Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть обороты с контрагентом в 1С
Как посмотреть обороты с контрагентом в 1С: отчёты «Обороты по контрагентам», ОСВ по субконто, карточка счёта. Настройка отборов, проверка и типичные ошибки.
Обороты с контрагентом — это суммы всех хозяйственных операций с конкретным покупателем, поставщиком или подрядчиком за выбранный период: отгрузки, оплаты, возвраты, авансы. Такая информация нужна при сверке взаиморасчётов, анализе продаж, подготовке к аудиту или проверке задолженности. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) есть несколько штатных способов получить эти данные без программирования.
Выбор инструмента зависит от задачи. Если нужна дебиторская и кредиторская задолженность по бухгалтерским счетам — используют оборотно-сальдовую ведомость по счёту или отчёт «Обороты по контрагентам». Если важны продажи в разрезе номенклатуры — подойдут отчёты по продажам. Если нужен полный перечень документов по контрагенту — удобнее отчёт «Документы по контрагенту» или структура подчинённости.
Ниже разобраны основные способы на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11 с точными путями по меню, настройками отборов и способами проверить результат. Интерфейс разных релизов может немного отличаться, но логика отчётов сохраняется.
Отчёт «Обороты по контрагентам» — самый прямой способ
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть специализированный отчёт, который показывает обороты и сальдо по всем контрагентам сразу или по одному выбранному. Откройте раздел «Отчёты» и найдите пункт «Обороты по контрагентам». Если его нет в списке, проверьте настройку видимости отчётов — иногда пункт скрыт администратором.
В шапке отчёта укажите период, выберите организацию и при необходимости установите отбор по конкретному контрагенту. Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо по каждому контрагенту в разрезе договоров и документов расчётов.
Отчёт строится по счетам расчётов с контрагентами (60, 62, 76 и связанным), поэтому в него попадают именно взаиморасчёты, а не, например, аналитика продаж по менеджерам. Это важно учитывать, если вам нужна коммерческая статистика, а не бухгалтерская.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Обороты по контрагентам»
- 2Укажите период и организацию
- 3Через «Отбор» добавьте условие «Контрагент = нужный контрагент»
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте обороты и сальдо
- 5При необходимости сохраните вариант отчёта через «Сохранить настройки»
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту с группировкой по контрагентам
Универсальный метод, который работает в любой бухгалтерской конфигурации, — оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Путь: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Выберите счёт расчётов: 60.01 для расчётов с поставщиками, 62.01 — с покупателями, 76 — с прочими дебиторами и кредиторами.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» убедитесь, что добавлены субконто «Контрагенты» и «Договоры». На закладке «Отбор» установите условие по нужному контрагенту. После формирования вы получите обороты по дебету и кредиту в разрезе договоров.
Чтобы увидеть общую картину по всем счетам расчётов сразу, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по группе счетов (например, 60 и 62 одновременно через отбор по счёту «в списке») либо использовать отчёт «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты».
Анализ субконто «Контрагенты»
Отчёт «Анализ субконто» (раздел «Отчёты») удобен, когда нужно увидеть все счета, по которым проходили операции с конкретным контрагентом, включая авансы, займы и прочие расчёты. Укажите вид субконто «Контрагенты», выберите контрагента и период — отчёт покажет обороты по каждому корреспондирующему счёту.
Как посмотреть обороты в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 и ERP взаиморасчёты ведутся по партнёрам, а не по счетам бухгалтерского учёта. Основные отчёты находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» и «Казначейство» → «Отчёты по расчётам». Для оценки оборотов с клиентом используйте отчёт «Валовая прибыль по клиентам» или «Продажи по партнёрам»; для задолженности — «Ведомость расчётов с партнёрами» или «Задолженность клиентов».
В отчёте установите отбор по партнёру, выберите период и сформируйте. Для детализации до документов включите группировку «Документ» или «Заказ». Учтите, что в УТ суммы могут отображаться в валюте управленческого учёта — проверьте настройку валюты в шапке отчёта, чтобы не сравнивать цифры в разных валютах.
Какой отчёт выбрать
Быстрый итог по взаиморасчётам со всеми контрагентами; не показывает номенклатуру
Гибкая настройка группировок и отборов; требует знания счетов расчётов
Все счета по одному контрагенту; менее нагляден для сверки
Продажи и задолженность в управленческом разрезе; не совпадают с бухгалтерскими регистрами
Карточка счёта и отчёт по документам — детализация до операций
Если обороты выглядят подозрительно или нужно найти конкретную операцию, сформируйте «Карточку счёта» с отбором по контрагенту. Отчёт покажет каждую проводку: дату, документ, корреспондирующий счёт и сумму. Из карточки можно двойным щелчком открыть сам документ и проверить его содержимое.
В 1С:Бухгалтерии также доступен отчёт «Документы по контрагенту» (обычно находится в карточке контрагента по кнопке «Ещё» или в разделе «Покупки»/«Продажи»). Он выводит полный список документов по выбранному контрагенту за период с суммами — это удобно для сверки актов и счетов-фактур.
Как проверить результат
Совпадает с актом сверки контрагента
Расхождение — ищите непроведённые или продублированные документы
Совпадает с суммой реализаций за период
Разница — проверьте возвраты и корректировки
Авансы выделены на отдельных субсчетах
Авансы смешаны с расчётами — проверьте зачёт авансов
Типичные ошибки при просмотре оборотов
Чаще всего расхождения и «неправильные» цифры возникают не из-за сбоев программы, а из-за настроек отчёта или состояния данных. Проверяйте период, организацию (в многофирменной базе отбор по организации критичен) и валюту отчёта.
Отдельная группа проблем — дубли контрагентов в справочнике. Если один и тот же поставщик заведён дважды, обороты разбиваются между двумя карточками, и сверка не сходится. Перед анализом стоит проверить справочник на дубли по ИНН и при необходимости объединить карточки штатной обработкой поиска и удаления дублей.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужна аналитика, которой нет в типовых отчётах — например, обороты по группе контрагентов с учётом произвольных дополнительных реквизитов, — используйте «Универсальный отчёт» (в БП 8.3: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по регистру бухгалтерии или регистрам накопления. Он позволяет строить произвольные группировки и отборы.
Для регулярных задач сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем — в следующий раз достаточно будет открыть сохранённый вариант и поменять только период. При сложных нестандартных требованиях имеет смысл привлечь специалиста по 1С для создания внешнего отчёта на СКД, но большинство задач сверки закрывается типовыми средствами.
Что важно запомнить
Обороты с контрагентом смотрят через «Обороты по контрагентам», ОСВ по счетам 60/62/76 или «Анализ субконто» в БП и через отчёты по партнёрам в УТ. Перед сверкой проверьте период, организацию, проведённость документов и отсутствие дублей контрагентов.
Частые вопросы
Почему обороты в отчёте не совпадают с актом сверки контрагента?
Наиболее частые причины: непроведённые документы, разный период в отчёте и акте, дубли контрагента в справочнике, а также документы, введённые задним числом после выгрузки акта. Сформируйте «Карточку счёта» с отбором по контрагенту и сравните документы построчно.
Как посмотреть обороты сразу по всем контрагентам списком?
Сформируйте отчёт «Обороты по контрагентам» без отбора по конкретному контрагенту либо оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60, 62 и 76 с группировкой по субконто «Контрагенты». Список можно отсортировать по сумме оборота и выгрузить в Excel.
Можно ли посмотреть обороты по контрагенту в разрезе номенклатуры?
Да, но не через бухгалтерские отчёты по счетам. В 1С:Бухгалтерии используйте отчёт «Продажи по контрагентам» или «Анализ продаж» (если доступны в вашей конфигурации), в УТ 11 — «Продажи по партнёрам» с группировкой по номенклатуре.
Что делать, если отчёта «Обороты по контрагентам» нет в меню?
Проверьте настройки видимости команд в разделе «Отчёты» (кнопка настройки панели) и права пользователя. Если отчёт недоступен, используйте универсальные инструменты: ОСВ по счёту, «Анализ субконто» или «Универсальный отчёт» — они есть во всех типовых конфигурациях.
Почему суммы в УТ 11 и в Бухгалтерии по одному контрагенту различаются?
УТ ведёт управленческий учёт по партнёрам, а БП — регламентированный по счетам. Расхождения возможны из-за разной валюты отчётов, неперенесённых документов при обмене между базами и различий в моменте признания операций. Сверяйте по конкретным документам, а не по итоговым суммам.