Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть обороты компании за год в 1С 8.3
Как посмотреть обороты компании за год в 1С 8.3: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, настройки периода и показателей, проверка данных и типичные ошибки.
Обороты компании за год в 1С 8.3 чаще всего смотрят через оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) — стандартный отчёт, который есть во всех типовых конфигурациях: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP. Отчёт показывает обороты по дебету и кредиту каждого счёта за выбранный период, а также сальдо на начало и конец года.
Конкретный путь к отчёту зависит от того, что именно вы понимаете под «оборотами»: общую выручку, движение денег по расчётному счёту, обороты по всем бухгалтерским счетам или товарооборот склада. Ниже разобраны основные сценарии для «1С:Бухгалтерии 8.3» как самой распространённой конфигурации, а также отличия в других решениях.
Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр отчётов и что за нужный год в базе введены документы. Если период закрыт и выполнено регламентное закрытие месяца, данные будут полными; если нет — цифры могут быть предварительными.
Оборотно-сальдовая ведомость — основной инструмент
ОСВ даёт полную картину движений по всем счетам бухгалтерского учёта за любой период, включая целый год. Отчёт открывается из раздела «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В некоторых версиях интерфейса отчёт находится в меню «Отчёты» → «Стандартные».
После открытия задайте период: в полях дат укажите 01.01 и 31.12 нужного года или выберите вариант «Год» из выпадающего списка периодов. Нажмите кнопку «Сформировать» — программа построит таблицу со строками по каждому счёту и колонками «Сальдо на начало», «Обороты за период» (дебет и кредит), «Сальдо на конец».
Колонка «Обороты за период» — это и есть годовые обороты. Итоговая строка внизу отчёта показывает суммарные обороты по дебету и кредиту всех счетов. В корректно ведущемся учёте итоговый дебетовый оборот равен кредитовому — это базовая проверка целостности данных.
- 1Откройте «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период: 1 января — 31 декабря нужного года
- 3Нажмите «Показать настройки» и проверьте, что выбрана нужная организация
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
- 5Сверьте равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту
Как посмотреть выручку и обороты по конкретному счёту
Общая ОСВ показывает все счета сразу, но часто нужен один показатель — например, выручка от продаж. Для этого используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», в поле «Счёт» укажите нужный, задайте год и сформируйте.
Выручка от обычных видов деятельности отражается по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Кредитовый оборот этого счёта за год — это валовая выручка с НДС. Чтобы получить выручку без НДС, нужно вычесть дебетовый оборот счёта 90.03 «НДС» или посмотреть готовый показатель в отчёте «Анализ финансовых результатов» либо в отчёте о прибылях и убытках (форма 2).
Анализ счёта как альтернатива
Отчёт «Анализ счёта» удобнее, когда нужно увидеть, с какими счетами корреспондировал интересующий счёт. Например, анализ счёта 62 «Расчёты с покупателями» за год покажет, сколько отгружено (корреспонденция с 90.01) и сколько оплачено (корреспонденция с 51). В настройках можно включить группировку по месяцам и увидеть динамику оборотов внутри года.
Обороты по расчётному счёту и кассе
Под «оборотами компании» нередко понимают движение денег. Денежные обороты за год смотрятся анализом или ОСВ по счетам 50 «Касса», 51 «Расчётные счета», 52 «Валютные счета». Дебетовый оборот по 51 счёту — это все поступления на расчётный счёт за год, кредитовый — все списания.
Учтите, что обороты по денежным счетам включают внутренние перечисления: переводы между своими счетами, снятие наличных, возвраты займов. Поэтому сумма списаний по 51 счёту — это не «расходы компании», а именно движение средств. Для анализа реальных доходов и расходов корректнее использовать отчёт о прибылях и убытках или управленческие отчёты.
Быстрый способ проверить обороты по конкретному расчётному счёту — открыть журнал «Банковские выписки», установить отбор по счёту и периоду и посмотреть итоги по колонкам поступлений и списаний, если они включены в настройке формы списка.
Обороты в других конфигурациях 1С 8.3
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» товарооборот смотрят через отчёты раздела «Продажи»: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи по периодам», «Анализ продаж». Эти отчёты показывают суммы отгрузок в разрезе товаров, клиентов и менеджеров за выбранный год.
В «1С:ERP» и КА помимо бухгалтерской ОСВ доступны управленческие отчёты: «Доходы и расходы», «Движение денежных средств». Они строятся по данным управленческого учёта и могут отличаться от бухгалтерских цифр — это нормально, если учётные политики различаются.
Если конфигурация нетиповая или сильно доработанная, стандартные отчёты могут находиться в других разделах меню. В этом случае используйте поиск по команде: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или откройте «Все функции» и найдите отчёт по названию.
Какой отчёт выбрать
Полная картина по всем счетам за год. Подходит для общей проверки и поиска нужного счёта, но требует понимания плана счетов.
Детально по одному счёту: выручка, деньги, расчёты. Подходит, когда известен нужный счёт.
Готовые показатели выручки и прибыли без НДС. Подходит для передачи цифр руководству, но не показывает детализацию.
Товарооборот в разрезе номенклатуры и клиентов. Подходит для коммерческого анализа, не заменяет бухгалтерские данные.
Настройки отчёта: организация, показатели, детализация
Кнопка «Показать настройки» открывает параметры, от которых зависит результат. На закладке «Группировка» для ОСВ можно включить разворот по субсчетам, по организациям (если в базе их несколько) и по подразделениям. Для анализа счёта доступна группировка по периодам — по месяцам или кварталам, что удобно для просмотра динамики внутри года.
На закладке «Показатели» выбирается состав данных: БУ (бухгалтерский учёт), НУ (налоговый учёт), ПР и ВР (постоянные и временные разницы). Если вам нужны только бухгалтерские обороты, оставьте флажок «БУ» и снимите остальные — отчёт станет компактнее и быстрее сформируется.
На закладке «Отбор» можно ограничить данные по конкретной организации, контрагенту или номенклатурной группе. Это полезно, когда в одной базе ведётся несколько юридических лиц: без отбора отчёт покажет сводные обороты по всем организациям сразу.
Готовую настройку можно сохранить кнопкой «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта», чтобы в следующий раз формировать отчёт за год одним действием — достаточно будет поменять только даты.
Проверка корректности данных
Прежде чем использовать цифры, убедитесь, что данные за год полные. Первый признак проблемы — неравенство итоговых дебетовых и кредитовых оборотов в ОСВ. Второй — наличие отрицательных (красных) сальдо на конец периода по счетам, где их быть не должно: например, минус по 51 счёту означает ошибку в выписках.
Проверьте, выполнено ли закрытие месяца за декабрь: раздел «Операции» → «Закрытие месяца». Невыполненные регламентные операции (амортизация, закрытие затратных счетов, расчёт налога на прибыль) означают, что финансовый результат ещё не сформирован окончательно.
Для сверки с внешними данными полезно сопоставить обороты по 51 счёту с годовой выпиской банка, а выручку — с книгой продаж и декларацией по НДС за четыре квартала. Расхождения укажут на непроведённые документы или ошибки ввода.
Как проверить результат
Дебетовые обороты равны кредитовым
Итоги не сходятся — возможны ошибки в ручных операциях
Сальдо положительное и совпадает с выпиской банка
Отрицательное сальдо или расхождение с банком
Сальдо нулевое после реформации баланса
Осталось сальдо — закрытие года не выполнено
Суммы сопоставимы с учётом НДС
Существенные расхождения — есть непроведённые или ошибочные документы
Выгрузка и печать оборотов
Сформированный отчёт сохраняется в файл через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию»: доступны форматы Excel (xlsx), PDF, mxl. Для передачи в банк или инвестору обычно выбирают PDF, для дальнейшей обработки — Excel.
Если нужна официальная бумажная форма, ОСВ можно распечатать и заверить подписью и печатью организации — 1С формирует отчёт в табличном виде, пригодном для печати без дополнительной настройки. Для налоговой инспекции по требованию обычно выгружают ОСВ в электронном виде установленного формата через раздел «Отчётность, справки» → «По требованиям ФНС».
Частые вопросы
Почему обороты в ОСВ не совпадают с выпиской банка?
Чаще всего причина в непроведённых или ошибочно проведённых выписках, либо в ручных операциях по счёту 51. Сравните анализ счёта 51 с банковской выпиской помесячно — так быстрее локализовать расхождение. Также проверьте, не заведён ли второй расчётный счёт, обороты по которому вы не учли.
Как посмотреть обороты по конкретному контрагенту за год?
Используйте «Анализ счёта» по счёту 60, 62 или 76 с отбором по контрагенту на закладке «Отбор», либо отчёт «Обороты между субконто» с группировкой по контрагентам. Оба отчёта находятся в разделе «Отчёты» → «Стандартные отчёты».
Можно ли посмотреть обороты без прав бухгалтера?
Доступ к стандартным отчётам определяется ролями пользователя. Если пункты меню «Отчёты» недоступны, попросите администратора выдать роль с правом чтения данных бухгалтерского учёта или сформировать отчёт за вас. Обходить ограничения прав не следует — это нарушение внутреннего контроля.
Чем обороты отличаются от сальдо?
Обороты — это сумма всех движений по счёту за период (сколько прошло по дебету и кредиту), а сальдо — остаток на конкретную дату. Один счёт может иметь огромные обороты и нулевое сальдо, если все поступления были полностью списаны.
Как быстро получить обороты за год помесячно?
В отчёте «Анализ счёта» или «ОСВ по счёту» откройте настройки и на закладке «Группировка» добавьте строку «Период» с типом «Месяц». Отчёт покажет таблицу, где каждый месяц года — отдельная строка с оборотами, что удобно для анализа сезонности.
Что важно запомнить
Годовые обороты в 1С 8.3 смотрят через оборотно-сальдовую ведомость с периодом 01.01–31.12. Для выручки берите счёт 90.01 (помня про НДС), для денег — счета 50–52, для детализации — анализ счёта. Перед использованием цифр проверьте равенство дебетовых и кредитовых итогов, отбор по организации и выполнение закрытия месяца за декабрь.