Отчеты и Аналитика · 12 мин
Как посмотреть приход и расход в 1С
Как посмотреть приход и расход в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, складские и кассовые отчёты. Пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии и Управления торговлей.
Посмотреть приход и расход в 1С можно несколькими способами — выбор зависит от того, что именно нужно проверить: движение денег, товаров на складе, взаиморасчёты с контрагентом или обороты по бухгалтерскому счёту. Во всех типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для этого есть готовые отчёты, которые не требуют доработок.
Базовый инструмент — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ): она показывает сальдо на начало периода, обороты по дебету (приход) и кредиту (расход) и сальдо на конец. Для детализации до конкретных документов используются карточка счёта, анализ счёта и специализированные отчёты — «Остатки и движения товаров», «Движение денежных средств», «Ведомость по взаиморасчётам».
Ниже разобраны конкретные сценарии: где находятся эти отчёты в разных конфигурациях, как настроить период и отборы, как проверить корректность цифр и какие ошибки чаще всего искажают картину прихода и расхода.
Оборотно-сальдовая ведомость: универсальный способ
Оборотно-сальдовая ведомость — главный отчёт для просмотра прихода и расхода по любому счёту. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В УТ 11 и ERP аналогичный отчёт доступен через «Бухгалтерский и налоговый учёт» или через «Отчёты» с фильтром по типу.
Порядок работы простой: укажите период (например, месяц или квартал), выберите организацию и нажмите «Сформировать». В отчёте по каждому счёту будут колонки: сальдо на начало, обороты за период по дебету и кредиту, сальдо на конец. Для активных счетов (склад, касса, материалы) дебетовый оборот — это приход, кредитовый — расход.
Если нужен приход и расход по конкретному счёту, например 41 «Товары» или 50 «Касса», откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт и период. В настройках (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субконто — номенклатуре, контрагентам, складам, чтобы увидеть движения в разрезе каждой позиции.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- 2Укажите счёт (например, 41) и период анализа.
- 3Нажмите «Показать настройки» и добавьте группировку по нужному субконто (номенклатура, склад, контрагент).
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Обороты: Дебет» (приход) и «Обороты: Кредит» (расход).
- 5Двойным щелчком по сумме откройте расшифровку до документов.
Как увидеть движения до уровня документов
ОСВ показывает итоговые обороты, но часто нужно понять, какие именно документы сформировали приход или расход. Для этого служит карточка счёта: «Отчёты» → «Карточка счёта». Укажите счёт и период — отчёт выведет каждую операцию отдельной строкой: дата, документ, корреспондирующий счёт, сумма по дебету или кредиту.
Из карточки счёта можно перейти в сам документ двойным щелчком, чтобы проверить его содержимое. Это удобно, когда сумма расхода вызывает вопросы: сразу видно, каким документом она проведена — реализацией, списанием, перемещением или ручной операцией.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта»: он группирует обороты по корреспондирующим счетам. Например, по счёту 50 видно, сколько денег пришло от покупателей (корреспонденция с 62-м счётом) и сколько ушло поставщикам (с 60-м) или подотчётным лицам (с 71-м). Это быстрый способ понять структуру прихода и расхода без просмотра каждого документа.
Приход и расход товаров на складе
Для складского учёта бухгалтерских счетов недостаточно — нужны количественные данные по номенклатуре. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» и выберите «Остатки и движения товаров» (в некоторых версиях — «Движения товаров» или «Ведомость по товарам на складах»). Отчёт покажет начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции в штуках и суммах.
В 1С:Бухгалтерии аналог — ОСВ по счёту 41 (или 10 для материалов) с группировкой по номенклатуре, либо отчёт «Обороты между субконто», где можно сопоставить склады и товары. Учтите, что бухгалтерские отчёты показывают данные по регистрам бухгалтерии, а складские отчёты УТ — по оперативным регистрам; при корректном учёте итоги совпадают, но временные расхождения возможны из-за непроведённых или распределённых документов.
Для анализа источников прихода и направлений расхода настройте отбор по виду документа или добавьте группировку «Регистратор». Тогда станет видно, какая часть прихода — закупки, какая — перемещения между складами или оприходование излишков, а расход разложится на продажи, списания и внутренние перемещения.
Чем смотреть движение товаров
Подходит бухгалтеру: суммы и количество в разрезе номенклатуры, данные строго по проведённым документам в учёте.
Подходит складу и менеджерам: оперативные остатки, резервы, детализация по складам и сериям.
Подходит для разбора конкретных операций: каждый документ отдельной строкой с переходом в него.
Приход и расход денежных средств
Движение денег по кассе смотрят по счёту 50, по расчётным счетам — по счёту 51. Быстрый способ: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» → счёт 51 с группировкой по банковским счётам. Дебетовый оборот — поступления, кредитовый — списания.
В УТ 11 и ERP есть специализированный отчёт «Движение денежных средств» (раздел «Казначейство» → «Отчёты»). Он показывает поступления и платежи в разрезе статей движения денежных средств, что удобнее для управленческого анализа, чем бухгалтерские корреспонденции. Также полезен «Кассовая книга» для кассы и «Анализ счёта» 51 для банка.
Чтобы сверить данные 1С с банком, сформируйте карточку счёта 51 за день и сравните с банковской выпиской. Каждое списание и поступление должно иметь пару в выписке. Расхождения обычно означают незагруженную выписку, дубли документов или документы, проведённые не той датой.
Взаиморасчёты с контрагентами
Приход и расход по расчётам с покупателями и поставщиками — это обороты по счетам 60 и 62. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 62 и сгруппируйте по контрагентам: увидите, сколько отгружено каждому покупателю (приход задолженности) и сколько оплачено (расход).
Для детального анализа по конкретному партнёру используйте «Акт сверки взаиморасчётов» (раздел «Покупки» или «Продажи» → «Акты сверки») и отчёт «Ведомость по взаиморасчётам с контрагентами» в УТ. Эти формы показывают каждый документ отгрузки и оплаты в хронологии, что удобно для сверки с контрагентом.
Как проверить результат
Совпадает с остатком по выписке банка, инвентаризации или акту сверки
Сальдо отрицательное по активному счёту или не сходится с первичными документами
Все суммы подтверждаются проведёнными документами, доступными из расшифровки
В оборотах есть ручные операции без понятного основания или документы с нулевой датой
Остатки по складскому отчёту и по счёту 41 совпадают
Существенные расхождения между оперативным и бухгалтерским учётом
Настройка отчётов и сохранение вариантов
Все стандартные отчёты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому их можно гибко настраивать. Кнопка «Показать настройки» открывает вкладки: «Группировка» (в каком разрезе выводить данные), «Отбор» (фильтр по складу, контрагенту, номенклатуре), «Показатели» (суммы, количество, валютные суммы), «Оформление».
Настроенный вариант сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз он откроется одним кликом. Это особенно полезно для регулярных проверок: например, еженедельный контроль прихода и расхода по конкретному складу или ежедневная сверка кассы.
Для выгрузки в Excel используйте «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа. Перед отправкой отчёта третьим лицам проверьте, что в него не попали лишние данные — отборы иногда сбрасываются при смене периода.
Если цифры не сходятся: порядок разбора
При расхождении прихода и расхода с ожидаемыми значениями действуйте от общего к частному. Сначала сверьте ОСВ в целом: нет ли красных (отрицательных) остатков по складским или денежным счетам — это признак списания без поступления. Затем откройте карточку проблемного счёта и найдите документы, формирующие подозрительные суммы.
Частые причины: документы проведены не той датой и попали в другой период; дубли документов (например, повторно загруженная банковская выписка); ручные операции; незакрытые перемещения между складами. В УТ и ERP дополнительно проверьте статус распределения взаиморасчётов и регламентные операции закрытия месяца — до их выполнения управленческие и регламентные отчёты могут различаться.
Если самостоятельно найти причину не удаётся, сформируйте карточку счёта за максимально узкий период, где расхождение точно есть, и сузьте поиск методом половинного деления периода. Перед любыми исправлениями задним числом сделайте резервную копию базы — перепроведение документов за закрытые периоды может изменить отчётность.
Как выбрать отчёт под задачу
Частые вопросы
Почему в отчёте нет данных, хотя документы введены?
Чаще всего документы не проведены или проведены датой вне выбранного периода отчёта. Откройте журнал документов, проверьте отметку проведения и дату. Также убедитесь, что в отборе отчёта не стоит лишний фильтр по организации, складу или контрагенту.
Что считается приходом, а что расходом в ОСВ?
Для активных счетов (10, 41, 50, 51) приход — оборот по дебету, расход — по кредиту. Для пассивных и расчётных счетов (60, 62, 70) логика может быть обратной: например, по счёту 62 дебетовый оборот — отгрузка покупателю (рост долга), кредитовый — его оплата.
Как посмотреть приход и расход по конкретному товару?
Сформируйте ОСВ по счёту 41, в настройках добавьте группировку «Номенклатура» и установите отбор по нужной позиции. В УТ/ERP удобнее отчёт по складу с отбором по номенклатуре — он покажет движения в штуках с расшифровкой до документов.
Почему складской отчёт не сходится с ОСВ по счёту 41?
Складские отчёты строятся по оперативным регистрам, ОСВ — по регистру бухгалтерии. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, различий в датах проведения, ручных операций по счёту или невыполненного закрытия месяца. Сверяйте через карточку счёта и список складских документов за один и тот же период.
Как выгрузить приход и расход в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат XLSX, либо скопируйте табличный документ через буфер обмена. Перед выгрузкой проверьте период и отборы — в файл попадёт именно то, что видно на экране.
Можно ли посмотреть приход и расход за день?
Да. Укажите в отчёте период равный одному дню. Для кассы и банка удобны кассовая книга за день и карточка счёта 51 — их можно сразу сверить с банковской выпиской и кассовыми ордерами.
Что важно запомнить
Приход и расход в 1С смотрят через оборотно-сальдовую ведомость: дебетовый оборот — приход, кредитовый — расход для активных счетов. Детализацию до документов даёт карточка счёта, структуру движений — анализ счёта, а товары и деньги удобнее контролировать специализированными складскими и кассовыми отчётами. В отчёты попадают только проведённые документы, а перед исправлением расхождений делайте резервную копию базы.