Как посмотреть расходы без НДС в 1С

Задача посмотреть расходы без НДС возникает регулярно: при анализе себестоимости, подготовке управленческой отчётности, проверке корректности закрытия месяца или сравнении поставщиков. НДС искажает реальную картину затрат, поэтому для экономического анализа суммы принято смотреть очищенными от налога.

В 1С нет единой кнопки «расходы без НДС» — способ зависит от конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и от того, какие именно расходы нужны: по документам поступления, по счетам затрат или по статьям расходов. Ниже разобраны рабочие варианты для основных конфигураций.

Где в 1С хранятся суммы без НДС

Ключевой принцип бухгалтерского учёта в 1С: НДС по приобретённым ценностям отражается на счёте 19 «НДС по приобретённым ценностям» и не попадает на счета затрат. Поэтому обороты по счетам 20, 25, 26, 44 и счетам запасов (10, 41) уже содержат суммы без НДС — отдельно «очищать» их не нужно.

Исключение — случаи, когда организация не является плательщиком НДС (УСН, патент) или применяет освобождение по статье 145 НК РФ. Тогда входной налог включается в стоимость, и расходы в учёте отражаются вместе с НДС. Это нужно учитывать при сравнении данных разных организаций или периодов.

Просмотр расходов без НДС через оборотно-сальдовую ведомость

Самый универсальный способ в 1С:Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по конкретному счёту затрат. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт (например, 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу») и период.

В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») включите группировку по субконто — например, по статьям затрат или номенклатурным группам. Все обороты по дебету этих счетов будут показаны без НДС, поскольку налог на счета затрат не проводится.

Для сводной картины используйте общую ОСВ по всем счетам с выборкой по счетам затрат. Так удобно проверить общий объём расходов за квартал перед расчётом налога на прибыль.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Укажите счёт затрат (20, 25, 26, 44) и период
3. 3
   В настройках добавьте группировку по статьям затрат
4. 4
   Сформируйте отчёт — обороты по дебету покажут расходы без НДС
5. 5
   Проверьте отсутствие остатков на счёте 19 по этим расходам

Анализ расходов по документам поступления

Если нужно посмотреть суммы без НДС по конкретным закупкам, откройте журнал «Поступления (акты, накладные, УПД)» в разделе «Покупки». В табличной части каждого документа есть колонки «Сумма», «Ставка НДС», «Сумма НДС» и «Всего». Колонка «Сумма» — это стоимость без налога.

Обратите внимание на поле «НДС включать в стоимость» в шапке документа. Если флаг установлен, сумма без НДС в документе всё равно выделяется, но в учёте налог попадёт в расходы. Это типично для операций, не облагаемых НДС, или при ведении раздельного учёта.

Для массового анализа удобен отчёт «Анализ расходов» (в разделе «Операции» или «Руководителю», в зависимости от версии). Он показывает расходы в разрезе статей с возможностью расшифровки до документов, и суммы в нём — без НДС.

Расходы без НДС в Управлении торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей и ERP учёт сумм без НДС организован иначе. Основной инструмент — отчёты по закупкам и себестоимости: «Ведомость по товарам на складах», «Себестоимость товаров», «Анализ закупок». В настройках варианта отчёта можно выбрать показатель — сумма с НДС или без НДС.

В ERP-конфигурациях есть отдельное понятие «регламентированный учёт» и «управленческий учёт»: в управленческих отчётах валюта и состав сумм настраиваются в параметрах отчёта. Проверьте, какой вид сумм выводится в ресурсе — при необходимости переключите на «Сумма без НДС» через «Настройки» → «Показатели».

Для прочих расходов в ERP используйте отчёт «Доходы и расходы» или «Финансовый результат» — там расходы отражаются в разрезе статей и направлений деятельности, и суммы по умолчанию идут без косвенных налогов.

Проверка корректности: сверка НДС и расходов

После того как вы получили суммы расходов без НДС, полезно убедиться, что учёт согласован. Сформируйте ОСВ по счёту 19 за тот же период: сумма НДС по приобретениям должна соотноситься с оборотами по счетам затрат и запасов с учётом применённых ставок.

Для детальной проверки используйте отчёт «Анализ НДС» (в разделе «Отчёты») или «Экспресс-проверку ведения учёта». Она выявит типовые ошибки: неотражённый НДС, расхождения между суммой документа и проводками, документы без счетов-фактур.

Признак проблемы — когда сумма в отчёте по расходам заметно отличается от суммы поступлений за тот же период без объяснимых причин (остатки незавершённого производства, списания прошлых периодов, курсовые разницы).

Контрольные точки

Как проверить результат

Обороты по счетам затрат

Норма

Суммы совпадают с поступлениями за вычетом НДС

Тревожный признак

Суммы выше поступлений без НДС без причин

Счёт 19 на конец периода

Норма

Остаток нулевой или соответствует непринятому вычету

Тревожный признак

Зависшие суммы без документов

Отчёт по расходам

Норма

Расшифровка доходит до конкретных документов

Тревожный признак

Есть суммы без аналитики и документов

Типичные ошибки при просмотре расходов без НДС

Частая ошибка — брать колонку «Всего» из документов поступления как сумму расходов. Эта колонка включает НДС, и при больших объёмах закупок искажение достигает 20% от реальных затрат. Всегда уточняйте, какая именно колонка выведена в отчёте.

Вторая ошибка — сравнивать управленческие отчёты УТ/ERP с бухгалтерской ОСВ без учёта различий в методологии: момент признания расходов, валюта, отнесение на статьи. Расхождения в этом случае нормальны, но их нужно уметь объяснить.

Часто задаваемые вопросы

Почему в ОСВ по счёту 26 суммы отличаются от документов поступления?

На счёт затрат попадают не только поступления, но и начисленная амортизация, зарплата, списание материалов со склада. Кроме того, документы могут относиться к другому периоду. Расшифруйте сумму двойным щелчком по ячейке отчёта — откроется карточка счёта с составом операций.

Как вывести сумму без НДС в списке документов поступления?

В журнале документов нажмите «Ещё» → «Настроить список» или измените видимость колонок через настройку формы. Если стандартной колонки нет, проще сформировать отчёт «Анализ расходов» или «Обороты по счёту» с детализацией до документов.

Организация на УСН — где смотреть расходы без НДС?

При УСН входной НДС включается в стоимость, поэтому расходы в учёте отражаются с налогом. Отдельно сумму НДС можно увидеть в документах поступления (колонка «Сумма НДС») и вычесть её вручную или через настройку отчёта, если конфигурация позволяет вывести этот показатель.

Можно ли выгрузить расходы без НДС в Excel?

Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или кнопку сохранения на панели отчёта в формате Excel (xlsx). Перед выгрузкой убедитесь, что в отчёте выведены именно суммы без НДС — проще проверить один документ из расшифровки.

Почему в отчёте УТ сумма закупок не совпадает с ОСВ в бухгалтерии?

Управленческий и регламентированный учёт имеют разные правила: момент признания, валюту, состав расходов. Проверьте валюту отчёта, период и то, включены ли в отчёт только проведённые документы. Полное совпадение возможно только при согласованных настройках обоих учётов.