Как посмотреть в 1С доходы по видам деятельности

Чтобы увидеть доходы по видам деятельности в 1С, нужно понимать, где программа хранит эту аналитику. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) доходы отражаются на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», а разрез по видам деятельности обеспечивается субконто «Номенклатурные группы» или справочником «Виды деятельности» — в зависимости от конфигурации и настроек учетной политики.

Если аналитика по видам деятельности не ведется в документах, ни один отчет не покажет корректную расшифровку. Поэтому работа состоит из двух частей: сначала проверить, что при оформлении реализаций и прочих поступлений указывается нужная аналитика, затем построить отчет с группировкой по этому измерению.

Ниже разобраны конкретные отчеты, настройки и проверки на примере 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0, а также отличия для управленческих конфигураций. Путь к отчетам может немного отличаться в зависимости от релиза, но логика везде одинаковая.

Где в 1С хранится аналитика по видам деятельности

В 1С:Бухгалтерии 8 разрез доходов по направлениям бизнеса обычно реализован через субконто «Номенклатурные группы» на счетах 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж» и 91.01 «Прочие доходы». Номенклатурная группа — это произвольный справочник, куда вы сами заводите значения: «Оптовая торговля», «Розница», «Услуги», «Производство» и так далее.

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации для управленческого анализа используются направления деятельности — одноименный справочник, который указывается в заказах, реализациях и отчетах производства. Там финансовый результат по направлениям строится отчетом «Доходы и расходы» или «Финансовые результаты».

Проверить, какая аналитика заведена на счете, можно через план счетов: раздел «Главное → План счетов», откройте счет 90.01 и посмотрите колонку «Субконто». Если там есть «Номенклатурные группы» — отчет по видам деятельности построить можно. Если субконто отсутствует, его добавление в типовую конфигурацию требует доработки, и менять план счетов самостоятельно без понимания последствий не стоит.

Проверка настроек: заполняется ли вид деятельности в документах

Отчет показывает только то, что введено в документах. Откройте любую «Реализацию (акты, накладные, УПД)» за нужный период и проверьте поле «Номенклатурная группа» — оно может находиться в табличной части строки товара или на закладке «Дополнительно», в зависимости от настроек. Если поле пустое во всех документах, доходы по видам деятельности вы не увидите.

Чтобы не заполнять аналитику вручную, настройте подстановку по умолчанию. В карточке номенклатуры можно указать номенклатурную группу — тогда она подставится в документ автоматически. Альтернатива: раздел «Главное → Настройки налогов и отчетов» или параметры учета, где задается номенклатурная группа по умолчанию для реализации товаров и услуг.

Для прочих доходов (аренда, проценты, курсовые разницы) аналитика задается в справочнике «Прочие доходы и расходы»: у каждой статьи есть вид прочего дохода, по которому тоже можно строить группировку в отчетах.

Смотрим доходы через «Анализ субконто»

Самый гибкий способ — отчет «Анализ субконто». Откройте раздел «Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто». В поле «Субконто» выберите «Номенклатурные группы», укажите период и организацию, затем сформируйте отчет.

Чтобы видеть именно доходы, а не все обороты, в настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте отбор по счету: 90.01 и 91.01, либо по виду субконто. На закладке «Показатели» оставьте «БУ (данные бухгалтерского учета)». В результате вы получите обороты по кредиту счетов доходов в разрезе каждой номенклатурной группы — это и есть доходы по видам деятельности.

Если нужна детализация до документов, добавьте в группировку «Регистратор» или «Документ движения» — отчет покажет, какие реализации сформировали сумму по каждому виду деятельности.

1. 1
   Откройте Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто
2. 2
   Выберите субконто «Номенклатурные группы» и задайте период
3. 3
   В настройках добавьте отбор по счетам 90.01 и 91.01
4. 4
   Сформируйте отчет и сверьте итог с обороткой по счету 90
5. 5
   Сохраните вариант отчета под понятным именем для повторного использования

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90

Быстрая проверка без тонкой настройки — отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (раздел «Отчеты»). Укажите счет 90, период и в настройках включите группировку по субконто «Номенклатурные группы». В строках по счету 90.01 вы увидите кредитовые обороты — выручку по каждому виду деятельности.

Плюс этого отчета в том, что рядом видны дебетовые обороты по 90.02 (себестоимость) и 90.03 (НДС) в той же аналитике, то есть можно сразу оценить не только доход, но и валовую прибыль по направлению. Минус — меньше гибкости в отборах по сравнению с «Анализом субконто».

Отчет «Анализ финансовых результатов» и управленческие конфигурации

В 1С:Бухгалтерии есть готовый отчет «Анализ финансовых результатов» (раздел «Руководителю» или «Отчеты», зависит от релиза). Он показывает выручку, себестоимость и прибыль с детализацией по номенклатурным группам в виде диаграмм и таблиц. Это самый наглядный вариант для руководителя, но он работает корректно только при заполненной аналитике.

В 1С:ERP и 1С:Управление холдингом логика другая: доходы по направлениям смотрят через «Финансовый результат (по направлениям деятельности)» и отчеты по доходам и расходам в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Там аналитика «Направление деятельности» указывается в заказах клиентов и реализациях, а отчеты строятся по данным регистров управленческого учета, а не бухгалтерских проводок.

Сравнение вариантов

Анализ субконто

Максимальная гибкость: любые отборы и группировки. Требует ручной настройки отборов по счетам.

ОСВ по счету 90

Быстрый просмотр выручки и себестоимости по номенклатурным группам. Меньше возможностей фильтрации.

Анализ финансовых результатов

Наглядные диаграммы для руководителя. Чувствителен к незаполненной аналитике.

Отчеты ERP по направлениям

Управленческий разрез по направлениям деятельности. Требует ведения аналитики в заказах и реализациях.

Проверка корректности результата

Сверьте итог отчета по видам деятельности с общей выручкой: сумма кредитовых оборотов 90.01 по всем номенклатурным группам должна совпадать с оборотом 90.01 без аналитики из общей оборотно-сальдовой ведомости. Если итог по группам меньше — значит, часть документов проведена с пустой номенклатурной группой.

Найдите такие документы: в «Анализе субконто» добавьте группировку по регистратору и посмотрите строку с пустым значением субконто. Исправьте аналитику в документах текущего периода и перепроведите их. По закрытым периодам действуйте осторожно и только после резервного копирования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по группам против оборота 90.01

Норма

Суммы совпадают до копейки

Тревожный признак

Есть разница — часть документов без аналитики

Строка «<...>» или пустая группа в отчете

Норма

Пустых строк нет

Тревожный признак

Есть обороты с незаполненным субконто

Сопоставление с данными продаж

Норма

Доходы по группам сходятся с отчетом по продажам

Тревожный признак

Расхождения — проверяйте возвраты и корректировки

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: выручка по видам деятельности есть, а себестоимость не распределяется. Причина — в документах списания или закрытии месяца номенклатурная группа не заполнена, и прибыль по направлению считается неверно. Проверяйте аналитику не только на 90.01, но и на 90.02.

Вторая ошибка — смешение бухгалтерского и управленческого разрезов: в ERP направление деятельности в заказе и номенклатурная группа в бухучете — разные справочники, и сверять их нужно отдельно. Третья типичная проблема — возвраты и корректировки реализации без аналитики, которые искажают доход по конкретному виду деятельности.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть доходы по видам деятельности, если аналитика раньше не велась?

За прошлые периоды — только если вручную или обработкой заполнить номенклатурную группу в старых документах и перепровести их. Это рискованно для закрытых периодов: сначала сделайте копию базы. Практичнее начать вести аналитику с текущего периода.

Чем номенклатурная группа отличается от вида номенклатуры?

Вид номенклатуры определяет тип позиции (товар, услуга, работа) и настройки счетов учета. Номенклатурная группа — свободная аналитика для разреза доходов, которую вы заводите сами под свои направления бизнеса.

Как выгрузить доходы по видам деятельности в Excel?

Сформируйте «Анализ субконто» или ОСВ по счету 90 с группировкой по номенклатурным группам, затем используйте «Файл → Сохранить как» и выберите формат Excel (.xlsx). Табличный документ сохранится со всей структурой группировок.

Почему в отчете появилась строка с пустым видом деятельности?

Это документы, где субконто не заполнено: ручные операции, корректировки, возвраты или старые реализации. Добавьте в отчет группировку по регистратору, чтобы найти конкретные документы, и заполните в них аналитику.

Как настроить автоматическую подстановку вида деятельности в реализацию?

Укажите номенклатурную группу в карточке номенклатуры или задайте группу по умолчанию в настройках параметров учета. Тогда при создании реализации аналитика подставится автоматически, и отчеты будут заполняться без ручной доработки.