Как посмотреть прибыль от продаж в 1С

Прибыль от продаж в 1С считается как разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров с учётом дополнительных издержек. Чтобы увидеть корректную цифру, недостаточно открыть один отчёт — нужно убедиться, что в базе правильно рассчитывается себестоимость, проведены документы продаж и закрыт месяц. Именно из-за нарушения этих условий предприниматели чаще всего получают в отчётах нулевую или завышенную прибыль.

Способ просмотра зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей» и «УНФ» есть готовые отчёты по валовой прибыли, в «1С:Бухгалтерии» прибыль видна в отчёте о финансовых результатах и анализе счёта 90, а в ERP прибыль доступна в разрезе направлений деятельности. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями по меню.

Перед анализом важно понять, какую именно прибыль вы хотите увидеть: валовую (выручка минус себестоимость товара) или чистую (с учётом расходов на доставку, зарплату, аренду). В 1С эти показатели смотрятся в разных отчётах, и путать их — частая причина ошибочных управленческих выводов.

Что нужно проверить перед просмотром прибыли

Отчёт по прибыли собирается из проведённых документов, поэтому главное условие — все реализации за период должны быть проведены и не помечены на удаление. Если часть продаж оформлена черновиками или документы находятся в статусе «Не проведён», сумма в отчёте будет занижена без каких-либо предупреждений.

Второе условие — рассчитанная себестоимость. В управленческих конфигурациях себестоимость рассчитывается регламентной операцией «Закрытие месяца» или «Расчёт себестоимости». Если операция не выполнена, отчёт покажет выручку, но прибыль будет равна нулю или содержать грубые искажения.

Третий момент — способ оценки запасов. Если в учётной политике выбран метод FIFO или «по средней», а товары приходовались без документов поступления (отрицательные остатки), себестоимость спишется некорректно. Проверьте отчёт «Остатки товаров» на наличие отрицательных позиций до анализа прибыли.

Контрольные точки

Как проверить готовность данных

Документы реализации за период

Норма

Все проведены, нет пометок удаления

Тревожный признак

Есть непроведённые или черновики

Закрытие месяца

Норма

Операция выполнена без ошибок

Тревожный признак

Себестоимость не рассчитана, есть красные строки

Остатки товаров

Норма

Нет отрицательных остатков

Тревожный признак

Продажи «в минус», себестоимость искажена

Валовая прибыль в 1С:Управление торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и ERP основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия», укажите период и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе товаров, клиентов или менеджеров.

Для детализации по конкретному направлению используйте отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Он позволяет сгруппировать данные по организациям, подразделениям, сделкам и направлениям деятельности, что удобно для компаний с несколькими каналами продаж.

Если нужно оценить рентабельность по каждой сделке, откройте «Анализ финансовых результатов» или сформируйте «Валовую прибыль» с группировкой «Документ продажи». Так видно, какие конкретно реализации убыточны, а какие дают основную маржу.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите «Валовая прибыль предприятия»
3. 3
   Установите период и при необходимости отбор по организации или складу
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и изучите колонки «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль»
5. 5
   Сравните итог с отчётом «Выручка и себестоимость продаж» для контроля

Прибыль от продаж в 1С:УНФ

В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Валовая прибыль». Отчёт показывает наценку, рентабельность и прибыль по каждой продаже с возможностью группировки по товарам, контрагентам, заказам и ответственным менеджерам.

Для общей картины по компании используйте отчёт «Финансовый результат» в разделе «Деньги» или «Анализ бизнеса» на начальной странице. Он выводит доходы, расходы и прибыль за выбранный период с динамикой по месяцам — удобно для собственника, который хочет видеть тренд, а не детализацию по строкам.

Обратите внимание: в УНФ прибыль в отчёте «Валовая прибыль» считается по документам отгрузки, а в «Финансовом результате» — по методу начисления с учётом всех доходов и расходов. Цифры между отчётами могут отличаться, и это нормально: они отвечают на разные вопросы.

Прибыль в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» управленческого отчёта «Валовая прибыль» нет, но прибыль от продаж видна в регламентированном отчёте. Откройте «Отчёты» → «Отчёт о финансовых результатах», укажите период и сформируйте. Строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» — это искомый показатель: выручка минус себестоимость и коммерческие с управленческими расходами.

Для анализа по товарам и направлениям используйте «Анализ счёта 90» (Отчёты → Анализ счёта). Он покажет выручку (90.01), себестоимость (90.02), НДС (90.03) и итоговый финансовый результат по каждой номенклатурной группе. Если ведёте учёт по нескольким группам, сравнение их прибыльности делается именно здесь.

Ещё один быстрый способ — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90» с субконто. Разница между кредитовым оборотом 90.01 и дебетовыми оборотами 90.02, 90.07, 90.08 даст прибыль от продаж до закрытия месяца.

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль (УТ, УНФ, ERP)

Для анализа маржи по товарам, клиентам и менеджерам. Не учитывает косвенные расходы.

Отчёт о финансовых результатах (БП)

Для официальной прибыли от продаж по бухгалтерскому учёту. Без детализации по товарам.

Анализ счёта 90 (БП)

Для прибыли по номенклатурным группам в бухучёте. Требует корректной аналитики на счетах.

Финансовый результат (УНФ)

Для общей картины доходов и расходов компании с динамикой по периодам.

Настройка расчёта себестоимости

Корректная прибыль невозможна без правильной себестоимости. В УТ 11 и ERP проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг»: метод оценки стоимости товаров (FIFO или средняя) задаётся в учётной политике организации. Смена метода посреди года исказит сравнение периодов.

Расчёт себестоимости выполняется автоматически при закрытии месяца: «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца» → кнопка «Выполнить операции». Если в списке операций есть пункты с ошибками, сначала исправьте их — обычно это отрицательные остатки или нераспределённые дополнительные расходы.

В УНФ себестоимость считается при проведении документов, но для метода «по средней» итоговая корректировка выполняется при закрытии месяца. В Бухгалтерии аналогично: регламентная операция «Закрытие месяца» списывает расходы и формирует финансовый результат.

Как проверить, что цифра прибыли верна

Самый надёжный способ контроля — сверить два независимых отчёта. В УТ сравните «Валовую прибыль предприятия» и «Выручку и себестоимость продаж» за один период: итоговая прибыль должна совпасть. Расхождение означает разницу в отборах, непроведённые документы или ошибки расчёта себестоимости.

Второй контроль — выборочная проверка одной сделки. Возьмите конкретный документ реализации, посмотрите себестоимость списанного товара в его движениях по регистрам и сравните со строкой в отчёте. Если по одной сделке цифры сходятся, а в целом нет — ищите проблемные документы через отчёт по отрицательным остаткам.

Также полезно сравнить управленческую прибыль с бухгалтерской. Они не обязаны совпадать до копейки (разные правила признания расходов), но существенное расхождение без объяснимой причины — признак ошибки в одной из подсистем.

Частые вопросы о просмотре прибыли в 1С

Почему отчёт по валовой прибыли показывает ноль?

Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости при закрытии месяца или в отчёте установлен отбор, под который не попадают документы. Проверьте период, отборы и статус операции «Закрытие месяца».

Можно ли посмотреть прибыль по конкретному менеджеру?

Да. В отчёте «Валовая прибыль» в УТ, ERP или УНФ добавьте группировку или отбор по полю «Менеджер» (ответственный). В настройках отчёта на вкладке «Структура» выберите нужное поле и сформируйте заново.

Почему прибыль в УТ не совпадает с данными бухгалтерии?

Управленческий и бухгалтерский учёт используют разные правила: момент признания выручки, состав расходов, курсовые разницы. Небольшие расхождения нормальны; для сверки используйте отчёт «Сверка управленческого и регламентированного учёта» или анализируйте разницу по видам операций.

Как увидеть прибыль с учётом расходов на доставку?

В УТ и ERP дополнительные расходы включаются в себестоимость через документ «Приобретение услуг и прочих активов» с распределением на товары. После распределения и закрытия месяца отчёт «Выручка и себестоимость продаж» покажет прибыль с учётом этих затрат.

Можно ли смотреть прибыль ежедневно, не дожидаясь закрытия месяца?

Да, но цифра будет предварительной: себестоимость рассчитается по оперативным данным без итоговых корректировок. Для ежедневного контроля это допустимо, для управленческих решений — дождитесь закрытия периода.

Что делать, если в отчёте отрицательная прибыль по части товаров?

Сформируйте отчёт с группировкой по документам и найдите убыточные строки. Проверьте цену продажи, себестоимость списания и наличие поступления на момент продажи — убыточность часто вызвана продажей «в минус» или ошибочной ценой, а не реальной экономикой сделки.