Как посмотреть оборот компании за квартал в 1С

Оборот компании за квартал в 1С можно посмотреть несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта 90 «Продажи» или отчёт «Анализ выручки от реализации». Выбор зависит от того, что именно нужно: общая выручка, обороты по конкретному счёту или движение денег по расчётному счёту. Во всех типовых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация — базовый инструментарий отчётов схож.

Ключевая операция — правильно задать период. Квартал — это три календарных месяца: первый квартал — с 1 января по 31 марта, второй — с 1 апреля по 30 июня, третий — с 1 июля по 30 сентября, четвёртый — с 1 октября по 31 декабря. В большинстве отчётов 1С период можно выбрать из стандартного списка либо задать произвольные даты начала и конца.

Перед формированием отчёта убедитесь, что за нужный период проведены все документы и выполнено закрытие месяца, иначе цифры будут неполными. Ниже разобраны основные способы получить оборот за квартал и способы проверить корректность результата.

Что именно считать оборотом: определяемся с показателем

Под «оборотом компании» разные пользователи понимают разное: выручку от продаж, поступления денег на расчётный счёт, суммарные обороты по всем счетам бухгалтерского учёта или объём отгрузки в управленческом учёте. От этого зависит выбор отчёта и счёта.

Если нужна выручка по бухгалтерскому учёту — смотрите кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка». Если нужны поступления денег — дебетовый оборот счёта 51 «Расчётные счета» и 50 «Касса». Если нужен управленческий объём продаж — используйте отчёты раздела «Продажи» («Валовая прибыль», «Анализ выручки»), которые строятся по документам реализации независимо от проводок.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость

Универсальный инструмент, доступный во всех учётных конфигурациях 1С. В 1С:Бухгалтерии 8 путь такой: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В открывшейся форме укажите период — нажмите на поле периода и выберите нужный квартал из выпадающего списка или задайте даты вручную через «Произвольный период».

Нажмите «Сформировать». В таблице по каждому счёту будут колонки «Сальдо на начало», «Обороты за период» (дебет и кредит) и «Сальдо на конец». Именно блок «Обороты за период» и показывает движения за квартал. Через кнопку «Показать настройки» можно включить группировку по субсчетам, организациям (если в базе несколько юрлиц) и вывести только нужные счета.

Для выручки найдите строку 90.01 — кредитовый оборот за период и есть выручка за квартал. Для себестоимости — дебетовый оборот 90.02. Для налога с продаж — оборот 90.03.

1. 1
   Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость
2. 2
   Установите период — выберите нужный квартал или задайте даты вручную
3. 3
   При необходимости в настройках включите детализацию по субсчетам и организации
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Найдите нужный счёт и снимите значение из колонки «Обороты за период»

Способ 2. Анализ счёта и карточка счёта

Когда нужен оборот по одному конкретному счёту с расшифровкой, удобнее «Анализ счёта» (Отчёты → Анализ счёта). Укажите счёт, например 90.01, период-квартал и сформируйте. Отчёт покажет обороты в корреспонденции с другими счетами и итог за период — так видно, из чего сложилась сумма.

«Карточка счёта» даёт построчную детализацию: каждая проводка за квартал с датой, документом и суммой. Это полезно, когда итоговый оборот вызывает вопросы и нужно найти конкретную операцию. Из карточки двойным щелчком можно открыть первичный документ.

Способ 3. Отчёты по продажам и выручке

Для руководителя или коммерческой службы оборот удобнее смотреть в управленческих отчётах. В 1С:Бухгалтерии это «Анализ выручки от реализации» (раздел «Продажи» или «Отчёты», в зависимости от версии). В Управлении торговлей и Комплексной автоматизации — «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ выручки от реализации» в разделе CRM и маркетинг или «Продажи».

В этих отчётах также задаётся период-квартал, а результат группируется по контрагентам, номенклатуре, менеджерам или подразделениям. Учтите: управленческие отчёты строятся по документам реализации, а не по бухгалтерским проводкам, поэтому суммы могут не совпадать с оборотом счёта 90.01, если есть разница между отгрузкой и признанием выручки.

Какой отчёт выбрать

Оборотно-сальдовая ведомость

Подходит для общей картины по всем счетам. Ограничение: нет детализации до документов.

Анализ счёта 90.01

Подходит для выручки с расшифровкой по корсчетам и аналитике. Требует понимания плана счетов.

Отчёты по продажам (валовая прибыль)

Подходят для управленческого анализа по клиентам и товарам. Могут расходиться с бухгалтерской выручкой.

Анализ счёта 51

Подходит, если под оборотом понимаются поступления денег на расчётный счёт, а не начисленная выручка.

Настройка периода и типичные нюансы квартала

В поле периода большинства отчётов есть кнопка выбора, открывающая стандартные варианты: «1 квартал», «2 квартал» и так далее, либо «Произвольный период» с ручным вводом дат. При ручном вводе проверьте, что конечная дата — последний день квартала включительно: отчёты 1С включают в период операции до конца указанного дня.

Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, проверьте поле «Организация» в шапке отчёта — пустое поле обычно означает консолидацию по всем организациям, что искажает оборот конкретной компании. Аналогично проверьте отбор по подразделениям, если они используются.

Как проверить, что цифра оборота корректна

Самая частая проблема — расхождение ожидаемой и фактической суммы. Проверьте три вещи: все ли документы реализации за квартал проведены (не проведённые и помеченные на удаление документы в обороты не попадают), нет ли отбора по организации или складу, и выполнено ли закрытие месяца.

Сверьте оборот 90.01 с данными книги продаж и декларации по НДС за тот же квартал — при корректном учёте выручка без НДС в декларации и оборот по 90.01 за вычетом начисленного НДС должны согласовываться. Расхождение — сигнал искать ошибку: непроведённый документ, ручная операция или неверная дата.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период отчёта

Норма

Указан полный квартал с первого по последний день

Тревожный признак

Даты обрезаны, часть месяца не попадает в отчёт

Поле «Организация»

Норма

Выбрана нужная организация или осознанно смотрится консолидация

Тревожный признак

Поле пустое, а в базе несколько юрлиц — сумма завышена

Закрытие месяца

Норма

Все три месяца квартала закрыты без ошибок

Тревожный признак

Есть незакрытые месяцы — обороты неполные

Сверка с декларацией по НДС

Норма

Выручка в отчёте согласуется с налоговой отчётностью

Тревожный признак

Существенное расхождение без объяснимой причины

Типичные ошибки при получении оборота за квартал

Ещё одна распространённая ситуация — пользователь ищет оборот в разделе «Банк и касса», ожидая увидеть выручку. Поступления денег и выручка — разные показатели: оплата может прийти в другом квартале, чем произошла отгрузка, и наоборот. Определитесь, какой именно показатель нужен, и выбирайте соответствующий отчёт.

Если оборот за квартал нужен регулярно, сохраните настройки отчёта кнопкой «Сохранить настройки» или добавьте отчёт в избранное — тогда в следующий раз достаточно будет поменять только период.

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за квартал без детализации по счетам?

Используйте отчёт «Анализ выручки от реализации» в разделе «Продажи» или «Отчёты». Задайте период-квартал — отчёт покажет суммарную выручку и её распределение по контрагентам и номенклатуре без необходимости разбираться в плане счетов.

Почему оборот в ОСВ не совпадает с отчётом по продажам?

ОСВ строится по бухгалтерским проводкам, а отчёты по продажам — по документам реализации. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, ручных операций, различий в моменте признания выручки или отборов по организации и складам. Проверьте эти причины по очереди.

Как посмотреть оборот за квартал по конкретному контрагенту?

Сформируйте «Анализ счёта» по счёту 62.01 с группировкой по контрагентам или отчёт «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты» — он покажет обороты по каждому покупателю за выбранный квартал.

Что делать, если нужного квартала нет в списке стандартных периодов?

Выберите «Произвольный период» и вручную укажите первый и последний день квартала. Это актуально для прошлых лет, когда стандартный список предлагает только периоды текущего года.

Влияет ли пометка удаления документа на обороты?

Да. Помеченный на удаление документ не формирует проводок, поэтому его суммы выпадают из оборотов. Перед формированием отчёта проверьте журнал документов на наличие помеченных объектов за нужный квартал.

Можно ли выгрузить оборот за квартал в Excel?

Да. В сформированном отчёте используйте команду «Сохранить» или «Файл → Сохранить копию» и выберите формат Excel (xlsx). Табличный документ сохранится с текущими настройками и группировками.