Как посмотреть продажи в 1С 8: пошаговая инструкция

Посмотреть продажи в 1С 8 можно несколькими способами: через типовые отчёты, оборотно-сальдовую ведомость по счетам выручки или журналы документов реализации. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать — общую сумму выручки за период, продажи по конкретному товару или клиенту, либо прибыль по сделкам. Все эти данные уже есть в базе, и для их просмотра не требуется программирование.

Инструкция подходит для конфигураций «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Названия разделов меню могут немного отличаться, но логика везде одинаковая: открываете отчёт, задаёте период, нажимаете «Сформировать».

Перед анализом убедитесь, что документы реализации за нужный период проведены и не помечены на удаление — отчёты строятся только по проведённым документам. Если часть продаж оформлена черновиками, цифры в отчёте будут занижены, и это самая частая причина «несходящихся» данных.

Какие отчёты показывают продажи в 1С 8

В типовых конфигурациях для анализа продаж предусмотрено несколько стандартных отчётов. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» они собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Основные — «Валовая прибыль предприятия», «Анализ причин отмены заказов», «Выручка и себестоимость продаж», «Динамика продаж».

В «Бухгалтерии предприятия 3.0» прямого отчёта «Продажи» нет, но выручку видно через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка», а также через отчёт «Анализ счёта» и «Обороты счёта». Для детализации по товарам используют отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по субконто «Номенклатура».

Если нужна просто сумма реализации по документам, подойдёт журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» в Бухгалтерии или «Документы продажи» в УТ — там виден итог по колонке суммы за выбранный период через настройку списка.

Сравнение способов просмотра продаж

Отчёт «Валовая прибыль» (УТ 11, ERP)

Показывает выручку, себестоимость и прибыль по товарам и клиентам. Подходит для управленческого анализа, но требует корректного расчёта себестоимости.

ОСВ по счёту 90.01 (Бухгалтерия)

Даёт точную бухгалтерскую выручку за период. Не показывает маржу и не всегда удобен для анализа по менеджерам.

Журнал документов реализации

Быстрый просмотр списка продаж с суммами. Нет группировок и итоговой аналитики без дополнительной настройки.

Отчёт «Выручка и себестоимость продаж»

Детальный управленческий отчёт в ERP/КА с гибкими отборами. Требует закрытия месяца для точной себестоимости.

Как посмотреть продажи в Управлении торговлей 11

Откройте раздел «Продажи» в верхней панели, затем выберите «Отчёты по продажам». В списке найдите «Валовая прибыль предприятия» — это основной отчёт для оценки продаж. Укажите период в полях «Начало периода» и «Конец периода» и нажмите кнопку «Сформировать».

По умолчанию отчёт группируется по номенклатуре: вы увидите выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность по каждому товару. Если нужны продажи по клиентам, зайдите в «Настройки» отчёта (кнопка с шестерёнкой или «Ещё» → «Изменить вариант») и на вкладке «Структура» замените группировку на «Партнёр» или добавьте её дополнительной строкой.

Для анализа по менеджерам или подразделениям в тех же настройках добавьте нужное поле в группировку. Готовый вариант отчёта можно сохранить через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново при каждом открытии.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам».
2. 2
   Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия».
3. 3
   Установите период анализа.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы.
5. 5
   При необходимости измените группировку в настройках и сохраните вариант отчёта.

Как посмотреть продажи в 1С Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии предприятия выручка отражается на счёте 90.01. Перейдите в раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период, нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это ваша выручка (в зависимости от настроек — с НДС или без, проверьте по данным учёта).

Чтобы увидеть продажи по контрагентам, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» отметьте субконто «Контрагенты». Для разбивки по товарам используйте отчёт «Обороты счёта» по счёту 90.01 с детализацией по субконто «Номенклатура», если она ведётся на этом счёте в вашей учётной политике.

Альтернатива — отчёт «Анализ продаж» или универсальный «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), где можно построить произвольную выборку по документам реализации за любой период с группировкой по любому реквизиту.

Как настроить период, отборы и группировки

Период задаётся в шапке отчёта: либо вручную датами, либо через кнопку выбора стандартного периода — «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Произвольный период». Для сравнения с прошлым периодом в некоторых отчётах есть закладка «Сравнение периодов» в настройках.

Отборы позволяют сузить выборку: например, показать продажи только одного склада, менеджера или группы товаров. В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие вида «Менеджер Равно Иванов» или «Номенклатура В группе Электроника». Вид сравнения «В группе» удобен, когда нужно захватить целую папку справочника с подпапками.

Группировки определяют структуру строк отчёта. Типовые комбинации: «Партнёр → Номенклатура» (кто что купил), «Подразделение → Менеджер» (эффективность отделов), «Период, месяц → Номенклатура» (динамика по месяцам). Поля «Количество», «Выручка», «Прибыль» добавляются на вкладке «Поля».

Как проверить, что цифры верные

Первый контроль — сверка итога отчёта с оборотами по счёту 90.01 за тот же период. Расхождение в пределах НДС и возвратов объяснимо, но значительная разница говорит о непроведённых документах, документах вне периода или различиях в отборах.

Второй контроль — проверка проведённости документов. Откройте журнал реализаций за период и убедитесь, что нет документов с пометкой удаления или непроведённых (иконка без галочки). Также проверьте, не оформлены ли продажи датой вне анализируемого периода — например, отгрузка 31-го числа, проведённая первым числом следующего месяца.

В УТ 11 и ERP для корректной валовой прибыли себестоимость должна быть рассчитана регламентным заданием «Расчёт себестоимости» и закрытием месяца. Если месяц не закрыт, прибыль в отчёте будет предварительной или нулевой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта против ОСВ 90.01

Норма

Суммы близки, разница объясняется НДС и возвратами

Тревожный признак

Большое расхождение без объяснимой причины

Статус документов за период

Норма

Все реализации проведены, нет пометок удаления

Тревожный признак

Есть непроведённые или помеченные на удаление документы

Себестоимость в отчёте валовой прибыли

Норма

Колонка себестоимости заполнена, прибыль правдоподобна

Тревожный признак

Себестоимость нулевая — месяц не закрыт

Границы периода

Норма

Продажи на стыке месяцев попали в правильный период

Тревожный признак

Отгрузки конца месяца проведены следующей датой

Типичные ошибки при просмотре продаж

Самая распространённая ошибка — сравнивать управленческий отчёт с бухгалтерским без учёта методологии. Валовая прибыль в УТ считается по данным товарного учёта, а выручка в Бухгалтерии — по правилам бухучёта, и совпадать они обязаны только при идеально синхронном ведении обеих систем.

Вторая ошибка — забывать про возвраты и корректировки. Если клиент вернул товар, отчёт по продажам уменьшится, а «живая» договорённость о выручке в голове менеджера — нет. Для честной картины смотрите продажи за минусом возвратов и отдельно анализируйте причины возвратов.

Третья ошибка — неправильный период. Отчёт за «текущий месяц», сформированный первого числа следующего месяца до закрытия, может не включать поздно проведённые документы. Перед выводами дождитесь окончания ввода первички за период.

Что делать, если стандартных отчётов не хватает

Если типовая группировка не подходит, почти любой отчёт в 1С 8 на СКД (системе компоновки данных) можно перенастроить: добавить поля, ресурсы, отборы и сохранить как свой вариант. Это решает большинство потребностей без доработок.

Для нестандартных выборок используйте «Универсальный отчёт» или консоль отчётов, а в Бухгалтерии — построение отчёта по произвольным данным через «Отчёты» → «Универсальный отчёт» по регистрам или документам. Также любой отчёт выгружается в Excel (Ctrl+S или «Файл» → «Сохранить») для дальнейшей обработки сводными таблицами.

Если нужен регулярный контроль, настройте рассылку отчётов по расписанию (в УТ 11/ERP — раздел «Администрирование» → «Рассылка отчётов»): отчёт будет приходить на почту автоматически, например каждое утро по продажам вчерашнего дня.

Частые вопросы о просмотре продаж в 1С 8

Почему отчёт по продажам показывает меньше, чем ожидалось?

Чаще всего причина в непроведённых документах, документах с датой вне периода отчёта или в установленном отборе, о котором забыли. Проверьте шапку отчёта на наличие отборов и журнал реализаций на наличие непроведённых документов.

Как посмотреть продажи конкретного менеджера?

Откройте «Валовую прибыль предприятия», в настройках добавьте на вкладке «Отбор» условие «Менеджер Равно» с нужным сотрудником либо добавьте группировку «Менеджер» в структуру отчёта — тогда увидите всех менеджеров сразу.

Можно ли посмотреть продажи в разрезе дней или недель?

Да. В настройках отчёта добавьте в структуру группировку «Период» с нужной периодичностью (день, неделя, месяц). В УТ 11 также есть готовый отчёт «Динамика продаж», который строится именно по периодам.

Почему в отчёте валовой прибыли нулевая прибыль?

Прибыль считается как выручка минус себестоимость. Если себестоимость не рассчитана (месяц не закрыт, регламентное задание не выполнялось) или товар списан без остатка, прибыль будет нулевой или отрицательной. Проверьте выполнение закрытия месяца.

Как выгрузить данные о продажах в Excel?

Сформируйте отчёт, затем нажмите Ctrl+S или «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат листа Excel (xlsx или mxl). Табличный документ сохранится с сохранением группировок и итогов.

Где смотреть продажи, если работаю только в 1С:Рознице?

В «1С:Розница» используйте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»: там есть отчёты «Валовая прибыль», «Динамика продаж», «Анализ продаж». Также выручку по кассам видно в отчёте «Товары к реализации» и через Z-отчёты кассовых смен.