Как посмотреть обороты по контрагенту в 1С

Посмотреть обороты по контрагенту в 1С можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость по счёту, отчёт «Анализ расчётов с контрагентами», карточку счёта или специализированный отчёт «Обороты между контрагентами». Выбор зависит от задачи: быстро проверить долг, детализировать операции по документам или сравнить взаиморасчёты за период.

Основной инструмент в 1С:Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счетам расчётов: 60 «Расчёты с поставщиками», 62 «Расчёты с покупателями», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». В ней видны сальдо на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту в разрезе конкретного контрагента.

Ниже разобраны пошаговые инструкции для 1С:Бухгалтерии 8.3 и отдельно для конфигураций «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация», где взаиморасчёты строятся иначе.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту: основной способ

Откройте раздел «Отчёты» и выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В шапке отчёта укажите период анализа — например, месяц, квартал или год. В поле «Счёт» выберите счёт расчётов: 60 для поставщиков, 62 для покупателей, 76 для прочих дебиторов и кредиторов.

Нажмите кнопку «Показать настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие «Контрагенты Равно» и укажите нужного контрагента из справочника. На вкладке «Группировка» убедитесь, что стоит группировка по субконто «Контрагенты» и «Договоры» — тогда обороты разложатся по договорам контрагента.

Нажмите «Сформировать». В отчёте вы увидите: сальдо на начало периода, обороты по дебету (например, оплаты поставщику или отгрузки покупателю) и по кредиту (поступления товаров или оплаты от покупателя), а также сальдо на конец периода. Развёрнутое сальдо по субсчетам покажет задолженность по авансам и по поставкам отдельно.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите период и счёт расчётов (60, 62 или 76)
3. 3
   В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по контрагенту
4. 4
   Проверьте группировку по контрагентам и договорам
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проанализируйте обороты и сальдо

Карточка счёта и анализ субконто: детализация до документов

Если нужно увидеть не только суммы, но и сами документы, сформировавшие обороты, используйте отчёт «Карточка счёта». Путь: «Отчёты» → «Карточка счёта». Укажите счёт, период и в отборе — контрагента. Отчёт покажет каждую проводку: дату, документ, содержание операции, дебет, кредит и нарастающее сальдо.

Альтернатива — отчёт «Анализ субконто» («Отчёты» → «Анализ субконто»). В поле «Субконто» выберите вид «Контрагенты», укажите конкретного контрагента и период. Отчёт покажет обороты по всем счетам, где фигурировал этот контрагент, — это удобно, когда расчёты идут одновременно по 60, 62 и 76 счетам.

Из любой строки карточки счёта или анализа субконто можно провалиться в первичный документ двойным щелчком и проверить его содержимое. Это стандартный способ разобраться, откуда взялась конкретная сумма в оборотах.

Отчёт «Анализ расчётов» и задолженность контрагентов

Для оценки долгов удобнее специализированные отчёты: «Задолженность поставщикам», «Задолженность покупателей» и «Анализ расчётов с контрагентами» (в разных релизах названия могут отличаться). Они находятся в разделе «Отчёты» или «Руководителю».

Эти отчёты показывают не просто обороты, а структуру задолженности: по срокам возникновения, по договорам и документам расчётов. Установите отбор по контрагенту через кнопку настроек — и получите картину долгов именно по нему с детализацией до конкретных накладных и счетов.

Отчёт «Обороты между контрагентами» (если он есть в вашей конфигурации, обычно в разделе «Отчёты») показывает цепочки движения товаров и платежей между контрагентами — полезен при анализе взаимосвязанных сделок.

Какой отчёт выбрать

ОСВ по счёту

Быстрая проверка сальдо и оборотов по счёту; не показывает документы

Карточка счёта

Нужна детализация каждой проводки с документами; избыточна для общей оценки

Анализ субконто

Контрагент участвует в расчётах по нескольким счетам сразу

Задолженность покупателей/поставщикам

Нужна структура долга по срокам и договорам, а не просто обороты

Обороты по контрагенту в 1С:Управление торговлей и КА

В торговых конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP) взаиморасчёты ведутся не по бухгалтерским счетам, а по регистрам расчётов. Основной отчёт — «Ведомость расчётов с партнёрами» или «Ведомость по партнёрам»: раздел «Продажи» или «Финансы» → группа отчётов по расчётам.

Установите отбор по партнёру или контрагенту и период. Отчёт покажет обороты по отгрузкам, оплатам, возвратам и итоговую задолженность. Для анализа по документам подойдёт отчёт «Расчёты с партнёрами» с детализацией до расчётного документа.

Учтите важное различие: в УТ суммы могут отображаться в валюте взаиморасчётов и в валюте управленческого учёта. Проверяйте, в какой валюте сформирован отчёт, иначе при договорах в валюте или условных единицах цифры не совпадут с бухгалтерскими оборотами.

Акт сверки: как подтвердить обороты

После того как вы посмотрели обороты, логичный следующий шаг — сверить их с контрагентом. В 1С:Бухгалтерии откройте «Покупки» (или «Продажи») → «Акты сверки взаиморасчётов» → «Создать». Укажите контрагента, договор (или оставьте пустым для сверки по всем договорам) и период.

Нажмите «Заполнить» — программа подтянет все документы расчётов за период: реализации, поступления, оплаты, возвраты. В табличной части видны обороты по данным вашей организации; колонки для данных контрагента заполняются после получения ответного акта.

Если суммы в акте не совпадают с ожиданиями, вернитесь к карточке счёта и проверьте, все ли документы проведены и нет ли помеченных на удаление операций, которые контрагент учёл, а вы — нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо на конец периода в ОСВ

Норма

Совпадает с задолженностью по акту сверки

Тревожный признак

Расходится с актом — ищите непроведённые или дублирующиеся документы

Сальдо по субсчетам авансов и расчётов

Норма

Нет одновременного дебетового и кредитового сальдо по одному договору

Тревожный признак

Зависшие авансы — возможно, не выполнен зачёт авансов

Обороты за период

Норма

Совпадают с суммами первичных документов

Тревожный признак

В оборотах есть ручные операции без документов

Типичные ошибки при просмотре оборотов

Самая частая ошибка — смотреть обороты по счёту без отбора по договору, когда с контрагентом несколько договоров. Итоговое сальдо может быть нулевым, хотя по одному договору долг, а по другому переплата. Всегда включайте группировку по договорам.

Вторая ошибка — неверный период отчёта. ОСВ формируется по данным проведённых документов: если документ оплаты датирован следующим месяцем, в текущем периоде оборота не будет. Проверяйте даты документов, а не только фактическую дату платежа.

Третья ошибка — сравнение данных управленческого и бухгалтерского учёта в КА или ERP без учёта различий в методологии. Эти контура могут давать разные суммы законно — например, из-за курсовых разниц или отложенного отражения в регламентированном учёте.

Частые вопросы

Как посмотреть обороты по контрагенту по всем счетам сразу?

Используйте отчёт «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» — он соберёт обороты по всем счетам, где указан этот контрагент. Альтернатива — общая оборотно-сальдовая ведомость с отбором по контрагенту, если в вашей версии такой отбор доступен.

Почему в ОСВ по контрагенту пусто, хотя документы есть?

Проверьте три вещи: проведены ли документы (не помечены на удаление), правильно ли выбран счёт расчётов в отчёте и та ли организация указана в шапке отчёта, если база многофирменная. Также убедитесь, что период отчёта захватывает даты документов.

Как выгрузить обороты по контрагенту в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (ОСВ, карточку счёта или анализ субконто), затем используйте кнопку «Сохранить» или команду «Файл → Сохранить как» и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится со всей структурой группировок.

Чем обороты отличаются от сальдо по контрагенту?

Обороты — это суммы всех операций за период по дебету и кредиту счёта (что отгрузили, что оплатили). Сальдо — итоговая разница на дату, то есть фактическая задолженность. Для анализа динамики смотрите обороты, для оценки долга — сальдо.

Можно ли посмотреть обороты по контрагенту без прав бухгалтера?

Да, если у пользователя есть доступ к разделу отчётов. В типовых конфигурациях право на просмотр отчётов обычно есть у менеджеров по продажам и закупкам в разрезе своих документов. Если отчёт недоступен, попросите администратора проверить настройку ролей и профилей доступа.