Как посмотреть валовую прибыль в 1С

Валовая прибыль — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. В программах 1С она не хранится как отдельный документ, а рассчитывается отчётами на основе проведённых реализаций и списаний себестоимости. Поэтому «посмотреть валовую прибыль» означает сформировать правильный отчёт и убедиться, что данные в нём полные и корректные.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «Комплексной автоматизации» и «ERP» есть специализированный отчёт «Валовая прибыль», а в «1С:Бухгалтерии 8.3» показатель получают через анализ счёта 90 «Продажи» или отчёт о финансовых результатах. Ниже разобраны оба сценария с точными действиями и способами проверки результата.

Что такое валовая прибыль и как она считается в 1С

Валовая прибыль равна выручке от реализации без НДС за вычетом себестоимости проданных товаров или услуг. Именно в таком виде её показывают отчёты 1С: программа берёт суммы из документов реализации и вычитает себестоимость, рассчитанную по партиям товаров.

Ключевое условие корректного расчёта — актуальная себестоимость. Если регламентное задание расчёта себестоимости не выполнено или закрытие месяца не проведено, отчёт покажет заниженную или нулевую себестоимость, а значит — завышенную прибыль. Это самая частая причина «неправильных» цифр.

Валовая прибыль в УТ 11, КА и ERP: отчёт «Валовая прибыль»

В торговых и производственных конфигурациях есть готовый отчёт. Путь к нему: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль» (в ERP и КА отчёт может называться «Валовая прибыль предприятия» и находиться в разделе «Финансовый результат и контроллинг»).

Установите период, при необходимости отбор по организации, подразделению или менеджеру, и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет по каждой номенклатурной позиции или группе: выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль»
2. 2
   Укажите период анализа и при необходимости отборы
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и изучите колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль»
4. 4
   Через «Настройки» добавьте группировки: по клиентам, менеджерам, складам
5. 5
   Сверьте итоговую выручку с оборотами по реализациям за тот же период

Через кнопку «Настройки» отчёт гибко перестраивается: можно сгруппировать данные по клиентам, сделкам, менеджерам, складам или видам номенклатуры. Это удобно, когда нужно понять, какие направления дают прибыль, а какие работают в ноль или в минус.

Валовая прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации отдельного отчёта «Валовая прибыль» нет, показатель собирается с счёта 90 «Продажи». Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90 и период. Кредитовый оборот по субсчёту 90.01 «Выручка» — это выручка, дебетовый оборот по 90.02 «Себестоимость продаж» — себестоимость. Разница между ними и есть валовая прибыль.

Альтернатива — отчёт «Отчёт о финансовых результатах» (раздел «Руководителю» или «Отчёты»): в строке 2100 отражается валовая прибыль (убыток), рассчитанная автоматически по данным счёта 90. Отчёт формируется по правилам бухгалтерской отчётности и подходит для официального анализа.

Для детализации по номенклатуре используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 90 с включённой группировкой по субсчетам и субконто «Номенклатура». Это позволит увидеть прибыльность по каждой позиции, как в торговых конфигурациях.

Сравнение вариантов

Отчёт «Валовая прибыль» (УТ, КА, ERP)

Готовый показатель с рентабельностью и детализацией по товарам и клиентам; требует выполненного расчёта себестоимости

Анализ счёта 90 (Бухгалтерия)

Универсально и надёжно, но показатель нужно вычислять вручную из оборотов субсчетов

Отчёт о финансовых результатах

Официальная форма со строкой 2100; подходит для отчётности, но без детализации по товарам

Почему цифры могут быть неправильными

Если валовая прибыль выглядит завышенной, почти всегда виновата себестоимость. В УТ, КА и ERP проверьте, выполнено ли закрытие месяца: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца». Операция «Расчёт себестоимости» должна быть выполнена без ошибок за анализируемый период.

Вторая причина — товары, проданные «в минус» или без поступления: если на момент реализации остатка на складе не было, себестоимость может рассчитаться нулевой. Проверьте отчёт «Остатки товаров» на отрицательные остатки и проведите недостающие документы поступления задним числом, после чего пересчитайте себестоимость.

В «Бухгалтерии» проверьте выполнение регламентной операции «Закрытие месяца» и корректность списания себестоимости по счёту 90.02. Если учёт ведётся с ручными операциями, возможны пропуски проводок — сверьте обороты 90.02 с движениями по счёту 41.

Как проверить достоверность показателя

Самая простая проверка — сопоставить выручку из отчёта «Валовая прибыль» с оборотами по реализациям. В УТ это отчёт «Продажи», в Бухгалтерии — оборот по кредиту 90.01. Суммы должны совпадать за тот же период и по той же организации.

Далее проверьте себестоимость: в УТ сформируйте отчёт «Себестоимость товаров» и сравните итог с колонкой себестоимости в отчёте по валовой прибыли. Расхождения указывают на невыполненный расчёт или документы, проведённые после расчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выручка в отчёте и обороты реализаций

Норма

Суммы совпадают за одинаковый период

Тревожный признак

Есть разница — проверьте отборы, организацию и непроведённые документы

Себестоимость

Норма

Ненулевая, соответствует отчёту «Себестоимость товаров»

Тревожный признак

Нулевая или заниженная — не выполнен расчёт себестоимости

Остатки на складах

Норма

Нет отрицательных остатков

Тревожный признак

Минус по складу — себестоимость посчитана некорректно

Типичные ошибки при анализе

Отдельная ошибка — смешивать валовую прибыль с чистой. Валовая не учитывает расходы на доставку, зарплату менеджеров, аренду и налоги. Для оценки итоговой эффективности используйте отчёт «Финансовые результаты» в УТ/ERP или анализ счетов 90 и 91 в Бухгалтерии.

FAQ: частые вопросы

Где валовая прибыль в 1С:Рознице?

В «1С:Рознице» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль». Отчёт показывает выручку, себестоимость и прибыль по товарам и магазинам. Убедитесь, что выполнен расчёт себестоимости за нужный период.

Почему в отчёте нулевая себестоимость?

Чаще всего не выполнен регламентный расчёт себестоимости или товар продан при отсутствии остатка на складе. Выполните закрытие месяца и проверьте отрицательные остатки, затем пересформируйте отчёт.

Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному клиенту?

Да. В настройках отчёта «Валовая прибыль» добавьте группировку или отбор по полю «Клиент» (партнёр). В Бухгалтерии используйте ОСВ по счёту 90 с субконто «Контрагенты», если аналитика по клиентам ведётся.

Чем валовая прибыль отличается от маржинальной в 1С?

Валовая прибыль считается от полной себестоимости проданных товаров, а маржинальная — от переменных затрат. В типовых отчётах 1С основной показатель — валовая прибыль; маржинальный анализ обычно требует настройки распределения расходов или внешних отчётов.

Как выгрузить отчёт по валовой прибыли в Excel?

Сформируйте отчёт и нажмите «Файл» → «Сохранить как» (или иконку сохранения на панели), выберите формат «Лист Excel» (.xlsx). Табличный документ сохранится с группировками и итогами.