Как посмотреть чистую прибыль за месяц в 1С

Чистая прибыль в 1С не хранится одной готовой цифрой — её нужно получить из отчёта, а корректность значения зависит от того, выполнено ли закрытие месяца. Поэтому задача «посмотреть прибыль» обычно сводится к трём шагам: убедиться, что регламентные операции выполнены, открыть подходящий отчёт и правильно его интерпретировать.

Путь к данным отличается в зависимости от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8 основной источник — отчёт «Анализ финансовых результатов» или стандартный отчёт «Отчёт о финансовых результатах» (форма № 2). В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексной автоматизации есть свои отчёты по доходам и расходам. Ниже разобраны оба сценария.

Почему перед просмотром прибыли нужно закрытие месяца

Чистая прибыль формируется на счёте 99 «Прибыли и убытки» в результате закрытия счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Эти проводки создаёт регламентная операция «Закрытие месяца». Пока она не выполнена, сальдо по счёту 99 за период будет отсутствовать или отражать только часть результата.

Проверьте состояние закрытия: раздел «Операции» → «Закрытие месяца», выберите нужный месяц. Все пункты списка должны быть отмечены зелёными галочками. Если какая-то операция не выполнена или выполнена с ошибкой, сначала устраните причину — типичные проблемы: незаполненные аналитики, отрицательные остатки на складе, непроведённые документы.

Как посмотреть чистую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8

Самый наглядный способ — стандартная бухгалтерская отчётность. Откройте раздел «Отчёты» → «Отчёт о финансовых результатах» (в некоторых версиях интерфейса: «Регламентированные отчёты» → «Бухгалтерская отчётность»). Укажите период — с начала года по конец нужного месяца, так как отчёт формируется нарастающим итогом. Строка «Чистая прибыль (убыток)» покажет итог.

Для оперативного просмотра удобнее отчёт «Анализ финансовых результатов»: раздел «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов». Он показывает выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль за выбранный период, в том числе за один месяц, без нарастающего итога. Настройте период «с первого по последнее число месяца» — и получите именно месячный результат.

Через оборотно-сальдовую ведомость

Альтернатива для тех, кто привык работать с проводками: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 99 и период — нужный месяц. Оборот по кредиту счёта 99 в корреспонденции со счетом 84 или сальдо на конец месяца покажут финансовый результат. Разверните отчёт по субсчетам, чтобы отделить прибыль от продаж от прочих результатов.

1. 1
   Выполните «Операции» → «Закрытие месяца» за нужный период и проверьте, что все операции отмечены зелёным
2. 2
   Откройте «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов»
3. 3
   Установите период с первого по последнее число месяца
4. 4
   Найдите строку «Чистая прибыль» и сверьте её с оборотами по счёту 99

Как посмотреть прибыль в УНФ и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление нашей фирмой откройте раздел «Деньги» или «Компания» (зависит от версии) → отчёт «Доходы и расходы» или «Финансовый результат». Установите отбор по месяцу. Отчёт покажет выручку, себестоимость, прочие доходы и расходы и итоговую прибыль. Учтите: в УНФ данные могут формироваться по кассовому методу или по методу начисления — способ задаётся в настройках учётной политики, и цифры будут различаться.

В 1С:Комплексной автоматизации и ERP используйте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты по финансовым результатам. Там же доступна детализация по направлениям деятельности и подразделениям, что удобно, если нужна прибыль не только в целом, но и по сегментам бизнеса.

Как проверить, что цифра чистой прибыли корректна

Простой контроль: сальдо по счёту 99.9 на конец месяца должно совпадать со строкой «Чистая прибыль» в отчёте о финансовых результатах за тот же период. Если отчёт показывает одно, а ОСВ — другое, вероятно, закрытие месяца выполнялось до ввода части документов и не было перепроведено. Повторите закрытие месяца после ввода всех документов периода.

Дополнительно сверьте выручку в отчёте с данными книги продаж или отчёта «Анализ продаж» — расхождения укажут на непроведённые реализации или документы, попавшие не в тот период. Аномально высокая или отрицательная прибыль при стабильном бизнесе — повод проверить, не попали ли в месяц разовые операции: списания, курсовые разницы, корректировки прошлых периодов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо счёта 99 на конец месяца

Норма

Совпадает со строкой «Чистая прибыль» в отчёте

Тревожный признак

Цифры различаются — закрытие месяца устарело или есть ручные проводки

Статус операций закрытия месяца

Норма

Все пункты с зелёными галочками

Тревожный признак

Красные или жёлтые отметки — есть ошибки, результат неполный

Выручка за месяц

Норма

Совпадает с книгой продаж / отчётом по продажам

Тревожный признак

Есть расхождения — непроведённые или «чужие» по периоду документы

Типичные ошибки при определении прибыли за месяц

Самая частая ошибка — смотреть прибыль до выполнения закрытия месяца и принимать промежуточную цифру за итоговую. Вторая по частоте — путать валовую прибыль (выручка минус себестоимость) с чистой: между ними ещё коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, налог на прибыль или УСН-налог.

Также пользователи нередко сравнивают прибыль с остатком денег на расчётном счёте. Это разные показатели: прибыль считается по методу начисления, а деньги — по факту движения. Компания может быть прибыльной и при этом испытывать кассовый разрыв, и наоборот.

Частые вопросы

Почему в отчёте нет строки «Чистая прибыль» за месяц?

Регламентированный отчёт о финансовых результатах формируется нарастающим итогом с начала года. Чтобы увидеть результат именно за месяц, используйте «Анализ финансовых результатов» с периодом в один месяц или вычтите показатели предыдущего периода из текущих.

Чистая прибыль в 1С отличается от данных налоговой декларации — это нормально?

Да, если у организации есть разницы между бухгалтерским и налоговым учётом: разная амортизация, лимитируемые расходы, убытки прошлых лет. При применении ПБУ 18/02 эти разницы отражаются отдельно и объясняют расхождение.

Можно ли посмотреть прибыль по отдельному товару или заказу?

Да, но не через отчёт о финансовых результатах. Используйте отчёты «Валовая прибыль» или «Анализ продаж» (в УНФ, УТ, КА) — они показывают маржинальность по номенклатуре, клиентам и заказам, но без учёта косвенных расходов.

Закрытие месяца выдаёт ошибку по счёту 20 — прибыль не считается. Что делать?

Обычно причина в незакрытых затратах: не указан выпуск продукции, нет документа реализации по статье затрат или пустая аналитика. Откройте расшифровку ошибки в помощнике закрытия месяца — программа укажет конкретные документы и суммы, которые мешают закрытию.

Как смотреть прибыль на УСН «доходы минус расходы»?

Бухгалтерская чистая прибыль считается так же, через закрытие месяца и счёт 99. Но налоговая база по УСН определяется кассовым методом — её смотрите в отчёте «Книга учёта доходов и расходов», а не в отчёте о финансовых результатах.