Как посмотреть валовую прибыль в 1С: инструкция и отчёты

Валовая прибыль в 1С — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. Посмотреть её можно без программирования: в типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» есть готовый отчёт «Валовая прибыль предприятия», а в «1С:Бухгалтерии» аналогичные данные собираются по счету 90 через оборотно-сальдовую ведомость.

Главная сложность — не найти сам отчёт, а добиться корректных цифр. Валовая прибыль рассчитывается автоматически только тогда, когда в базе правильно списывается себестоимость: проведены документы реализации, выполнено закрытие месяца, нет отрицательных остатков на складах. Если хотя бы одно условие нарушено, отчёт покажет нули, прочерки или искажённые суммы.

Ниже разберём, где находится отчёт в разных конфигурациях, какие настройки влияют на расчёт, как проверить достоверность цифр и что делать, если валовая прибыль не считается или считается неверно.

Где находится отчёт о валовой прибыли в разных конфигурациях

Расположение отчёта зависит от конфигурации и её редакции. В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». В некоторых интерфейсах тот же отчёт доступен через «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату».

В «1С:Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» путь аналогичен: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату» → «Валовая прибыль предприятия». Там же находятся смежные отчёты — «Выручка и себестоимость продаж» и «Финансовые результаты», которые показывают прибыль в разрезе направлений деятельности.

В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного отчёта «Валовая прибыль» нет. Используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 90 «Продажи»: кредитовый оборот 90.01 — выручка, дебетовый 90.02 — себестоимость, субконто и проводка 90.09/99 — финансовый результат. Также доступен стандартный «Анализ счёта» по счёту 90.

Как сформировать отчёт «Валовая прибыль предприятия»

Откройте отчёт и задайте период анализа — обычно месяц, квартал или год. Нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт покажет выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность (процент прибыли к выручке) в разрезе организаций, подразделений, менеджеров, номенклатуры или клиентов — в зависимости от выбранного варианта.

Для детализации откройте «Настройки» (кнопка с шестерёнкой): здесь можно изменить группировки строк, добавить отбор по конкретному складу, товарной группе или менеджеру, включить показ количества проданных единиц. В расширенных настройках доступен вывод на диаграмму и сравнение периодов.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия» (в ERP — через «Финансовый результат и контроллинг»).
2. 2
   Установите период отчёта и при необходимости отбор по организации или подразделению.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и оцените колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность».
4. 4
   Через «Настройки» при необходимости измените группировку: по номенклатуре, клиентам, менеджерам.
5. 5
   Сохраните удачный вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.

Условия, без которых прибыль посчитается неправильно

Отчёт берёт себестоимость из регистров учёта, которые заполняются регламентным заданием или процедурой закрытия месяца. Если закрытие месяца не выполнено, себестоимость в отчёте будет нулевой, а валовая прибыль — равной выручке, что вводит в заблуждение.

Вторая частая причина искажений — отрицательные остатки. Когда товар продан «в минус» (реализация проведена раньше поступления), программа не может определить стоимость списания, и в отчёте появляются строки с нулевой себестоимостью либо пометкой о нерассчитанной стоимости.

Также на результат влияет метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя), заданный в учётной политике организации, и корректность документов: непроведённые реализации, возвраты без основания, корректировки продаж. Перед анализом прибыли стоит сверить последовательность документов за период.

Проверка достоверности цифр

Самый простой контроль — сравнить выручку в отчёте «Валовая прибыль» с отчётом «Анализ продаж» или с кредитовым оборотом счёта 90.01 за тот же период. Суммы должны совпадать (с учётом НДС: управленческие отчёты обычно показывают выручку без налога, бухгалтерские — с расшифровкой).

Далее проверьте себестоимость: сформируйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в ценах и сопоставьте итог списаний с колонкой себестоимости. Расхождение указывает на нерассчитанные партии или документы, проведённые после закрытия месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Себестоимость в отчёте

Норма

Заполнена по всем строкам с продажами

Тревожный признак

Нули или прочерки при наличии выручки — не выполнено закрытие месяца

Остатки на складах

Норма

Нет отрицательных остатков по проданным позициям

Тревожный признак

Минус по номенклатуре — себестоимость по этим строкам недостоверна

Выручка против счёта 90.01

Норма

Суммы совпадают или отличаются только на НДС

Тревожный признак

Существенное расхождение — непроведённые или поздно проведённые документы

Альтернативные способы посмотреть валовую прибыль

Если типовой отчёт не даёт нужной аналитики, есть несколько обходных вариантов. В УТ и ERP отчёт «Выручка и себестоимость продаж» показывает те же показатели, но с более гибкой группировкой по регистраторам и сегментам. Отчёт «Оценка рентабельности продаж» удобен для сравнения периодов.

Для разового анализа подойдёт универсальный отчёт по регистру «Выручка и себестоимость продаж» — его можно настроить с произвольными измерениями. В «1С:Бухгалтерии» альтернатива — отчёт «Анализ финансовых результатов» и диаграмма на начальной странице, где прибыль от продаж выводится автоматически после закрытия месяца.

Сравнение вариантов

Валовая прибыль предприятия

Быстрый управленческий срез по продажам; требует рассчитанной себестоимости, доступен в УТ, КА, ERP.

ОСВ по счёту 90

Подходит для 1С:Бухгалтерии; данные строго по бухучёту, без аналитики по менеджерам и складам.

Выручка и себестоимость продаж

Максимально гибкая настройка группировок; сложнее в освоении, избыточен для быстрой проверки.

Типичные ошибки при анализе валовой прибыли

Чаще всего пользователи анализируют отчёт до закрытия месяца и делают выводы по заниженной себестоимости. Вторая ошибка — сравнение управленческой валовой прибыли с бухгалтерской: в управленческом учёте могут быть свои корректировки, распределение затрат и курсовые пересчёты, поэтому суммы законно различаются.

Третья группа ошибок — неверные отборы: например, отчёт сформирован по одной организации, а сравнивается с оборотами по всей базе, или в отбор попали возвраты без реализаций. Всегда проверяйте шапку отчёта: период, организацию, валюту и установленные отборы.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте «Валовая прибыль» нулевая себестоимость?

Чаще всего не выполнено закрытие месяца: запустите обработку «Закрытие месяца» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» и дождитесь расчёта себестоимости. Также проверьте, нет ли отрицательных остатков по проданным товарам — при них стоимость списания не определяется.

Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному менеджеру или клиенту?

Да. Откройте настройки отчёта «Валовая прибыль предприятия», добавьте группировку «Менеджер» или «Партнёр» либо установите отбор по нужному значению. Вариант отчёта «Валовая прибыль по менеджерам» часто присутствует в списке готовых вариантов.

Чем валовая прибыль отличается от чистой прибыли в 1С?

Валовая прибыль — это выручка минус себестоимость проданных товаров, без учёта коммерческих, управленческих и прочих расходов. Чистая прибыль учитывает все затраты и налоги; в ERP её показывает отчёт «Финансовые результаты», в Бухгалтерии — отчёт о финансовых результатах и счёт 99.

Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с данными 1С:Бухгалтерии?

Это нормально: управленческий и бухгалтерский учёт могут использовать разные методы оценки себестоимости, моменты признания выручки и правила распределения корректировок. Сверяйте выручку без НДС и убедитесь, что периоды и состав организаций в отчётах совпадают.

Как выгрузить отчёт о валовой прибыли в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте команду «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel (XLSX). Перед выгрузкой отключите группировки-иерархии, если нужна плоская таблица для дальнейшей обработки.

Что делать, если отчёт показывает отрицательную рентабельность по части товаров?

Проверьте эти позиции: возможно, товар продавался ниже себестоимости, себестоимость завышена из-за позднего поступления или дополнительных расходов на партию, либо по строке прошёл возврат без корректного основания. Расшифруйте сумму двойным щелчком до документов-регистраторов.