Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть обороты компании за год в 1С
Как посмотреть обороты компании за год в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счетов 90 и 62, отчёты по выручке и проверка данных в Бухгалтерии 8.3.
Обороты компании за год в 1С смотрят через стандартные бухгалтерские отчёты — прежде всего оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) и анализ счёта. В зависимости от того, что именно нужно — общая выручка, обороты по контрагентам или движение денег, — выбирается свой отчёт и свой счёт: 90 «Продажи» для выручки, 62 «Расчёты с покупателями» для отгрузок, 51 «Расчётные счета» для денежных поступлений.
Инструкция ниже ориентирована на «1С:Бухгалтерию 8.3» — самую распространённую конфигурацию. В «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» логика похожая, но названия разделов отличаются. Все описанные отчёты стандартные и не требуют доработок конфигурации.
Важно понимать разницу между понятиями: выручка (счёт 90.01), объём отгрузки (оборот по 62 счёту) и поступление денег (оборот по 51 счёту) — это три разные цифры, которые почти никогда не совпадают. Перед тем как смотреть «обороты», определите, какой именно показатель нужен руководству или для отчётности.
Определите, какие именно обороты нужны
Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. Под «оборотами компании» разные люди понимают разное: бухгалтер — обороты по счетам учёта, руководитель — выручку, финансист — движение денег. От этого зависит выбор отчёта и счёта.
Основные варианты: выручка от реализации смотрится по кредитовому обороту счёта 90.01 «Выручка»; объём отгрузок покупателям — по дебетовому обороту счёта 62.01; поступление денег на расчётный счёт — по дебетовому обороту счёта 51; закупки у поставщиков — по кредитовому обороту счёта 60.01. Если нужен общий «вал» всех операций, используется ОСВ по всем счетам.
Посмотрите обороты через оборотно-сальдовую ведомость
Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». В шапке отчёта установите период: начало — 1 января нужного года, конец — 31 декабря. Если в базе несколько организаций, укажите нужную в поле «Организация». Нажмите «Сформировать».
В отчёте вы увидите таблицу: по каждому счёту — сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец. Колонка «Обороты за период» с дебетовыми и кредитовыми суммами — это и есть годовые обороты по каждому направлению учёта. Для детализации нажмите на интересующий счёт дважды или настройте группировку по субсчетам через кнопку «Показать настройки».
Чтобы увидеть обороты в разрезе контрагентов или номенклатуры, в настройках на вкладке «Группировка» добавьте нужную аналитику (субконто). Например, для счёта 62 добавьте «Контрагенты» и «Договоры» — получите обороты по каждому покупателю за год.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период с 01.01 по 31.12 нужного года
- 3Выберите организацию, если в базе их несколько
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите колонку «Обороты за период»
- 5При необходимости откройте «Показать настройки» и добавьте группировку по контрагентам или субсчетам
Посмотрите выручку за год через анализ счёта 90
Если под оборотами понимается выручка, самый наглядный инструмент — «Анализ счёта». Перейдите: «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01 «Выручка» и годовой период. Кредитовый оборот по этому счёту и есть выручка от реализации за год (с НДС, если организация — плательщик НДС, поскольку на 90.01 выручка отражается с налогом).
Для выручки без НДС смотрите разницу между оборотами 90.01 и 90.03 «НДС», либо используйте отчёт «Анализ финансовых результатов» или отчёт о прибылях и убытках из раздела «Руководителю». Там выручка показывается в нетто-оценке, как в бухгалтерской отчётности.
Анализ счёта удобен тем, что показывает корреспонденции: видно, с какими счетами взаимодействовал 90.01 (обычно 62.01), и можно перейти к расшифровке каждой суммы вплоть до конкретного документа реализации.
Посмотрите обороты по покупателям, поставщикам и деньгам
Для оборотов с контрагентами используйте отчёты «Анализ счёта» или «Обороты счёта» по счетам 62 (покупатели) и 60 (поставщики). В настройках включите группировку по контрагентам — получите рейтинг клиентов и поставщиков по объёму операций за год. Это удобно для анализа концентрации продаж.
Денежные обороты смотрятся по счетам 51 (расчётные счета), 50 (касса) и 52 (валютные счета). Дебетовый оборот 51 счёта — все поступления на расчётный счёт за год, включая возвраты, займы и перечисления между своими счетами, поэтому он не равен выручке. Для корректного анализа денежных потоков лучше использовать специализированный отчёт «Движение денежных средств» из раздела «Руководителю», где потоки классифицированы по видам.
Какой отчёт выбрать
Подходит для общей картины оборотов по всем счетам; неудобна для анализа по контрагентам без настройки группировок
Лучший вариант для одного показателя — выручки, отгрузок, поступлений; не даёт сводной картины по всем счетам сразу
Оптимален для оборотов с контрагентами по 60 и 62 счетам с детализацией по договорам
Готовые показатели продаж и денежных потоков без настроек; доступны не во всех конфигурациях и зависят от полноты ввода данных
Настройте детализацию и сохраните вариант отчёта
Любой стандартный отчёт гибко настраивается через кнопку «Показать настройки». На вкладке «Группировка» добавляйте аналитические разрезы: контрагенты, договоры, номенклатура, подразделения. На вкладке «Отбор» можно отфильтровать данные — например, показать обороты только по одному контрагенту или конкретному договору.
Полезная настройка для годового анализа — периодичность. В ОСВ и анализе счёта можно включить группировку «По периодам» с шагом «Месяц» или «Квартал»: отчёт покажет динамику оборотов внутри года, что удобно для выявления сезонности и резких скачков.
Настроенный вариант сохраните через «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта» — в следующий раз не придётся выставлять параметры заново. Отчёт можно выгрузить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить» либо кнопку печати.
Проверьте корректность данных перед анализом
Цифры в отчётах будут верными только при условии корректно ведённого учёта. Перед тем как смотреть годовые обороты, выполните базовые проверки: все ли документы введены и проведены, выполнено ли закрытие месяца за декабрь, нет ли «красных» остатков по счетам складского и расчётного учёта.
Используйте штатный инструмент «Операции» → «Закрытие месяца» — он выполняет регламентные операции и выявляет ошибки учёта. Также полезен отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта» (в разделе «Отчёты»), который автоматически находит типовые нарушения: незаполненные аналитики, отрицательные остатки, расхождения по НДС.
Для сверки выручки сопоставьте оборот 90.01 с данными книги продаж (раздел «Продажи» → «Книга продаж») за тот же период. Существенные расхождения — признак ошибок в документах реализации или корректировок.
Как проверить результат
Суммы совпадают или отличаются на понятные корректировки
Существенная разница без объяснимой причины
Остатки положительные и развёрнутые по дебету/кредиту
Отрицательные или «свёрнутые» красные остатки
Все регламентные операции выполнены без ошибок
Операции не выполнены или отмечены как ошибочные
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — путать дебетовый и кредитовый обороты. Для выручки нужен кредитовый оборот 90.01, для поступлений денег — дебетовый оборот 51. Если брать не ту сторону счёта, цифра будет либо занижена, либо вообще не иметь смысла.
Вторая ошибка — сравнивать несравнимое: оборот по 62 счёту включает авансы и может не совпадать с реализацией, а оборот по 51 счёту включает займы, возвраты и перемещения между своими счетами. Для управленческих выводов используйте показатели, очищенные от технических операций.
Третья группа проблем — неполные данные: не проведённая часть документов, не выполненное закрытие месяца, работа в копии базы вместо рабочей. Всегда проверяйте, что смотрите актуальную базу и полный период.
Частые вопросы
Как посмотреть обороты компании за год в 1С:УНФ?
В «1С:Управление нашей фирмой» используйте раздел «Деньги» и «Продажи»: отчёт «Движение денежных средств» покажет денежные потоки, «Продажи» или «Валовая прибыль» — выручку. Бухгалтерская ОСВ доступна в разделе «Компания» → «Отчёты» при включённом бухгалтерском учёте.
Почему оборот по 62 счёту не совпадает с выручкой по 90.01?
Оборот по 62 счёту включает полученные авансы, которые ещё не стали реализацией, и может не включать отгрузки, оплаченные ранее. Выручка по 90.01 отражает только факт реализации. Совпадение возможно только при отсутствии авансов и полной оплате в периоде отгрузки.
Можно ли посмотреть обороты помесячно внутри года?
Да. В настройках ОСВ или анализа счёта включите группировку по периодам с шагом «Месяц». Отчёт развернёт годовые обороты в помесячную динамику, что удобно для анализа сезонности.
Как выгрузить обороты за год в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel (XLSX) или нажмите кнопку сохранения на панели. Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.
Что делать, если отчёт за год формируется очень долго?
Длительное формирование обычно связано с большим объёмом данных и тяжёлыми группировками. Уберите лишнюю детализацию, формируйте отчёт по конкретному счёту вместо ОСВ по всем счетам, а при файловой базе убедитесь, что другие пользователи не выполняют массовых операций.
Видны ли в оборотах документы, помеченные на удаление?
Нет. Помеченные на удаление документы не участвуют в проведении и не формируют движений, поэтому в обороты не попадают. Однако их наличие может сигнализировать о незавершённых операциях — периодически выполняйте удаление помеченных объектов.
Что важно запомнить
Годовые обороты смотрятся через ОСВ, а конкретные показатели — через анализ счетов 90.01 (выручка), 62 (отгрузки) и 51 (деньги). Перед анализом проверьте полноту ввода документов и закрытие месяца, не путайте дебетовые и кредитовые обороты и не сравнивайте денежные поступления с выручкой напрямую.