Как посмотреть оборот компании за год в 1С

Оборот компании за год чаще всего нужен для анализа выручки, проверки лимитов по налоговым режимам, подготовки к отчётности или оценки динамики бизнеса. В любой типовой конфигурации 1С — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» — эту информацию можно получить стандартными отчётами без доработок и программирования.

Главный инструмент бухгалтера — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) за период. Она показывает обороты по всем счетам учёта: по дебету и кредиту, с сальдо на начало и конец года. Если нужна именно выручка, смотрят обороты по кредиту счёта 90.01 «Выручка» или строят отчёт «Анализ счёта». В торговых конфигурациях дополнительно доступны отчёты по продажам в разрезе товаров, клиентов и менеджеров.

Важно сразу определить, какой именно «оборот» требуется: бухгалтерская выручка по счёту 90, сумма реализаций по документам, денежный оборот по счетам 50–52 или валовая прибыль. От этого зависит выбор отчёта и счетов. Ниже разобраны конкретные способы для типовых конфигураций.

Что именно считать оборотом: выбираем показатель

Под «оборотом компании» в разных задачах понимают разные цифры. Для проверки лимита упрощённой системы налогообложения нужна выручка от реализации — это кредитовый оборот счёта 90.01 за минусом НДС, если он выделен. Для оценки денежного потока берут обороты по расчётным счетам и кассе. Для анализа торговой деятельности — суммы документов реализации.

Ошибка на этом этапе приводит к неверным выводам: например, дебетовый оборот по счёту 51 включает возвраты, займы и переводы между своими счетами, поэтому не равен выручке. Прежде чем формировать отчёт, определите цель и соответствующий показатель.

Как посмотреть оборот через оборотно-сальдовую ведомость

В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Установите период: дата начала — 1 января нужного года, дата окончания — 31 декабря. Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет обороты по всем счетам, по которым были проведения.

Для выручки найдите строку счёта 90 «Продажи» и разверните субсчёт 90.01. Кредитовый оборот за период — это ваша годовая выручка с НДС. Чтобы получить сумму без НДС, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03 «НДС» либо сразу смотрите разницу между кредитом 90.01 и дебетом 90.03.

Если нужна детализация по месяцам, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте группировку «Период» с типом «Месяц». Отчёт разобьёт годовой оборот помесячно, что удобно для анализа сезонности.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
2. 2
   Установите период с 1 января по 31 декабря нужного года
3. 3
   Нажмите «Сформировать»
4. 4
   Найдите счёт 90.01 и посмотрите кредитовый оборот — это выручка
5. 5
   При необходимости добавьте группировку по месяцам в настройках

Анализ счёта и обороты по конкретному счёту

Когда нужен оборот по одному счёту с расшифровкой, удобнее отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»). Например, анализ счёта 62 «Расчёты с покупателями» за год покажет кредитовый оборот — отгрузки покупателям в разрезе контрагентов, а дебетовый — оплаты.

Для денежного оборота постройте анализ счёта 51 «Расчётные счета»: дебетовый оборот — все поступления, кредитовый — все списания. Помните, что в эти суммы входят внутренние перемещения, займы и возвраты, поэтому это не «чистая выручка», а именно движение денег.

Ещё один полезный отчёт — «Обороты между субконто». Он показывает обороты между контрагентами, договорами или номенклатурой и подходит, когда нужно узнать объём продаж конкретному клиенту за год.

Оборот в торговых конфигурациях: УТ, КА, ERP

В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» оборот по продажам смотрят через отчёты раздела «Продажи»: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Продажи по контрагентам» или «Продажи по номенклатуре». Установите годовой период и сгруппируйте данные по нужному измерению — клиенту, товару, менеджеру, складу.

Отчёт «Валовая прибыль» покажет не только сумму продаж, но и себестоимость с маржой. «ABC/XYZ-анализ» поможет увидеть структуру оборота: какие товары и клиенты дают основную выручку. Все эти отчёты строятся на данных документов реализации, а не бухгалтерских счетов, поэтому цифры могут немного отличаться от счёта 90 из-за непроведённых или неотражённых в бухучёте документов.

Какой отчёт выбрать

Оборотно-сальдовая ведомость

Общая картина по всем счетам; подходит для бухгалтерской выручки и сверки. Не показывает детализацию по клиентам без настройки.

Анализ счёта

Обороты одного счёта с расшифровкой по субконто. Удобен для счетов 51, 62, 90. Требует понимания, какой счёт нужен.

Отчёты по продажам (УТ/КА)

Оборот по документам реализации в разрезе товаров и клиентов. Не совпадает с бухучётом при расхождениях в данных.

Проверка результата и сверка с декларацией

Полученную цифру стоит проверить. Самый надёжный способ — сравнить кредитовый оборот счёта 90.01 за год с суммой выручки в декларации по налогу на прибыль (или с книгой продаж при НДС). Совпадение подтверждает, что все документы реализации проведены и отражены корректно.

Также проверьте, что период закрыт корректно: выполнена регламентная операция «Закрытие месяца» за декабрь, нет непроведённых документов реализации. Незакрытый период или «висящие» документы занижают оборот.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выручка по счёту 90.01 vs декларация/книга продаж

Норма

Суммы совпадают или разница объяснима (безвозмездные передачи, курсовые разницы)

Тревожный признак

Существенное расхождение без причины — есть непроведённые или ошибочные документы

Статус закрытия месяца за декабрь

Норма

Все операции выполнены, ошибок нет

Тревожный признак

Операции не выполнены или с ошибками — итоги года недостоверны

Непроведённые документы реализации

Норма

Список пуст

Тревожный признак

Есть документы вне проведения — оборот занижен

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — путать дебетовый и кредитовый обороты. Выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, а не дебетовый. Другая ошибка — брать оборот по счёту 51 как «оборот компании»: туда попадают займы, возвраты и переводы между своими счетами, что завышает показатель.

Ограничение стандартных отчётов — они показывают данные только по одной организации в базе. Если в базе ведётся несколько юрлиц, оборот по каждому формируется отдельно, либо нужна консолидированная настройка. Также помните: в базе с разделённым учётом НДС выручка в счёте 90.01 включает налог.

FAQ

Как посмотреть оборот по конкретному контрагенту за год?

Используйте отчёт «Обороты между субконто» с отбором по нужному контрагенту или «Анализ счёта» 62 с группировкой по контрагентам. В торговых конфигурациях подойдёт отчёт «Продажи по контрагентам» за годовой период.

Как выгрузить оборот за год в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (ОСВ, анализ счёта), затем используйте «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel (XLSX). Данные сохранятся в виде таблицы для дальнейшей обработки.

Почему оборот в ОСВ не совпадает с отчётом по продажам в УТ?

ОСВ строится по проводкам бухучёта, а отчёты по продажам — по документам реализации. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, ручных операций или различий в датах отражения. Проверьте журнал реализаций и корректность отражения документов в учёте.

Как посмотреть оборот без НДС?

Возьмите кредитовый оборот счёта 90.01 и вычтите дебетовый оборот счёта 90.03 «НДС». Либо сформируйте ОСВ по счёту 90 и посмотрите итог по субсчетам — разница между 90.01 и 90.03 даст выручку без налога.

Можно ли посмотреть оборот за год в 1С:Фреш (облако)?

Да, в облачной 1С доступны те же стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Анализ счёта» в разделе отчётов. Порядок действий идентичен локальной версии — задайте годовой период и сформируйте отчёт.