Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть реализацию товаров в 1С
Как посмотреть реализацию товаров в 1С: где найти документы реализации, какие отчёты показывают продажи, как проверить суммы и построить анализ по периодам.
Реализация товаров в 1С отражается документами «Реализация (акты, накладные)» в конфигурациях «1С:Бухгалтерия» или «Реализация товаров и услуг» в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP». Посмотреть продажи можно двумя путями: через журнал самих документов, если нужно проверить конкретную отгрузку, или через отчёты, если требуется анализ за период — по контрагентам, номенклатуре, менеджерам или валовой прибыли.
Быстрый путь для большинства задач — отчёт «Анализ продаж» или «Продажи» в разделе отчётов. Он показывает количество, суммы продаж, себестоимость и прибыль с возможностью группировки по любому измерению. Если же нужно найти конкретный документ, проще открыть журнал реализаций и отфильтровать его по контрагенту или дате.
Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций: где искать документы, какие отчёты запускать, как настроить отборы и как проверить корректность цифр. Отдельно описаны отличия между конфигурациями и типичные ошибки, из-за которых данные в отчётах «не сходятся».
Где находятся документы реализации в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерия 8.3» документы реализации находятся в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Откроется журнал, где видны номер, дата, контрагент, сумма и состояние проведения каждого документа. Если нужны только накладные на товары, используйте отбор по виду операции «Товары (накладная)».
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» журнал расположен в разделе «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Здесь дополнительно видны статусы, менеджер, склад и организация. В «1С:Комплексная автоматизация» путь аналогичен — через подсистему продаж.
В «1С:Рознице» продажи в розницу оформляются не накладными, а отчётами о розничных продажах и чеками ККМ. Их смотрят в разделе «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах». Учтите это различие: если искать розничные продажи среди накладных, данных там не будет.
Как найти конкретный документ реализации
Откройте журнал реализаций и используйте строку поиска или кнопку «Найти» (Ctrl+F). Поиск работает по номеру документа, контрагенту и комментарию. Для точного отбора нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие: контрагент равно нужному покупателю, дата в заданном интервале.
Если документ не находится, проверьте, не стоит ли пометка удаления — по умолчанию помеченные документы скрыты. Включите их отображение через «Ещё» → «Изменить форму» или поищите через «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа с отключённым отбором.
Двойной клик по строке открывает сам документ: там видны табличная часть с товарами, цены, суммы, счета учёта и связанные документы (счёт-фактура, счёт на оплату). Кнопка с цепочкой показывает структуру подчинённости — удобно, когда нужно проследить путь от заказа до оплаты.
- 1Откройте раздел «Продажи» → журнал реализаций
- 2Установите период и отбор по контрагенту или организации
- 3Найдите документ через поиск или сортировку по дате
- 4Откройте документ и проверьте табличную часть и проводки
- 5При необходимости выведите связанные документы через структуру подчинённости
Отчёты для просмотра реализации за период
Основной инструмент анализа — отчёт «Продажи» (в УТ и ERP — «Анализ продаж», есть также «Валовая прибыль предприятия»). В «1С:Бухгалтерии» используются отчёты «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре» и «Анализ продаж», доступные в разделе «Отчёты» или «Продажи».
Укажите период, выберите группировку — по номенклатуре, контрагентам, менеджерам или складам — и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет количество проданного, выручку, себестоимость и валовую прибыль. В большинстве типовых отчётов можно раскрыть детализацию до документа: двойной клик по сумме откроет расшифровку.
Для управленческого среза в УТ 11 полезен отчёт «Выручка и себестоимость продаж» — он показывает продажи в разрезе аналитики с учётом возвратов. Если нужна только выручка без себестоимости, достаточно «Анализа продаж по контрагентам».
| Отчёт | Что показывает | Когда использовать |
|---|---|---|
| Продажи / Анализ продаж | Выручка, количество, прибыль по измерениям | Общий анализ за период |
| Валовая прибыль | Выручка минус себестоимость, рентабельность | Оценка маржинальности товаров |
| Выручка и себестоимость продаж | Продажи с учётом возвратов и аналитики | Управленческий учёт в УТ/ERP |
| Оборотно-сальдовая по счёту 90 | Выручка и себестоимость по данным бухучёта | Сверка с бухгалтерской отчётностью |
Как настроить отборы и сохранить вариант отчёта
В форме отчёта нажмите «Показать настройки» или «Настройки». На вкладке «Отбор» добавьте условия: организация, склад, группа номенклатуры, контрагент. На вкладке «Группировка» определите структуру строк — например, сначала менеджер, внутри него контрагенты, внутри номенклатура.
Готовую настройку сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» под понятным именем, например «Продажи по менеджерам за месяц». В следующий раз отчёт откроется с этими настройками в один клик. Это особенно удобно для регулярных сверок.
Если отчёт формируется долго, сузьте период и уберите детализацию до документов. На больших базах группировка по документам за год может строиться несколько минут, тогда как та же выборка по месяцам с группировкой по контрагентам формируется быстро.
Проверка корректности данных о реализации
Если суммы в отчётах вызывают сомнения, сверьте управленческие данные с бухгалтерскими: обороты по счёту 90.01 «Выручка» должны соответствовать сумме реализаций за период. Расхождения обычно возникают из-за непроведённых документов, возвратов, ручных операций или разных периодов отбора.
Проверьте, все ли документы проведены: непроведённые реализации не попадают в отчёты. Также убедитесь, что себестоимость рассчитана — в УТ и ERP для этого выполняется регламентное закрытие месяца, до которого прибыль в отчётах может быть искажена.
Как проверить результат
Совпадает с оборотом по счёту 90.01
Есть расхождение — ищите непроведённые документы или ручные операции
Себестоимость заполнена по всем строкам
Нулевая себестоимость — месяц не закрыт или нет остатков на складе
Все документы проведены, без пометок удаления
Часть документов не проведена или помечена
Типичные ошибки и ограничения
Ещё одно ограничение — права доступа. Если у пользователя нет прав на документы продаж или на отчёты, журнал будет пустым, а отчёты — недоступными. В этом случае обратитесь к администратору 1С для настройки роли, а не пытайтесь обходить ограничения.
Альтернативные способы: оборотка, универсальный отчёт, СКД
Для бухгалтерского взгляда на реализацию подходит оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 с детализацией по субконто «Номенклатурные группы». Она покажет выручку и себестоимость по данным проводок, что удобно для сверки с декларацией по налогу на прибыль.
В УТ и ERP есть «Универсальный отчёт»: выберите вид документа «Реализация товаров и услуг», период и нужные поля — получите произвольную выборку без программирования. Для сложных нестандартных срезов можно построить собственный отчёт на СКД, но это задача для специалиста по настройке.
Что важно запомнить
Конкретные отгрузки смотрите в журнале «Реализация» раздела «Продажи», аналитику за период — в отчётах «Продажи», «Анализ продаж» и «Валовая прибыль». Перед выводами убедитесь, что документы проведены, месяц закрыт, а отборы по периоду и организации совпадают.
Частые вопросы
Почему отчёт по продажам не совпадает с обороткой по счёту 90?
Чаще всего причины — непроведённые документы, ручные операции по счёту 90, возвраты и разные отборы по периоду или организации. Сверяйте сначала список проведённых реализаций, затем журнал операций, введённых вручную.
Как посмотреть реализацию по конкретному товару?
Сформируйте отчёт «Продажи» с отбором по номенклатуре — укажите нужный товар в условии «Номенклатура равно». Альтернатива — открыть карточку товара и перейти по ссылке на документы движения или отчёт по продажам этой позиции.
Можно ли выгрузить реализацию в Excel?
Да. Сформированный отчёт или журнал документов сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате табличного документа (MXL) или Excel. В журнале также работает «Ещё» → «Вывести список» — список выгружается в табличный документ.
Почему в отчёте нулевая прибыль при наличии продаж?
Себестоимость ещё не рассчитана: в УТ и ERP она формируется при закрытии месяца. Либо на складе не было остатков товара на момент отгрузки — тогда списывать нечего, и себестоимость равна нулю. Проверьте остатки и выполните регламентные операции закрытия периода.
Как посмотреть реализацию по менеджеру?
В отчёте «Продажи» или «Анализ продаж» добавьте группировку «Менеджер» и при необходимости отбор по конкретному сотруднику. В «1С:Бухгалтерии» поле менеджера в документах может отсутствовать — тогда анализ по продавцам ведут в УТ или через дополнительные аналитики.
Где смотреть реализацию в рознице, если накладных нет?
Розничные продажи отражаются отчётами о розничных продажах и чеками ККМ в разделе «Продажи». Для анализа используйте отчёты по розничным продажам и товарным отчётам (ТОРГ-29), а не журнал накладных.