Как посмотреть продажи по номенклатуре в 1С Управление торговлей

Данные о продажах по номенклатуре в 1С:Управление торговлей (редакция 11) хранятся в документах «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах» и связанных регистрах. Вручную собирать их не нужно: в конфигурации уже есть готовые отчёты, которые показывают количество, сумму выручки, себестоимость и прибыль в разрезе каждой позиции номенклатуры.

Основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (в ряде релизов он называется «Продажи» или входит в группу отчётов по продажам). Он строится по данным учётного регистра «Выручка и себестоимость продаж» и позволяет гибко настраивать группировки: по товару, клиенту, менеджеру, складу, периоду.

Ниже разобраны пошаговые способы получить продажи по номенклатуре: через стандартные отчёты, через настройку вариантов, а также как проверить корректность цифр и что делать, если отчёт пустой или суммы не сходятся.

Где в 1С УТ находятся отчёты по продажам

Все аналитические отчёты по продажам собраны в разделе «Продажи». Откройте его в верхней панели разделов и найдите группу «Отчеты по продажам» — обычно она расположена в правой части окна навигации. Если нужного пункта нет, проверьте раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты» либо воспользуйтесь строкой поиска по функциям (обычно доступна через значок лупы или меню «Все функции»).

Основные отчёты, которые подходят для анализа продаж по номенклатуре:

• «Выручка и себестоимость продаж» — универсальный отчёт: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль по товарам;
• «Валовая прибыль предприятия» — прибыль в разрезе номенклатуры, клиентов, подразделений;
• «Анализ продаж» / «Динамика продаж» — динамика по периодам и товарам;
• «Оценка рентабельности продаж», «ABC/XYZ-анализ продаж» — для сегментации ассортимента.

Если у пользователя нет доступа к разделу «Продажи», значит, его роль ограничена администратором. Для работы достаточно прав на чтение документов продаж и регистров выручки — изменять данные отчёты не могут в принципе, они только читают учётные регистры.

Как сформировать отчёт «Выручка и себестоимость продаж» по номенклатуре

Это основной сценарий, который закрывает большинство задач. Последовательность действий:

1. Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж».
2. В шапке отчёта укажите период — дату начала и окончания анализа. Можно выбрать стандартный интервал (месяц, квартал) через кнопку выбора периода.
3. Нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт обычно уже сгруппирован по номенклатуре или по организациям.
4. Если группировка другая, нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Структура» и добавьте группировку «Номенклатура», перетащив её вверх списка.
5. Повторно нажмите «Сформировать» и проверьте результат.

В итоговой таблице по каждой позиции будут колонки: количество (в базовых единицах), выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность. Если себестоимость пустая или равна нулю — значит, расчёт себестоимости за период ещё не выполнен (об этом ниже).

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Выручка и себестоимость продаж»
2. 2
   Установите нужный период отчёта
3. 3
   Через «Настройки» добавьте группировку «Номенклатура»
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и сверьте итоги с ожидаемыми
5. 5
   Сохраните вариант настроек для повторного использования

Настройка отборов: по конкретному товару, группе, складу или клиенту

Часто нужен не весь список, а продажи конкретной позиции или товарной группы. Для этого используются отборы. В открытом отчёте нажмите «Настройки» и перейдите на вкладку «Отбор». Добавьте поле «Номенклатура» и задайте условие:

• «Равно» — одна конкретная позиция;
• «В группе» — все товары выбранной папки справочника номенклатуры;
• «В списке» — несколько произвольных позиций;
• «Содержит» — поиск по части наименования (работает медленнее на больших базах).

Аналогично добавляются отборы по складу, организации, менеджеру, партнеру или виду номенклатуры. Комбинируя отборы, можно получить, например, продажи группы «Запчасти» по конкретному складу за квартал.

После настройки сохраните вариант отчёта: кнопка «Сохранить вариант отчета» (или «Ещё» → «Сохранить вариант»). Задайте понятное название, например «Продажи по номенклатуре за месяц». Сохранённый вариант появится в списке отчётов раздела, и в следующий раз настройка не потребуется.

Отбор «Содержит» по наименованию номенклатуры не использует индексы и на больших базах может формироваться заметно дольше. Если поиск по подстроке нужен регулярно, лучше завести дополнительное свойство или отбор по виду номенклатуры.

Альтернативные способы посмотреть продажи по товару

Из карточки номенклатуры

Если нужно быстро посмотреть историю продаж конкретного товара, откройте его карточку в справочнике «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Продажи» → «Номенклатура»). В панели навигации карточки доступны связанные отчёты и документы: «Движения товара», «Продажи», список реализаций с этой позицией. Это удобно, когда анализируется один товар и не нужен общий отчёт.

Отчёт «Валовая прибыль предприятия»

Подходит, когда ключевой показатель — прибыль, а не количество. Отчёт строится по тому же регистру, но с акцентом на маржинальность. В настройках добавьте группировку «Номенклатура», чтобы увидеть прибыльность каждой позиции.

Универсальный отчёт по регистру

Для нестандартных задач есть инструмент «Универсальный отчет» (раздел «Отчеты» или «Все функции» → «Отчеты»). Выберите регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж» и постройте произвольную выборку. Способ требует понимания структуры регистров, но даёт максимальную гибкость без доработки конфигурации.

Сравнение вариантов

Выручка и себестоимость продаж

Основной отчёт: количество, выручка, себестоимость. Подходит почти всегда, но зависит от расчёта себестоимости.

Валовая прибыль предприятия

Когда важна маржа по товарам. Менее детален по количеству.

Карточка номенклатуры

Быстрый просмотр одного товара. Не подходит для сводного анализа.

Универсальный отчёт

Нестандартные выборки по регистру. Требует знания структуры данных.

Почему отчёт пустой или суммы не сходятся

Типичная ситуация: отчёт сформирован, но строк меньше, чем ожидалось, или себестоимость нулевая. Причины почти всегда одни и те же.

Нулевая себестоимость. В УТ 11 себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную через закрытие месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца»). Если расчёт не выполнялся, колонки себестоимости и прибыли будут пустыми. Выручка и количество при этом отображаются корректно.

Пропали продажи. Проверьте: проведены ли документы реализации за период; не установлен ли лишний отбор (по организации, складу); корректен ли период отчёта. Также реализации, оформленные от имени другой организации, при отборе по организации отфильтруются.

Расхождение с оборотами по счёту 90. Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» строится по оперативному регистру УТ, а бухгалтерские обороты — по регистру бухгалтерии после отражения в учёте. Небольшие расхождения возможны из-за неотражённых в регламентированном учёте документов, возвратов и корректировок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчёте

Норма

Совпадает с суммой проведённых реализаций за период

Тревожный признак

Меньше — есть непроведённые документы или лишний отбор

Колонка «Себестоимость»

Норма

Заполнена по всем товарным строкам

Тревожный признак

Нули или пусто — не выполнен расчёт себестоимости

Состав строк

Норма

Присутствуют все ожидаемые позиции номенклатуры

Тревожный признак

Часть товаров отсутствует — проверьте отборы и период

Выгрузка и печать результатов

Сформированный отчёт можно сохранить в файл: кнопка «Ещё» → «Сохранить» или стандартное «Файл» → «Сохранить как». Поддерживаются форматы табличного документа (MXL), Excel, PDF. Для дальнейшей обработки в Excel удобнее всего сохранение в XLSX — группировки и итоги сохраняются как обычные ячейки.

Если отчёт нужен регулярно в фиксированном виде, настройте рассылку: в разделе администрирования доступен механизм рассылки отчётов, который по расписанию формирует сохранённый вариант и отправляет его указанным получателям. Это избавляет менеджеров от ручного формирования ежедневных или еженедельных выгрузок.

Частые вопросы

В каком отчёте УТ 11 видно количество проданного товара по каждой позиции?

В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой «Номенклатура». Колонка «Количество» показывает проданный объём в базовых единицах измерения. Если нужен только объём без финансовых показателей, подойдёт и отчёт по движениям товаров.

Почему в отчёте нет себестоимости и прибыли?

Себестоимость в УТ 11 рассчитывается отдельной операцией — при закрытии месяца или регламентным заданием расчёта. Пока расчёт не выполнен за нужный период, колонки себестоимости и прибыли останутся пустыми, хотя выручка и количество будут корректными.

Как посмотреть продажи только одного товара за год?

Откройте «Выручка и себестоимость продаж», установите период — год, в настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура равно» с нужной позицией. Альтернатива — открыть карточку товара и перейти к связанным отчётам о продажах из панели навигации.

Можно ли сгруппировать продажи по товару и по клиентам одновременно?

Да. В настройках отчёта на вкладке «Структура» добавьте две группировки — например, «Номенклатура» и внутри неё «Партнер» (или наоборот). Порядок группировок определяет вложенность: сначала товар, внутри — покупатели, либо наоборот.

Отчёт показывает меньше продаж, чем было по факту. Что проверить?

По порядку: период отчёта; список действующих отборов (кнопка «Настройки» → «Отбор»); проведённость документов реализации за период; организацию, от имени которой оформлены продажи. Чаще всего причина — забытый отбор или непроведённые документы.

Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?

После настройки нажмите «Сохранить вариант отчета» (в новых релизах — через меню «Ещё»). Введите название варианта и при необходимости сделайте его доступным другим пользователям. Вариант появится в списке отчётов раздела «Продажи» и откроется с готовыми отборами и группировками.