Как посмотреть оборачиваемость товара в 1С

Оборачиваемость товара — показатель, который показывает, сколько дней в среднем товар находится на складе от поступления до продажи, или сколько раз за период «прокручивается» складской запас. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) есть готовые отчёты для этого анализа, поэтому программировать ничего не нужно — достаточно знать, где искать и как настроить параметры.

Базовая формула, которую используют отчёты: оборачиваемость в днях = средний остаток за период / себестоимость продаж × количество дней периода. Коэффициент оборачиваемости считается наоборот: себестоимость продаж / средний остаток. В 1С расчёт обычно ведётся по себестоимости, реже — по количеству или по продажным ценам.

Ниже разобраны конкретные пути к отчётам в популярных конфигурациях, настройка периода и группировок, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых цифры получаются недостоверными.

Где находится отчёт по оборачиваемости в разных конфигурациях

Местоположение отчёта зависит от конфигурации и её версии. В 1С: Управление торговлей 11 основной инструмент — отчёт «Оборачиваемость запасов»: раздел «Склад и доставка» → группа «Отчёты». Также полезен отчёт «Анализ запасов и оборачиваемости» (в некоторых версиях — «Анализ запасов» в разделе «Закупки»), который показывает товары с низкой и высокой оборачиваемостью.

В 1С: ERP и Комплексной автоматизации 2 структура аналогична: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Оборачиваемость запасов». Дополнительно есть отчёт «Анализ эффективности ассортимента» и ABC/XYZ-анализ в разделе продаж, которые помогают оценить оборачиваемость в разрезе категорий товаров.

В 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) прямого отчёта «Оборачиваемость» может не быть — там используют «Анализ запасов» и «Продажи» с расчётом вручную, либо подключают внешний отчёт. В 1С: Рознице доступен отчёт «Анализ продаж» и «Остатки товаров», а полноценная оборачиваемость часто считается через универсальный отчёт.

Как открыть и настроить отчёт «Оборачиваемость запасов»

Откройте раздел «Склад и доставка», в панели отчётов найдите «Оборачиваемость запасов» и запустите его. Если отчёта нет в списке, воспользуйтесь поиском по программе (иконка лупы или команда «Все функции» → «Отчёты») и введите «оборачиваемость».

После открытия задайте ключевые параметры: период анализа (обычно месяц, квартал или год), организацию и склад. Период выбирайте достаточно длинным — на интервале короче месяца показатель сильно искажается разовыми поступлениями и отгрузками.

Проверьте настройки группировки: для детального анализа выводите строки по номенклатуре, для управленческой картины — по группам товаров или категориям. Кнопка «Настройки» позволяет добавить поля: средний запас, себестоимость продаж, оборачиваемость в днях и в разах.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Оборачиваемость запасов»
2. 2
   Укажите период анализа — не менее одного месяца
3. 3
   Выберите организацию и склад либо оставьте анализ по всем складам
4. 4
   В настройках добавьте группировку по номенклатуре или группам товаров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки: средний запас, продажи, оборачиваемость в днях
6. 6
   Отсортируйте по оборачиваемости, чтобы увидеть самые медленные позиции

Какие показатели выводит отчёт и как их читать

Стандартный отчёт показывает несколько взаимосвязанных колонок. «Средний запас» — среднее значение остатка за период (в количестве или по себестоимости). «Продажи (потребление)» — себестоимость реализованного товара за тот же период. «Оборачиваемость в днях» — за сколько дней в среднем продаётся текущий запас.

Интерпретация простая: чем меньше дней, тем быстрее товар превращается в деньги. Оборачиваемость 15 дней обычно означает живой, ходовой товар; 120–180 дней и более — признак замороженных денег и кандидат на распродажу или вывод из ассортимента. Конкретные нормы зависят от отрасли: для продуктов питания норма одна, для строительных материалов — другая.

Коэффициент оборачиваемости (в разах) показывает, сколько раз за период обернулся запас: значение 6 за год означает, что товар оборачивается примерно раз в два месяца. Связь между показателями: дни = длина периода / коэффициент.

Как посмотреть оборачиваемость по конкретному товару или группе

Чтобы оценить одну позицию, откройте отчёт и установите отбор: «Настройки» → «Отбор» → «Номенклатура» → «Равно» → нужный товар. Сформируйте отчёт — вы увидите динамику именно этой позиции за выбранный период. Удобно сравнить несколько периодов подряд, чтобы увидеть тенденцию.

Для анализа по категориям вместо отбора используйте группировку: добавьте поле «Группа номенклатуры» или «Вид номенклатуры» в структуру отчёта выше детализации по товарам. Так вы получите сводные дни оборачиваемости по каждой товарной группе и сможете раскрыть проблемную группу до конкретных позиций.

Если нужен разрез по складам (например, центральный склад против розничных точек), добавьте группировку «Склад». Разная оборачиваемость одного товара на разных складах — сигнал перераспределить остатки, а не закупать новые партии.

Сравнение вариантов анализа

Отчёт «Оборачиваемость запасов»

Подходит для детального анализа по позициям и складам; ограничение — требует корректно заполненной себестоимости продаж

«Анализ запасов и оборачиваемости»

Подходит для быстрого поиска неликвидов и дефицита; ограничение — меньше гибкости в настройке показателей

Универсальный отчёт по регистрам

Подходит, когда типовой отчёт недоступен (УНФ, старые версии); ограничение — расчёт среднего запаса нужно контролировать вручную

Почему цифры могут быть неверными и как это проверить

Самая частая причина искажений — нерассчитанная или нулевая себестоимость продаж. Если в базе не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости) или товар продавался «в минус» без остатков, отчёт покажет нули или абсурдные значения. Перед анализом убедитесь, что регламентные операции расчёта себестоимости выполнены за весь анализируемый период.

Вторая причина — отрицательные остатки и непроведённые документы. Продажи, оформленные задним числом без товара на складе, ломают расчёт среднего запаса. Проверьте отчёт «Остатки товаров» на отрицательные позиции и исправьте последовательность документов.

Третий фактор — внутренние перемещения и сборка. Если товар часто перемещается между складами, анализ по отдельному складу даст заниженную оборачиваемость. В таком случае формируйте отчёт консолидированно по всем складам организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Себестоимость продаж

Норма

Колонка продаж заполнена ненулевыми суммами

Тревожный признак

Нули или прочерки при явно бывших продажах — не выполнен расчёт себестоимости

Средний запас

Норма

Значение сопоставимо с фактическими остатками за период

Тревожный признак

Отрицательный или нулевой запас при наличии товара на складе

Оборачиваемость в днях

Норма

Значения в разумном диапазоне для вашей отрасли

Тревожный признак

Тысячи дней или ноль — признак ошибок в данных, а не реальной ситуации

Что делать с результатами анализа

Отсортируйте отчёт по убыванию оборачиваемости в днях — вверху окажутся самые медленные позиции. Для них типовые решения: снижение закупочных объёмов, акции и распродажи, возврат поставщику, если это предусмотрено договором. Позиции с очень быстрой оборачиваемостью и частыми нулевыми остатками — кандидаты на увеличение страхового запаса, чтобы не терять продажи.

Для регулярной работы сохраните настройки отчёта как вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Тогда в следующий раз достаточно открыть сохранённый вариант и поменять только период. Руководителям удобно вывести отчёт на рабочий стол через настройку навигации раздела.

FAQ

Можно ли посмотреть оборачиваемость в 1С: Бухгалтерии?

В 1С: Бухгалтерии 8 специализированного отчёта по оборачиваемости нет. Можно косвенно оценить её через оборотно-сальдовую ведомость по счету 41: сопоставить среднее сальдо с оборотом по дебету счёта 90.02 (себестоимость продаж). Для регулярного анализа удобнее использовать Управление торговлей или внешний отчёт.

За какой период лучше смотреть оборачиваемость?

Минимальный разумный период — месяц, рабочий стандарт — квартал или год. Для сезонных товаров сравнивайте одинаковые периоды разных лет, а не соседние месяцы: иначе выводы будут искажены сезонностью.

Почему в отчёте оборачиваемость равна нулю или не считается?

Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости (закрытие месяца) или продажи проведены при нулевых остатках. Проверьте, что регламентная операция расчёта себестоимости выполнена за весь период, и что в базе нет отрицательных остатков по анализируемым позициям.

Как найти неликвидные товары через оборачиваемость?

Сформируйте отчёт за длительный период (полгода-год), сгруппируйте по номенклатуре и отсортируйте по убыванию оборачиваемости в днях. Позиции, где запас продаётся дольше установленного для вашей отрасли порога, и есть неликвиды. Дополнительно используйте отчёт «Анализ запасов», который выделяет товары без движения.

Можно ли выгрузить оборачиваемость в Excel?

Да. После формирования отчёта используйте «Файл» → «Сохранить» либо кнопку сохранения табличного документа и выберите формат Excel. Все группировки и отборы, применённые в отчёте, сохранятся в выгрузке.

Чем оборачиваемость в днях отличается от коэффициента оборачиваемости?

Это два вида одного показателя. Коэффициент показывает, сколько раз за период обернулся запас (например, 6 раз в год), а дни — за сколько дней продаётся средний запас (60 дней). Они связаны формулой: дни = длина периода / коэффициент. В управленческой практике чаще используют дни — их проще интерпретировать.