Как посмотреть продажи продавца в 1С

Продажи конкретного продавца в 1С чаще всего смотрят через стандартные отчеты по менеджерам или по ответственным лицам документов. В типовых конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP» для этого есть готовые отчеты: «Продажи по менеджерам», «Валовая прибыль по менеджерам», «Выручка и себестоимость продаж». В «Рознице» и кассовых решениях продажи привязываются к кассиру или продавцу, указанному в чеке.

Ключевое условие корректной аналитики — в документах продажи должен быть заполнен ответственный (менеджер, продавец, кассир). Если поле пустое или заполняется автоматически одним пользователем, отчет покажет искаженную картину. Поэтому перед анализом стоит проверить, как в вашей базе настроено заполнение этого реквизита.

Ниже разобраны основные способы посмотреть продажи продавца: через типовые отчеты, через универсальный отчет, через отборы в списках документов и через настройку прав. Материал ориентирован на управляемые формы (УТ 11, КА 2, ERP, Розница 2/3), но принципы применимы и к другим конфигурациям.

Где в 1С хранится привязка продажи к продавцу

В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Акт выполненных работ» есть поле «Менеджер» или «Ответственный». Именно по этому реквизиту строятся отчеты по продажам сотрудников. В розничных чеках (документ «Чек ККМ») продажа привязывается к кассиру, а в некоторых конфигурациях — к отдельному полю «Продавец», если используется схема с указанием продавца в каждой строке чека.

Важно различать пользователя, который провел документ, и менеджера, указанного в документе. Пользователь — это техническая учетная запись, а менеджер — элемент справочника «Пользователи» или «Сотрудники», выбранный в поле документа. Отчеты по продажам строятся по второму варианту, поэтому если документы оформляет один оператор за всех, поле «Менеджер» нужно заполнять вручную.

Как посмотреть продажи через отчет «Продажи по менеджерам»

В УТ 11 и КА 2 откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи по менеджерам» (в некоторых версиях — «Анализ продаж по менеджерам»). Укажите период, при необходимости добавьте отбор по конкретному менеджеру, организации или складу. Нажмите «Сформировать». Отчет покажет суммы продаж, количество документов и динамику по каждому сотруднику.

Если нужна не только выручка, но и прибыль, используйте отчет «Валовая прибыль по менеджерам» или «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой по менеджеру. Учтите, что себестоимость в этих отчетах корректна только после выполнения регламентных операций закрытия месяца (расчета себестоимости).

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»
2. 2
   Выберите отчет «Продажи по менеджерам» или «Валовая прибыль по менеджерам»
3. 3
   Установите период анализа
4. 4
   Через кнопку «Настройки» добавьте отбор по конкретному менеджеру, если нужен один сотрудник
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что суммы сходятся с оборотами по реализациям

Как настроить отбор по конкретному продавцу

В любом отчете на СКД (системе компоновки данных) нажмите «Настройки» или «Ещё» → «Настройки отчета». На закладке «Отбор» добавьте поле «Менеджер», установите вид сравнения «Равно» и выберите сотрудника. Для сравнения нескольких продавцов используйте вид сравнения «В списке» и отметьте нужных.

Полезный прием — сохранить вариант отчета: после настройки нажмите «Сохранить вариант» (или «Ещё» → «Сохранить вариант отчета»), дайте понятное имя, например «Продажи Иванова за месяц». В следующий раз отчет откроется с готовыми настройками. Варианты можно сделать общими для всех пользователей, если у вас есть соответствующие права.

Просмотр продаж в рознице: отчеты по кассирам и продавцам

В конфигурации «Розница» и в розничном блоке УТ продажи анализируются через отчеты «Продажи по кассирам», «Товарный отчет», «Анализ продаж» с группировкой по продавцу. Если в чеках заполняется поле «Продавец» в строках товаров, доступен отчет «Продажи по продавцам», который учитывает, кто именно продал каждую позицию, а не кто пробил чек.

Чтобы такая аналитика работала, в настройках РМК (рабочего места кассира) должна быть включена функция указания продавца при продаже. Иначе все продажи будут привязаны только к кассиру смены, и разделить выручку между несколькими продавцами на одной кассе не получится.

Какой отчет выбрать

Продажи по менеджерам

Подходит для оптовых продаж: показывает выручку и количество сделок по каждому менеджеру. Не показывает прибыль.

Валовая прибыль по менеджерам

Нужен для оценки эффективности и расчета премий. Требует рассчитанной себестоимости, до закрытия месяца цифры могут быть неточными.

Отчеты по кассирам в рознице

Для розничных точек: привязка к тому, кто пробил чек. Не учитывает продавца в строке, если не включена соответствующая настройка.

Альтернативные способы: список документов и универсальный отчет

Если нужен быстрый просмотр без аналитики, откройте список документов «Реализация товаров и услуг», установите отбор по менеджеру (через «Ещё» → «Настроить список») и период. В подвале списка или через «Вывести список» можно получить итоговую сумму. Способ подходит для проверки конкретных сделок, но неудобен для сводного анализа.

Для нестандартных задач — например, продажи продавца по конкретной группе товаров — используйте «Универсальный отчет» (в разделе администрирования или через «Все функции») по регистру «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой по менеджеру. Этот инструмент требует понимания структуры регистров, но позволяет собрать практически любую выборку без доработок.

Перед расчетом премий по данным отчетов сверьте итоговую выручку по всем менеджерам с оборотом по счету 90.01 в ОСВ. Если суммы не сходятся, ищите документы с пустым полем «Менеджер» — они выпадают из отчетов по сотрудникам.

Почему отчет показывает не все продажи или пустые цифры

Самая частая причина — незаполненное поле «Менеджер» в части документов. Найдите такие документы отбором в списке реализаций (условие «Менеджер не заполнено») и исправьте вручную или групповой обработкой. Вторая причина — документы в статусе «черновик» или непроведенные: отчеты учитывают только проведенные документы.

Также проверьте права доступа. Если пользователю доступны не все организации или склады (настроено ограничение на уровне записей, RLS), он увидит только «свою» часть продаж. Для полной картины отчет должен формировать пользователь с доступом ко всем данным, либо нужно учитывать это ограничение при интерпретации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по всем менеджерам

Норма

Совпадает с выручкой по ОСВ 90.01 за тот же период

Тревожный признак

Сумма меньше — есть документы без менеджера или непроведенные

Данные по конкретному продавцу

Норма

Совпадают с суммой его документов в отобранном списке реализаций

Тревожный признак

Расхождения — проверьте отборы по организации, складу, периоду

Прибыль в отчете

Норма

Себестоимость рассчитана, месяц закрыт

Тревожный признак

Нулевая или явно заниженная себестоимость — месяц не закрыт

Ограничения прав и безопасная работа с данными

Просмотр отчетов не меняет данные, но исправление реквизитов в документах — уже операция с последствиями. Массовое изменение менеджера в закрытых периодах может повлиять на рассчитанные премии и регламентированную отчетность. Перед групповыми обработками делайте резервную копию базы и согласовывайте изменения с руководителем учетного процесса.

Если отчеты по продажам должны быть доступны руководителям, но не самим продавцам (чтобы сотрудники не видели чужие результаты), настройте права через профили групп доступа: отчет доступен, но с ограничением по менеджеру «текущий пользователь». Это стандартный механизм RLS в типовых конфигурациях.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть продажи продавца за произвольный период, например за неделю?

Да, в любом отчете по продажам период задается произвольно: день, неделя, месяц или любой диапазон дат. Учитывайте только, что прибыль за незакрытый месяц будет ориентировочной из-за нерассчитанной себестоимости.

Почему в отчете продавец есть, а суммы по нему нулевые?

Возможные причины: его документы не проведены, в отборе задана другая организация или склад, либо продажи оформлены документами, которые отчет не учитывает (например, только заказы без реализаций). Проверьте список его реализаций с тем же периодом.

Как посмотреть продажи с учетом возвратов от клиентов?

Большинство отчетов по продажам в УТ 11 и КА 2 учитывают возвраты автоматически, уменьшая выручку. Если нужен отдельный контроль, сформируйте отчет «Возвраты товаров от клиентов» с группировкой по менеджеру и сопоставьте с продажами.

Можно ли выгрузить продажи по продавцам в Excel?

Да, сформированный отчет сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате MXL, Excel или PDF. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить вариант отчета и формировать его по расписанию через регламентные задания, если настроена рассылка отчетов.

Что делать, если в конфигурации нет отчета «Продажи по менеджерам»?

Проверьте права доступа — возможно, отчет скрыт для вашей роли. Если отчета нет в принципе (самописная или старая конфигурация), используйте универсальный отчет по регистру продаж с группировкой по ответственному или закажите доработку отчета у специалиста по 1С.

Как дать руководителю доступ только к отчетам по продажам без доступа к документам?

Создайте профиль группы доступа с ролями на чтение отчетов и просмотр раздела продаж, без прав на добавление и изменение документов. В типовых конфигурациях это делается через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа».