Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть сумму выручки в 1С: все способы
Где найти выручку в 1С Бухгалтерии и Управлении торговлей: отчеты, оборотно-сальдовая ведомость, настройка периода и проверка корректности сумм.
Выручка в 1С отражается на счете 90.01 «Выручка» в бухгалтерском учете и в специальных регистрах продаж в торговых конфигурациях. В зависимости от того, какая у вас программа — 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ или 1С:Комплексная автоматизация — путь к нужной цифре будет немного отличаться, но логика везде одна: либо стандартный отчет по продажам, либо оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.
Прежде чем смотреть сумму, определитесь, какая именно выручка вам нужна: бухгалтерская (по данным проводок), управленческая (по документам продаж, включая непроведенные или неоплаченные) или налоговая (для декларации по НДС или налогу на прибыль). Эти три цифры могут различаться, и путать их — одна из самых частых ошибок.
Как посмотреть выручку в 1С:Бухгалтерии через ОСВ
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 — самый универсальный инструмент. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и нужный период, затем нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот по счету 90.01 покажет выручку с учетом НДС, если организация является плательщиком НДС.
Чтобы получить выручку без НДС, посмотрите проводки внутри отчета: дебетовый оборот по субсчету 90.03 «НДС» показывает начисленный налог. Вычтите его из кредитового оборота 90.01 — получите чистую выручку. Либо сразу сформируйте отчет «Анализ счета» по 90.01, где видна корреспонденция с контрагентами.
Если нужна детализация по каждому покупателю, в настройках ОСВ (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по субконто «Номенклатурные группы» или сформируйте «Обороты между субконто». Так вы увидите, какая номенклатурная группа или направление дало основную сумму.
- 1Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите счет 90.01 и нужный период
- 3Нажмите «Сформировать» и найдите кредитовый оборот
- 4При необходимости вычтите НДС по субсчету 90.03
- 5Сверьте сумму с отчетом по продажам для контроля
Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей и УНФ
В 1С:Управление торговлей 11 выручка смотрится через отчеты раздела «Продажи» или «CRM и маркетинг». Основные варианты: «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж по контрагентам», «Динамика продаж». Отчет «Валовая прибыль» показывает сумму продаж за период с разбивкой по менеджерам, клиентам и номенклатуре.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) откройте раздел «Продажи» → «Отчеты» и выберите «Продажи» или «Валовая прибыль». Здесь выручка формируется по документам «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ», поэтому важно, чтобы все документы были проведены и попадали в выбранный период.
Обратите внимание: в торговых конфигурациях отчеты по продажам строятся по данным документов, а не бухгалтерских проводок. Если документ отгрузки проведен, а счет-фактура или проводки еще не сформированы, управленческая и бухгалтерская выручка разойдутся. Это нормально, но при сверке с декларацией используйте именно данные бухгалтерского учета.
Сравнение способов
Быстро и надежно для бухгалтерской выручки; не показывает детализацию по клиентам без настройки
Подходит для анализа по менеджерам и товарам; зависит от корректности проведения документов продаж
Показывает структуру: выручка, НДС, себестоимость; требует понимания плана счетов
Дает налоговую выручку для отчетности; формируется только за квартал
Выручка за день, месяц, квартал: настройка периода
Любой отчет в 1С строится за произвольный период. В поле периода можно выбрать стандартные интервалы — «Сегодня», «Этот месяц», «Этот квартал», «Этот год» — или задать произвольные даты вручную. Для выручки за конкретный день укажите одинаковую дату начала и окончания.
При сравнении периодов удобен отчет «Динамика продаж» в УТ или группировка по периодам в настройках ОСВ: добавьте группировку «По месяцам» — и ведомость покажет выручку помесячно в одной таблице. Это удобно для анализа сезонности без многократного переформирования отчета.
Проверьте, что период не закрыт для редактирования, но при этом все документы в нем проведены. Непроведенные документы реализации не попадут ни в ОСВ, ни в отчеты по продажам, и сумма выручки окажется заниженной.
Почему сумма выручки может не сходиться
Три типичные причины расхождений: непроведенные документы реализации, возвраты от покупателей и ручные корректировки. Возвраты уменьшают выручку и в ОСВ видны как сторно по кредиту 90.01 — при чистом просмотре оборотов они уже учтены, но в отчетах по продажам могут отображаться отдельной строкой.
Вторая группа причин — различие методов признания выручки. В бухгалтерском учете выручка признается по отгрузке, а менеджеры часто считают «выручкой» оплаченные заказы или отгруженные, но не закрытые акты. Уточните у руководства, какая методика принята в компании, и выбирайте соответствующий отчет.
Как проверить результат
Совпадает с суммой реализаций за период за вычетом возвратов
Есть крупные ручные операции по счету или расхождение с журналом реализаций
Примерно соответствует ставке НДС от выручки
НДС отсутствует при работе с НДС или сильно отличается от расчетного
Разница объясняется непроведенными документами или разными датами признания
Расхождение без видимой причины — нужна детальная сверка по документам
Выручка по конкретному клиенту или товару
Для анализа по контрагенту в 1С:Бухгалтерии используйте отчет «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты» и отбором по счету 62 или 90. В УТ и УНФ проще: отчет «Анализ продаж по контрагентам» сразу показывает суммы по каждому покупателю за период.
Для выручки по товару или группе товаров в бухгалтерии настройте ОСВ по 90.01 с группировкой «Номенклатурные группы». Учтите: этот способ работает, только если в учетной политике ведется учет по номенклатурным группам и они заполнены в документах реализации.
Типичные ошибки при просмотре выручки
Самая распространенная ошибка — смотреть оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями» вместо 90.01. Счет 62 показывает отгрузки и оплаты вместе, включая авансы, поэтому его обороты не равны выручке. Авансы полученные (счет 62.02) выручкой не являются до момента отгрузки.
Вторая ошибка — забыть про возвраты и корректировки реализации. Если в периоде были возвраты, смотрите итоговый оборот, а не сумму документов реализации. Третья — сравнивать данные разных отчетов без учета методики: управленческий отчет по заказам и ОСВ по проводкам почти всегда дадут разные цифры, и это не обязательно ошибка.
Как выгрузить и сохранить данные о выручке
Любой сформированный отчет в 1С можно сохранить в Excel, PDF или распечатать через меню «Файл» → «Сохранить» или кнопку печати. Для регулярного контроля сохраните настройки отчета как вариант: кнопка «Сохранить вариант отчета» позволит в следующий раз открыть отчет с теми же отборами и группировками одним кликом.
В типовых конфигурациях доступна рассылка отчетов по расписанию: настройте отправку отчета по выручке руководителю еженедельно или ежемесячно через механизм рассылок в разделе администрирования. Это избавит от ручного формирования и снизит риск человеческой ошибки.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку смотрите по кредитовому обороту счета 90.01 в ОСВ, управленческую — в отчетах по продажам вашей конфигурации. Всегда уточняйте, с НДС или без нужна сумма, проверяйте проведенность документов и не путайте выручку с поступлениями оплаты.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть выручку за месяц?
Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01, выберите нужный месяц в поле периода и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот — это выручка за месяц.
Почему выручка в отчете по продажам больше, чем в ОСВ?
Обычно причина в непроведенных документах реализации или в документах, проведенных другой датой. Также отчет по продажам может включать заказы, по которым отгрузка еще не оформлена. Проверьте журнал реализаций на наличие непроведенных строк.
Как посмотреть выручку без НДС?
В ОСВ по счету 90 возьмите кредитовый оборот 90.01 и вычтите дебетовый оборот 90.03 «НДС». В отчете «Анализ счета» по счету 90 суммы выручки и НДС показаны отдельными строками, что удобнее для сверки.
Чем выручка отличается от поступлений на расчетный счет?
Выручка — это стоимость отгруженных товаров и оказанных услуг, признанная по документам реализации. Поступления на счет — это оплаты, которые могут включать авансы за будущие отгрузки и не включать отгрузки в долг. Эти суммы совпадают редко.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В 1С:Управление торговлей и УНФ — да: в отчете «Валовая прибыль» или «Анализ продаж» добавьте группировку по менеджерам. В 1С:Бухгалтерии штатной аналитики по менеджерам на счете 90 нет, потребуется доработка или выгрузка из торговой системы.