Как посмотреть расход в 1С

Под словом «расход» в 1С обычно понимают три разные задачи: расход топлива по путевым листам, расход (списание) материалов в производство или на затраты и расход товаров со склада при продаже. В каждом случае данные смотрят в разных документах и отчётах, и универсальной кнопки «показать расход» в программе нет.

Ниже разобраны практические способы для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроек интерфейса, но логика поиска одинакова: сначала документ, который фиксирует расход, затем отчёт, который его агрегирует.

Определите, какой именно расход нужно посмотреть

Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. От этого зависит, где искать данные:

• Расход топлива (ГСМ) — путевые листы, счёт 10.03 «Топливо», списание по нормам.
• Расход материалов — документы «Требование-накладная», счёт 10, списание в затраты 20, 25, 26, 44.
• Расход товара при продаже — документы «Реализация», складские отчёты, счёт 41.
• Расход денежных средств — банковские выписки, кассовые документы, счета 50, 51.

Если вы не уверены, каким документом оформляется операция в вашей базе, посмотрите журнал последних документов за период: раздел «Операции» → «Документы» (или «Все документы») и отфильтруйте по виду операции.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужен расход топлива по автомобилямОткройте раздел Покупки (или Банк и касса) → Путевые листы и постройте отчёт по счёту 10.03

Нужен расход материалов на производство или хознуждыСмотрите Требования-накладные и обороты счёта 10 с корреспонденцией со счетами затрат

Нужен расход товара со складаИспользуйте документы Реализация и складские отчёты (Ведомость по товарам на складах)

Нужен расход денегОткройте обороты по счетам 50 и 51 или отчёт Движение денежных средств

Как посмотреть расход топлива через путевые листы

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путевые листы находятся в разделе «Покупки» → «Путевые листы» (в некоторых версиях — «Банк и касса» → «Путевые листы»). Если пункта нет в меню, включите функциональность: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность» → закладка «Запасы» или «Покупки» → флажок «Путевые листы».

В документе «Путевой лист» расход топлива рассчитывается на закладке «Топливо» или «Расход топлива»: указывается остаток на начало, заправка, пробег и норма расхода. Программа считает расход по норме автоматически после заполнения пробега и нормы. Проведённый путевой лист формирует проводку Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.03.

Чтобы увидеть суммарный расход топлива за месяц по всем машинам, откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 10.03 и период. Колонка «Обороты по кредиту» покажет списанное топливо. Для детализации по автомобилям добавьте в настройках отчёта группировку по субконто «Транспортные средства» или по документам.

1. 1
   Включите путевые листы в настройках функциональности, если раздел не виден
2. 2
   Откройте Покупки → Путевые листы и проверьте, что документы за период проведены
3. 3
   Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10.03 за нужный период
4. 4
   В настройках отчёта добавьте группировку по транспортным средствам или подразделениям
5. 5
   Сверьте кредитовый оборот с данными путевых листов и заправок по чекам

Как посмотреть расход материалов через требование-накладную

Списание материалов в производство или на хозяйственные нужды оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В документе указывается склад, счёт затрат и список материалов с количеством.

Чтобы посмотреть расход конкретного материала за период, удобнее всего использовать отчёт «Карточка счёта» или «Обороты счёта»: «Отчёты» → «Обороты счёта», счёт 10, период. В настройках укажите субконто «Номенклатура» и найдите нужную позицию. Кредитовый оборот — это суммарный расход, а в разрезе корреспондирующих счетов видно, куда материал списан: в производство (20), на общехозяйственные нужды (26), на продажу (44).

Для анализа по подразделениям включите группировку «Подразделения» в настройках отчёта. Так вы увидите, какой участок или отдел израсходовал материал, что полезно при контроле лимитов.

Как посмотреть расход товара со склада

В торговых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) расход товара — это продажи, перемещения и списания. Основной инструмент — складские отчёты в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»:

• «Ведомость по товарам на складах» — приход, расход и остатки по каждой позиции за период;
• «Товары на складах по срокам годности» — если ведётся серийный учёт;
• «Движения товара» или расшифровка из ведомости — показывает конкретные документы, сформировавшие расход.

В ведомости колонка «Расход» показывает количество отгруженного и списанного товара. Двойной щелчок по ячейке (или кнопка «Расшифровать») открывает список документов: реализации, списания, перемещения. Это самый быстрый способ понять, откуда взялась цифра.

В разрезе денег расход товара виден в отчёте «Валовая прибыль предприятия» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»): там показывается себестоимость проданного товара, то есть его расход в стоимостной оценке.

Универсальный способ: оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта

Если вы работаете в бухгалтерской конфигурации и не знаете, каким документом оформлен расход, начните с оборотно-сальдовой ведомости: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Разверните счета 10, 41, 44 — кредитовые обороты покажут весь расход за период.

Отчёт «Анализ счёта» нагляднее показывает корреспонденции: выберите счёт (например, 10.01) и период — программа выведет, с какими счетами был оборот. Колонка «В дебет счетов» по кредиту счёта 10 покажет, куда ушёл материал: 20 — производство, 26 — общехозяйственные расходы, 91.02 — прочие списания.

Из любой суммы в этих отчётах можно провалиться в первичку: двойной щелчок по цифре открывает карточку счёта с перечнем проводок, а из проводки — сам документ. Это стандартный путь проверки: отчёт → проводка → документ.

Сохраните настройки часто используемых отчётов (например, ОСВ по 10.03 с группировкой по машинам) под понятным именем — кнопка «Сохранить настройки» в форме отчёта. В следующий раз отчёт откроется в один клик из списка сохранённых вариантов.

Проверка результата и контроль ошибок

После того как вы получили цифру расхода, проверьте её достоверность. Базовый контроль: конечный остаток = начальный остаток + приход − расход. Если формула не сходится, в данных есть ошибка — чаще всего ручные операции или непроведённые документы.

Обратите внимание на отрицательные остатки в разрезе номенклатуры или складов. Они означают, что списание проведено до поступления или количество в документе расхода завышено. В бухгалтерии это приводит к некорректной себестоимости, в складском учёте — к невозможности корректно закрыть период.

Для расхода топлива дополнительный контроль — сравнение фактического расхода с нормативным. Если факт по путевым листам систематически выше нормы, проверьте правильность пробега, норм и возможные неучтённые заправки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Формула остатка

Норма

Остаток нач. + приход − расход = остаток кон.

Тревожный признак

Формула не сходится — есть ручные операции или непроведённые документы

Остатки по номенклатуре

Норма

Все остатки нулевые или положительные

Тревожный признак

Отрицательные остатки — расход опережает поступление

Расход топлива

Норма

Фактический расход близок к нормативному

Тревожный признак

Систематическое превышение нормы без объяснений

Корреспонденция счетов

Норма

Расход идёт на счета затрат 20, 25, 26, 44

Тревожный признак

Проводки на нетипичные счета — вероятна ошибка в документе

Типичные ошибки при просмотре расхода

Ещё одна частая ситуация: пользователь ищет расход в разделе «Продажи», а списание было оформлено документом «Списание товаров» или «Внутреннее потребление» — эти документы находятся в разделе склада и в отчёты по продажам не попадают.

FAQ

Почему в отчёте по счёту 10 нет расхода, хотя документы списания есть?

Чаще всего документы не проведены или проведены другой датой, выходящей за период отчёта. Откройте журнал документов, проверьте отметку проведения и даты. Также убедитесь, что в настройках отчёта не стоит отбор по конкретной организации, складу или номенклатуре, который отсекает нужные данные.

Как посмотреть расход топлива по конкретному автомобилю?

Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.03», в настройках добавьте группировку по субконто, которое используется для учёта транспортных средств (или по подразделениям/водителям, если аналитика ведётся так). Альтернатива — отфильтровать журнал путевых листов по автомобилю и просуммировать расход по документам.

Можно ли посмотреть расход без прав бухгалтера?

Да, если у вас есть доступ к разделу «Отчёты» и соответствующим счетам или складским отчётам — это определяется настройкой прав пользователя. Если нужный отчёт недоступен, попросите администратора выдать роль на просмотр отчётов без права изменения документов.

Чем отличается расход в складском учёте от расхода в бухгалтерском?

Складской учёт оперирует количеством и показывает расход в штуках, литрах, килограммах. Бухгалтерский учёт добавляет стоимостную оценку — расход в рублях по себестоимости. Количественные данные должны совпадать, суммы зависят от метода расчёта себестоимости и момента закрытия месяца.

Как выгрузить данные по расходу в Excel?

Практически любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» с выбором формата XLSX. В управляемых формах также работает кнопка «Ещё» → «Вывести список» для журналов документов — полученную таблицу можно скопировать или сохранить.

Расход есть, а себестоимость нулевая — что делать?

Это признак того, что не выполнен расчёт себестоимости: в бухгалтерии запустите «Закрытие месяца», в УТ/ERP — регламентное задание расчёта себестоимости из раздела финансов. Также проверьте, были ли в базе поступления с ценами — при отсутствии прихода списанию нечего оценивать.