Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть оборот за период в 1С
Как посмотреть оборот за период в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, обороты по кассе и выручка в УТ и УНФ. Пошаговые инструкции и проверка данных.
Под оборотом за период в 1С обычно понимают одно из трёх: бухгалтерские обороты по счетам учёта, выручку по продажам или движение денег по кассе и банку. Для каждой задачи в программе есть свой готовый отчёт, и искать его нужно не в документах, а в разделе отчётов. Главное — заранее понять, какой именно оборот требуется: от этого зависит выбор отчёта и настройки.
В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ) базовый инструмент — оборотно-сальдовая ведомость. Она показывает сальдо на начало и конец периода и обороты по дебету и кредиту по каждому счёту или субсчёту. Если нужна детализация по контрагентам, номенклатуре или договорам, используются анализ счёта и обороты между субконто.
Все эти отчёты строятся по уже проведённым документам. Если документы за период не проведены, удалены или введены не в ту дату, оборот в отчёте будет неполным. Поэтому перед анализом стоит убедиться, что учёт за период закрыт и не нарушена последовательность проведения.
Какой именно оборот вам нужен
Прежде чем открывать отчёт, определите, что требуется получить. Бухгалтеру обычно нужны обороты по счетам учёта для сверки с декларациями или для проверки закрытия месяца. Руководителю чаще нужен оборот по продажам — сумма выручки за месяц или квартал. Казначею или финансисту — обороты по расчётному счёту и кассе.
От ответа зависит и конфигурация, и раздел меню. В 1С:Бухгалтерии основные отчёты собраны в меню «Отчёты». В 1С:Управление торговлей и УНФ аналитика продаж находится в разделах «Продажи» или «Анализ», а денежные потоки — в разделе «Деньги» или «Финансы».
Как выбрать отчёт
Оборотно-сальдовая ведомость: общий оборот по счетам
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — самый универсальный способ посмотреть оборот за период в 1С:Бухгалтерии. Откройте меню «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите период — дату начала и дату окончания — и нажмите «Сформировать».
В отчёте по каждому счёту отображаются четыре ключевых значения: сальдо на начало периода, обороты по дебету, обороты по кредиту и сальдо на конец. Сумма оборотов по дебету всех счетов должна совпадать с суммой оборотов по кредиту — это базовый контроль корректности учёта.
Если нужны обороты только по одному счёту, например по 62 «Расчёты с покупателями», задайте отбор по счёту в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки» или аналогичная). Там же можно включить группировку по субконто — контрагентам, договорам, номенклатуре.
- 1Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Задайте период: дату начала и дату окончания
- 3При необходимости настройте отбор по счёту или организации
- 4Нажмите «Сформировать»
- 5Проверьте равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту
- 6Для детализации раскройте нужный счёт двойным щелчком или через «Расшифровать»
Анализ счёта и обороты счёта: детализация по конкретному счёту
Когда нужен оборот по одному счёту с разбивкой по корреспондирующим счетам, удобнее «Анализ счёта» (меню «Отчёты» → «Анализ счёта»). Например, анализ счёта 51 покажет, с какими счетами были обороты по расчётному счёту: сколько поступило от покупателей (корреспонденция с 62), сколько ушло поставщикам (с 60), сколько снято в кассу (с 50).
Отчёт «Обороты счёта» даёт похожую картину, но в виде таблицы с детализацией по субконто и корсчетам одновременно. Он удобен, когда нужно увидеть обороты по счёту в разрезе контрагентов с указанием корреспонденций.
Оба отчёта поддерживают расшифровку: двойной щелчок по сумме открывает карточку счёта со списком проводок, а оттуда можно перейти в первичный документ. Это стандартный путь проверки, из чего сложился оборот.
Обороты по контрагентам и договорам
Для ответа на вопрос «какой оборот был с конкретным контрагентом за период» предназначен отчёт «Обороты между субконто» (в 1С:Бухгалтерии — «Отчёты» → «Обороты между субконто»). В настройках укажите вид субконто «Контрагенты», задайте отбор по нужному контрагенту и период.
Отчёт покажет обороты по всем счетам, где участвовал этот контрагент: 60, 62, 66, 76 и другие. Так можно быстро увидеть суммарный оборот закупок или продаж с партнёром, не сводя данные из нескольких отчётов вручную.
Если нужен оборот по конкретному договору, добавьте второй вид субконто — «Договоры» — и укажите договор в отборе. Учтите, что отчёт строится только по счетам, где ведётся учёт по выбранным субконто.
Оборот по продажам и выручка в торговых конфигурациях
В 1С:Управление торговлей и 1С:УНФ оборот по продажам смотрят не через бухгалтерские счета, а через аналитические отчёты. Основные варианты: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Продажи по контрагентам» или «Продажи по номенклатуре» — названия зависят от версии конфигурации.
Типовой путь: раздел «Продажи» или «Анализ» → нужный отчёт → установка периода → «Сформировать». В этих отчётах оборот считается по проведённым документам реализации, поэтому он может отличаться от оборота по счёту 90.01 в бухгалтерии — например, из-за возвратов, корректировок или разной даты признания выручки.
Для оценки оборота по кассе в рознице используйте отчёты по кассовым сменам и «Движение денежных средств». В 1С:Бухгалтерии денежные обороты удобно смотреть анализом счетов 50 и 51 с детализацией по статьям движения денежных средств.
Сравнение отчётов
Все счета сразу, контроль равенства оборотов. Не даёт детализации по документам без расшифровки.
Обороты одного счёта по корсчетам. Подходит для проверки конкретного участка учёта.
Обороты по контрагенту, договору, номенклатуре. Ограничение — только счета с нужной аналитикой.
Управленческая выручка и маржа. Могут расходиться с бухгалтерской выручкой.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта убедитесь, что данные полные. Первый признак проблемы — оборот за период заметно меньше ожидаемого. Частые причины: непроведённые документы, документы, введённые неверной датой, отбор по организации, который скрыл часть данных, или незакрытый месяц (не выполнена регламентная операция, влияющая на обороты).
Второй контроль — сверка между отчётами. Оборот по кредиту счёта 90.01 за период должен быть близок к выручке в отчёте по продажам за тот же период, с поправкой на НДС и возвраты. Существенное расхождение без объяснимой причины — повод проверить даты документов и настройки отборов.
Если программа работает в клиент-серверном режиме и данные вводят несколько пользователей, перед формированием итогового отчёта убедитесь, что все документы записаны: незаписанный открытый документ в отчёт не попадёт.
Как проверить результат
Сумма оборотов по дебету равна сумме по кредиту
Итоги не сходятся — возможны ручные операции с ошибками или сбой итогов
Все документы периода проведены, отборы не скрывают часть данных
Оборот занижен относительно ожиданий, есть непроведённые документы
Выручка по 90.01 близка к управленческому отчёту с учётом НДС и возвратов
Большое расхождение без причины — проверяйте даты и отборы
Двойной щелчок открывает карточку счёта с проводками
Сумма не расшифровывается до документов — проверьте права и настройки отчёта
Частые вопросы
Как посмотреть оборот по кассе за день в 1С?
Откройте «Анализ счёта» по счёту 50 за нужный день — он покажет приход и расход по кассе с корреспондирующими счетами. В розничных конфигурациях дополнительно есть отчёты по кассовым сменам, которые показывают выручку по каждой смене и кассиру.
Почему оборот в ОСВ не совпадает с отчётом по продажам?
Это нормально: бухгалтерская выручка по счёту 90 включает НДС или формируется в другой дате, а управленческий отчёт по продажам считается по документам реализации. Возвраты, корректировки и разные методы признания выручки тоже дают расхождение. Сверяйте с поправкой на эти факторы.
Как выгрузить оборот за период в Excel?
Сформируйте нужный отчёт (например, ОСВ), затем используйте кнопку сохранения — «Файл» → «Сохранить как» или иконку дискеты — и выберите формат табличного документа (mxl), Excel (xlsx) или другой доступный. Отчёт сохранится с текущими настройками группировок.
Можно ли посмотреть оборот по конкретному товару?
Да. В 1С:Бухгалтерии используйте анализ счёта 41 или 90 с группировкой по субконто «Номенклатура». В УТ и УНФ есть специализированные отчёты «Продажи по номенклатуре» и «Анализ продаж», где оборот виден в суммах и количестве по каждой позиции.
Отчёт показывает пустые обороты, хотя документы есть. Что проверить?
Сначала убедитесь, что документы проведены и их даты попадают в выбранный период. Затем проверьте отборы отчёта: организация, счёт, подразделение. Если база клиент-серверная, убедитесь, что смотрите актуальные данные, а не копию. При подозрении на сбой итогов обратитесь к администратору для тестирования и исправления информационной базы.
Чем отличается оборот от сальдо?
Оборот — это сумма всех движений по счёту за период (отдельно по дебету и по кредиту). Сальдо — остаток на конкретную дату, результат накопления оборотов. Один и тот же счёт может иметь большие обороты и нулевое сальдо, если поступления и списания полностью закрыли друг друга.
Что важно запомнить
Оборот за период в 1С смотрят через отчёты: ОСВ — по всем счетам, анализ счёта — по одному счёту, обороты между субконто — по контрагентам, отчёты по продажам — управленческую выручку. Перед анализом проверьте период, отборы и проведённость документов, а результат сверьте контрольными точками.