Как посмотреть выпуск продукции в 1С: инструкция и отчеты

Информация о выпуске продукции в 1С хранится в документах производственного учета и доступна через стандартные отчеты. В зависимости от конфигурации — 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, УПП или 1С:Бухгалтерия — названия документов и путь к отчетам различаются, но логика одинакова: выпуск оформляется документом, а смотреть его можно через журнал документов, оборотно-сальдовую ведомость по счету 43 «Готовая продукция» или специализированные производственные отчеты.

Быстрее всего получить сводную картину помогает отчет «Выпуск продукции» (в ERP и КА) либо анализ счета 43 в Бухгалтерии. Если нужна детализация по сменам, подразделениям, спецификациям и себестоимости — потребуются производственные отчеты из раздела «Производство». Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций, способы проверить корректность данных и типичные ошибки, из-за которых выпуск «не виден» в отчетах.

Какими документами оформляется выпуск продукции

Прежде чем смотреть выпуск, важно понимать, где он отражается. В 1С:ERP и Комплексной автоматизации выпуск оформляется документами «Производство без заказа» или «Отчет производства за смену» (в зависимости от настроек учета и версии конфигурации). Если производство ведется по заказам, выпуск формируется на основании «Заказа на производство» и этапов производства.

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) выпуск готовой продукции отражается документом «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). Также выпуск может оформляться через «Оказание производственных услуг», если речь идет об услугах. Проводки формируются по дебету счета 43 (или 40 при учете по плановым ценам) и кредиту счета 20 «Основное производство».

Если документы выпуска не созданы или не проведены, ни один отчет не покажет данных. Поэтому первый шаг при «пустом» отчете — проверить журнал документов производства за нужный период.

Просмотр выпуска через журнал документов

Самый прямой способ — открыть список документов выпуска. В 1С:ERP и КА перейдите в раздел «Производство» → «Документы производства» (или «Производство без заказа» / «Отчеты производства за смену» — состав зависит от настроек функциональности). Установите отбор по периоду, организации и подразделению.

В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Производство» → «Отчеты производства за смену». В журнале видны дата, номер, подразделение и сумма документа. Открыв конкретный документ, вы увидите табличную часть с номенклатурой, количеством, плановой ценой и спецификацией, по которой списаны материалы.

1. 1
   Откройте раздел «Производство» (в Бухгалтерии) или «Производство» → «Документы производства» (в ERP/КА).
2. 2
   Установите период и при необходимости отбор по организации и подразделению.
3. 3
   Проверьте, что документы проведены — у непроведенных нет значка проведения.
4. 4
   Откройте документ двойным щелчком и посмотрите табличную часть с выпущенной продукцией.

Отчет «Выпуск продукции» в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В ERP и КА основной инструмент — отчет «Выпуск продукции» (раздел «Производство» → «Отчеты» либо «Производство и ремонты» в зависимости от версии). Он показывает количество выпущенной продукции в разрезе номенклатуры, подразделений, заказов и периодов, а также плановую и фактическую себестоимость при соответствующих настройках.

Дополнительно полезен отчет «Анализ выполнения заказов на производство» — он показывает, сколько продукции выпущено по каждому заказу относительно плана. Для контроля затрат используют «Себестоимость выпущенной продукции» и «Дерево себестоимости», где видно, из каких материалов и полуфабрикатов сложилась стоимость выпуска.

В настройках отчета (кнопка «Настройки») можно добавить группировки по подразделению, виду номенклатуры, заказу; установить отбор по конкретной продукции. Сохраните удачный вариант настройки через «Еще» → «Сохранить вариант отчета», чтобы не настраивать заново.

Просмотр выпуска в 1С:Бухгалтерии через счет 43

В Бухгалтерии нет развитых производственных отчетов, поэтому выпуск смотрят через стандартные бухгалтерские отчеты. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 43 «Готовая продукция» и период. Оборот по дебету счета — это и есть поступление (выпуск) готовой продукции за период.

Для детализации используйте «Анализ счета» по счету 43: в разрезе номенклатурных групп или складов видно, какая продукция и в каком количестве (при включенном количественном учете) поступила на склад. «Карточка счета» 43 покажет все документы, сформировавшие движения, — отсюда можно перейти к конкретному «Отчету производства за смену».

Если учет ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», смотрите обороты по счету 40: по дебету — фактическая себестоимость, по кредиту — плановая. Разница списывается на счет 90 при закрытии месяца.

Где смотреть выпуск в разных конфигурациях

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Отчеты «Выпуск продукции», «Анализ выполнения заказов на производство» в разделе «Производство». Максимальная детализация по заказам, этапам и себестоимости.

1С:УПП 1.3

Документ «Отчет производства за смену», отчеты «Выпуск продукции и услуг» и «Затраты на выпуск» в разделе «Производство».

1С:Бухгалтерия 8

Документ «Отчет производства за смену», ОСВ и анализ счета 43. Подходит для простого учета без многоэтапного производства.

Как проверить корректность данных о выпуске

Полученные цифры стоит сверить, прежде чем использовать в анализе или отчетности. Сопоставьте количество выпущенной продукции по отчету с остатками на складе: выпуск минус отгрузка должен согласовываться с текущим остатком готовой продукции (отчет «Остатки товаров на складах» или ОСВ по 43 в количественном выражении).

Проверьте, что все документы выпуска за период проведены и не попали в «отложенное проведение» (в ERP есть механизм отложенного проведения — документы могут числиться непроведенными по регистрам). Также убедитесь, что выполнено закрытие месяца: без расчета себестоимости отчеты покажут только плановые цены, а фактическая себестоимость будет пустой или нулевой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Движения по счету 43

Норма

Оборот по дебету 43 равен количеству выпуска по документам за период

Тревожный признак

Обороты меньше — часть документов не проведена или отложена

Себестоимость в отчете

Норма

Заполнена фактическая себестоимость после закрытия месяца

Тревожный признак

Нулевая или только плановая себестоимость — месяц не закрыт

Остаток на складе

Норма

Выпуск минус реализация сходится с остатком готовой продукции

Тревожный признак

Расхождения — возможны непроведенные отгрузки или ручные корректировки

Типичные ошибки при поиске выпуска

Чаще всего выпуск «не находится» из-за неверного периода в отчете или отбора по организации/подразделению, которое не участвовало в производстве. Вторая причина — документы созданы, но не проведены: в журнале они есть, а в отчетах и проводках их нет.

В ERP данные могут отсутствовать из-за отложенного проведения по регистрам: документ проведен, но регистры обновятся после выполнения регламентного задания или ручного запуска проведения. Также проверьте права доступа: пользователю без роли на производственный раздел часть документов и отчетов просто не видна.

Часто задаваемые вопросы

Почему отчет «Выпуск продукции» пустой, хотя документы есть?

Проверьте три вещи: период отчета, проведены ли документы (в том числе по регистрам при отложенном проведении в ERP) и не стоит ли отбор по другой организации или подразделению. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр производственных данных.

Как посмотреть выпуск продукции за конкретную смену или день?

В отчете «Выпуск продукции» установите период равным нужной дате и добавьте группировку по документам или подразделениям. В журнале документов производства отсортируйте список по дате — каждый документ соответствует одной смене.

Можно ли увидеть, из каких материалов выпущена продукция?

Да. В ERP и КА используйте отчеты «Дерево себестоимости» или «Затраты на выпуск». В самом документе выпуска на вкладке «Материалы и работы» видно списание сырья по спецификации. В Бухгалтерии материальные затраты смотрят по оборотам счета 20 в корреспонденции со счетом 10.

Как выгрузить данные о выпуске в Excel?

Сформируйте нужный отчет, затем используйте «Еще» → «Вывести список» или стандартное сохранение табличного документа (Ctrl+S / «Файл» → «Сохранить») в формате MXL, XLSX или ODS. Журнал документов тоже выгружается через «Еще» → «Вывести список».

Выпуск оформлен, но в ОСВ по счету 43 его нет. Что делать?

Откройте документ и проверьте его проводки (кнопка «Дт/Кт»). Если проводок нет — документ не проведен или в учетной политике выпуск отражается иначе (например, через счет 40). Если проводки есть, но в ОСВ пусто — проверьте период отчета и актуальность итогов, при необходимости перепроведите документы за период.

Чем отличается плановая себестоимость выпуска от фактической?

Плановая рассчитывается по ценам, указанным в документе выпуска, в момент производства. Фактическая появляется только после закрытия месяца, когда программа распределит все прямые и косвенные затраты. До закрытия месяца анализировать рентабельность выпуска можно только ориентировочно.