Как посмотреть общую выручку в 1С

Общая выручка в 1С — это сумма реализации товаров и услуг за выбранный период, которую можно получить несколькими способами: через типовые отчёты по продажам, через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 или через управленческие отчёты вроде «Валовая прибыль». Выбор инструмента зависит от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация) и от того, какая именно выручка нужна — бухгалтерская, управленческая или по конкретному направлению продаж.

Чаще всего сложности возникают не с самим запуском отчёта, а с интерпретацией цифр: отчёты могут показывать суммы с НДС и без, учитывать или не учитывать возвраты, строиться по отгрузке или по оплате. Поэтому перед тем как использовать цифру для отчётности или анализа, важно понимать, какие данные легли в расчёт и как проверить их корректность.

Ниже разобраны основные способы посмотреть выручку в популярных конфигурациях 1С, настройка периода и аналитики, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых суммы в разных отчётах не сходятся между собой.

Как посмотреть выручку в 1С:Бухгалтерии

В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» выручка отражается по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Самый надёжный способ увидеть общую сумму — открыть оборотно-сальдовую ведомость: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», в поле счёта указать 90.01, задать период и нажать «Сформировать». Кредитовый оборот за период и будет бухгалтерской выручкой без НДС.

Альтернативный вариант — отчёт «Анализ продаж» или «Продажи» (доступность зависит от версии конфигурации), который показывает реализацию в разрезе номенклатуры, контрагентов и периодов. Он удобнее для анализа, но для сверки с бухгалтерской отчётностью ориентируйтесь именно на счёт 90.01.

Обратите внимание: обороты по 90.01 формируются проводками документов «Реализация (акты, накладные)» и «Отчёт о розничных продажах». Если часть продаж оформлена вручную операциями или данные загружены из другой программы, убедитесь, что проводки по 90.01 присутствуют, иначе отчёт покажет заниженную сумму.

Как посмотреть выручку в 1С:Управление торговлей

В «1С:Управление торговлей» (редакция 11) выручка считается по данным управленческого учёта. Основной путь: раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи». В отчёте задаётся период, при необходимости — отбор по организации, складу, менеджеру или подразделению. Итоговая колонка «Выручка» покажет общую сумму продаж.

Отчёт «Валовая прибыль» дополнительно показывает себестоимость и маржу, что удобно для оценки эффективности. Если нужна только выручка, подойдёт и отчёт «Динамика продаж» — он выводит суммы по периодам (дни, недели, месяцы) и позволяет увидеть тренд.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи»
3. 3
   Установите период анализа
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по организации или складу
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите итог по колонке «Выручка»

Важный нюанс: управленческая выручка в УТ может отличаться от бухгалтерской, если учёт ведётся в двух программах и обмен настроен не полностью. Расхождения обычно возникают из-за непроведённых документов, разных дат отгрузки и различий в учёте возвратов.

Настройка периода и отборов в отчётах

Любой отчёт по выручке бессмысленен без правильно заданного периода. В типовых отчётах период устанавливается в шапке формы: можно выбрать стандартный интервал (месяц, квартал, год) или произвольные даты. Проверяйте, что не осталось «хвоста» от прошлого сеанса — отчёты запоминают последние настройки, и легко посмотреть не тот месяц.

Отборы позволяют сузить выручку до нужного среза: по организации (если в базе несколько юрлиц), по складу, подразделению, менеджеру, типу цен или группе номенклатуры. В отчётах на СКД (система компоновки данных) отборы добавляются через кнопку «Настройки» → вкладка «Отбор». После изменения настроек отчёт нужно пересформировать.

Почему суммы в разных отчётах не совпадают

Самая частая жалоба пользователей — «Валовая прибыль» и оборотка по 90.01 показывают разную выручку. Причины почти всегда одни и те же: разные даты документов (отгрузка в одном месяце, проведение в другом), непроведённые или помеченные на удаление документы реализации, возвраты, учтённые в одном отчёте и не учтённые в другом, а также различие «с НДС» и «без НДС».

Ещё один источник расхождений — ручные операции и корректировки реализации. Корректировка в сторону уменьшения снижает выручку, и если она проведена другим числом, месячные итоги «поплывут». Для поиска разницы сформируйте оба отчёта за один и тот же период и расшифруйте итог до документов — в типовых отчётах двойной щелчок по цифре открывает детализацию.

Как проверить корректность цифры выручки

Прежде чем передавать сумму руководству или использовать её в расчётах, выполните простую сверку. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 за период и сравните кредитовый оборот с итогом аналитического отчёта по продажам. Небольшая разница допустима только если вы понимаете её природу (НДС, возвраты, разные даты проведения).

Дополнительная проверка — отчёт «Анализ субконто» по счёту 90.01 в разрезе контрагентов или документов. Он помогает найти аномалии: отрицательные суммы, реализацию без контрагента, проводки нестандартными документами. Если база ведётся давно, полезно также запустить «Экспресс-проверку ведения учёта» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Экспресс-проверка»), которая выявит типовые ошибки учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборот по кредиту 90.01 за период

Норма

Совпадает с итогом отчёта по продажам или разница объясняется НДС и возвратами

Тревожный признак

Существенное расхождение без понятной причины — ищите непроведённые документы

Наличие проводок по реализации

Норма

Каждая отгрузка формирует проводку Дт 62 Кт 90.01

Тревожный признак

Документы есть, а проводок нет — документы не проведены или учёт ведётся в другой программе

Отбор по организации

Норма

В отчёт попадает только нужное юрлицо

Тревожный признак

Сумма завышена из-за продаж других организаций базы

Выручка по кассе и по отгрузке: в чём разница

Пользователи часто смешивают два понятия: выручку по отгрузке (метод начисления) и поступление денег (кассовый метод). Отчёты по продажам и счёт 90.01 показывают первое — момент передачи товара или оказания услуги, независимо от оплаты. Если нужно понять, сколько денег реально пришло, смотрите отчёты по движению денежных средств: «Анализ движения денежных средств» или обороты по счетам 50, 51.

Для розницы есть отдельный инструмент — «Отчёт о розничных продажах» и отчёты по кассам ККМ. Выручка розницы формируется по Z-отчётам и может отличаться от оптовой логикой учёта: суммы обычно включают НДС и учитываются в момент пробития чека.

Сравнение вариантов

ОСВ по счёту 90.01

Даёт бухгалтерскую выручку без НДС, подходит для сверки с отчётностью. Не показывает аналитику по товарам и менеджерам

Отчёт «Валовая прибыль» / «Продажи»

Управленческая выручка с детализацией по номенклатуре, клиентам, складам. Может расходиться с бухгалтерским учётом

Отчёты по движению денег

Показывают фактические поступления оплаты, а не отгрузку. Не подходят для оценки продаж при работе с отсрочкой платежа

Частые вопросы о просмотре выручки в 1С

Почему отчёт по продажам пустой, хотя документы реализации есть?

Чаще всего документы не проведены или проведены другой датой, которая не попадает в период отчёта. Также проверьте отборы: возможно, остался фильтр по организации или складу, к которым документы не относятся. Откройте журнал реализаций и убедитесь, что у документов стоит признак проведения.

Как посмотреть выручку с НДС, а не без него?

Бухгалтерская выручка по 90.01 всегда без НДС. В управленческих отчётах УТ и КА сумма обычно выводится в валюте документов с НДС — зависит от настройки варианта отчёта. Если нужен именно оборот с НДС в бухгалтерии, ориентируйтесь на дебетовый оборот счёта 62 в корреспонденции с 90.01 или на сумму документов реализации.

Можно ли посмотреть выручку по конкретному менеджеру или клиенту?

Да. В отчётах на СКД откройте «Настройки», добавьте отбор по полю «Менеджер» или «Контрагент» и пересформируйте отчёт. В бухгалтерии для разреза по клиентам используйте «Обороты между субконто» или «Анализ субконто» по счёту 90.01 с видом субконто «Контрагенты».

Почему выручка в УТ не совпадает с выручкой в Бухгалтерии после обмена?

Типовые причины: не все документы выгружены или загружены, различия в датах проведения, возвраты, оформленные только в одной программе, и ручные корректировки. Сверяйте по журналу документов реализации за период в обеих базах и ищите документы, присутствующие только в одной из них.

Как выгрузить отчёт по выручке в Excel?

Сформируйте отчёт и используйте кнопку «Сохранить» (или «Файл» → «Сохранить как») с выбором формата «Лист Excel» или табличного документа MXL. В отчётах на СКД также доступна команда «Вывести список» для выгрузки детальных данных в таблицу.