Как посмотреть историю продаж в 1С

История продаж в 1С — это данные о том, что, когда, кому и по какой цене было продано. Эти сведения нужны менеджерам для анализа спроса, бухгалтерам для сверки, а руководителям — для оценки выручки и маржи. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ) история продаж доступна через стандартные отчёты, и для её просмотра не нужны доработки.

Главный инструмент — отчёты раздела «Продажи» или «Анализ продаж». Они строятся на основании проведённых документов «Реализация товаров и услуг», чеков ККМ и актов выполненных работ. Если документы проведены корректно, отчёт по продажам формируется за несколько секунд и показывает данные в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и периодов.

Важно понимать: отчёт показывает только то, что отражено в учёте. Если продажи оформлялись документами с ошибками, не проведены или вводились в другой базе, история будет неполной. Поэтому перед анализом стоит убедиться, что все документы за нужный период проведены.

Где в 1С находится история продаж

В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) отчёты по продажам собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Там находятся «Анализ продаж», «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре», «Динамика продаж» и другие варианты. Точный состав зависит от версии конфигурации, но базовый набор есть всегда.

В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичные отчёты расположены в разделе «Продажи» → «Отчёты» или в разделе «Аналитика». В «1С:Рознице» историю продаж по розничным точкам смотрят через отчёты «Продажи» и «Товарный отчёт», а также через журнал чеков ККМ.

Если нужен быстрый просмотр без аналитики, откройте журнал документов: «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Это список всех документов продажи с возможностью отбора по периоду, контрагенту и организации. Для розницы аналог — журнал «Чеки ККМ».

Как сформировать отчёт по продажам за период

Базовый сценарий одинаков во всех типовых конфигурациях. Откройте раздел «Продажи», выберите нужный отчёт, укажите период в полях «с» и «по» (или выберите стандартный: месяц, квартал, год) и нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт построится автоматически.

Для сужения выборки используйте отборы. Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает панель, где можно добавить отбор по конкретному контрагенту, номенклатуре, складу или менеджеру. После изменения настроек отчёт нужно сформировать заново.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите отчёт, например «Анализ продаж»
3. 3
   Укажите период анализа
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по клиенту или товару
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте результат
6. 6
   Сохраните вариант настроек, если отчёт нужен регулярно

Полезная возможность — сохранение варианта отчёта. Если вы регулярно смотрите продажи по одной и той же группе товаров, сохраните настройки под понятным именем через кнопку «Сохранить вариант». В следующий раз отчёт откроется сразу с нужными отборами.

История продаж по конкретному товару

Чтобы посмотреть, как продавался конкретный товар, откройте карточку номенклатуры и найдите команду «Продажи» или «Отчёты» в панели навигации карточки. В УТ 11 доступен отчёт «История продаж» прямо из карточки товара — он показывает динамику реализации по периодам.

Альтернативный способ — сформировать «Анализ продаж» с отбором по нужной номенклатуре. В настройках добавьте группировку по периодам (дни, недели, месяцы), чтобы увидеть динамику, а не только итоговую цифру. Это помогает выявить сезонность и падение спроса.

Для оценки остатков вместе с продажами используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах». Связка «продажи + остатки» показывает оборачиваемость: если товар продаётся активно, а остаток близок к нулю, пора формировать заказ поставщику.

История продаж по клиенту

Из карточки контрагента доступны отчёты по взаиморасчётам и продажам. В УТ 11 откройте карточку клиента и перейдите по ссылке «Продажи» или сформируйте отчёт «Продажи по контрагентам» с отбором по этому клиенту. Вы увидите все реализации, суммы и даты.

Для анализа задолженности вместе с продажами используйте «Ведомость расчётов с клиентами». Он показывает, сколько отгружено, сколько оплачено и какой долг остался. Это важно: большой объём продаж при растущем долге — риск для оборотных средств.

Выгрузка истории продаж в Excel

Любой сформированный отчёт можно сохранить в Excel: кнопка «Сохранить» (иконка дискеты) или меню «Файл» → «Сохранить как» → формат «Лист Excel». Табличный документ сохраняется с сохранением структуры строк и колонок, что удобно для дальнейшей обработки.

Если нужны «сырые» данные для сводных таблиц, формируйте отчёт с минимальным оформлением и группировками в виде плоской таблицы. В настройках отчёта (вариант «Расширенные») можно убрать лишние итоги и оставить только детальные строки: дата, товар, количество, сумма.

Для регулярной выгрузки настройте рассылку отчётов: в УТ 11 и ERP есть механизм «Рассылка отчётов», который отправляет сформированный отчёт по расписанию на указанные адреса или в папку. Это избавляет от ручного формирования каждую неделю.

Почему отчёт показывает не все продажи

Самая частая причина неполной истории — непроведённые или помеченные на удаление документы. Помеченные документы исключаются из отчётов полностью. Проверьте журнал реализаций: у проведённых документов нет пометки удаления и красного крестика.

Вторая причина — неверный период или лишние отборы. Если в настройках остался отбор по конкретному складу или менеджеру из прошлого сеанса, отчёт покажет только часть данных. Сбросьте настройки к стандартным через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Третья причина — разделение по организациям. В многофирменной базе отчёт по умолчанию может строиться по одной организации. Проверьте поле «Организация» в шапке отчёта и очистите отбор, если нужны данные по всем компаниям группы.

Проверка результата и ограничения

Чтобы убедиться, что отчёт сформирован корректно, сверьте его итог с контрольной цифрой: оборотом по счёту 90.01 в оборотно-сальдовой ведомости (если ведётся бухучёт в той же базе) или с суммой по журналу реализаций за тот же период. Совпадение с точностью до копеек — признак корректных данных.

Учитывайте ограничения прав доступа. Если у пользователя нет прав на просмотр себестоимости или отдельных складов, отчёт покажет усечённые данные или не сформируется вовсе. Настройка прав выполняется администратором через профили групп доступа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта против суммы документов за период

Норма

Суммы совпадают

Тревожный признак

Есть расхождение — ищите непроведённые или помеченные документы

Наличие всех месяцев периода в отчёте

Норма

Все месяцы заполнены данными

Тревожный признак

Месяц пустой, хотя продажи были — проверьте период и отборы

Колонка себестоимости

Норма

Заполнена, валовая прибыль считается

Тревожный признак

Нули или пусто — возможно, не выполнен расчёт себестоимости (закрытие месяца)

Если себестоимость в отчётах равна нулю или устарела, выполните регламентную операцию закрытия месяца: в УТ 11 и ERP это раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца». Без расчёта себестоимости показатели прибыли в истории продаж будут недостоверны.

Частые вопросы об истории продаж в 1С

Можно ли посмотреть историю продаж за несколько лет?

Да, ограничений по глубине периода в типовых отчётах нет — данные доступны за всё время ведения учёта в базе. Однако отчёт за очень длинный период может формироваться медленно. Для ускорения сужайте отборы и используйте группировку по месяцам вместо детальных записей.

Почему в отчёте нет розничных продаж?

Розничные продажи попадают в отчёты через чеки ККМ и отчёты о розничных продажах. Если кассовая смена не закрыта или отчёт о розничных продажах не сформирован, данные в анализе продаж не появятся. Проверьте журнал чеков и статус кассовых смен.

Как посмотреть продажи конкретного менеджера?

В отчёте «Анализ продаж» откройте настройки и добавьте группировку или отбор по полю «Менеджер». Поле заполняется из документа реализации, поэтому если в документах менеджер не указан, часть продаж попадёт в строку с пустым значением.

Чем отличается «Анализ продаж» от «Валовой прибыли»?

«Анализ продаж» показывает объёмы и суммы реализации в разрезах товаров и клиентов. «Валовая прибыль» фокусируется на финансовом результате: выручка минус себестоимость, рентабельность по позициям. Для оценки эффективности продаж используйте второй отчёт, для анализа оборотов — первый.

Можно ли смотреть историю продаж из мобильного приложения?

Да, у 1С есть мобильные клиенты и решения вроде «1С:Монитор ERP», которые показывают ключевые показатели продаж. Полноценная гибкая настройка отчётов доступна в основной программе, а мобильные приложения ориентированы на быстрый просмотр готовых показателей.

Что делать, если отчёт формируется очень долго?

Сократите период, уберите детализацию до документов, оставив группировку по месяцам, и проверьте, выполняется ли в это время регламентное обновление индексов. В файловых базах с большим объёмом данных помогает тестирование и исправление базы, а также переход на клиент-серверный вариант при росте нагрузки.