Как посмотреть товарооборот в 1С

Товарооборот в 1С смотрят через стандартные отчёты: «Валовая прибыль», «Продажи», «Анализ продаж», оборотно-сальдовая ведомость по счетам 90 и 41 — в зависимости от конфигурации и того, что именно нужно: выручка, себестоимость, количество проданного товара или динамика по периодам. Во всех типовых решениях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия) эти данные доступны без доработок, если ведётся учёт и проведены документы продаж.

Ключевой момент — определить, что вы понимаете под товарооборотом. Для бухгалтера это оборот по кредиту счёта 90.01 «Выручка», для коммерческого директора — сумма продаж по отчёту «Валовая прибыль предприятия», для складского учёта — количественное движение товаров. В разных отчётах цифры могут отличаться из-за возвратов, отгрузок без перехода права собственности и различий между управленческим и регламентированным учётом.

Ниже разобраны конкретные пути в меню типовых конфигураций, настройка периода и отборов, проверка корректности цифр и типичные причины, почему отчёт показывает «не те» данные.

Определите, какой именно товарооборот вам нужен

Прежде чем открывать отчёт, решите, какой показатель требуется: выручка в денежном выражении, количество проданных единиц, оборот по конкретному складу или по контрагенту. От этого зависит выбор отчёта и настройки группировок.

В 1С товарооборот обычно оценивают по трём направлениям. Первое — продажи в суммах: отчёты «Валовая прибыль», «Продажи», «Выручка и себестоимость продаж». Второе — количественное движение: «Движения товаров», «Остатки и обороты товаров на складах». Третье — бухгалтерский оборот: ОСВ и «Анализ счёта» по счетам 90, 41, 62.

Если в компании ведётся и управленческий, и регламентированный учёт, цифры в этих отчётах могут не совпадать — это нормально, но причину расхождения нужно понимать: разные моменты признания выручки, корректировки, возвраты.

Товарооборот в 1С:Управление торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP основной отчёт для оценки оборота — «Валовая прибыль предприятия». Путь: раздел «Финансовый результат и контроллинг» (или «Продажи») → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». Отчёт показывает выручку, себестоимость и прибыль с группировкой по номенклатуре, клиентам или менеджерам.

Для анализа динамики используйте отчёт «Продажи» (в некоторых версиях — «Анализ продаж») с группировкой по периодам: день, неделя, месяц. Это удобно, когда нужно увидеть рост или падение оборота, а не только итоговую сумму.

Количественный оборот по складу смотрите в отчёте «Ведомость по товарам на складах» или «Остатки и доступность товаров» с включённым показателем оборотов: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу».

1. 1
   Откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по продажам».
2. 2
   Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия».
3. 3
   Установите период в шапке отчёта и при необходимости отбор по организации, складу или менеджеру.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку «Выручка».
5. 5
   При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчёта».

Товарооборот в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 товарооборот в денежном выражении — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка». Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период. Колонка «Обороты за период — Кредит» покажет сумму продаж.

Если нужен оборот по конкретному товару или группе, используйте «Анализ счёта» по счёту 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» либо ОСВ по счёту 41 «Товары» — там видны количественные обороты по приходу и расходу каждой позиции.

Учтите: в Бухгалтерии выручка отражается по данным бухгалтерского учёта, поэтому на неё влияют корректировки реализаций, возвраты от покупателей и ручные операции. Если цифра нужна для управленческих целей, сверяйте её с отчётами по продажам в торговой конфигурации, если она используется параллельно.

Настройка периода, отборов и группировок

Почти все отчёты 1С построены на системе компоновки данных, поэтому логика настройки одинакова. В шапке отчёта задайте период — через стандартные варианты («Этот месяц», «Произвольный период») или вручную даты начала и окончания.

Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает вкладки «Отбор», «Группировка», «Показатели». В отборе добавьте условия: организация, склад, номенклатура, контрагент, подразделение. В группировке выберите, как дробить итог: по товарам, по клиентам, по месяцам.

Если отчётом пользуетесь регулярно, сохраните настройки как отдельный вариант — тогда в следующий раз достаточно выбрать его из списка и поменять только период. Это снижает риск ошибки из-за забытого отбора.

Какой отчёт выбрать

Валовая прибыль предприятия

Когда нужна выручка и маржа по товарам и клиентам. Ограничение: требует рассчитанной себестоимости, иначе прибыль будет искажена.

ОСВ по счёту 90.01

Когда нужен бухгалтерский оборот для сверки с декларациями. Ограничение: нет детализации по складам и менеджерам.

Ведомость по товарам на складах

Когда нужен количественный оборот по складу. Ограничение: не показывает прибыль и может не совпадать с финансовой выручкой.

Как проверить, что цифры корректны

Первый контроль — сопоставление двух независимых отчётов. Например, итог «Валовой прибыли» за месяц должен быть близок к кредитовому обороту 90.01 за тот же период. Небольшие расхождения объяснимы (НДС, возвраты, разные даты признания), но разница в разы — повод искать ошибку.

Второй контроль — детализация. Кликните по сумме в отчёте (расшифровка) и проверьте, из каких документов она сложилась. Если в оборот попали черновики, непроведённые реализации или тестовые документы — данные искажены.

Третий контроль — полнота периода. Убедитесь, что все документы реализации за период проведены, а расчёт себестоимости выполнен (в УТ и ERP — регламентное задание или операция «Расчёт себестоимости» при закрытии месяца).

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта по продажам против ОСВ 90.01

Норма

Суммы совпадают или расходятся на объяснимые величины (НДС, возвраты)

Тревожный признак

Разница в разы без понятной причины

Расшифровка суммы до документов

Норма

Видны только проведённые реализации за выбранный период

Тревожный признак

Есть непроведённые, помеченные на удаление или чужие периоды

Себестоимость в отчёте «Валовая прибыль»

Норма

Колонка себестоимости заполнена, прибыль адекватна

Тревожный признак

Себестоимость нулевая — месяц не закрыт

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — пустой или заниженный отчёт из-за непроведённых документов. Реализация, созданная, но не проведённая, в оборот не попадает. Проверьте журнал документов продаж за период на наличие непроведённых строк.

Вторая ошибка — неверный отбор. Например, в отчёте остался отбор по одной организации или складу, а пользователь считает, что видит оборот всей компании. Перед анализом откройте настройки и проверьте активные отборы.

Третья причина расхождений — разные учётные базы. Если управленческий учёт ведётся в УТ, а бухгалтерия — в отдельной базе Бухгалтерии, обороты совпадут только при корректной синхронизации. Проверьте дату последнего обмена и наличие неотправленных документов.

Выгрузка товарооборота в Excel и печать

Любой сформированный отчёт можно сохранить: «Файл» → «Сохранить как» (или кнопка сохранения на панели) и выбрать формат — табличный документ MXL, Excel, PDF. Для дальнейшей обработки удобнее Excel: там можно строить сводные таблицы и графики по обороту.

Если отчёт нужен регулярно в одном виде, настройте рассылку отчётов (в УТ, ERP и Бухгалтерии есть механизм «Рассылка отчётов»): система будет формировать товарооборот по расписанию и отправлять файлом. Это избавляет от ручной работы и снижает риск забыть поменять период.

При выгрузке больших отчётов за длинный период с детализацией до документов файл может получиться тяжёлым. В этом случае выгружайте данные с группировкой по месяцам или товарным группам, а детализацию смотрите уже внутри 1С через расшифровку.

Для ежедневного контроля оборота удобно вывести отчёт на начальную страницу: в настройках навигации раздела добавьте «Валовую прибыль» или «Продажи» в избранное. Тогда актуальная цифра доступна в два клика, без поиска по меню.

Частые вопросы

Почему отчёт по продажам показывает ноль, хотя реализации были?

Чаще всего документы не проведены, выбран неверный период или в настройках отчёта остался отбор по организации либо складу. Откройте журнал реализаций, проверьте статус проведения и очистите лишние отборы в настройках отчёта.

Чем отличается товарооборот в ОСВ и в отчёте «Валовая прибыль»?

ОСВ по счёту 90.01 показывает бухгалтерскую выручку по данным проводок, а «Валовая прибыль» — управленческие продажи с себестоимостью. Расхождения возникают из-за НДС, возвратов, корректировок и разного момента признания выручки.

Как посмотреть оборот по одному товару за год?

Откройте «Валовую прибыль предприятия» или «Анализ счёта 41», установите период «год», добавьте отбор по нужной номенклатуре и группировку по месяцам. Отчёт покажет динамику продаж позиции помесячно.

Можно ли смотреть товарооборот без прав администратора?

Да, если у пользователя есть права на соответствующий раздел и отчёты. Ограничения настраиваются через роли: например, менеджеру могут быть доступны только отчёты по продажам, а бухгалтерские ОСВ — закрыты.

Почему колонка себестоимости в отчёте пустая?

Себестоимость рассчитывается при закрытии месяца (регламентная операция расчёта себестоимости). Если месяц не закрыт или расчёт завершился с ошибками, колонка будет пустой, а валовая прибыль — неверной. Выполните закрытие месяца и переформируйте отчёт.