Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как посмотреть обороты фирмы в 1С
Как посмотреть обороты фирмы в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, обороты между месяцами. Настройка отчетов, проверка данных и типичные ошибки.
Обороты фирмы в 1С смотрят через стандартные бухгалтерские отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета и обороты между месяцами. Эти отчеты доступны в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 2.0, 3.0, КОРП) и показывают движение денег и обязательств по счетам учета за любой выбранный период.
Прежде чем формировать отчет, важно понимать, какие именно обороты нужны: общая выручка компании, обороты по расчетному счету, взаиморасчеты с конкретным контрагентом или движение товаров на складе. От этого зависит выбор отчета и настройка отборов — один и тот же вопрос можно решить несколькими способами с разной детализацией.
Все описанные действия выполняются в пользовательском режиме и не меняют данные учета: отчеты только читают проведенные документы. Единственное условие корректных цифр — все документы за период должны быть проведены, а последовательность документов не нарушена.
Оборотно-сальдовая ведомость — главный отчет по оборотам
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — универсальный отчет, который показывает сальдо на начало и конец периода и обороты по дебету и кредиту каждого счета. В «1С:Бухгалтерия 8.3» она находится в разделе «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В старых интерфейсах (ред. 2.0) путь: меню «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость».
Порядок работы простой: укажите период (даты начала и окончания), выберите организацию, если в базе ведется несколько фирм, и нажмите «Сформировать». Отчет построится по всем счетам, по которым были движения. Строки с субсчетами можно разворачивать, нажимая «плюсик» слева от счета.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Укажите период и организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и разверните нужные счета
- 4Проверьте итоговые обороты по дебету и кредиту — они должны быть равны
Контрольный признак корректности: итоговые обороты по дебету и кредиту внизу ведомости должны совпадать. Расхождение означает ошибки в учете — например, ручные проводки с нарушением двойной записи или некорректно загруженные данные.
Как посмотреть обороты по конкретному счету
Если нужны обороты по одному счету — например, выручка (90.01), расчетный счет (51), касса (50) или расчеты с покупателями (62) — удобнее отчет «Анализ счета». Он находится там же: «Отчеты» → «Анализ счета». Выберите счет, период, организацию и сформируйте.
Анализ счета показывает, с какими счетами корреспондировал выбранный: например, по счету 51 видно, откуда приходили деньги (62 — от покупателей, 66 — кредиты) и куда уходили (60 — поставщикам, 70 — зарплата, 68 — налоги). Это самый быстрый способ понять структуру денежных потоков фирмы.
Обороты по расчетному счету и кассе
Для движения денег сформируйте анализ счета 51 или 50. Если нужна детализация до каждой операции, используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» или «Карточку счета» — карточка покажет каждую проводку с документом-основанием, по которому можно перейти к первичке.
Обороты по контрагенту
Чтобы увидеть обороты с конкретным покупателем или поставщиком, откройте «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 60 или 62 и в настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте отбор по контрагенту. Альтернатива — отчет «Анализ субконто» с отбором по нужному контрагенту сразу по всем счетам расчетов.
Настройка отчетов: группировки и отборы
Кнопка «Показать настройки» в любом стандартном отчете открывает вкладки «Группировка», «Отбор», «Показатели». На вкладке «Группировка» можно добавить разрезы: по субконто (контрагенты, договоры, номенклатура), по периодам (по месяцам, по дням), по подразделениям. На вкладке «Отбор» задаются условия — например, конкретная организация, склад или договор.
Полезная настройка ОСВ — группировка «По субсчетам» и флажок «Развернутое сальдо». Развернутое сальдо важно для счетов расчетов: без него дебиторская и кредиторская задолженность по разным контрагентам может свернуться в одну сумму, и картина задолженности исказится.
Обороты по периодам: месяц, квартал, год
Чтобы сравнить обороты по месяцам, в настройках ОСВ на вкладке «Группировка» добавьте строку «Период» с типом «По месяцам» — ведомость покажет обороты отдельно за каждый месяц выбранного периода. Для быстрого визуального сравнения есть отдельный отчет «Обороты между месяцами» («Отчеты» → «Обороты между месяцами»): он показывает изменения оборотов двух соседних месяцев и удобен при поиске скачков и аномалий.
Для анализа выручки за год сформируйте анализ счета 90.01 за годовой период с группировкой по месяцам. Учтите: оборот по кредиту 90.01 — это выручка с НДС; выручка без НДС видна по дебету счета 90.03 (НДС) в корреспонденции, либо в отчете «Анализ финансовых результатов».
Как проверить корректность оборотов
Перед тем как использовать цифры для отчетности или управленческих решений, выполните базовую проверку. Во-первых, убедитесь, что все документы периода проведены: непроведенные документы в обороты не попадают. Во-вторых, выполните «Операции» → «Закрытие месяца» или хотя бы перепроведение документов за период, если есть подозрение на нарушение последовательности.
Сверьте ключевые цифры: оборот по дебету 62 должен логично согласовываться с кредитовым оборотом 90.01 (отгрузки), а обороты по 51 счету — с банковскими выписками. Для сверки с банком удобна «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 51 за месяц — итоговый оборот должен совпасть с суммой операций по выписке.
Как проверить результат
Обороты равны между собой
Есть разница — ищите ручные операции с ошибками
Совпадают с банковской выпиской за период
Расхождение — не все выписки загружены или есть непроведенные документы
Все документы проведены, последовательность актуальна
Непроведенные документы — обороты неполные
Ограничения и типичные проблемы
Стандартные отчеты показывают только бухгалтерские данные: если часть операций ведется в управленческих регистрах (например, в «1С:Управление торговлей» или «1С:УНФ»), обороты нужно смотреть в соответствующих разделах — «Продажи», «Финансы», отчеты «Валовая прибыль», «Движение денежных средств».
Если отчет формируется пустым, проверьте три вещи: правильность периода, выбранную организацию и наличие проведенных документов. Если отчет формируется долго при большом объеме данных, сузьте период или отбор — формирование ОСВ за год по крупной базе может занимать заметное время.
При различиях в данных между отчетами (например, ОСВ и анализом счета) чаще всего виноваты разные настройки отборов или устаревшие итоги. Актуализировать итоги можно через «Операции» → «Управление итогами» — это безопасная сервисная операция, но на больших базах её лучше выполнять вне рабочего времени пользователей.
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С посмотреть выручку фирмы за период?
Сформируйте «Анализ счета» по счету 90.01 за нужный период — кредитовый оборот покажет выручку с НДС. Для выручки без НДС смотрите отчет «Анализ финансовых результатов» либо вычитайте оборот по дебету 90.03 (начисленный НДС).
Можно ли посмотреть обороты по нескольким организациям сразу?
Да, если в базе ведется несколько фирм: в настройках отчета снимите отбор по организации или добавьте группировку «Организации» — обороты покажутся по каждой фирме отдельно и в целом по базе.
Почему обороты в ОСВ не совпадают с данными банка?
Чаще всего не загружены все выписки за период или часть банковских документов не проведена. Сверьте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 51 с выпиской по дням — расхождение сразу укажет на пропущенные операции.
Как посмотреть обороты по конкретному договору с контрагентом?
Откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 60 или 62, в настройках добавьте отбор по контрагенту и договору. Альтернатива — отчет «Анализ субконто» с видом субконто «Договоры» и отбором по нужному договору.
Видны ли в оборотах непроведенные документы?
Нет, бухгалтерские отчеты строятся только по проведенным документам. Непроведенные и помеченные на удаление документы в обороты не попадают — поэтому перед анализом периода стоит проверить наличие таких документов в журналах.
Чем отличается ОСВ от анализа счета?
ОСВ показывает обороты и остатки по всем счетам сразу и отвечает на вопрос «сколько и где». Анализ счета детализирует один счет и показывает корреспонденции — отвечает на вопрос «откуда пришло и куда ушло».
Что важно запомнить
Основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость из раздела «Отчеты». Для детализации используйте анализ счета и карточку счета, настраивайте отборы и группировки, а перед использованием цифр проверяйте проведение документов и равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту.