Как посмотреть прибыль компании в 1С

Прибыль компании в 1С не сводится к одной цифре: программа показывает её в нескольких отчетах, и каждый отвечает на свой вопрос. Бухгалтеру нужна чистая прибыль по данным счетов 90, 91 и 99, руководителю — валовая прибыль по продажам и рентабельность, а собственнику — управленческая картина по направлениям бизнеса. Поэтому первый шаг — определить, какая именно прибыль нужна и за какой период.

В большинстве конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация — базовые отчеты о прибыли доступны из коробки и не требуют доработок. Достаточно знать, где они находятся, как правильно установить период и отборы, и как проверить, что цифрам можно доверять.

Ниже разобраны конкретные пути к отчетам, настройка отборов, типичные ошибки, из-за которых прибыль «не сходится», и способы проверить корректность данных перед тем, как показывать их руководству.

Определите, какая прибыль вам нужна

Прежде чем открывать отчеты, ответьте на вопрос: какую прибыль вы ищете. В 1С есть несколько разных показателей, и путаница между ними — самая частая причина «неправильных» цифр.

Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров и услуг. Её смотрят в отчетах по продажам, она показывает эффективность торговли. Прибыль от продаж — валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы. Чистая прибыль — итог после всех доходов, расходов и налога на прибыль; именно она отражается на счете 99 и в балансе.

Если вопрос ставит руководитель — «сколько мы заработали», — чаще всего достаточно валовой прибыли и прибыли от продаж. Если готовится бухгалтерская отчетность или данные для собственника — нужна чистая прибыль из отчета о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах — главный отчет о прибыли

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчеты» → «Отчет о финансовых результатах» (в некоторых релизах он также доступен из раздела «Руководителю»). Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».

Отчет построен по форме, утвержденной для бухгалтерской отчетности: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж, прочие доходы и расходы, налог на прибыль и итоговая строка «Чистая прибыль (убыток)». Данные берутся со счетов 90, 91 и 99.

Две важные особенности. Во-первых, отчет корректно заполняется только после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» — до её выполнения строки могут быть пустыми или неполными. Во-вторых, если закрытие месяца за период не выполнялось, промежуточную картину можно увидеть в оборотно-сальдовой ведомости по счету 90.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Отчет о финансовых результатах».
2. 2
   Установите период (месяц, квартал, год) и выберите организацию.
3. 3
   Убедитесь, что за период выполнено закрытие месяца (Операции → Закрытие месяца).
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и найдите строку «Чистая прибыль (убыток)».
5. 5
   При необходимости сохраните отчет в Excel или PDF через меню «Ещё».

Анализ счетов 90, 91 и 99 — быстрая проверка результата

Когда нужен быстрый ответ без полной формы отчетности, используйте оборотно-сальдовую ведомость. Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 90 и период. Разверните отчет по субсчетам: 90.01 «Выручка», 90.02 «Себестоимость продаж», 90.07 «Коммерческие расходы», 90.08 «Управленческие расходы», 90.09 «Прибыль/убыток от продаж».

Строка 90.09 покажет прибыль или убыток от продаж за период. Аналогично по счету 91 формируется сальдо прочих доходов и расходов, а по счету 99 — итоговый финансовый результат. Сумма по 99 счету должна равняться сумме результатов по 90 и 91 с учетом налога на прибыль.

Удобный альтернативный инструмент — отчет «Анализ счета» по счету 90: он наглядно показывает, из каких доходов и расходов сложился результат, и позволяет провалиться в конкретные документы двойным щелчком по сумме.

Валовая прибыль и рентабельность продаж

Для оценки торговой эффективности в 1С:Бухгалтерии есть отчет «Валовая прибыль» (раздел «Продажи» или «Отчеты» в зависимости от релиза). Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, контрагентов или документов продаж.

В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP аналогичные данные находятся в отчетах «Валовая прибыль», «Продажи», «Финансовый результат» — обычно в разделах «Продажи», «Финансы» или «Анализ». Там же доступна детализация по менеджерам, складам и направлениям деятельности.

Учтите ограничение: валовая прибыль в этих отчетах считается по данным документов продаж и списания себестоимости. Если себестоимость по части товаров не рассчитана (например, не выполнено закрытие месяца или товары списывались «в минус»), рентабельность будет искажена.

Какой отчет выбрать

Отчет о финансовых результатах

Официальная форма с чистой прибылью. Подходит для отчетности и собственника. Требует закрытия месяца.

ОСВ по счету 90 / Анализ счета 90

Быстрая проверка прибыли от продаж в любой момент. Не показывает налог и прочие доходы без дополнительных отчетов.

Валовая прибыль

Рентабельность по товарам и клиентам. Не учитывает косвенные расходы, поэтому это не чистая прибыль.

Анализ финансовых результатов (УНФ, ERP)

Управленческая прибыль по направлениям бизнеса. Зависит от корректности управленческого учета.

Прибыль в разрезе подразделений и направлений

Если в учете ведется обособление по подразделениям, статьям доходов/расходов или направлениям деятельности, прибыль можно смотреть в нужном разрезе. В оборотно-сальдовой ведомости по счету 90 включите группировку по подразделениям через кнопку «Показать настройки» → «Группировка».

В 1С:ERP и 1С:УНФ для управленческой аналитики используются отчеты «Финансовый результат» и «Доходы и расходы»: они строятся по направлениям деятельности и статьям, что позволяет увидеть прибыльность каждого сегмента бизнеса отдельно от бухгалтерской отчетности.

Важное условие: аналитика работает только если она корректно заполнялась в первичных документах. Если в реализациях не указывалось подразделение или направление, распределить прибыль задним числом отчет не сможет.

Почему прибыль может быть неправильной: проверка данных

Если цифра прибыли вызывает сомнения, чаще всего причина не в отчете, а в состоянии учета. Типовые источники ошибок: не выполнено закрытие месяца, себестоимость не рассчитана, есть отрицательные остатки на складе, ручные операции по счетам 90/91/99, не проведена часть документов за период.

Проверьте последовательно: статус закрытия месяца (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»), наличие непроведенных документов за период, отрицательные остатки по счетам 41 и 10, обороты по счету 91 (прочие доходы/расходы иногда забывают учесть при «прикидке» прибыли).

Контрольные точки

Как проверить результат

Закрытие месяца за период

Норма

Все регламентные операции выполнены без ошибок

Тревожный признак

Операции не выполнены или отмечены красным — прибыль неполная

Сальдо счета 90 после закрытия

Норма

Сальдо на конец месяца равно нулю

Тревожный признак

Остается сальдо — закрытие не выполнено или есть ручные операции

Остатки по складским счетам

Норма

Нет отрицательных остатков

Тревожный признак

Минуса по 41/10 — себестоимость искажена

Соотношение 90.09 и ОФР

Норма

Прибыль от продаж в ОФР совпадает с оборотом 90.09

Тревожный признак

Суммы расходятся — ищите ручные проводки

Как выгрузить и настроить отчет под задачу

Любой из перечисленных отчетов можно сохранить: кнопка «Ещё» → «Сохранить» или «Вывести список» позволяет выгрузить таблицу в Excel, PDF или mxl. Для регулярного использования сохраните вариант отчета с нужными отборами через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» — настройки периода, группировок и отборов запомнятся.

Если стандартных разрезов не хватает, в отчетах на СКД (а это почти все отчеты 1С) доступна кнопка «Настройки»: там можно добавить группировки, отборы по контрагентам, номенклатуре, договорам и изменить состав выводимых полей. Для сложных управленческих отчетов имеет смысл привлечь специалиста по 1С — самостоятельная доработка конфигурации без опыта может нарушить обновление программы.

Ограничения и альтернативы

Стандартные отчеты показывают прибыль по правилам того учета, который ведется в базе. Если компания ведет несколько организаций в одной базе, формируйте отчеты с отбором по организации или консолидированно, где это поддерживается конфигурацией (в ERP — отчеты по группе компаний).

Для регулярного мониторинга в 1С:УНФ и 1С:ERP есть панели показателей (дашборды) и отчет «Денежные средства / Финансовый результат» на начальной странице — они дают оперативную картину без формирования отдельных отчетов. Учтите, что прибыль по данным управленческого учета отражает начисления, а не движение денег: прибыль и остаток денег на счете — разные показатели.

Частые вопросы

Почему в отчете о финансовых результатах пустые строки?

Чаще всего не выполнено закрытие месяца за выбранный период: регламентные операции формируют проводки по закрытию счетов 90 и 91 на счет 99. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выполните операции и сформируйте отчет заново.

Как посмотреть прибыль за конкретный день или неделю?

Используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 с произвольным периодом или отчет «Валовая прибыль» — они работают с любыми датами. Отчет о финансовых результатах корректен только для закрытых месяцев.

Прибыль в 1С не совпадает с деньгами на счете — это ошибка?

Нет. Прибыль считается по методу начисления (отгрузка и расходы), а деньги — по оплатам. Разница между ними — это дебиторская и кредиторская задолженность, предоплаты и неоплаченные расходы.

Можно ли посмотреть прибыль по конкретному менеджеру или клиенту?

Да, в отчете «Валовая прибыль» добавьте группировку или отбор по менеджеру/контрагенту через настройки отчета. Учтите, что это валовая прибыль без распределения косвенных расходов.

Где в 1С:УНФ посмотреть чистую прибыль?

Откройте раздел «Компания» или «Финансы» и сформируйте отчет «Финансовый результат» (или «Доходы и расходы»). Он показывает управленческую прибыль по данным документов; для бухгалтерской чистой прибыли используйте бухгалтерские отчеты, если ведется регламентированный учет.