ОСВ.

Можно ли выгрузить выручку без НДС в Excel?

Да. Сформируйте нужный отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или через кнопку сохранения табличного документа. Настройки показателей сохранятся в выгрузке.

Выручка без НДС и доход в декларации по прибыли — это одно и то же?

Как правило, да: доход от реализации в налоговом учёте определяется без НДС. Но возможны различия по курсовым разницам и моменту признания дохода, поэтому для декларации используйте регистры налогового учёта, а не только отчёт по продажам.