Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть убытки в 1С
Как посмотреть убытки в 1С:Бухгалтерии через отчёты, оборотно-сальдовую ведомость и анализ счетов 90, 91 и 99. Проверка финансового результата и типичные ошибки.
Убыток в 1С виден не в одном специальном документе, а через совокупность отчётов: оборотно-сальдовую ведомость, отчёт о финансовых результатах и анализ счетов 90, 91 и 99. Именно на счёте 99 «Прибыли и убытки» скапливается финансовый результат, а при закрытии года он переносится на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
Порядок действий зависит от того, что именно нужно проверить: текущий результат за месяц или квартал, убыток по отдельному виду деятельности или накопленный убыток прошлых лет. Ниже разобраны основные способы для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также особенности для управленческих конфигураций.
Перед анализом убедитесь, что выполнено закрытие месяца за анализируемый период. Без этой регламентной операции счета 90 и 91 могут быть не закрыты на 99, и картина финансового результата будет искажена.
Где в 1С отражается убыток
Финансовый результат формируется на двух группах счетов. Счёт 90 «Продажи» собирает выручку и себестоимость по обычным видам деятельности, счёт 91 «Прочие доходы и расходы» — всё остальное: проценты, курсовые разницы, штрафы, выбытие активов.
При закрытии месяца сальдо этих счетов списывается на счёт 99. Дебетовое сальдо на счёте 99 означает убыток, кредитовое — прибыль. Если убыток виден на 90.9 или 91.9, но не попал на 99, значит закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибками.
По итогам года операция реформации баланса переносит результат со счёта 99 на счёт 84. Поэтому убытки прошлых лет ищите по дебетовому сальдо субсчёта 84.2 «Убыток, подлежащий покрытию».
Проверка убытка через оборотно-сальдовую ведомость
Самый быстрый способ — открыть раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Установите нужный период, укажите организацию и сформируйте отчёт. Найдите строки 90, 91, 99 и 84.
На что смотреть: сальдо на конец периода по счёту 99 в колонке «Дебет» — это убыток за период. Если период закрыт, а по счетам 90 и 91 осталось ненулевое сальдо (кроме случаев, когда закрытие месяца ещё не проводилось) — это признак незавершённой регламентной операции.
Для детализации по видам деятельности разверните ОСВ по субсчетам: включите в настройках отчёта группировку по субсчетам. Тогда вы увидите, какой именно субсчёт 90 или 91 дал отрицательный результат.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 3Найдите счёт 99: дебетовое конечное сальдо — убыток за период
- 4Проверьте счета 90 и 91: сальдо после закрытия месяца должно быть нулевым
- 5Для прошлых лет посмотрите дебетовое сальдо счёта 84.2
Анализ счетов 90, 91 и 99
Когда нужно понять, из чего сложился убыток, используйте отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Сформируйте его по счёту 99 — вы увидите, какие суммы пришли со счёта 90.9, какие с 91.9, и какие корреспонденции сформировали итог.
Анализ счёта 90 покажет структуру по субсчетам: выручка (90.1), себестоимость (90.2), НДС (90.3), коммерческие и управленческие расходы (90.7, 90.8). Если убыток по продажам, сравните 90.1 с суммой расходных субсчетов — так видно, что «съело» результат.
Для управленческой аналитики полезна ОСВ по счёту 90 с детализацией по субконто «Номенклатурные группы». Она покажет убыточные направления: какие товарные группы или услуги работают в минус.
Отчёт о финансовых результатах
Регламентированный отчёт о финансовых результатах (форма № 2) находится в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать отчёт «Бухгалтерская отчётность». Он заполняется автоматически по данным учёта.
Строка 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» покажут результат в круглых скобках, если он отрицательный. Значения в скобках — это и есть убыток в бухгалтерской отчётности.
Этот отчёт удобен для официальных целей: банка, учредителей, налоговой. Но для управленческого анализа он слишком укрупнён — причины убытка в нём не видны.
Как увидеть убыток в налоговом учёте
Налоговый убыток по налогу на прибыль может отличаться от бухгалтерского из-за разниц (ПБУ 18/02). Чтобы увидеть его, сформируйте ОСВ по счёту 99 с флагом «НУ» в настройках показателей или откройте регламентную операцию «Расчёт налога на прибыль» внутри закрытия месяца.
Также налоговый убыток виден в декларации по налогу на прибыль: строка 060 листа 02 показывает налоговую базу, а отрицательный результат переносится в приложение № 4 к листу 02 для переноса на будущее.
Убыток в управленческих конфигурациях
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP финансовый результат смотрят через отчёты «Доходы и расходы», «Финансовый результат» или «Валовая прибыль». В УТ 11 это раздел «Финансовый результат и контроллинг».
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» показывает маржу по направлениям, клиентам и сделкам — отрицательные значения подсвечиваются и сразу показывают убыточные сегменты. Для управленческого анализа это информативнее бухгалтерских счетов.
Учтите: управленческий результат может не совпадать с бухгалтерским из-за разных правил признания расходов. Это нормально, если методология различий зафиксирована в учётной политике.
Чем смотреть убыток
Быстрая проверка результата по счетам 99 и 84. Не показывает причины убытка.
Детальный разбор корреспонденций. Требует понимания плана счетов.
Официальная форма для внешних пользователей. Слишком укрупнён для анализа.
Убыточные направления, клиенты, сделки. Только в соответствующих конфигурациях.
Частые ошибки при поиске убытка
Первая ошибка — смотреть результат до закрытия месяца. Пока регламентные операции не выполнены, на счетах 20, 25, 26, 44 могут висеть незакрытые затраты, а 90 и 91 не свёрнуты на 99. Всегда проверяйте статус закрытия месяца.
Вторая ошибка — путать дебетовое сальдо счёта 99 с «убытком на счёте 90». Внутри года субсчета 90 имеют накопленные обороты, и их «сальдо» не является убытком — результат определяется только через сопоставление доходных и расходных субсчетов.
Третья ошибка — искать убыток прошлых лет на счёте 99. После реформации баланса счёт 99 обнуляется, и накопленный убыток живёт только на счёте 84.2.
Проверка результата и контрольные точки
После анализа сверьте данные между собой: сальдо счёта 99 в ОСВ должно совпадать с результатом в отчёте о финансовых результатах (до учёта налога и отложенных налоговых активов/обязательств). Расхождение означает ошибку в закрытии месяца или ручные проводки.
Полезно проверить отчёт «Справка-расчёт прибыли (убытка)» — она формируется как печатная форма операции закрытия месяца и показывает, как программа рассчитала финансовый результат.
Как проверить результат
Сальдо нулевое
Остались суммы — закрытие месяца не завершено или есть ошибки
Значения согласуются с учётом налога на прибыль
Расхождение — ищите ручные операции или ошибки ПБУ 18/02
Дебетовое сальдо 84.2
Сумма на 99 после 1 января — реформация баланса не выполнена
Если убыток неожиданно большой, начните с анализа счёта 91: туда часто попадают курсовые разницы, списания дебиторки и штрафы, которые легко упустить при анализе только продаж.
FAQ
Почему счёт 99 пустой, хотя я точно знаю, что был убыток?
Проверьте, выполнено ли закрытие месяца за нужный период. Если период закрыт, а 99 пустой — возможно, вы смотрите период после реформации баланса: результат прошлого года уже перенесён на счёт 84.2.
Как посмотреть убыток по конкретному подразделению?
В настройках ОСВ или анализа счёта включите группировку по подразделениям и сформируйте отчёт по счетам 90 и 91 с отбором по нужному подразделению. Учтите, что распределение косвенных расходов по подразделениям зависит от настроек учётной политики.
Что означает дебетовое сальдо на счёте 84?
Это непокрытый убыток прошлых лет. Он остаётся на счёте до тех пор, пока не будет погашен прибылью следующих периодов или другими источниками по решению собственников организации.
Почему бухгалтерский и налоговый убыток не совпадают?
Из-за различий правил бухгалтерского и налогового учёта: разные лимиты признания расходов, амортизационные премии, резервы. Возникающие разницы отражаются по ПБУ 18/02 на счетах 09 и 77. Это нормальная ситуация, а не ошибка.
Можно ли посмотреть убыток в 1С:ЗУП или 1С:УНФ?
В ЗУП финансовый результат не ведётся — это кадрово-расчётная конфигурация. В 1С:Управление нашей фирмой убыток смотрят через отчёты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат» в разделе «Деньги» или «Анализ».
Убыток есть, а в отчёте о финансовых результатах прибыль. Что не так?
Скорее всего, отчёт сформирован за другой период, по другой организации, или после ручной корректировки отчётности. Также проверьте, не влияет ли на итог чистая прибыль налог на прибыль и отложенные налоги: бухгалтерский убыток до налогообложения и чистый результат могут различаться по знаку в частных случаях.
Что важно запомнить
Убыток за период виден по дебетовому сальдо счёта 99, убыток прошлых лет — по дебету 84.2. Перед анализом всегда выполняйте закрытие месяца, а причины убытка ищите через анализ счетов 90 и 91 или управленческие отчёты. Ручные проводки по итоговым счетам не делайте.