Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть в 1С, сколько товара и на какую сумму
Как в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия посмотреть остатки товара на складе в количестве и сумме: отчёты, настройки, проверка результатов и типичные ошибки.
Чтобы узнать, сколько товара числится на складе и в какую сумму он оценён, в 1С используются складские и бухгалтерские отчёты. Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» это отчёты по остаткам товаров, в «1С:Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 и 10. Во всех случаях данные берутся из проведённых документов, поэтому цифры в отчёте всегда отражают состояние учёта, а не фактический склад.
Ключевой момент — различие количественного и суммового учёта. Количество показывает физические остатки в штуках, упаковках или других единицах измерения, а сумма — стоимость по учётной цене (себестоимости или цене поступления, в зависимости от настроек). Это не продажная цена: если нужно оценить товар по розничным ценам, используется другой вид цен.
Ниже разобраны основные способы получить эти данные в разных конфигурациях, настройки отчётов, способы проверки корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых остатки «не сходятся».
Где искать отчёты по остаткам в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» основные отчёты находятся в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу». Наиболее востребованные — «Остатки и доступность товаров» и «Ведомость по товарам на складах». Первый показывает текущие остатки с разбивкой по складам, второй — движение товара за период с начальным и конечным остатком в количестве и сумме.
В «1С:Комплексная автоматизации» и «1С:ERP» логика аналогична: раздел «Склад и доставка», группа отчётов по складу. В «1С:Рознице» отчёты по остаткам доступны из раздела «Закупки» или «Склад» в зависимости от версии.
В «1С:Бухгалтерии 8» складской отчёт в привычном виде отсутствует, но данные есть: откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и выберите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы»). В настройках включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады» — получите остатки в количестве и сумме по каждой позиции.
Пошаговый просмотр остатков в «1С:Управление торговлей»
Откройте раздел «Склад и доставка», в панели отчётов выберите «Остатки и доступность товаров». В шапке отчёта установите дату, на которую нужны данные, при необходимости отберите конкретный склад или группу номенклатуры. Нажмите «Сформировать» — отчёт покажет остаток в единицах хранения для каждой позиции.
Для суммовой оценки удобнее отчёт «Ведомость по товарам на складах»: в настройках (кнопка «Настройки» на панели отчёта) проверьте, что включён показатель «Стоимость» или «Сумма». Тогда рядом с количеством отобразится стоимость остатка по себестоимости. Здесь же видны приход, расход и обороты за выбранный период — это помогает понять, откуда взялась итоговая цифра.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»
- 2Выберите «Ведомость по товарам на складах»
- 3Установите период или дату, отберите склад и организацию
- 4В настройках включите показатели количества и стоимости
- 5Сформируйте отчёт и проверьте итоговую строку
Просмотр суммы и количества в «1С:Бухгалтерии»
В бухгалтерской конфигурации откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 41 (для товаров) или 10 (для материалов). Через кнопку «Показать настройки» на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура» и «Склады», включите флажок «По субсчетам», если нужна детализация.
На вкладке «Показатели» должны быть включены «БУ (данные бухгалтерского учёта)» и «Количество». После формирования вы увидите по каждой позиции количество и сумму на начало и конец периода, а также обороты. Для быстрой проверки конкретного товара удобен отчёт «Карточка счёта» или «Анализ счёта» с отбором по номенклатуре.
Как настроить отчёт под свою задачу
Стандартные отчёты гибко настраиваются через варианты. Частые настройки: отбор по организации (если в базе несколько юрлиц), отбор по складу или группе складов, фильтр по группе номенклатуры или конкретному товару, вывод только ненулевых остатков. В УТ настройки сохраняются как пользовательский вариант отчёта — это избавляет от повторной настройки.
Для оценки товара в продажных ценах в УТ используется отчёт «Оценка рентабельности продаж» или прайс-лист с колонкой остатков, либо в отчёте по остаткам добавляется вид цен. Учтите: сумма в продажных ценах — это потенциальная выручка, а не стоимость запаса в учёте, смешивать эти показатели нельзя.
Какой отчёт выбрать
Быстрый срез текущих остатков по складам. Ограничение: слабая суммовая детализация.
Количество и сумма с движением за период. Подходит для сверки и анализа.
Официальные данные бухучёта. Ограничение: нет оперативных (непроведённых) данных.
Гибкая выборка по регистрам и документам. Требует понимания структуры данных.
Проверка корректности данных и типичные расхождения
Если цифры в отчёте вызывают сомнения, сначала сверьте данные за один и тот же период в двух независимых отчётах: например, ведомость по товарам и ОСВ по счёту 41. Расхождения между оперативным (складским) и бухгалтерским учётом обычно означают непроведённые документы, разные даты проведения или ручные операции.
Частые причины «неправильных» остатков: документы поступления или списания не проведены либо проведены задним числом без перепроведения последующих; товар заведён дублирующими карточками номенклатуры; используются разные единицы измерения; есть отрицательные остатки (продажа раньше оприходования). Отрицательные остатки ищите отбором «остаток меньше нуля» — они искажают и количество, и себестоимость.
Частые ошибки при работе с отчётами по остаткам
Самая распространённая ошибка — сравнение суммы из складского отчёта с ожидаемой выручкой. Сумма остатков считается по себестоимости, поэтому она всегда ниже потенциальной розничной оценки. Вторая ошибка — забытный фильтр: отчёт, сформированный по одному складу или одной организации, сравнивают с общими данными.
Третья группа ошибок связана с датами: остаток «на сегодня» и «на конец дня» могут отличаться, если документы проведены текущей датой с разным временем. Также в бухгалтерских отчётах начинающие пользователи забывают включить показатель «Количество» и видят только суммы, либо наоборот.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужна нестандартная аналитика — например, остатки в разрезе серий, характеристик, сроков годности или нескольких видов цен одновременно — используйте «Универсальный отчёт» (в УТ: раздел «Отчёты») или инструмент «Все отчёты» с поиском по слову «остатки». Во многих конфигурациях есть готовые отчёты по сериям и срокам годности для фармы и продуктов.
Для регулярного контроля настройте рассылку отчётов на почту (в УТ — механизм рассылки отчётов) или сохраните вариант отчёта в избранное. Это снимает необходимость каждый раз заходить в настройки и снижает риск ошибки в отборах.
Как проверить результат
Суммы совпадают или расхождение объясняется известными непроведёнными документами
Существенная разница без объяснимой причины
Отрицательных позиций нет
Есть минуса — себестоимость искажена
Количество выводится по всем позициям с остатками
Колонки пустые — не включён количественный учёт
FAQ
Почему в отчёте по остаткам сумма не совпадает с бухгалтерским балансом?
Складской отчёт показывает оперативный учёт, а баланс — бухгалтерский. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, ручных операций, разных дат отражения и остатков на других счетах (например, товары в пути или на комиссии учитываются на 45 и 004). Сверяйте ведомость по товарам с ОСВ по счёту 41 за одинаковый период.
Как посмотреть остатки в продажных (розничных) ценах?
В УТ добавьте в отчёт по остаткам вид цен через настройки или используйте отчёт «Прайс-лист» с выводом колонки остатков. В «1С:Рознице» при учёте по продажным ценам сумма на счёте 41 уже отражает розничную оценку (с учётом счёта 42 «Торговая наценка»).
Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?
Да. Укажите нужную дату в параметрах отчёта — остатки рассчитаются по всем документам, проведённым до этого момента. Учтите: если после той даты документы перепроводились задним числом, цифры могут отличаться от тех, что вы видели раньше.
Почему товар есть на складе фактически, а в 1С остаток нулевой?
Чаще всего документ поступления не проведён, проведён на другой склад или на другую организацию. Также проверьте, не заведён ли товар под другой карточкой номенклатуры или в других единицах измерения. Найти расхождение помогает инвентаризация: документ «Пересчёт товаров» покажет разницу между учётным и фактическим остатком.
Как выгрузить остатки в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа), выбрав формат XLSX. В УТ также доступна кнопка «Ещё» → «Вывести список» для выгрузки в табличный документ с последующим сохранением.
Что делать, если в отчёте появились отрицательные остатки?
Найдите позиции с минусом отбором «остаток меньше нуля» и поднимите движения по ним через отчёт «Карточка счёта» или ведомость. Обычно причина — продажа или списание, проведённые раньше поступления. Исправлять нужно восстановлением правильной последовательности документов, а не ручной правкой цифр.
Что важно запомнить
Количество и сумма товара смотрятся в отчёте «Ведомость по товарам на складах» (УТ) или в ОСВ по счёту 41 (Бухгалтерия). Сумма всегда считается по учётной цене, а не по цене продажи. Перед выводами проверьте отборы, даты и отсутствие отрицательных остатков, а расхождения исправляйте через документы, а не ручную правку.