Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть самые продаваемые товары в 1С
Где в 1С найти топ продаваемых товаров: отчёты «Продажи», «Анализ продаж», ABC-анализ, настройка периода и отборов, проверка корректности данных.
Чтобы увидеть самые продаваемые товары в 1С, не нужно программировать: в типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница») уже есть готовые отчёты по продажам. Достаточно открыть нужный отчёт, задать период и отсортировать результат по количеству или сумме продаж.
Основные инструменты — отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ продаж» и ABC/XYZ-анализ. Они отличаются глубиной детализации: одни показывают просто рейтинг номенклатуры, другие — прибыльность, динамику и стабильность спроса. Выбор зависит от того, что вы хотите узнать: объём отгрузок, выручку или маржу.
Ниже разобраны конкретные пути к отчётам, настройки отборов и сортировки, способы проверить корректность цифр и типичные ошибки, из-за которых «топ продаж» искажается.
Где находятся отчёты по продажам в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» откройте раздел «Продажи» и перейдите по ссылке «Отчёты по продажам». Там доступны «Продажи», «Валовая прибыль», «Анализ причин отмены заказов» и другие формы. В «1С:ERP Управление предприятием» аналогичные отчёты собраны в разделах «Продажи» и «Мониторинг и анализ».
В «1С:Рознице» нужные отчёты находятся в разделе «Продажи» или «Анализ» — например, «Продажи по товарам», «Оценка рентабельности продаж». В «1С:Бухгалтерии» прямого «топа товаров» нет, но рейтинг можно получить через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» либо через отчёт «Анализ продаж» (если он присутствует в вашей версии).
Если стандартный отчёт не виден в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и введите название, например «Продажи». Также отчёт могут скрывать права пользователя — тогда его откроет только сотрудник с профилем «Отчёты и анализ» или администратор.
Как сформировать рейтинг товаров по количеству продаж
Откройте отчёт «Продажи» (в УТ 11 он называется «Продажи» с вариантами «по номенклатуре», «по категориям» и т.д.). Укажите период анализа — месяц, квартал или год. Слишком короткий период даст случайную картину, слишком длинный — сгладит сезонность.
В настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Расширенные настройки») проверьте, что группировка строк выполнена по «Номенклатуре». Затем включите сортировку: добавьте поле «Количество» и выберите направление «По убыванию». После нажатия «Сформировать» первые строки таблицы — это и есть самые продаваемые товары.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → отчёт «Продажи»
- 2Укажите период анализа и нажмите «Сформировать»
- 3Откройте «Настройки» и убедитесь, что группировка идёт по номенклатуре
- 4Добавьте сортировку по полю «Количество» (или «Сумма») по убыванию
- 5Сформируйте отчёт повторно и проверьте первые строки рейтинга
Чтобы получить топ-10 или топ-20, добавьте табличную часть результата в Excel через «Ещё» → «Вывести список» и отфильтруйте нужное количество строк, либо воспользуйтесь вариантом отчёта с ограничением вывода, если он предусмотрен в вашей конфигурации.
Как оценить продажи по выручке и прибыли
Лидер по количеству не всегда лидер по деньгам. Дешёвый товар может продаваться тысячами штук, но приносить меньше выручки, чем дорогая позиция с десятком продаж. Поэтому формируйте рейтинг минимум по двум показателям: количество и сумма продаж.
Для оценки прибыльности используйте отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 — «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи по категориям и брендам» с показателем прибыли). Он показывает выручку, себестоимость и рентабельность по каждой позиции. Отсортируйте по колонке «Валовая прибыль» — так вы увидите товары, которые реально зарабатывают для компании.
Если себестоимость в отчёте равна нулю или явно занижена, проверьте, выполнено ли закрытие месяца и проведены ли документы поступления. Формировать управленческие выводы по такому отчёту раньше времени — частая причина ошибочных решений о закупках.
ABC/XYZ-анализ: топ товаров с учётом стабильности спроса
Простой рейтинг показывает объём, но не говорит, насколько стабилен спрос. Для этого в УТ 11, КА и ERP предусмотрен «ABC/XYZ-анализ номенклатуры» (раздел «Склад» или «Закупки» → «Отчёты», либо через панель анализа запасов). Он делит товары на классы: A — дающие основную долю продаж, B — средние, C — малозначимые.
XYZ-измерение показывает регулярность продаж: X — стабильный спрос, Z — спорадический. Товар класса AX — самый ценный: много продаётся и предсказуем. Товар CZ — кандидат на вывод из ассортимента или работу «под заказ».
При настройке анализа укажите период, показатель (количество, выручка или прибыль) и границы классов. Результат сохраните как вариант отчёта, чтобы не настраивать заново каждый месяц.
Как проверить, что цифры в отчёте достоверны
Прежде чем принимать решения на основе рейтинга, убедитесь, что данные полные. Сверьте итоговую сумму продаж в отчёте с оборотами по счёту 90.01 в бухгалтерской отчётности или с отчётом «Анализ финансовых результатов». Расхождение — сигнал искать непроведённые или помеченные на удаление документы.
Как проверить результат
Совпадает с оборотом по счёту 90.01 или отчётом о финрезультатах
Есть расхождение — ищите непроведённые реализации и возвраты
Заполнена и правдоподобна по всем строкам
Нули или пустые значения — закрытие месяца не выполнено
Учтены со знаком минус и уменьшают продажи
Возвраты не отражены — рейтинг завышен
Обратите внимание на возвраты: если они оформляются отдельными документами, убедитесь, что отчёт учитывает их со знаком минус. Иначе товар с большим процентом возвратов ошибочно попадёт в топ. Также проверьте, не дублируется ли номенклатура из-за заведения нескольких карточек одного товара — это дробит статистику.
Типичные ошибки при анализе продаж
Ещё одна ошибка — сравнивать периоды разной длины или с разной сезонностью. Если товар сезонный, сравнивайте его продажи с аналогичным периодом прошлого года, а не с предыдущим месяцем. В отчётах УТ 11 для этого есть варианты «динамика продаж» с разбивкой по периодам.
Не меняйте типовой отчёт через конфигуратор без необходимости: почти любую задачу решают пользовательские настройки — отборы, группировки, сортировка, сохранённые варианты. Изменение конфигурации усложняет обновления и требует участия специалиста.
Как вывести рейтинг в Excel или на рабочий стол
Любой сформированный отчёт можно сохранить: «Файл» → «Сохранить как» → формат Excel (XLSX) или PDF. Для регулярного использования сохраните настройки как вариант отчёта — кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Вариант появится в списке отчётов, и рейтинг будет формироваться в один клик.
В УТ 11 и ERP отчёт можно вывести на начальную страницу или в рассылку: настройте «Рассылку отчётов» в разделе администрирования, указав получателей и расписание. Руководитель будет получать топ продаж на почту автоматически, без входа в 1С.
Что важно запомнить
Топ продаваемых товаров смотрят в отчёте «Продажи» с группировкой по номенклатуре и сортировкой по убыванию. Оценивайте одновременно количество, выручку и прибыль, проверяйте учёт возвратов и закрытие месяца, а для стабильности спроса используйте ABC/XYZ-анализ.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть топ товаров по конкретному менеджеру или складу?
Да. В настройках отчёта «Продажи» добавьте отбор по полю «Менеджер», «Склад» или «Подразделение» и сформируйте отчёт. Можно также добавить эти поля в группировку — тогда рейтинг построится в разрезе каждого менеджера или склада.
Почему в отчёте нет части продаж?
Чаще всего причины: документы реализации не проведены или помечены на удаление, выбран неверный период, в отборе стоит лишнее условие (например, по организации), либо продажи оформлены другим типом документов, не попадающим в отчёт. Проверьте журнал «Реализация товаров и услуг» за период.
Как сделать отчёт по топ-10 товаров автоматически?
Настройте отчёт «Продажи» с нужной сортировкой, сохраните его как вариант, затем создайте рассылку отчётов с расписанием (ежедневно, еженедельно). Получатели будут получать актуальный рейтинг на электронную почту без запуска 1С.
Чем отличается отчёт «Продажи» от «Валовой прибыли»?
Отчёт «Продажи» показывает объёмы и выручку по товарам, клиентам и периодам. «Валовая прибыль» дополнительно рассчитывает себестоимость и маржу по каждой позиции, поэтому подходит для оценки реальной доходности товара, но требует выполненного расчёта себестоимости.
В 1С:Бухгалтерии нет отчёта «Продажи». Что делать?
Используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 с группировкой по субконто «Номенклатурные группы» — она покажет выручку в разрезе групп товаров. Для детального анализа по штучной номенклатуре в бухгалтерской конфигурации возможности ограничены; обычно для этого применяют торговые конфигурации.
Как исключить из рейтинга услуги и оставить только товары?
В настройках отчёта добавьте отбор по полю «Тип номенклатуры» со значением «Товар» (или исключите «Услуга»). После этого в рейтинг попадут только складские позиции, и картина по товарным продажам станет чище.