Как посмотреть продажи за месяц в 1С

Посмотреть продажи за месяц в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Продажи» или через журнал документов реализации. Конкретный путь зависит от конфигурации — в Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации, ERP и Рознице названия и расположение отчётов немного различаются, но логика одна: открыть отчёт, задать период, при необходимости настроить отборы и сформировать.

Главная сложность обычно не в том, чтобы найти отчёт, а в том, чтобы получить именно те цифры, которые нужны: по какой организации, по какому складу, с НДС или без, по оплате или по отгрузке. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями, способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых суммы в отчётах не сходятся.

Определите, какая у вас конфигурация и что считать продажей

Прежде чем искать отчёт, полезно понять, в какой программе вы работаете. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → раздел с информацией о программе или посмотрите заголовок окна: там будет указано «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP Управление предприятием 2», «Розница» или «Бухгалтерия предприятия». От этого зависят названия пунктов меню.

Второй момент — что именно нужно посчитать. «Продажи за месяц» могут означать отгрузку (суммы по документам реализации), оплаченные продажи (поступления денег за месяц) или розничную выручку по кассам. Это разные цифры, и отчёты для них тоже разные. Если руководитель спрашивает «сколько продали», чаще всего имеется в виду отгрузка по реализациям за период, но уточнить критерий стоит заранее — это избавит от расхождений при сверке.

Маршрут решения

Как выбрать отчёт

Нужна сумма отгрузки и прибыль по товарам и клиентамИспользуйте «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж»

Нужна розничная выручка по кассам ККМИспользуйте «Отчёт о розничных продажах» или «Выручка по кассам»

Нужно сверить итог с документамиОткройте журнал «Реализация товаров и услуг» с отбором по периоду

Нужны только оплаченные суммыИспользуйте отчёты по расчётам с клиентами или движению денежных средств

Как посмотреть продажи в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В этих конфигурациях интерфейс одинаковый, поэтому инструкция общая. Основной рабочий инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Он показывает выручку, себестоимость и прибыль за выбранный период с детализацией по организациям, менеджерам, клиентам или номенклатуре.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» (в ERP и КА может быть «CRM и маркетинг» → «Отчёты» или «Продажи» → «Отчёты»).
2. 2
   Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж».
3. 3
   Установите период: нажмите на поле периода и выберите «Произвольный период» — укажите с 1-го по последнее число месяца, либо выберите готовый вариант «Месяц».
4. 4
   При необходимости нажмите «Настройки» и добавьте отбор по организации, складу, менеджеру или подразделению.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку «Выручка» / «Сумма продаж».

Полезная альтернатива — отчёт «Анализ продаж» или «Динамика продаж» (название зависит от версии). Он удобен, когда нужно видеть разбивку по дням, неделям или группам товаров внутри месяца. В настройках такого отчёта можно поменять группировку строк: например, вывести продажи по менеджерам или по контрагентам, не меняя сам запрос.

Если в компании несколько организаций, обязательно проверьте отбор по организации перед формированием. Без отбора отчёт покажет суммарные продажи всех юрлиц, и эта цифра не совпадёт ни с одной из них по отдельности — частая причина путаницы при сверке с бухгалтерией.

Как посмотреть продажи в 1С:Розница

В конфигурации «Розница» продажи в основном проходят через кассы ККМ, поэтому ключевой отчёт — «Отчёт о розничных продажах» и аналитические отчёты по выручке. Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» и выберите «Анализ продаж» или «Выручка по кассам» (в разных релизах названия отличаются).

Установите период на нужный месяц и сформируйте. Отчёт покажет выручку в разрезе магазинов, касс, дней и, при необходимости, товарных групп. Если нужно сопоставить данные с Z-отчётами касс, используйте журнал «Отчёты о розничных продажах» — сумма документов за месяц должна совпадать с аналитическим отчётом при корректном закрытии смен.

Обратите внимание на возвраты: в некоторых отчётах возвраты уменьшают выручку автоматически, в других выводятся отдельной строкой. Перед тем как называть итоговую цифру, проверьте в настройках отчёта, учитываются ли возвраты со знаком минус.

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии

В Бухгалтерии предприятия нет развитой торговой аналитики, но продажи за месяц видны через стандартные средства. Самый простой путь — журнал документов: «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Установите отбор по дате (кнопка отбора над списком или «Ещё» → «Настроить список»), задайте период месяца — и внизу списка или через «Ещё» → «Вывести итоги» можно увидеть сумму по колонке.

Для суммы выручки по бухгалтерскому учёту используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 90.01 «Выручка» за нужный месяц. Кредитовый оборот по счёту 90.01 и будет выручкой за период по данным учёта. Учтите, что эта цифра включает НДС, если вы работаете с НДС, — для суммы без налога смотрите анализ счёта или вычитайте оборот по 90.03.

Настройка периода, отборов и сохранение варианта отчёта

Период задаётся в шапке отчёта. Чтобы не выбирать даты вручную каждый раз, нажмите на поле периода — там есть стандартные варианты: «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Произвольный период». Для произвольного периода укажите первое и последнее число месяца включительно.

Отборы настраиваются через кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»). Типовые отборы: организация, склад, менеджер, контрагент, группа номенклатуры. После настройки вариант можно сохранить: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз отчёт откроется сразу с нужными отборами, и период останется только поменять.

Сформированный отчёт можно сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить копию» или кнопку сохранения на панели табличного документа. Это удобно для передачи цифр руководству или для сверки вне программы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчёта

Норма

В шапке указан именно нужный месяц, с 1-го по последнее число

Тревожный признак

Период сбит на текущую дату или квартал — итоги будут неверными

Отбор по организации

Норма

Выбрана нужная организация или осознанно смотрите все сразу

Тревожный признак

Отбор не задан, а цифру сравнивают с данными одной организации

Сумма отчёта и журнала реализаций

Норма

Итог отчёта совпадает с суммой проведённых реализаций за месяц (с учётом НДС и возвратов)

Тревожный признак

Расхождение — есть непроведённые документы, возвраты или ручные корректировки

Документы проведены

Норма

В журнале нет реализаций за месяц без проведения

Тревожный признак

Часть документов не проведена — они не попадут в отчёт

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — расхождение отчёта с ожидаемой цифрой из-за непроведённых документов. Отчёты строятся только по проведённым документам, поэтому перед формированием откройте журнал реализаций за месяц и убедитесь, что все документы проведены. То же касается возвратов: непроведённый возврат не уменьшит продажи.

Вторая группа ошибок — разные критерии подсчёта. Отчёт по отгрузке не совпадёт с отчётом по оплате, если есть отсрочки платежа. Выручка с НДС не совпадёт с выручкой без НДС. Продажи «по всем организациям» не совпадут с продажами одной. Сверяться имеет смысл только между цифрами, посчитанными по одному правилу.

Если прав на отчёты нет (пункт меню не виден или отчёт не открывается), это вопрос к администратору 1С: доступ к отчётам регулируется ролями и профилями доступа. Самостоятельно менять права в рабочей базе не стоит — попросите администратора добавить нужную роль.

Частые вопросы

Почему сумма в отчёте не совпадает с суммой документов за месяц?

Чаще всего причина в непроведённых реализациях, возвратах, которые в отчёте уменьшают выручку, или в отборе по организации/складу в одном месте и его отсутствии в другом. Проверьте журнал реализаций на непроведённые документы и сравните настройки отборов.

Как посмотреть продажи по конкретному менеджеру или клиенту?

В отчёте «Валовая прибыль» или «Анализ продаж» откройте «Настройки» и добавьте отбор по менеджеру или контрагенту, либо измените группировку строк отчёта на нужную аналитику — тогда итоги будут разложены по каждому менеджеру или клиенту.

Можно ли выгрузить продажи за месяц в Excel?

Да. Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат Excel (xlsx) или лист Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.

Чем отличается выручка в отчёте по продажам от оборота по счёту 90.01?

Отчёт по продажам считает по документам реализации в управленческом разрезе, а счёт 90.01 — по данным бухгалтерского учёта. Расхождения возможны из-за ручных операций, корректировок и различий в моменте признания выручки. Для бухгалтерской отчётности ориентир — счёт 90, для анализа продаж — отчёты раздела «Продажи».

Как быстро посмотреть продажи за прошлый месяц, не выбирая даты?

В поле периода отчёта выберите стандартный вариант «Прошлый месяц» — программа сама подставит даты с первого по последнее число предыдущего месяца. Если такого варианта нет, используйте «Произвольный период».

Нет пункта «Отчёты по продажам» в меню — что делать?

Скорее всего, у вашего пользователя ограничены права. Обратитесь к администратору 1С, чтобы в профиль доступа добавили права на просмотр отчётов по продажам. Проверить наличие отчёта также можно через «Все функции» → «Отчёты», если эта команда вам доступна.