Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть рентабельность в 1С: Управление нашей фирмой
Как посмотреть рентабельность в 1С УНФ: отчёт «Валовая прибыль», анализ продаж, настройка себестоимости, типичные ошибки и проверка корректности расчёта.
Рентабельность в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) не выводится одной кнопкой — её нужно смотреть через связку отчётов о продажах, валовой прибыли и финансовых результатах. Программа считает прибыль на основе себестоимости товаров и услуг, поэтому корректность показателя напрямую зависит от того, как ведётся учёт закупок и списаний. Если себестоимость не рассчитана или рассчитана с ошибками, цифра рентабельности будет формальной и бесполезной для управленческих решений.
В УНФ есть несколько готовых отчётов, которые показывают маржинальность: «Валовая прибыль», «Продажи», «Доходы и расходы», а также отчёт «Финансовый результат» для оценки бизнеса в целом. Разница между ними — в глубине анализа: одни показывают наценку по каждой сделке, другие — итоговую прибыльность компании после всех расходов.
Ниже разобрано, где находятся эти отчёты, как их настроить, как проверить достоверность цифр и что делать, если рентабельность выглядит подозрительно — например, уходит в минус при очевидно прибыльных продажах.
Где в УНФ находятся отчёты по рентабельности
Основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты» либо в разделе «Анализ» (в зависимости от версии конфигурации название раздела может отличаться). Отчёт строится по данным документов «Расходная накладная» и показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах по каждой строке.
Для оценки прибыльности компании в целом используется отчёт «Финансовый результат» (раздел «Деньги» или «Компания» → «Отчёты»). Он учитывает не только себестоимость продаж, но и прочие доходы и расходы: аренду, зарплату, банковские комиссии. Именно этот отчёт отвечает на вопрос «зарабатывает ли бизнес в принципе», тогда как «Валовая прибыль» отвечает на вопрос «выгодно ли мы продаём конкретные товары».
Дополнительно полезен отчёт «Продажи» — он показывает обороты без детализации себестоимости, но позволяет быстро сопоставить выручку по направлениям, менеджерам и периодам. В связке с «Валовой прибылью» это даёт полную картину: где продаём много, а где — прибыльно.
Как открыть и настроить отчёт «Валовая прибыль»
Откройте раздел «Продажи», в блоке отчётов найдите «Валовая прибыль» и запустите его. Задайте период анализа — обычно месяц или квартал. Затем нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Настройки»), чтобы задать группировки: по номенклатуре, по контрагентам, по заказам покупателей, по подразделениям или по менеджерам.
После формирования в таблице появятся колонки «Выручка», «Себестоимость», «Прибыль» и «Рентабельность, %». Если колонки рентабельности нет, добавьте её через настройки структуры отчёта — в типовой поставке она присутствует, но в изменённых вариантах отчёта могла быть удалена пользователем ранее.
Сохраните удачный вариант настроек через кнопку «Сохранить вариант» — тогда в следующий раз отчёт откроется с нужными группировками и отборами одним кликом. Это особенно удобно, если вы регулярно смотрите рентабельность по одним и тем же срезам, например по направлениям продаж.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Валовая прибыль»
- 2Укажите период и при необходимости отбор по организации или подразделению
- 3В настройках добавьте группировки: номенклатура, контрагент, заказ
- 4Сформируйте отчёт и проверьте колонки «Прибыль» и «Рентабельность, %»
- 5Сверьте итоговую выручку с отчётом «Продажи» за тот же период
Как посмотреть рентабельность по конкретному заказу или товару
Рентабельность заказа покупателя
Если в УНФ ведётся учёт по заказам покупателей, рентабельность конкретной сделки видна прямо в карточке заказа: на вкладке с итогами или через кнопку «Отчёты» → «Валовая прибыль по заказу». Программа сопоставит отпускную цену с себестоимостью списанных позиций и покажет маржу по каждой строке и по заказу в целом.
Этот сценарий особенно полезен для проектных продаж и работ по сметам: вы видите, уложились ли в плановую наценку, ещё до закрытия заказа. Если фактическая рентабельность ниже плановой, ищите причину в досрочно закупленных по выросшей цене материалах или в дополнительных работах, не включённых в счёт клиенту.
Рентабельность по номенклатуре
В отчёте «Валовая прибыль» установите группировку «Номенклатура» и при необходимости отбор по конкретной товарной группе. Так вы увидите, какие позиции дают основную маржу, а какие продаются «в ноль» или в убыток. Типовая ситуация: ходовой товар с минимальной наценкой генерирует оборот, но почти не даёт прибыли, а редкие позиции с высокой наценкой — основной заработок.
Для услуг себестоимость формируется из затрат, отнесённых на заказ (материалы, работы, начисления). Если услуги оказываются без списания материалов, валовая рентабельность будет близка к 100% — это нормально для такого отчёта, реальная оценка делается уже в «Финансовом результате» с учётом зарплаты и накладных расходов.
Почему рентабельность может считаться неправильно
Самая частая причина искажений — нерассчитанная или некорректная себестоимость. В УНФ себестоимость формируется при проведении документов продажи на основе партий поступления. Если товар продан «в минус» (без остатка на складе), себестоимость может рассчитаться нулевой, и рентабельность покажет завышенные значения вплоть до 100%.
Вторая причина — ручные операции и корректировки, проведённые задним числом. Если приходная накладная введена позже продажи, рентабельность за прошлый период изменится после перепроведения. Поэтому смотреть рентабельность за закрытый месяц имеет смысл только после того, как введены все первичные документы.
Третья причина — возвраты и скидки, оформленные отдельными документами. Убедитесь, что возвраты от покупателей проведены и попали в период отчёта, иначе выручка будет завышена относительно реальной.
Как проверить корректность расчёта
Начните с контроля остатков: сформируйте отчёт «Запасы» (или «Остатки товаров») и проверьте наличие отрицательных позиций на дату продаж. Отрицательный остаток — почти гарантированный признак того, что себестоимость по этой позиции посчитана неверно.
Затем сверьте итоговую выручку в отчёте «Валовая прибыль» с отчётом «Продажи» за тот же период — суммы должны совпадать. Расхождение означает, что часть документов не попала в один из отчётов (например, из-за отборов или непроведённых документов).
Наконец, выборочно проверьте одну-две строки вручную: возьмите проданный товар, посмотрите цену его последнего поступления и сравните с себестоимостью в отчёте. При методе списания «по средней» небольшие отличия допустимы, но кратные расхождения указывают на проблему в учёте.
Как проверить достоверность рентабельности
Нет отрицательных остатков на даты продаж
Товары проданы «в минус», себестоимость нулевая или искажённая
Итоги совпадают за одинаковый период
Суммы расходятся — есть непроведённые документы или разные отборы
Близка к цене поступления с учётом метода списания
Нулевая или в разы отличается от закупочной цены
Все возвраты проведены и попали в отчёт
Возвраты висят непроведёнными — выручка завышена
Чем отличается валовая прибыль от финансового результата
Отчёт «Валовая прибыль» работает на уровне сделок: выручка минус себестоимость товаров и материалов. Он не знает ни о зарплате менеджеров, ни об аренде офиса, ни о процентах по кредиту. Поэтому валовая рентабельность 30% не означает, что бизнес зарабатывает 30 копеек с рубля.
Отчёт «Финансовый результат» (в некоторых версиях — «Прибыли и убытки») учитывает полную картину: к валовой прибыли добавляются прочие доходы и вычитаются все расходы, отражённые в учёте. Именно итог этого отчёта показывает чистую прибыльность компании за период.
Практический подход: валовую рентабельность используйте для управления ассортиментом, ценами и скидками, а финансовый результат — для оценки бизнеса в целом и решений о сокращении затрат. Смотреть только один из отчётов — значит видеть половину картины.
Какой отчёт выбрать
Для анализа наценки по товарам, заказам, клиентам и менеджерам. Не учитывает накладные расходы
Для оценки прибыльности компании целиком с учётом всех доходов и расходов. Нет детализации до конкретной сделки
Для контроля оборотов и динамики выручки. Себестоимость и рентабельность не показывает
Ограничения и когда нужна доработка
Типовые отчёты УНФ покрывают большинство задач малого бизнеса, но у них есть пределы. Например, сложно быстро получить рентабельность с учётом скидок, бонусов и затрат на доставку в одном срезе, или построить динамику маржинальности по неделям с накопительным итогом. Такие задачи решаются через настройку вариантов отчёта на СКД или подключение внешних отчётов.
Если учёт ведётся в нескольких организациях внутри одной базы, проверяйте отбор по организации — сводная рентабельность по всем юрлицам может скрывать убыточность одного из направлений. То же касается подразделений: прибыльный итог может складываться из одного сильного и нескольких убыточных подразделений.
При регулярной потребности в нестандартной аналитике имеет смысл привлечь специалиста по 1С для создания собственного отчёта — это дешевле, чем ежемесячная ручная сборка данных в электронных таблицах и связанные с ней ошибки.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» рентабельность 100%?
Почти всегда это означает нулевую себестоимость: товар был продан без остатка на складе или приходный документ введён позже продажи. Проверьте отрицательные остатки и перепроведите документы за период.
Можно ли посмотреть рентабельность по менеджеру?
Да. В настройках отчёта «Валовая прибыль» добавьте группировку по ответственному менеджеру. Учтите, что отчёт покажет валовую маржу его продаж без учёта зарплаты и бонусов менеджера.
Как учитываются скидки в расчёте рентабельности?
Автоматические и ручные скидки, оформленные в документе продажи, уменьшают выручку, поэтому рентабельность считается от фактической цены продажи. Скидки, оформленные отдельными операциями или бонусами, в стандартный отчёт могут не попасть — их влияние оценивайте отдельно.
Почему рентабельность изменилась после перепроведения документов?
Себестоимость рассчитывается по партиям на момент проведения продажи. Если документы вводились или исправлялись задним числом, последовательность списания партий меняется, и себестоимость пересчитывается. Это нормальное поведение, а не сбой.
Как посмотреть рентабельность по услугам?
В отчёте «Валовая прибыль» отфильтруйте номенклатуру с типом «Услуга». Если на услуги не списываются материалы и затраты, маржа будет близка к выручке — реальную эффективность услуг оценивайте через «Финансовый результат» с распределением расходов.
Можно ли выгрузить отчёт в Excel?
Да, сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа в формате xlsx. Формулы при этом не переносятся — выгружаются только значения, дальнейшая аналитика строится уже в табличном редакторе.
Что важно запомнить
Рентабельность в 1С УНФ смотрят в отчёте «Валовая прибыль» по сделкам и в отчёте «Финансовый результат» по компании в целом. Достоверность цифр зависит от корректной себестоимости: перед анализом проверьте отрицательные остатки, введите все документы и сверьте выручку с отчётом «Продажи».