Как посмотреть отчет по продажам в 1С Управление торговлей

Отчеты по продажам в 1С:Управление торговлей (ред. 11) собраны в разделе «Продажи» и «CRM и маркетинг», а также в блоке «Отчеты» соответствующих подсистем. Чаще всего используются «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре» и «Анализ причин отмены заказов». Все они строятся по одному принципу: выбираете период, при необходимости задаете отборы и нажимаете «Сформировать».

Источник данных для этих отчетов — проведенные документы реализации: «Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ», «Отчет о розничных продажах», «Возврат товаров от клиента». Если документы не проведены или продажи оформлены в другой программе, отчет покажет неполную картину. Поэтому перед анализом стоит убедиться, что первичка за период введена полностью.

Ниже — пошаговые инструкции для основных сценариев: от быстрого просмотра выручки до детальной настройки вариантов отчета и выгрузки в Excel.

Где находятся отчеты по продажам

В типовой конфигурации «Управление торговлей 11» основной вход в отчеты — раздел «Продажи» в панели разделов слева. В нем есть группа «Отчеты по продажам», где перечислены все аналитические формы: по контрагентам, номенклатуре, менеджерам, скидкам, дебиторской задолженности.

Часть отчетов продублирована в других разделах: «Склад и доставка» содержит отчеты по остаткам и движению товаров, «CRM и маркетинг» — по сделкам и эффективности менеджеров, «Финансовый результат и контроллинг» — по валовой прибыли и себестоимости. Если вы не нашли нужный отчет в «Продажах», проверьте эти разделы.

Еще один способ — универсальный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или используйте строку поиска в меню «Все функции» и введите название отчета, например «продажи по номенклатуре». Программа сама откроет нужную форму.

Быстрый просмотр выручки за период

Самый простой способ увидеть объем продаж — отчет «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи по контрагентам». Они открываются в 2–3 клика и сразу показывают суммы по документам за выбранный период.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и в группе «Отчеты по продажам» выберите «Валовая прибыль предприятия».
2. 2
   В шапке отчета укажите период: вручную даты начала и окончания или стандартный вариант («Этот месяц», «Прошлый квартал»).
3. 3
   Нажмите кнопку «Сформировать» — отчет построится за несколько секунд.
4. 4
   Проверьте итоговые строки: выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность.

Если суммы выглядят заниженными, первым делом проверьте период — частая ситуация, когда остался прошлый месяц или стоит один день. Второй шаг — убедиться, что документы реализации за период проведены: непроведенные документы в отчет не попадают.

Отчет «Валовая прибыль предприятия»: что показывает и как читать

Это ключевой отчет для оценки эффективности продаж. Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе, который вы зададите в настройках: по организациям, подразделениям, менеджерам, клиентам или номенклатуре.

Себестоимость в отчете рассчитывается по данным партионного учета. Если в программе закрытие месяца (расчет себестоимости) еще не выполнено, себестоимость может быть предварительной или нулевой — тогда прибыль искажается. Признак проблемы: колонка себестоимости пустая или прибыль равна выручке.

Для точных цифр по итогам месяца сначала выполните «Закрытие месяца» в разделе «Финансовый результат и контроллинг», затем формируйте отчет. Для оперативного ежедневного контроля предварительные данные обычно достаточны.

Продажи по контрагентам и номенклатуре

Отчет «Продажи по контрагентам» показывает, кто из клиентов приносит основную выручку: сумма продаж, возвраты, доля в общем объеме. Он удобен для ABC-анализа клиентской базы и контроля ключевых покупателей.

Отчет «Продажи по номенклатуре» отвечает на вопрос, какие товары продаются лучше. В нем видны количество, сумма продаж и себестоимость по каждой позиции. Сгруппировать данные можно по группам номенклатуры, видам номенклатуры или конкретным товарам.

Как отфильтровать данные

В обоих отчетах отборы задаются через кнопку «Настройки» → «Расширенные» или через быстрые отборы в шапке (в зависимости от варианта отчета). Например, чтобы посмотреть продажи одному клиенту, добавьте отбор «Контрагент = нужное значение». Чтобы исключить возвраты, используйте отбор по типу документа или смотрите колонку возвратов отдельно.

Если нужен регулярный разрез — например, продажи по конкретному менеджеру каждый понедельник — сохраните настройки как отдельный вариант отчета через «Еще» → «Сохранить вариант». В следующий раз отчет откроется сразу с нужными отборами.

Настройка варианта отчета под свою задачу

Все отчеты УТ 11 построены на системе компоновки данных, поэтому структуру можно менять без программирования. Нажмите «Настройки» → «Расширенные»: откроется закладочная форма с вкладками «Структура», «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Оформление».

На вкладке «Структура» задается иерархия группировок: например, сначала «Менеджер», внутри него «Номенклатура». На вкладке «Отбор» добавляются условия: организация, склад, период, конкретный товар. На вкладке «Поля» можно убрать лишние колонки, чтобы отчет не был перегружен.

После настройки сохраните результат как свой вариант: «Еще» → «Сохранить вариант отчета». Вариант будет доступен в списке вариантов при следующем открытии отчета, а при желании его можно сделать видимым для других пользователей (при наличии прав).

Выгрузка и печать отчета

Сформированный отчет сохраняется в табличный документ: «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию». Доступные форматы — MXL (родной формат 1С), Excel (XLSX), PDF, HTML. Для передачи руководству или в бухгалтерию чаще всего используют Excel или PDF.

В типовой УТ есть и механизм рассылки отчетов: можно настроить автоматическую отправку варианта отчета на почту по расписанию. Настройка выполняется администратором в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Рассылки отчетов».

Отчет не формируется или показывает неверные данные

Если отчет пустой, проверьте по порядку: период, отборы (в том числе скрытые быстрые отборы в шапке), наличие проведенных документов реализации за период и права пользователя на данные организации. Чаще всего причина — активный отбор по организации или складу, о котором забыли.

Если суммы не сходятся с ожиданиями, сверьте отчет с журналом документов «Реализации (все)» за тот же период. Расхождения обычно объясняются непроведенными документами, возвратами или разными настройками вариантов отчета у разных пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчете

Норма

Совпадает с суммой проведенных реализаций за период за вычетом возвратов

Тревожный признак

Отчет пустой или сумма резко отличается — проверьте период и отборы

Колонка себестоимости

Норма

Заполнена, прибыль меньше выручки

Тревожный признак

Себестоимость нулевая — месяц не закрыт

Структура отчета

Норма

Группировки и колонки соответствуют задаче

Тревожный признак

Лишние или отсутствующие колонки — откройте «Настройки» и поправьте поля

Частые вопросы

Где в УТ 11 посмотреть продажи за день?

Откройте «Продажи» → «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи по контрагентам», установите период «Сегодня» или конкретную дату и нажмите «Сформировать». Для розницы удобнее отчет по розничным продажам в разделе «Продажи» либо данные по кассовым сменам.

Почему в отчете нет моих документов реализации?

Наиболее вероятные причины: документы созданы, но не проведены; стоит отбор по другой организации, складу или менеджеру; у пользователя ограничены права на данные. Откройте журнал реализаций и проверьте статус проведения документов.

Как выгрузить отчет по продажам в Excel?

Сформируйте отчет, затем выберите «Файл» → «Сохранить копию» и укажите тип файла «Лист Excel (*.xlsx)». Сохраненный файл открывается в Excel с сохранением группировок и форматирования.

Чем отличается «Валовая прибыль» от «Продажи по контрагентам»?

«Валовая прибыль предприятия» показывает выручку, себестоимость и рентабельность — это финансовый отчет. «Продажи по контрагентам» фокусируется на клиентах: кто и на какую сумму купил, без акцента на маржинальность. Для анализа прибыльности берите первый, для анализа клиентской базы — второй.

Можно ли смотреть продажи по конкретному менеджеру?

Да. В отчете «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи по контрагентам» откройте «Настройки» и добавьте отбор «Менеджер = нужный сотрудник» либо выберите вариант отчета с группировкой по менеджерам. Настройку можно сохранить как отдельный вариант для регулярного использования.

Почему прибыль в отчете равна выручке?

Это признак того, что себестоимость не рассчитана: не выполнено закрытие месяца или товары пришли без документов поступления. Выполните «Закрытие месяца» в разделе «Финансовый результат и контроллинг» и проверьте наличие поступлений по проданным позициям.