Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть сумму реализаций в 1С
Как посмотреть сумму реализаций в 1С: отчеты «Продажи», «Анализ продаж», оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01, отборы по периоду, контрагентам и проверка данных.
Сумма реализаций — один из самых востребованных показателей в учете: его запрашивают руководители, бухгалтеры при сверке выручки и менеджеры по продажам. В 1С эту цифру можно получить несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) и от того, какая именно сумма нужна: выручка по бухгалтерскому учету, объем продаж по менеджерам или отгрузки по конкретному контрагенту.
Важно сразу разделить два понятия. Бухгалтерская выручка формируется проводками документов «Реализация (акты, накладные)» по счету 90.01 и видна в оборотно-сальдовой ведомости. Управленческие продажи считаются по данным регистров продаж и могут отличаться от бухгалтерской выручки из-за возвратов, корректировок и различий в датах признания. Поэтому перед тем как смотреть сумму, определите, для какой цели нужна цифра.
Ниже разобраны основные способы получить сумму реализаций в типовых конфигурациях 1С: через стандартные отчеты, оборотно-сальдовую ведомость, журнал документов и универсальный отчет. Для каждого способа указаны точные действия, настройки отборов и способы проверить результат.
Определите, какая сумма реализаций вам нужна
Прежде чем открывать отчеты, ответьте на три вопроса: за какой период нужна сумма, по какой организации (если их несколько в базе) и в каком разрезе — общий итог, по контрагентам, по номенклатуре или по менеджерам. От этого зависит выбор отчета и настройка отборов.
Также важно понимать, нужна ли сумма с НДС или без. В управленческих отчетах по продажам сумма обычно показывается в валюте документов с НДС, а бухгалтерская выручка по счету 90.01 включает НДС, который затем выделяется проводкой на счет 90.03. Если сверяетесь с декларацией или книгой продаж, ориентируйтесь на данные бухгалтерского учета.
Как выбрать способ
Способ 1. Отчет «Продажи» в УТ, КА и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» основной инструмент — отчет по продажам. В УТ 11 он находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи» (также доступны «Анализ продаж» и «Валовая прибыль предприятия»). В ERP и КА отчеты по продажам собраны в разделе «Продажи» или «Мониторинг и анализ».
Откройте отчет, установите период в шапке и нажмите «Сформировать». Итоговая строка отчета покажет сумму реализаций за период. Чтобы сгруппировать данные, откройте настройки (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант») и добавьте группировки: по контрагентам, номенклатуре, менеджерам или подразделениям.
Для отбора по конкретному клиенту или организации перейдите на вкладку «Отбор» в настройках, добавьте условие «Контрагент Равно» с нужным значением и сформируйте отчет заново. Сохраните вариант отчета через «Ещё» → «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново при следующем обращении.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи»
- 2Установите период в полях дат
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите итоговую строку
- 4При необходимости добавьте отбор по контрагенту или менеджеру через «Настройки»
- 5Сохраните вариант отчета для повторного использования
Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» выручка от реализации отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Чтобы увидеть сумму, откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и период, затем нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это и есть сумма реализаций (выручка с НДС).
Если нужна детализация по контрагентам, в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Контрагенты» или «Номенклатурные группы» — в зависимости от того, какая аналитика включена на счете в плане счетов. Отчет покажет обороты в разрезе каждого покупателя.
Альтернатива — отчет «Анализ счета» по 90.01: он показывает обороты с корреспондирующими счетами и удобен, когда нужно понять, какими документами сформирована выручка. Для проверки конкретного документа используйте отчет «Обороты между субконто» или карточку счета.
Способ 3. Журнал документов реализации
Когда нужно быстро проверить суммы по отдельным документам, откройте журнал: в Бухгалтерии это «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», в УТ — «Продажи» → «Документы продаж» или «Реализации товаров и услуг». Установите отбор по периоду через кнопку «Отборы» или настройку периода журнала.
В журнале видна сумма каждого документа. Чтобы получить итог, выделите нужные строки (Ctrl+A выделяет все) — в некоторых версиях платформы сумма по выделенным колонкам отображается автоматически при вызове через правую кнопку мыши функции «Вывести список» либо итог считается в форме списка, если она настроена. Если автоматического итога нет, выведите список в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список» с включенной колонкой «Сумма» и посмотрите итог внизу таблицы.
Этот способ удобен для точечной проверки, но для больших периодов и сводных цифр лучше использовать отчеты — журнал не учитывает корректировки и возвраты автоматически в одной цифре, и итог по документам может отличаться от фактической выручки.
Способ 4. Универсальный отчет и регистры продаж
Если типовые отчеты не дают нужный разрез, используйте «Универсальный отчет» (в Бухгалтерии: «Отчеты» → «Универсальный отчет»; в УТ/ERP — через «Все функции» или раздел анализа). Выберите источник данных: регистр накопления «Продажи» (в УТ/ERP) или документы «Реализация товаров и услуг», укажите период и поля для группировки.
Универсальный отчет позволяет вывести сумму по любому сочетанию измерений: организация, склад, контрагент, договор, номенклатура. Недостаток — требуется понимание структуры регистров, поэтому способ подходит опытным пользователям. Перед использованием убедитесь, что у вас есть права на просмотр регистра.
Если сумма в отчете «Продажи» не совпадает с оборотом 90.01, чаще всего причина в возвратах, корректировках реализации или документах, проведенных одной датой, а отраженных в учете другой. Сверяйте оба показателя за один и тот же период и по одной организации.
Проверка корректности суммы
Полученную цифру стоит проверить, особенно если она пойдет в отчетность или руководству. Основной прием — перекрестная сверка двух независимых источников: управленческого отчета по продажам и бухгалтерской ОСВ по 90.01. Небольшие расхождения допустимы из-за НДС и возвратов, но они должны объясняться конкретными документами.
Проверьте, что в период не попали черновики и непроведенные документы — отчеты их не учитывают, а вот журнал показывает, что может ввести в заблуждение. Также убедитесь, что дата запрета изменения данных не скрывает часть документов: если документы прошлого периода были изменены после закрытия, суммы в отчетах за тот период изменятся.
Как проверить результат
Расхождение объясняется НДС, возвратами и корректировками
Разница без видимой причины — ищите непроведенные или измененные документы
Все документы реализации проведены, даты в пределах периода
Есть документы с пометкой на удаление или без проведения
В отчете выбрана нужная организация
Сумма собрана по всем организациям базы — цифра завышена
Типичные ошибки при просмотре суммы реализаций
Самая частая ошибка — неверно установленный период. Отчет формируется за текущий месяц по умолчанию, а пользователь принимает эту цифру за годовую. Всегда проверяйте даты в шапке отчета перед тем, как использовать результат.
Вторая ошибка — смешение сумм с НДС и без НДС при сравнении разных отчетов. Третья — забытый отбор по организации в многофирменной базе: итог собирается по всем юрлицам и оказывается завышенным. Наконец, в многосерверных и распределенных базах данные могут еще не синхронизироваться — перед отчетом убедитесь, что обмен завершен.
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 быстрее всего посмотреть выручку за месяц?
Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90.01 и нужный месяц. Кредитовый оборот покажет выручку с НДС. Для детализации по покупателям добавьте группировку по субконто «Контрагенты» в настройках отчета.
Почему сумма в отчете «Продажи» не совпадает с ОСВ по 90.01?
Отчет «Продажи» строится по регистрам продаж и может включать данные в другой валюте или по другим датам, а ОСВ отражает бухгалтерские проводки. Расхождения обычно вызваны возвратами, корректировками, различием в датах признания и НДС. Сверяйте за одинаковый период и по одной организации.
Как посмотреть сумму реализаций по конкретному контрагенту?
В отчете «Продажи» или ОСВ по 90.01 откройте настройки, на вкладке «Отбор» добавьте условие «Контрагент Равно [нужный клиент]» и сформируйте отчет. Итоговая строка покажет сумму только по этому покупателю.
Можно ли посмотреть сумму реализаций без проведения документов?
Нет. Все отчеты и оборотно-сальдовая ведомость строятся только по проведенным документам. Непроведенные реализации видны в журнале документов, но в суммы отчетов не попадают — перед формированием отчета проверьте, что все документы периода проведены.
Как выгрузить сумму реализаций в Excel?
Сформируйте нужный отчет, затем используйте «Ещё» → «Сохранить» или «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel (xlsx) либо табличный документ (mxl). Группировки и итоги сохранятся, дальше данные можно обрабатывать в Excel.
Что делать, если отчет показывает нулевую сумму, хотя продажи были?
Проверьте период отчета, отбор по организации и то, что документы реализации проведены. Также убедитесь, что смотрите отчет в той же информационной базе, где вводились документы, и что обмен данными (если используется) завершен успешно.
Что важно запомнить
Сумму реализаций в 1С смотрят через отчет «Продажи» (УТ, КА, ERP) или ОСВ по счету 90.01 (Бухгалтерия). Всегда проверяйте период, отбор по организации и различайте суммы с НДС и без. Расхождения между отчетами объясняйте возвратами и корректировками, а не списывайте на сбой программы.