Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть продажи определенного товара в 1С
Как посмотреть продажи конкретного товара в 1С: отчеты «Продажи», «Валовая прибыль», ABC-анализ, отборы и сохранение вариантов в УТ, КА и ERP.
Чтобы увидеть продажи конкретного товара в 1С, не нужно писать запросы или привлекать программиста — типовые конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) уже содержат готовые отчеты по продажам. Достаточно открыть нужный отчет, установить отбор по номенклатуре и период, и программа покажет количество, сумму и динамику продаж выбранной позиции.
Ключевая сложность обычно не в запуске отчета, а в правильной настройке отбора: товар может быть указан в составе группы, продаваться под разными характеристиками (размеры, цвета) или учитываться в разных организациях и на разных складах. Из-за этого пользователи часто получают неполную картину и делают неверные выводы об оборачиваемости позиции.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций: от быстрого отчета до детализации по документам и проверки корректности цифр. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика везде одинаковая.
Какие отчеты показывают продажи товара в 1С
В типовых конфигурациях информация о продажах собирается из проведенных документов: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах», «Чек ККМ», «Акт выполненных работ». Любой отчет по продажам читает эти данные, поэтому результат зависит от того, все ли документы проведены и нет ли незакрытых периодов.
Основные отчеты, которые подходят для анализа одного товара:
- «Продажи» / «Анализ продаж» — универсальный отчет с группировками по номенклатуре, клиентам, менеджерам, складам. Подходит для большинства задач.
- «Валовая прибыль» — показывает не только сумму продаж, но и себестоимость с маржой по конкретной позиции.
- «Динамика продаж» — продажи товара по периодам (дни, недели, месяцы), удобно видеть тренд.
- «ABC/XYZ-анализ» — место товара в структуре продаж относительно остального ассортимента.
- Карточка номенклатуры — в некоторых конфигурациях прямо из карточки товара доступны ссылки «Продажи», «Документы» с быстрым переходом к данным.
Какой отчет выбрать
Нужна сумма и количество продаж за период с гибкими отборами. Самый универсальный вариант.
Нужно оценить маржинальность товара, а не только оборот. Не подходит, если себестоимость в базе не рассчитана.
Нужно увидеть сезонность и тренд по конкретной позиции по неделям или месяцам.
Нужен быстрый взгляд без настройки отчета — но детализация и гибкость ограничены.
Быстрый способ: отчет «Продажи» с отбором по товару
Это основной рабочий сценарий, который закрывает большинство запросов «сколько мы продали этого товара». Последовательность для УТ 11, КА 2 и ERP 2 практически одинаковая.
- 1Откройте раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг» → «Отчеты») и найдите отчет «Продажи» / «Анализ продаж».
- 2Установите период анализа: день, месяц, квартал или произвольный интервал.
- 3Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите на вкладку «Отбор».
- 4Добавьте условие «Номенклатура Равно [ваш товар]», выбрав позицию из справочника.
- 5Нажмите «Завершить редактирование» и «Сформировать».
- 6Проверьте результат: в отчете должны остаться строки только по выбранному товару.
Если товар учитывается по характеристикам (например, футболка разных размеров), отбор по номенклатуре покажет суммарные продажи всех характеристик. Чтобы увидеть продажи конкретного размера, добавьте второе условие отбора по полю «Характеристика» или включите группировку по характеристикам в структуре отчета.
Обратите внимание на поле «Организация» и «Склад». Если в базе ведется учет по нескольким юрлицам или складам, а отбор по ним не установлен, отчет покажет продажи по всей базе. Это удобно для общей картины, но может исказить анализ, если вы оцениваете продажи конкретного магазина.
Просмотр продаж из карточки товара
Когда нужно быстро оценить, как продается позиция, не обязательно открывать отдельный отчет. В карточке номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Товары») обычно есть панель навигации со ссылками на связанные данные.
Найдите в карточке товара ссылки вида «Продажи», «Документы», «История продаж» или команду «Перейти» → «Продажи товара». Программа откроет список документов реализации или готовый отчет, уже отфильтрованный по этой позиции. Это самый быстрый способ ответить на вопрос «когда и кому мы продавали этот товар в последний раз».
Ограничение способа: из карточки обычно доступен стандартный набор представлений без гибкой настройки группировок. Для анализа по периодам, менеджерам или сравнения с себестоимостью лучше перейти к полноценному отчету.
Детализация до документов и клиентов
Итоговая цифра продаж часто требует расшифровки: кто купил, по какой цене, каким документом оформлено. В отчетах на СКД (а это почти все отчеты в УТ 11, КА, ERP) работает механизм расшифровки: дважды щелкните по ячейке с суммой или количеством — программа предложит варианты детализации, например «Открыть документы» или «Расшифровать по контрагентам».
Альтернативный путь — изменить структуру самого отчета. В настройках на вкладке «Структура» добавьте группировку «Документ» или «Контрагент» под группировкой «Номенклатура». После формирования вы увидите по выбранному товару список всех реализаций с клиентами, датами и суммами.
Продажи в разрезе характеристик, серий и упаковок
Если товар ведется с характеристиками или сериями, простой отбор по номенклатуре даст сводную цифру. Для анализа конкретной модификации есть два подхода.
Отбор по характеристике
В настройках отчета добавьте условие: «Номенклатура.Характеристика Равно [нужная характеристика]». Обратите внимание, что в некоторых отчетах поле называется просто «Характеристика» и его нужно добавить через кнопку «Добавить отбор» с поиском по названию поля.
Группировка по характеристикам
Если нужно сравнить продажи всех модификаций одного товара между собой, оставьте отбор по номенклатуре, а в структуре отчета добавьте вложенную группировку «Характеристика». Получится таблица: товар → размеры/цвета → количество и сумма по каждому.
Количество в отчетах обычно выводится в базовых единицах измерения (штуках, килограммах). Если товар продается упаковками, проверьте, в каких единицах показан результат, — отчеты позволяют вывести количество и в упаковках, но пересчет зависит от корректно заполненных коэффициентов упаковок в карточке товара.
Сохранение настроек и рассылка отчета
Если продажи конкретного товара нужно смотреть регулярно, не настраивайте отбор каждый раз заново. После настройки отчета нажмите «Сохранить вариант» (кнопка «Еще» → «Сохранить вариант отчета» или аналогичная), задайте понятное имя, например «Продажи товара Х по менеджерам». Вариант появится в списке отчетов и будет открываться с готовыми отборами.
В УТ 11, КА и ERP доступна рассылка отчетов: сохраненный вариант можно настроить на автоматическое формирование и отправку по расписанию на почту ответственным сотрудникам. Это удобно для еженедельного контроля ходовых позиций без ручного запуска.
Период в сохраненном варианте лучше задавать относительным («Текущий месяц», «Прошлая неделя»), а не фиксированными датами. Иначе через месяц вариант продолжит показывать старый период, и это легко не заметить.
Проверка корректности данных и типичные ошибки
Прежде чем принимать решения на основе отчета, убедитесь, что цифрам можно доверять. Самая частая причина «нулевых» или заниженных продаж — непроведенные документы за период или документы, введенные задним числом после закрытия месяца.
Как проверить результат
Совпадает с данными отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 90.01 или с выручкой по кассе
Отчет показывает меньше — часть реализаций не проведена или попала в другой период
Товар присутствует, количество и сумма заполнены
Товара нет в отчете, хотя продажи точно были — проверьте отбор, период и организацию
Себестоимость заполнена, маржа выглядит правдоподобно
Себестоимость нулевая или отрицательная — не выполнен расчет себестоимости за месяц
Если прав на отчет нет или данные не видны
Если нужный отчет не отображается в меню или открывается пустым, причина обычно в правах доступа. В типовых конфигурациях доступ к отчетам по продажам есть у профилей «Менеджер по продажам», «Руководитель», «Бухгалтер», но конкретная настройка зависит от вашей базы. Обратитесь к администратору 1С с запросом на доступ к разделу отчетов по продажам.
Еще одна ситуация — ограничение доступа на уровне записей (RLS): менеджер видит продажи только своих клиентов или своего подразделения. В этом случае отчет работает корректно, но показывает часть данных. Если вы уверены, что продажи были, а цифра занижена, уточните у администратора, какие ограничения действуют для вашей учетной записи.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли посмотреть продажи товара за конкретный день?
Да. В отчете «Продажи» установите период «Произвольный» и укажите одну и ту же дату в полях «с» и «по». Для розницы удобнее отчет по чекам ККМ или «Отчет о розничных продажах» за нужную смену — там видна почасовая разбивка.
Почему отчет показывает продажи товара, которого давно нет на складе?
Отчеты по продажам отражают историю реализаций, а не текущие остатки. Товар мог быть продан раньше и списан, поэтому в отчете за прошлый период он присутствует, а на складе его нет. Для остатков используйте отчет «Остатки товаров на складах».
Как посмотреть продажи сразу по группе товаров?
В отборе вместо условия «Равно» выберите «В группе» и укажите папку номенклатуры. Отчет покажет все позиции, входящие в эту группу и ее подгруппы. Для сравнения нескольких групп используйте условие «В списке» с перечнем папок.
Что делать, если один товар заведен в справочнике несколько раз?
Продажи будут раздроблены между дублями. Сначала найдите дубли (поиск по наименованию или артикулу в справочнике), затем попросите администратора или ответственного за НСИ выполнить объединение дублей штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» — документы автоматически перепривяжутся к основной карточке.
Видны ли в отчете возвраты товара от покупателей?
В большинстве типовых отчетов по продажам возвраты учитываются со знаком минус и уменьшают итоговую сумму продаж. Если нужно увидеть возвраты отдельно, добавьте группировку по виду документа или используйте специализированный отчет по возвратам в разделе продаж.
Что важно запомнить
Продажи конкретного товара смотрятся через отчет «Продажи» с отбором по номенклатуре или прямо из карточки товара. Проверяйте период, организацию и проведенность документов, сохраняйте настроенные варианты для регулярного контроля, а расхождения в закрытых периодах не исправляйте самостоятельно.