Как посмотреть оборачиваемость в 1С

Оборачиваемость товара показывает, сколько раз за период компания продала средний запас, или за сколько дней реализуется средний складской остаток. В 1С этот показатель не хранится как отдельный реквизит — его получают через типовые отчеты либо рассчитывают по данным о продажах и остатках.

Конкретный путь зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» есть готовые отчеты по оборачиваемости, в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» используются смежные отчеты по продажам и остаткам. В «1С:Бухгалтерии» прямого отчета по оборачиваемости товара нет, но есть анализ оборотов по счетам.

Прежде чем искать цифры, определите, какой именно показатель нужен: коэффициент оборачиваемости (раз за период), оборачиваемость в днях или срок хранения конкретной позиции. От этого зависит выбор отчета и настройка отборов.

Какой показатель оборачиваемости вам нужен

Под «оборачиваемостью» в разных задачах понимают разные величины. Коэффициент оборачиваемости отвечает на вопрос «сколько раз за квартал мы продали средний запас». Оборачиваемость в днях показывает, за какой срок в среднем уходит товар со склада. Для закупщика важнее дни, для финансиста — коэффициент и динамика.

Отдельная задача — найти неликвиды и «зависшие» остатки. Здесь оборачиваемость считается по каждой позиции, а не по складу в целом. В 1С это решается отчетами по остаткам с датами последнего движения либо ABC/XYZ-анализом.

Маршрут решения

Как выбрать отчет

Нужна оборачиваемость по складу или компании в УТ 11 / ERPИспользуйте отчет «Оборачиваемость запасов» (анализ запасов) из раздела продаж или склада

Нужна оборачиваемость по каждой номенклатуреВозьмите отчет по остаткам и продажам с группировкой по товару и добавьте расчетную колонку

Работаете в 1С:БухгалтерииСмотрите оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41/43 и анализ счета 90.02 для себестоимости

Нужно найти неликвидыИспользуйте отчет «Остатки и доступность» с отбором по дате последнего движения или ABC-анализ продаж

Оборачиваемость в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В УТ 11 и ERP типовой отчет обычно находится так: раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» или раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». Название может отличаться в зависимости от релиза — ищите «Оборачиваемость запасов», «Анализ оборачиваемости запасов» или «Оценка оборачиваемости запасов». Быстрый способ — ввести слово «оборачиваемость» в строке поиска в правом верхнем углу главного окна.

Отчет строится по регистрам себестоимости и складских остатков. В настройках укажите период, организацию и склад. Результат обычно содержит колонки: средний запас, себестоимость продаж, коэффициент оборачиваемости и оборачиваемость в днях. Данные можно детализировать до номенклатуры, характеристики или склада через настройку структуры отчета.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» или «Склад и доставка» и перейдите в список отчетов
2. 2
   Найдите отчет «Оборачиваемость запасов» через поиск по названию
3. 3
   Установите период анализа — обычно месяц, квартал или год
4. 4
   Укажите отборы: организация, склад, при необходимости группа номенклатуры
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Коэффициент оборачиваемости» и «Оборачиваемость, дней»
6. 6
   Сохраните вариант настроек, чтобы не повторять настройку каждый раз

Если отчета нет в списке, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции: часть аналитических отчетов доступна только при включенном учете себестоимости и соответствующих ролях. В файловой базе с большим объемом данных формирование за длинный период может занять заметное время — это нормально.

Оборачиваемость в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ прямого отчета «Оборачиваемость» в старых релизах может не быть, поэтому показатель получают из связки отчетов «Продажи» (или «Валовая прибыль») и «Запасы» (остатки на складах). Логика такая: из отчета по продажам берется себестоимость реализованных товаров за период, из отчета по запасам — остатки на начало и конец периода.

Средний запас считается как (остаток на начало + остаток на конец) / 2. Коэффициент оборачиваемости = себестоимость продаж / средний запас. Оборачиваемость в днях = количество дней периода / коэффициент. Все три величины в УНФ доступны в денежном выражении по себестоимости, что корректнее, чем расчет по продажным ценам.

В новых релизах УНФ появляются встроенные показатели в разделе «Анализ» и дашбордах — проверьте наличие виджета по оборачиваемости запасов на начальной странице раздела «Компания» или «Закупки».

Оборачиваемость в 1С:Бухгалтерии

«1С:Бухгалтерия 8» ориентирована на регламентированный учет, поэтому управленческого отчета по оборачиваемости товара там нет. Финансовую оборачиваемость запасов оценивают по оборотно-сальдовой ведомости: дебетовое сальдо счета 41 (или 43, 10) на начало и конец периода дает средний запас, а кредитовый оборот счета 90.02 в корреспонденции с 41 — себестоимость продаж.

Для детализации по товарам используйте «Анализ счета» по 41 счету с субконто «Номенклатура» и сравните с оборотами списания. Это трудоемко, поэтому для регулярного анализа оборачиваемости в торговой компании бухгалтерской конфигурации недостаточно — нужен оперативный контур (УТ, УНФ, ERP).

Как проверить корректность расчета

Главный источник ошибок — несогласованные данные. Если в базе есть незакрытые периоды расчета себестоимости, отчет по оборачиваемости покажет нулевую или искаженную себестоимость продаж, и коэффициент «улетит». В УТ 11 и ERP перед анализом выполните расчет себестоимости за анализируемый период (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → регламентные операции).

Второй момент — структура остатков. Если в средний запас попадают товары в пути, резервы и комиссионные позиции, показатель смещается. В настройках отчета проверьте, какие виды запасов включены в расчет, и при необходимости ограничьте отбор собственными товарами на основных складах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Себестоимость продаж заполнена

Норма

В отчете есть ненулевая себестоимость за период

Тревожный признак

Нули или прочерки — не выполнен расчет себестоимости

Средний остаток

Норма

Значение близко к данным отчета по остаткам склада

Тревожный признак

Остаток сильно отличается — проверьте отборы по складам и видам запасов

Оборачиваемость в днях

Норма

Значение в разумных пределах для вашей отрасли и стабильно по периодам

Тревожный признак

Резкие скачки без причины — ищите разовые крупные поступления или списания

Сопоставимость периодов

Норма

Сравниваются равные по длине периоды

Тревожный признак

Месяц сравнивается с кварталом — коэффициенты несопоставимы

Расчет вручную и через универсальный отчет

Если типового отчета нет или он не дает нужной детализации, используйте «Универсальный отчет» (в УТ 11 и ERP — в разделе «Отчеты») по регистрам «Себестоимость товаров» и «Товары на складах». Сгруппируйте данные по номенклатуре и выведите суммы по себестоимости продаж и средние остатки. Формулу коэффициента проще всего досчитать после выгрузки в Excel.

Формула в Excel: коэффициент = СебестоимостьПродаж / ((ОстатокНач + ОстатокКон) / 2). Оборачиваемость в днях = ДнейВПериоде / Коэффициент. Для больших ассортиментов добавьте сводную таблицу с группировкой по категориям — так видно, какие группы «замораживают» деньги в запасах.

Частые проблемы и их решения

Если отчет формируется пустым, проверьте три вещи: период (часто стоит текущий день без движений), отборы (случайно установленный фильтр по пустому складу) и права доступа (роль может не включать просмотр себестоимости — тогда колонки будут пустыми без сообщения об ошибке).

Если оборачиваемость выглядит аномально низкой, разверните отчет до номенклатуры: почти всегда причина в нескольких позициях с огромными остатками. Для них отдельно посмотрите даты последних продаж через отчет по остаткам с детализацией по партиям — так выявляются неликвиды, которые тянут средний показатель вниз.

Для регулярного контроля удобно сохранить настроенный вариант отчета и добавить его в избранное или рассылку отчетов по расписанию — тогда показатель приходит автоматически, и не нужно каждый раз собирать настройки вручную.

Часто задаваемые вопросы

Где в УТ 11 находится отчет по оборачиваемости?

Обычно в разделе «Продажи» или «Склад и доставка» в списке отчетов. Быстрее всего найти его через строку поиска в правом верхнем углу — введите «оборачиваемость». Если отчет не находится, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции учета себестоимости.

Можно ли посмотреть оборачиваемость по одному товару?

Да. В отчете по оборачиваемости или в отчете по остаткам и продажам установите отбор по конкретной номенклатуре или настройте группировку строк по товарам. Для разовой проверки удобен отчет «Остатки и доступность» с отбором по позиции и анализом движений за период.

Почему в отчете нулевая себестоимость?

Чаще всего не выполнен регламентный расчет себестоимости за период. В УТ 11 и ERP откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг» и запустите расчет себестоимости, затем пересформируйте отчет. Также проверьте, что товары приходовались с указанием цены.

Какая оборачиваемость считается нормальной?

Универсальной нормы нет: она зависит от отрасли, сроков поставки и ассортиментной политики. Практичный подход — отслеживать динамику показателя внутри компании по периодам и сравнивать категории товаров между собой, выявляя группы с аномально долгим циклом.

Как считать оборачиваемость в 1С:Бухгалтерии?

Через оборотно-сальдовую ведомость: среднее сальдо по счету 41 (или 43) делите на оборот списания в себестоимость (счет 90.02). Для анализа по товарам бухгалтерская конфигурация неудобна — там лучше использовать оперативный учет в УТ, УНФ или ERP.

Можно ли автоматизировать регулярный контроль оборачиваемости?

Да. Сохраните настроенный вариант отчета и настройте рассылку отчетов по расписанию (доступна в УТ 11, ERP, КА и УНФ). Отчет будет формироваться и приходить выбранным пользователям автоматически, например еженедельно или ежемесячно.