Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть продажи за день в 1С
Как посмотреть продажи за день в 1С: отчёты в УТ 11, Рознице и КА, настройка периода, валовая прибыль, проверка кассовых смен и типичные ошибки при анализе.
Посмотреть продажи за день в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты по продажам, через отчёт по кассовым сменам, через журналы документов и через оборотно-сальдовую ведомость по счетам выручки. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) и от того, что именно нужно увидеть — сумму выручки, список чеков, прибыль или движение товаров.
В большинстве торговых конфигураций самый быстрый путь — отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи» с установленным периодом «сегодня». В розничной точке удобнее смотреть данные по кассовой смене: там видны наличные и безналичные поступления, возвраты и итог по кассиру. Ниже разобраны все рабочие сценарии с конкретными путями в меню.
Важно понимать разницу между «продажами по документам» и «продажами по оплате». Отчёт по документам показывает все реализации, проведённые за день, даже если клиент ещё не оплатил. Кассовый отчёт показывает фактически полученные деньги. Для сверки выручки с кассой используйте второй вариант, для анализа отгрузок — первый.
Определите, какие именно продажи вам нужны
Прежде чем искать отчёт, определите задачу. Если нужно узнать сумму выручки за день по всей компании — подойдёт агрегированный отчёт по продажам. Если нужно сверить работу конкретной кассы — нужен отчёт по кассовой смене. Если требуется список всех документов реализации — проще открыть журнал документов с отбором по дате.
Также уточните, интересуют ли вас возвраты. В большинстве отчётов возвраты уменьшают сумму продаж, но в некоторых настройках показываются отдельной строкой. Если цель — сверка с эквайринговым терминалом, учитывайте, что отменённые и возвращённые чеки могут искажать картину.
Чем смотреть продажи за день
Подходит для анализа выручки и маржи по всей компании, менеджерам, товарам. Не показывает факт оплаты.
Подходит для розницы: наличные, безнал, возвраты, вскрытие смен. Ограничен розничными продажами.
Подходит для просмотра конкретных документов за день. Без итоговой аналитики и прибыли.
Подходит для бухгалтерской сверки выручки и НДС. Требует проведённых документов и закрытых регламентных операций.
Как посмотреть продажи за день в 1С: Управление торговлей 11
В УТ 11 основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Откройте раздел «Продажи», затем «Отчёты по продажам» и выберите нужный отчёт. В поле периода установите сегодняшнюю дату как начало и конец периода, затем нажмите «Сформировать».
Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль за день. Если данных нет, проверьте, что документы реализации проведены и что в базе рассчитана себестоимость — при отложенном расчёте себестоимости показатели прибыли могут быть пустыми или устаревшими. В этом случае сумму выручки всё равно видно, а вот маржа может отображаться некорректно.
Для детализации по товарам или менеджерам используйте настройки отчёта: кнопка «Настройки» позволяет добавить группировки «Номенклатура», «Менеджер», «Склад». Сохраните вариант отчёта через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново каждый день.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам».
- 2Выберите «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи».
- 3Установите период: сегодняшняя дата в обоих полях.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму выручки.
- 5При необходимости добавьте группировку по складам или менеджерам в настройках.
Как посмотреть продажи за день в 1С: Розница
В конфигурации «Розница» основной отчёт — «Анализ продаж» или «Продажи» в разделе «Продажи» → «Отчёты». Установите период «сегодня» и сформируйте. Отчёт покажет выручку по магазинам, кассам ККМ и товарам.
Для оперативного контроля кассира удобнее отчёт «Товарный отчёт (ТОРГ-29)» либо данные по кассовой смене. Откройте раздел «Продажи» → «Кассовые смены», найдите смену за сегодня по нужной кассе и откройте её: внутри видны суммы наличной и безналичной выручки, возвраты, внесения и выемки.
Если смена ещё не закрыта, данные в отчётах могут быть неполными: часть чеков находится в открытой смене и попадает в отчёты, но итоговая сверка с Z-отчётом возможна только после закрытия смены. Учитывайте это при сверке с фискальным накопителем и эквайрингом.
Просмотр продаж через журналы документов
Если нужен не агрегат, а список конкретных продаж, откройте журнал документов. В УТ 11 это «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», для розницы — «Продажи» → «Чеки ККМ». Установите отбор по дате: кнопка «Ещё» → «Настроить список» или стандартная быстрая настройка периода в шапке журнала.
В журнале чеков ККМ удобно смотреть статусы: пробит, отложен, аннулирован, возврат. Сумма по отобранным документам обычно отображается в итоговой строке или доступна через «Ещё» → «Вывести список» с последующим суммированием. Это быстрый способ найти конкретный чек по времени или номеру.
Минус способа — отсутствие аналитики по прибыли и группировок. Журнал отвечает на вопрос «какие документы были», а не «сколько заработали». Для управленческих выводов всегда переходите к отчётам.
Продажи за день в 1С: Бухгалтерия
В бухгалтерской конфигурации продажи за день смотрят через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка». Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период — текущий день. Кредитовый оборот покажет выручку с НДС по проведённым реализациям.
Альтернатива — «Анализ счёта» по 90.01 с детализацией по субконто (номенклатурные группы, контрагенты). Для розницы через ККМ в Бухгалтерии также доступны отчёты по кассовым сменам и журнал чеков, если используется подключённая касса.
Как проверить корректность цифр
После формирования отчёта сверьте результат с независимым источником. Для розницы это Z-отчёт кассы и сверка итогов эквайринга в личном кабинете банка. Для оптовых продаж — журнал реализаций: количество документов и их общая сумма должны совпадать с данными отчёта.
Типичный признак проблемы — отчёт показывает ноль при явно работающей кассе. Проверьте: правильно ли установлен период (частая ошибка — вчерашняя дата или период с временем), выбрана ли нужная организация и склад в отборах, нет ли фильтра по конкретному менеджеру, оставшегося с прошлого сеанса.
Как проверить результат
Суммы совпадают или различаются только на документально объяснимые операции
Расхождение без причины — ищите непроведённые чеки или двойные документы
Начало и конец периода — сегодняшняя дата
Период сброшен на вчера или на месяц
Отборы пусты или соответствуют задаче
Скрытый фильтр по организации, складу или менеджеру
Все реализации и чеки проведены
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы за день
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — неверный период. В 1С период отчёта включает время: «с 00:00:00 по 23:59:59». Если вручную вводить только дату в поле «по», программа может подставить начало дня, и вечерние продажи не попадут в отчёт. Используйте кнопку выбора периода и вариант «Сегодня» — он выставляет границы корректно.
Вторая ошибка — путаница между выручкой и оплатой. Реализация в кредит увеличивает отчёт по продажам, но денег в кассе нет. Для контроля денежных потоков используйте отчёты по кассе и банку, а не по продажам.
Третья ошибка — анализ прибыли при нерассчитанной себестоимости. В УТ 11 и КА себестоимость рассчитывается регламентным заданием или при закрытии месяца. Внутри дня показатель прибыли ориентировочный — не принимайте по нему финансовые решения без понимания этого ограничения.
Как ускорить ежедневный контроль
Если продажи за день нужно смотреть регулярно, сохраните настроенный вариант отчёта и добавьте его в избранное (звёздочка рядом с названием). В УТ 11 и КА также доступны виджеты начальной страницы и «Монитор целевых показателей», где выручка за день выводится автоматически при входе в программу.
Для руководителей без доступа к 1С настройте рассылку отчётов по расписанию: в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Рассылки отчётов» можно настроить ежедневную отправку отчёта по продажам на почту. Это штатный механизм, не требующий доработок.
Если в базе работает несколько касс и складов, сохраните два варианта отчёта: сводный по всей компании и детальный по каждой точке. Сводный удобен для ежедневного контроля, детальный — для разбора расхождений при сверке.
Частые вопросы
Почему отчёт по продажам за сегодня пустой, хотя продажи были?
Чаще всего причина в неверном периоде, скрытом отборе по организации или складу либо в непроведённых документах. Проверьте журнал реализаций или чеков за день: если документы там есть и проведены, сбросьте все отборы отчёта через «Настройки» → сброс в стандартные и сформируйте заново.
Как посмотреть продажи за день по конкретному кассиру?
В отчёте по продажам добавьте группировку или отбор по полю «Кассир» (в Рознице) или «Менеджер» (в УТ 11). Для розничной кассы проще открыть кассовую смену за день — она привязана к конкретному пользователю и показывает его наличную и безналичную выручку.
Можно ли посмотреть продажи за день с телефона?
Да, если ваша 1С опубликована на веб-сервере или работает в облачном сервисе — отчёты доступны через браузер. Также существуют мобильные приложения мониторинга для 1С, которые показывают выручку за день без полного интерфейса программы. Настройку публикации выполняет администратор.
Почему сумма в отчёте не совпадает с Z-отчётом кассы?
Возможные причины: не закрыта кассовая смена, есть отложенные или аннулированные чеки, возвраты оформлены другим днём, часть оплат прошла мимо кассы (например, оплата по счёту на оптовую реализацию). Сверяйте отчёт по кассовой смене, а не общий отчёт по продажам.
Как увидеть продажи за день в разрезе товаров?
В настройках отчёта «Продажи» или «Валовая прибыль» добавьте группировку «Номенклатура». Отчёт покажет количество и сумму по каждому товару. Для анализа ходовых позиций удобнее отчёт «Анализ продаж» с сортировкой по убыванию выручки.
Видны ли в отчёте продажи, оформленные задним числом?
Да, отчёты строятся по дате документа, а не по моменту его ввода. Если реализацию вчерашней датой провели сегодня, она попадёт в отчёт за вчерашний день. Поэтому при повторном формировании отчёта за прошедший день цифры могут отличаться от ранее сохранённых.
Что важно запомнить
Продажи за день в 1С смотрят через отчёты «Продажи» или «Валовая прибыль» с периодом «Сегодня», для розницы — через кассовую смену. Всегда проверяйте период, отборы и проведённость документов, а выручку сверяйте с Z-отчётом, а не с отчётом по отгрузкам.