Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть прибыль в 1С:УНФ
Как посмотреть прибыль в 1С:Управление нашей фирмой: отчёты «Доходы и расходы», «Анализ бизнеса», валовая прибыль, настройка учёта и проверка данных.
Прибыль в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) не выводится одной кнопкой — она рассчитывается в нескольких отчётах, каждый из которых отвечает на свой вопрос. Отчёт «Доходы и расходы» показывает финансовый результат по методу начисления, «Движение денежных средств» — по кассовому методу, а «Валовая прибыль» — маржинальность продаж в разрезе товаров, заказов и менеджеров. Выбор отчёта зависит от того, какая именно прибыль нужна: по оплате, по отгрузке или по конкретной сделке.
Главное условие корректных цифр — полностью введённые первичные документы: поступления, реализации, списания и распределение затрат. Если часть расходов не проведена или себестоимость не рассчитана, отчёты покажут искажённую прибыль. Поэтому перед анализом имеет смысл проверить закрытие месяца и остатки по складам.
Ниже разобраны основные способы посмотреть прибыль в УНФ, различия между отчётами, настройка вариантов и типичные ошибки, из-за которых цифры не сходятся с ожиданиями.
Какие отчёты в УНФ показывают прибыль
В УНФ нет единственного «отчёта о прибыли» — есть набор инструментов под разные задачи. Отчёт «Доходы и расходы» (раздел «Деньги» или «Компания», в зависимости от версии) показывает выручку, себестоимость, прочие доходы и расходы и итоговую прибыль. Это ближайший аналог классического отчёта о финансовых результатах для малого бизнеса.
Отчёт «Валовая прибыль» (раздел «Продажи») считает разницу между продажной ценой и себестоимостью по каждой реализации. Он удобен для анализа маржинальности товаров, контрагентов, заказов покупателей и менеджеров, но не учитывает косвенные расходы: аренду, зарплату, рекламу.
Дополнительно есть «Анализ бизнеса» (панель «Монитор руководителя») — сводный индикаторный экран с выручкой, прибылью и динамикой, а также «Движение денежных средств», который показывает результат по оплатам, а не по отгрузкам.
Сравнение вариантов
Полная картина прибыли по начислению; требует корректного распределения затрат
Маржа по продажам в разрезах; не включает операционные расходы
Результат по оплатам; не показывает задолженность и отгрузки без оплаты
Быстрый обзор для руководителя; меньше детализации
Отчёт «Доходы и расходы»: финансовый результат по начислению
Откройте раздел «Деньги» → «Отчёты» → «Доходы и расходы» (в ряде версий путь: «Компания» → «Отчёты» → «Доходы и расходы»). Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчёт построится по методу начисления: доходом считается отгрузка (реализация, акт), а не оплата.
В структуре отчёта видны выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, прочие доходы и расходы, а ниже — чистая прибыль. Строки можно развернуть до статей доходов и расходов, чтобы понять, что именно сформировало результат.
Если в отчёте пусто, хотя продажи были, проверьте метод учёта в настройках: УНФ может строить отчёт по начислению или кассовым методом в зависимости от варианта отчёта. Также убедитесь, что документы проведены и не помечены на удаление.
- 1Откройте раздел «Деньги» → «Отчёты» → «Доходы и расходы»
- 2Укажите период и организацию
- 3Выберите вариант отчёта: по начислению или кассовый
- 4Нажмите «Сформировать» и разверните строки до статей
- 5Сверьте итоговую прибыль с ожиданиями и дебиторкой
Отчёт «Валовая прибыль»: маржа по продажам
Перейдите в раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Валовая прибыль». В настройках выберите группировку: по номенклатуре, контрагентам, заказам покупателей, менеджерам или подразделениям. Отчёт покажет выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах по каждой строке.
Этот отчёт — основной инструмент для поиска убыточных товаров и сделок. Отсортируйте по колонке «Рентабельность» и посмотрите позиции с отрицательной или аномально низкой маржой: часто это следствие скидок, уценки или ошибки в себестоимости.
Важное ограничение: себестоимость в УНФ рассчитывается при расчёте себестоимости (закрытии месяца) или по данным партий. Если документы поступления введены позже реализации, маржа будет искажена до перепроведения и расчёта себестоимости.
Прибыль по кассовому методу и монитор руководителя
Кассовый метод показывает результат по факту движения денег: доход — это оплата от покупателя, расход — оплата поставщику и прочие выплаты. Такой взгляд полезен для оценки реальных денег, которые бизнес заработал, но он не совпадает с прибылью по начислению при наличии отсрочек платежа.
В УНФ кассовый вариант доступен в настройках отчёта «Доходы и расходы» (переключатель метода) и через отчёт «Движение денежных средств». Разница между двумя методами обычно равна изменению дебиторской и кредиторской задолженности за период.
Для быстрого контроля без построения отчётов используйте «Анализ бизнеса» на начальной странице: показатели выручки, валовой прибыли и денег на счетах обновляются по данным учёта и настраиваются под нужные метрики.
Настройка учёта, чтобы прибыль считалась правильно
Корректная прибыль начинается с настроек. В разделе «Компания» → «Настройки» проверьте учётную политику организации: метод списания себестоимости (FIFO или по средней), статьи доходов и расходов по умолчанию, порядок распределения косвенных затрат.
Операционные расходы (аренда, зарплата, услуги) должны вводиться документами «Расходы» / «Поступление услуг» с указанием статьи и направления деятельности. Если часть затрат вносится «в общую кучу» без статьи, отчёт «Доходы и расходы» покажет их отдельной нераспределённой строкой.
Регулярно выполняйте закрытие месяца: расчёт себестоимости, распределение затрат, формирование финансового результата. Без этой процедуры промежуточные отчёты по прибыли носят ориентировочный характер.
Почему цифры не сходятся: проверка и типичные ошибки
Расхождение между «Валовой прибылью» и «Доходами и расходами» — нормальная ситуация: первый отчёт не включает косвенные расходы и прочие доходы. Тревожный признак — когда разница не объясняется этими статьями или прибыль отрицательная при очевидно прибыльных продажах.
Частые причины искажений: нерассчитанная себестоимость, реализации без поступлений (продажа «в минус»), возвраты, проведённые другим периодом, ручные операции без статей, закрытие месяца, не выполненное за нужный период.
Как проверить результат
Расчёт себестоимости выполнен за анализируемый период
Себестоимость не рассчитана, в отчётах нули или старые цены
Нет отрицательных остатков по номенклатуре
Минусовые остатки — себестоимость продаж искажена
Все затраты распределены по статьям
Крупная сумма висит в нераспределённых расходах
Разница методов равна изменению задолженностей
Необъяснимый разрыв между отчётами
FAQ
Где в УНФ посмотреть чистую прибыль за месяц?
Сформируйте отчёт «Доходы и расходы» за нужный месяц после выполнения закрытия месяца. Итоговая строка отчёта — финансовый результат (прибыль или убыток) с учётом всех доходов, себестоимости и прочих расходов.
Почему в отчёте «Валовая прибыль» себестоимость равна нулю?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости (закрытие месяца) либо товар продан без поступления — при отсутствии партии списывать нечего. Проверьте остатки по складу и выполните расчёт себестоимости за период.
Можно ли посмотреть прибыль по конкретному заказу покупателя?
Да. В отчёте «Валовая прибыль» установите группировку или отбор по заказу покупателя. Также у самого заказа есть связанные отчёты по марже, если заказ закрыт реализациями и по нему рассчитана себестоимость.
Чем прибыль по начислению отличается от прибыли по оплате?
По начислению доход признаётся в момент отгрузки, по оплате — в момент поступления денег. При отсрочках платежа цифры расходятся: разница равна изменению дебиторской и кредиторской задолженности за период.
Как выгрузить отчёт о прибыли для собственника или банка?
Любой отчёт в УНФ сохраняется через кнопку «Сохранить» / «Ещё» → «Сохранить как» в форматах Excel, PDF или табличного документа. Перед выгрузкой убедитесь, что период закрыт и цифры не изменятся после пересчёта себестоимости.
Прибыль в УНФ не совпадает с данными бухгалтерии — это нормально?
Да, если бухгалтерия ведётся в отдельной программе: УНФ показывает управленческий результат, а бухгалтерский учёт — регламентированный, с иными правилами признания доходов и расходов. Сверять их нужно по оборотам выручки и задолженностей, а не по итоговой строке.
Что важно запомнить
Прибыль в УНФ смотрят через «Доходы и расходы» (финансовый результат), «Валовую прибыль» (маржа продаж) и «Движение денежных средств» (результат по оплате). Перед анализом выполните расчёт себестоимости и закрытие месяца, проверьте отрицательные остатки и распределение расходов по статьям — иначе отчёты покажут искажённые цифры.