Как посмотреть валовую прибыль в 1С Розница

Валовая прибыль в 1С Розница — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданного товара. Увидеть её можно штатными средствами программы, без доработок: в конфигурации есть готовые отчёты, которые показывают сумму и процент наценки по товарам, магазинам и периодам.

Ключевое условие корректных цифр — правильно рассчитанная себестоимость. Если программа не знает, по какой цене товар приходовался, отчёт покажет нули или заниженную прибыль. Поэтому перед анализом рентабельности нужно убедиться, что в базе ведётся партионный учёт и выполняется расчёт себестоимости.

Ниже разберём, где именно находятся нужные отчёты в разных редакциях 1С Розница (2.2, 2.3 и 3.0), как их настроить, почему цифры могут расходиться с ожиданиями и как проверить результат.

Где находятся отчёты по валовой прибыли

В типовой конфигурации 1С Розница анализ прибыли собран в двух местах. Основной инструмент — отчёт «Оценка рентабельности продаж». Откройте раздел «Продажи» → группу «Отчеты по продажам» → пункт «Оценка рентабельности продаж». Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль в сумме и рентабельность в процентах с группировкой по товарам, магазинам, дням или кассирам.

Второй вариант — отчёт «Валовая прибыль» (в некоторых редакциях — «Валовая прибыль по магазинам») в разделе «Финансы» → «Отчеты». Он удобен, когда нужна сводная картина по торговым точкам без детализации до номенклатуры.

Если в меню отчёты не видны, проверьте права пользователя: доступ к финансовым отчётам может быть ограничен ролью. Кассирам и продавцам эти отчёты обычно закрыты намеренно — попросите администратора открыть доступ или сформировать отчёт под учётной записью с полными правами.

Настройка себестоимости — обязательный шаг перед анализом

Отчёт по валовой прибыли берёт данные из расчёта себестоимости. Если расчёт не выполнялся, колонка «Себестоимость» будет пустой, а прибыль — равной выручке или нулю. Это самая частая причина «неправильных» цифр.

Проверьте настройки учёта: раздел «Администрирование» → «Настройка параметров учета». Должен быть включён учёт товаров по партиям (поступлениям). Способ списания обычно задаётся как ФИФО — программа списывает товар из самых ранних поступлений.

Расчёт себестоимости запускается регламентным заданием или вручную. В разделе «Финансы» найдите обработку «Расчет себестоимости» (в ряде редакций — «Расчет и установка себестоимости») и выполните её за нужный период. После завершения сформируйте отчёт заново — цифры должны появиться.

Как сформировать отчёт «Оценка рентабельности продаж»

Откройте отчёт и задайте период анализа — день, неделю или месяц. Нажмите «Сформировать». По умолчанию данные группируются по магазинам и номенклатуре, но структуру можно менять.

Кнопка «Настройки» открывает варианты отчёта: добавьте группировку по дням, чтобы увидеть динамику, или по кассирам — для оценки работы персонала. В отборе можно ограничить данные конкретным магазином, товарной группой или поставщиком.

Колонки отчёта: «Выручка» — сумма продаж, «Себестоимость» — расчётная стоимость списанного товара, «Валовая прибыль» — разница между ними, «Рентабельность» — прибыль в процентах к выручке. Отрицательная рентабельность по строке означает продажу ниже себестоимости — это сигнал проверить цены или корректность поступления.

1. 1
   Убедитесь, что ведётся партионный учёт: Администрирование → Настройка параметров учета
2. 2
   Выполните расчёт себестоимости за нужный период: Финансы → Расчет себестоимости
3. 3
   Откройте Продажи → Отчеты по продажам → Оценка рентабельности продаж
4. 4
   Задайте период и при необходимости отбор по магазину или группе товаров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Валовая прибыль» и «Рентабельность»

Альтернативные способы посмотреть прибыль

Универсальный отчёт подходит, когда штатных вариантов не хватает. В разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет» выберите регистр накопления «Продажи» или «Продажи по дисконтным картам» и постройте собственную таблицу с нужными полями и отборами.

Для быстрой оценки по одному товару откройте карточку номенклатуры и посмотрите историю цен закупки и продажи: разница между последней закупочной и розничной ценой даст ориентировочную наценку. Это не заменяет отчёт, но помогает быстро проверить отдельную позицию.

Если используется обмен с 1С:Управление торговлей или 1С:ERP, глубокий анализ рентабельности удобнее делать там: в этих конфигурациях отчёты по валовой прибыли детальнее, включая анализ по заказам, сделкам и направлениям деятельности.

Сравнение вариантов

Оценка рентабельности продаж

Основной отчёт: выручка, себестоимость, прибыль и рентабельность с гибкими группировками. Требует рассчитанной себестоимости.

Отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Финансы»

Сводная картина по магазинам и организации. Меньше детализации, зато быстрее для общей оценки.

Универсальный отчёт

Для нестандартных задач и собственных срезов данных. Требует понимания структуры регистров.

Почему прибыль отображается неверно

Нулевая или равная выручке прибыль почти всегда означает, что себестоимость не рассчитана. Выполните расчёт за весь период с начала ведения учёта, а не только за текущий месяц: себестоимость строится последовательно.

Отрицательные остатки — вторая частая причина искажений. Если товар продан раньше, чем оприходован, программа списывает его без партии, и себестоимость такой продажи не определяется. Проверьте отчёт «Остатки товаров» на минусовые позиции и введите недостающие поступления или инвентаризации.

Расхождения с ожиданиями возникают и из-за возвратов: они уменьшают и выручку, и прибыль. Если сравниваете данные с Z-отчётами кассы, учитывайте, что кассовая выручка не совпадает с валовой прибылью — это разные показатели.

Как проверить корректность данных

Сверьте итоговую выручку отчёта с отчётом «Продажи» за тот же период — суммы должны совпадать. Если расходятся, проверьте отборы: возможно, в одном отчёте учитываются возвраты, а в другом нет, или выбраны разные магазины.

Выборочно проверьте 2–3 товара вручную: возьмите цену поступления из документа и цену продажи из чека, сравните разницу с данными отчёта. Совпадение с точностью до округления подтверждает, что механизм работает правильно.

Обратите внимание на строки с аномально высокой рентабельностью — например, близкой к 100%. Обычно это товары без поступления (продажа с нулевой себестоимостью) или ошибки в документах оприходования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выручка в отчёте по рентабельности vs отчёт «Продажи»

Норма

Суммы совпадают за одинаковый период и магазин

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы и учёт возвратов

Колонка «Себестоимость»

Норма

Заполнена по всем строкам, значения правдоподобны

Тревожный признак

Нули или пустые ячейки — себестоимость не рассчитана

Рентабельность по отдельным товарам

Норма

Значения в разумном диапазоне для вашей наценки

Тревожный признак

Рентабельность около 100% или отрицательная — ошибки в поступлениях или ценах

Ограничения и частные сценарии

В базовых и урезанных редакциях часть отчётов может отсутствовать или быть недоступной. Если отчёта «Оценка рентабельности продаж» нет в меню, используйте универсальный отчёт по регистру «Продажи» — данные те же, меняется только оболочка.

При работе в распределённой базе (несколько магазинов с обменом) помните: данные в узле появляются только после синхронизации. Отчёт, сформированный до обмена, не учтёт продажи других точек.

Если магазин работает с маркированным товаром или ЕГАИС, на состав отчётов это не влияет — валовая прибыль считается по тем же регистрам продаж. Но расхождения остатков с учётными системами косвенно указывают на проблемы с документами, которые исказят и прибыль.

Частые вопросы

Почему в отчёте валовая прибыль равна нулю?

Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости за выбранный период. Откройте «Финансы» → «Расчет себестоимости», выполните расчёт и сформируйте отчёт заново. Если не помогло — проверьте наличие документов поступления по проданным товарам.

Можно ли посмотреть прибыль по конкретному чеку или кассиру?

Да. В настройках отчёта «Оценка рентабельности продаж» добавьте группировку по кассирам или регистраторам (документам продажи). Отчёт покажет выручку, себестоимость и прибыль в разрезе каждого документа «Отчет о розничных продажах» или чека.

Отчёт показывает рентабельность выше 90% — это нормально?

Обычно нет. Такой показатель возникает, когда товар продан без партии поступления и списался с нулевой себестоимостью. Проверьте отрицательные остатки по этой позиции и введите недостающий документ поступления или инвентаризацию.

Как выгрузить данные по прибыли в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте команду «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат табличного документа (MXL) или лист Excel. Также можно скопировать таблицу через буфер обмена.

Почему прибыль в 1С Розница не совпадает с данными в 1С:Бухгалтерии?

Программы считают по-разному: Розница показывает управленческую валовую прибыль по расчётной себестоимости, а Бухгалтерия — бухгалтерскую прибыль по правилам регламентированного учёта с другими методами оценки запасов. Небольшие расхождения нормальны, значительные — повод сверить обмены и документы.

Нужно ли перепроводить документы после расчёта себестоимости?

Нет, расчёт себестоимости сам формирует необходимые движения. Перепроведение требуется только если вы исправляли документы задним числом — тогда расчёт нужно выполнить заново за весь затронутый период.