Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть наценку в 1С:Розница
Разбираем, как посмотреть наценку в 1С:Розница: отчёт «Валовая прибыль», оценка продаж, карточка товара, настройка цен и типичные ошибки при анализе.
Наценка в 1С:Розница не хранится одной отдельной цифрой, которую можно открыть «в один клик» — она рассчитывается как разница между ценой продажи и закупочной (себестоимостной) ценой товара. Поэтому посмотреть её можно несколькими способами: через отчёты по продажам, через анализ цен номенклатуры и через отдельные документы установки цен.
Выбор способа зависит от задачи. Если нужно оценить наценку по конкретному товару прямо сейчас — достаточно сравнить закупочную и розничную цену. Если нужна наценка за период по магазину или группе товаров — используются отчёты «Валовая прибыль» и «Оценка рентабельности продаж». Для контроля заданной наценки при ценообразовании применяется документ «Установка цен номенклатуры».
Ниже разобраны все рабочие варианты с точными путями в меню, условиями, при которых цифры будут корректны, и типичными ошибками, из-за которых наценка в отчётах показывается неверно или не показывается вовсе.
Что считается наценкой и где она «живёт» в программе
Наценка — это разница между ценой продажи и себестоимостью (или закупочной ценой) товара, выраженная в рублях или процентах. В 1С:Розница нет отдельного поля «наценка» в карточке товара: программа оперирует ценами разных видов (закупочная, розничная, оптовая), а наценка вычисляется при сравнении этих цен или при расчёте прибыли в отчётах.
Важно понимать, что «наценка» и «рентабельность (маржа)» — разные показатели. Наценка считается от себестоимости: (цена продажи − себестоимость) / себестоимость × 100%. Рентабельность продаж считается от выручки: прибыль / выручка × 100%. В отчётах 1С чаще выводится именно рентабельность, поэтому цифры не совпадут с «наценкой в процентах», которую закладывал закупщик, — это нормально, а не ошибка.
Как посмотреть наценку через отчёт «Валовая прибыль»
Основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль». Откройте раздел «Продажи», затем «Отчеты по продажам» и выберите «Валовая прибыль». Укажите период, при необходимости задайте отбор по магазину, товарной группе или конкретной номенклатуре, и нажмите «Сформировать».
В отчёте по каждому товару выводятся количество продаж, выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность. Разделив прибыль на себестоимость, вы получите фактическую наценку за период. Отчёт удобен тем, что показывает реальную картину с учётом скидок, возвратов и акций, а не «бумажную» наценку из прайса.
Учтите: себестоимость в отчёте появляется только если в программе ведётся учёт по партиям и оприходованы товары с указанием цен закупки. Если товар продавался «в минус» без остатков, себестоимость может быть нулевой или искажённой, и наценка посчитается некорректно.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль»
- 2Укажите период и отбор по магазину или товару
- 3Нажмите «Сформировать» и найдите колонки «Себестоимость» и «Валовая прибыль»
- 4Рассчитайте наценку: прибыль / себестоимость × 100%
- 5Сравните с плановой наценкой, заданной при установке цен
Как проверить наценку по конкретному товару
Для точечной проверки откройте карточку номенклатуры (раздел «Номенклатура» или «Закупки» → «Номенклатура») и посмотрите действующие цены. Розничная цена видна в списке цен по кнопке «Цены» или в истории цен, закупочную цену можно взять из последнего документа поступления.
Более наглядный способ — отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист, где в настройках можно вывести рядом колонки закупочной и розничной цены. Разница между ними и есть текущая наценка в рублях; процент считается делением разницы на закупочную цену.
Если в магазине действуют скидки, фактическая наценка при продаже будет ниже расчётной. Проверить реальную цену продажи по конкретному чеку можно через журнал «Чеки ККМ», открыв нужный чек и посмотрев цену строки.
Как увидеть наценку при установке цен
Когда цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Номенклатура» → «Цены номенклатуры»), наценку можно контролировать в момент формирования ценника. В документе добавьте товары, укажите вид цены и заполните значения.
Если в настройках вида цены задан способ расчёта «Наценка на другой вид цен» или «Наценка на цену поступления», программа сама рассчитает розничную цену от базовой с указанным процентом. В этом случае заданная наценка видна прямо в настройках вида цены: откройте справочник «Виды цен» и посмотрите параметры расчёта.
Это удобно для массового ценообразования: меняя процент наценки в настройке вида цены, вы централизованно пересчитываете цены всей товарной группы, а не правите каждую позицию вручную.
Почему наценка в отчёте не совпадает с ожиданиями
Самая частая причина расхождений — продажи в минус. Если товар продали до того, как оформили поступление, себестоимость списывается нулевой или по старой цене, и валовая прибыль искажается. Проверить это можно отчётом «Остатки товаров» с отбором по отрицательным остаткам или анализом движений по карточке товара.
Вторая причина — скидки и акции. Отчёт показывает фактическую выручку после скидок, поэтому при активных распродажах фактическая наценка всегда ниже плановой. Это не ошибка учёта, а отражение реальности.
Третья причина — возвраты и перемещения между магазинами, если отчёт строится по одной торговой точке. Также проверьте, что в настройках учётной политики выбран корректный метод списания себестоимости и что регламентные операции расчёта себестоимости выполнялись за анализируемый период.
Как проверить результат
Заполнена и близка к ценам последних поступлений
Нулевая или сильно занижена — вероятны продажи в минус
Сопоставима с плановой наценкой с учётом скидок
Отрицательная или аномально высокая — проверьте движения товара
Нет отрицательных остатков на даты продаж
Есть минусы — сначала оформите поступления задним числом корректно
Типичные ошибки при анализе наценки
Ошибки при работе с наценкой в 1С:Розница обычно связаны не с самими отчётами, а с состоянием данных. Ниже — то, что чаще всего приводит к неверным выводам.
Отдельно предупредим: не пытайтесь «поправить» наценку задним числом, редактируя проведённые чеки или удаляя документы продаж. Это разрушает связность учёта, ломает остатки и может привести к расхождениям с фискальными данными. Корректный путь — исправление исходных данных (поступлений, цен) и перепроведение документов штатными средствами.
Какой способ выбрать под вашу задачу
Сравнение вариантов
Для анализа фактической наценки за период по магазину или группе товаров. Требует корректной себестоимости.
Для быстрой проверки текущей наценки по одной позиции. Не учитывает скидки при продаже.
Для контроля плановой наценки при ценообразовании и массового пересчёта цен.
Для проверки фактической цены конкретной продажи с учётом скидок.
Для регулярного контроля достаточно раз в неделю или месяц формировать «Валовую прибыль» по магазинам и сверять рентабельность с плановой наценкой с учётом скидок. Точечные проверки по карточке товара уместны при изменении закупочных цен или перед участием товара в акции.
Что важно запомнить
Наценку в 1С:Розница смотрят через отчёт «Валовая прибыль» (факт) и через сравнение закупочной и розничной цен (план). Цифры корректны только при заполненной себестоимости и отсутствии продаж в минус. Не путайте наценку с рентабельностью — это разные формулы, и их значения закономерно различаются.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет колонки себестоимости или она пустая?
Чаще всего себестоимость не рассчитана: товар продавался при отсутствии остатков, либо не выполнялся расчёт себестоимости за период. Проверьте остатки на даты продаж и оформите недостающие поступления, затем пересчитайте отчёт.
Можно ли вывести наценку в процентах прямо в отчёте?
В типовом отчёте выводится рентабельность, а не наценка. Процент наценки можно посчитать вручную (прибыль / себестоимость × 100%) или добавить вычисляемое поле через настройки варианта отчёта, если конфигурация это позволяет.
Как посмотреть наценку по товару, который ещё не продавался?
Отчёты по продажам здесь не помогут — ориентируйтесь на цены: откройте карточку товара или прайс-лист и сравните закупочную цену из последнего поступления с действующей розничной ценой.
Почему наценка по чеку отличается от наценки в прайсе?
В чеке цена могла быть снижена скидкой, акцией или ручным изменением цены кассиром. Отчёт «Валовая прибыль» учитывает именно фактическую цену продажи, поэтому его данные точнее отражают реальную наценку.
Как массово изменить наценку на группу товаров?
Настройте для вида цены способ расчёта «Наценка на цену поступления» с нужным процентом и создайте документ «Установка цен номенклатуры» с заполнением по товарной группе — программа пересчитает цены автоматически.