Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть выручку по контрагенту в 1С
Как посмотреть выручку по контрагенту в 1С: отчеты «Анализ продаж», «Обороты по контрагентам», «Продажи по контрагентам». Настройка отборов, группировок и проверка данных.
Выручка по конкретному контрагенту в 1С доступна несколькими способами — через стандартные отчеты по продажам, обороты по счетам учета и карточку самого контрагента. Выбор инструмента зависит от того, какая конфигурация установлена (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация или ERP) и что именно нужно увидеть: сумму продаж за период, детализацию по документам или динамику по месяцам.
Во всех типовых конфигурациях данные о выручке формируются из проведенных документов реализации: «Реализация (акты, накладные)», «Отчет о розничных продажах», «Оказание услуг» и подобных. Если документ проведен и в нем указан контрагент, сумма попадет в отчет. Поэтому перед анализом важно убедиться, что все документы за нужный период проведены и период не закрыт ошибочно.
Ниже разобраны основные способы получения выручки по контрагенту в наиболее распространенных конфигурациях, настройка отборов и типичные причины, по которым цифры в отчете расходятся с ожиданиями.
Способ 1: отчет «Анализ продаж по контрагентам» в УТ 11, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» основной инструмент — отчет «Анализ продаж по контрагентам». Он показывает суммы продаж в разрезе клиентов за выбранный период с возможностью детализации до документа.
Порядок действий: откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Анализ продаж по контрагентам». Установите период, затем через кнопку «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант») добавьте отбор по полю «Контрагент» (или «Клиент») и укажите нужного. Нажмите «Сформировать».
В отчете по умолчанию обычно выводится выручка с НДС или без НДС — это зависит от варианта отчета и настроек учета. Перед использованием цифр для управленческих решений уточните, какой именно показатель выводится: в настройках отчета поле суммы может называться «Выручка», «Сумма продажи» или «Сумма (без НДС)».
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»
- 2Выберите «Анализ продаж по контрагентам»
- 3Установите период анализа
- 4В настройках добавьте отбор: Контрагент = нужный клиент
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму
- 6При необходимости раскройте группировку до документов продажи
Способ 2: «Продажи по контрагентам» и валовая прибыль
Если нужна не только выручка, но и себестоимость с маржинальностью по клиенту, используйте отчеты «Валовая прибыль по клиентам» или «Продажи по контрагентам» (название зависит от версии конфигурации). Они находятся там же — в разделе отчетов по продажам.
Отчет по валовой прибыли показывает три ключевые колонки: выручка, себестоимость и валовая прибыль с рентабельностью. Это удобно, когда нужно оценить не оборот по клиенту, а его реальную ценность для компании.
Учтите ограничение: себестоимость в отчете появится только после выполнения регламентной операции расчета себестоимости за месяц. Если месяц не закрыт, колонки себестоимости и прибыли могут быть пустыми или содержать предварительные данные.
Способ 3: выручка по контрагенту в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» специализированного отчета «выручка по контрагенту» нет, но задача решается через обороты по счету 90.01 «Выручка». Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и период.
Чтобы увидеть разбивку по контрагентам, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты». Если нужен один конкретный контрагент — на закладке «Отбор» установите условие «Контрагенты = нужное значение». Сформируйте отчет: кредитовый оборот по счету 90.01 по этому контрагенту и есть выручка за период.
Альтернатива — отчет «Анализ счета» по счету 90.01: он покажет обороты по контрагентам в виде списка с итогами. Еще один вариант — стандартный отчет «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты» и корсчетом 90.01.
Какой отчет выбрать
Способ 4: карточка контрагента и отчеты по расчетам
Быстрый способ без настройки отчетов — открыть карточку контрагента из справочника. Во многих конфигурациях в карточке доступны команды перехода к связанным отчетам: документы по контрагенту, продажи, расчеты. В УТ 11 на панели навигации карточки клиента есть пункт «Продажи» или «Анализ продаж», который открывает отчет с уже установленным отбором.
Отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» (или «Задолженность клиентов») показывает не выручку напрямую, а обороты по отгрузкам и оплатам. По строке «отгружено» за период можно косвенно оценить объем продаж, но для точной выручки лучше использовать отчеты по продажам или счет 90.01.
Настройка периода, группировок и выгрузка результата
Период задается в шапке отчета. Для анализа динамики добавьте в настройках группировку по периодам — «Месяц» или «Неделя»: отчет покажет выручку по контрагенту в разрезе временных интервалов. В отчетах на СКД (большинство отчетов УТ 11 и ERP) это делается через «Еще» → «Изменить вариант» → вкладка «Структура» → добавление группировки «Период месяц».
Сформированный отчет можно сохранить в Excel через «Файл» → «Сохранить копию» (или кнопку сохранения на панели), отправить по почте или вывести на печать. Настройки отбора по контрагенту сохраняются как вариант отчета — кнопка «Сохранить вариант» позволит в следующий раз открыть отчет с готовыми параметрами в один клик.
Если отчетом пользуются несколько сотрудников, сохраненный вариант можно сделать доступным другим пользователям (при наличии прав). Это избавляет коллег от повторной настройки отборов и снижает риск расхождений в цифрах из-за разных параметров.
Перед тем как показывать руководству цифры по клиенту, сверьте итог отчета с ОСВ по счету 62.01 за тот же период: оборот по дебету 62.01 (отгрузка) должен быть близок к выручке из отчета по продажам. Существенное расхождение — повод искать непроведенные или исправленные документы.
Почему цифры не сходятся: типичные причины
Чаще всего выручка по контрагенту «теряется» по нескольким причинам. Первая — непроведенные документы реализации: они есть в базе, но в отчеты не попадают. Проверьте журнал документов за период с отбором по контрагенту и статусом «не проведен».
Вторая причина — дубли контрагентов в справочнике. Если один и тот же клиент заведен дважды (например, с ИНН и без), выручка распределяется между двумя карточками. Найдите дубли поиском по ИНН и объедините их штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» или заменой ссылок — предварительно сделав резервную копию базы.
Третья причина — разные показатели: сумма с НДС против суммы без НДС, управленческая выручка против бухгалтерской. Всегда проверяйте, какое поле выведено в отчет, и сравнивайте однородные показатели.
Проверка корректности результата
После формирования отчета убедитесь, что данные достоверны. Минимальная проверка: итог по контрагенту в отчете по продажам должен совпадать с суммой проведенных документов реализации по этому контрагенту за тот же период. Откройте список документов реализации с отбором по контрагенту и сравните итог по колонке суммы.
Дополнительная контрольная точка — кредитовый оборот счета 90.01 по данному контрагенту в бухгалтерском учете. Допустимы небольшие расхождения из-за НДС, курсовых разниц и отгрузок без перехода права собственности, но кратные расхождения указывают на ошибку в отборах или в учете.
Как проверить результат
Суммы совпадают или отличаются только на возвраты
В отчете меньше, чем в документах — есть непроведенные документы или неверный отбор
Ясно, с НДС или без НДС выводится выручка
Неизвестно, какой показатель используется — риск неверных выводов
Один контрагент, один ИНН, все документы на нем
Несколько карточек одного клиента — выручка раздроблена
Обороты сопоставимы с учетом НДС и возвратов
Расхождения без объяснимых причин — нужен разбор проводок
Что важно запомнить
В УТ 11, КА и ERP выручку по контрагенту смотрите в отчете «Анализ продаж по контрагентам», в Бухгалтерии 8.3 — через ОСВ или анализ счета 90.01 с группировкой по контрагентам. Всегда проверяйте период, проведенность документов, показатель суммы (с НДС или без) и отсутствие дублей контрагента.
Частые вопросы
Как посмотреть выручку по контрагенту за год с разбивкой по месяцам?
Сформируйте отчет «Анализ продаж по контрагентам» (или ОСВ по 90.01 в Бухгалтерии) за год, затем в настройках добавьте группировку «Период месяц» — в отчетах на СКД это делается через «Изменить вариант» → «Структура». Отчет покажет выручку по клиенту в разрезе каждого месяца.
Почему в отчете по контрагенту пусто, хотя продажи были?
Наиболее вероятные причины: документы реализации не проведены, в отборе указан не тот контрагент (есть дубль в справочнике), период отчета не совпадает с датами документов, либо в УТ 11 отбор установлен по партнеру, а документы оформлены на другого контрагента этого партнера.
Чем отличается отбор по партнеру от отбора по контрагенту в УТ 11?
Партнер — это клиент как бизнес-сущность, контрагент — юридическое лицо для документов и учета. У одного партнера может быть несколько контрагентов (например, головная компания и филиалы). Отчет по партнеру покажет суммарные продажи всей группы, по контрагенту — только конкретному юрлицу.
Как выгрузить выручку по контрагенту в Excel?
Сформируйте отчет, затем используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат Excel (XLSX) или лист Excel. В большинстве конфигураций также доступна кнопка сохранения на панели инструментов формы отчета.
Можно ли посмотреть выручку сразу по всем контрагентам списком?
Да. Уберите отбор по конкретному контрагенту и оставьте группировку «Контрагент» в структуре отчета — получите рейтинг клиентов по выручке за период. В УТ 11 для этого также подходит отчет «ABC/XYZ-анализ продаж», который дополнительно классифицирует клиентов по вкладу в оборот.
Выручка в отчете по продажам не совпадает с декларацией по НДС — это ошибка?
Не обязательно. Управленческий отчет по продажам строится по документам, а налоговая база по НДС — по книге продаж с учетом момента определения базы, авансов и корректировок. Небольшие расхождения нормальны; для сверки используйте отчет «Анализ НДС» и книгу продаж, а не отчеты по продажам.