Как посмотреть маржу в 1С

Маржа в 1С — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью реализованных товаров. В типовых конфигурациях она чаще всего называется «валовая прибыль» и доступна через стандартные отчёты без доработок. Главное — знать, где искать нужный отчёт в вашей конфигурации и убедиться, что себестоимость в базе рассчитывается корректно, иначе цифры маржи будут недостоверны.

Ниже разобраны конкретные пути в 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и ERP, а также упрощённые варианты для «Управления нашей фирмой» и «Бухгалтерии». Отдельно рассмотрены настройки, типичные ошибки, из-за которых маржа «не сходится», и способы проверить результат.

Что именно показывает маржа в 1С и где она «живёт»

В терминах 1С маржа — это валовая прибыль: выручка минус себестоимость продаж. Валовая рентабельность (маржинальность в процентах) считается как отношение валовой прибыли к выручке. Оба показателя присутствуют в типовых отчётах, но их корректность напрямую зависит от того, как ведётся учёт себестоимости: по фактическим партиям, по средней или по плановым ценам.

Важно понимать: 1С не хранит маржу как отдельный показатель, который можно «посмотреть» одной кнопкой в карточке товара. Она вычисляется в отчётах на основании документов реализации и данных о себестоимости. Поэтому если в базе не проведены документы закрытия месяца или не рассчитана себестоимость, маржа в отчёте будет либо нулевой, либо искажённой.

Как посмотреть маржу в 1С:Управление торговлей 11

Основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия». Откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату» → «Валовая прибыль предприятия». В настройках отчёта выберите период и, при необходимости, отбор по организации, подразделению или менеджеру.

Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, клиентов, сделок или подразделений — группировку можно менять через кнопку «Настройки». Для быстрого анализа по конкретному товару добавьте отбор по номенклатуре.

Дополнительно полезны отчёты «Оценка рентабельности продаж» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам») и «Динамика продаж» — они показывают маржу в динамике и позволяют сравнить периоды. Для анализа наценки на этапе ценообразования используйте «Цены и прибыль» в разделе «Маркетинг и планирование».

1. 1
   Откройте раздел «Финансовый результат и контроллинг»
2. 2
   Выберите «Отчёты по финансовому результату» → «Валовая прибыль предприятия»
3. 3
   Установите период и нужные отборы (организация, менеджер, номенклатура)
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте колонки «Валовая прибыль» и «Рентабельность»
5. 5
   При сомнениях сверьте себестоимость с отчётом «Себестоимость товаров»

Маржа в 1С:КА и 1С:ERP

В «Комплексной автоматизации» и ERP логика та же, что в УТ 11, поскольку торговый блок у них общий. Отчёт «Валовая прибыль предприятия» находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Дополнительно доступен более детальный инструментарий: отчёт «Финансовые результаты» и монитор целевых показателей, где можно вывести маржинальность как KPI на рабочий стол.

Особенность ERP — управленческий учёт по направлениям деятельности. Если у вас включён учёт по направлениям, маржу можно смотреть в разрезе направлений (проектов, видов бизнеса), что удобно для холдингов. Проверьте, что в настройках учётной политики включён нужный вариант распределения расходов, иначе прибыль по направлениям будет неполной.

Маржа в 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

В «Управлении нашей фирмой» откройте раздел «Продажи» → отчёт «Валовая прибыль» (также есть «Продажи» с колонкой прибыли). Отчёт строится по документам «Расходная накладная» и «Отчёт о розничных продажах», себестоимость берётся из партийного учёта. Если документы проводились с нулевой себестоимостью (например, товара не было на остатках), маржа будет завышена до 100%.

В «1С:Бухгалтерии» отдельного отчёта по марже нет. Используйте отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Отчёты») — он показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль по данным счёта 90. Для детализации по номенклатуре подойдёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 90 с субконто «Номенклатурные группы», либо стандартный «Анализ счёта» 90.01 и 90.02.

Сравнение вариантов по конфигурациям

УТ 11 / КА / ERP

Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — самый полный вариант с рентабельностью и гибкими отборами. Требует рассчитанной себестоимости.

УНФ

Отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи». Простой, но чувствителен к незакрытым минусам по остаткам.

Бухгалтерия

«Анализ финансовых результатов» и анализ счёта 90. Подходит для управленческой оценки, но детализация ограничена аналитикой счетов.

Почему маржа в отчёте может быть неверной

Самая частая причина — не рассчитана себестоимость. В УТ 11, КА и ERP себестоимость считается регламентным заданием или при закрытии месяца. Если расчёт не выполнялся, в отчёте себестоимость будет нулевой, а маржа — равной выручке. Проверьте статус расчёта в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Расчёт себестоимости товаров».

Вторая причина — отрицательные остатки. Если товар продан «в минус» (поступление оформлено позже реализации или не оформлено вовсе), себестоимость списывается по нулевой или некорректной цене. Проверить это помогает отчёт «Ведомость по товарам на складах» с контролем отрицательных остатков.

Третья группа причин — методические: продажи без НДС сравниваются с себестоимостью, включающей НДС (при общей системе налогообложения НДС в себестоимость не входит, но при УСН может входить), возвраты, проведённые другим периодом, и незакрытые корректировки реализации.

Как проверить корректность расчёта маржи

Начните с контрольной сверки: сформируйте «Валовую прибыль предприятия» за месяц и сравните итоговую выручку с отчётом «Продажи» за тот же период — суммы должны совпадать. Затем сверьте себестоимость с отчётом «Себестоимость товаров» (в ERP — «Дерево себестоимости продукции» для производства).

Выборочно проверьте 2–3 позиции номенклатуры: откройте карточку партии или используйте отчёт «Партии товаров» и вручную посчитайте маржу по конкретной реализации. Если ручной расчёт совпадает с отчётным, механизм работает верно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выручка в отчёте о валовой прибыли

Норма

Совпадает с отчётом «Продажи» за тот же период

Тревожный признак

Расходится — проверьте отборы, организацию и даты проведения документов

Себестоимость

Норма

Ненулевая, близка к средней закупочной цене

Тревожный признак

Нулевая или аномально низкая — не выполнен расчёт себестоимости

Рентабельность

Норма

В пределах ожидаемой наценки по категории товаров

Тревожный признак

Около 100% или отрицательная без причины — ищите минусы по остаткам

Настройки, влияющие на отображение маржи

В УТ 11 и ERP проверьте настройки в разделе «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг»: метод оценки стоимости товаров (средняя за месяц или ФИФО), включён ли партионный учёт, вариант учёта себестоимости (по организациям или по предприятию). Смена метода в середине периода изменит маржу задним числом для уже рассчитанных данных — делайте это осознанно и после резервной копии.

Для регулярного контроля настройте рассылку отчёта «Валовая прибыль предприятия» по расписанию (кнопка «Отправить по почте» → настройка рассылки) или добавьте показатель рентабельности на начальную страницу через монитор целевых показателей. Это избавит от необходимости каждый раз вручную открывать отчёт.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть маржу по конкретной накладной?

Да. В УТ 11 сформируйте «Валовую прибыль предприятия» с группировкой по документам продажи (в настройках отчёта добавьте поле «Документ») или установите отбор по конкретной реализации. В УНФ аналогично — отчёт «Валовая прибыль» с детализацией по документам.

Почему в отчёте маржа равна 100%?

Почти всегда это означает нулевую себестоимость: не выполнен расчёт себестоимости за период, товар продан в минус по остаткам или поступление оформлено датой позже реализации. Проверьте регламентное задание расчёта и отчёт по отрицательным остаткам.

Чем маржа отличается от наценки в 1С?

Наценка считается от себестоимости (прибыль / себестоимость × 100%), маржа (рентабельность) — от выручки (прибыль / выручка × 100%). При одной и той же продаже наценка всегда больше маржи в процентах. Отчёт «Валовая прибыль» показывает именно рентабельность, а наценку на этапе установки цен — отчёты ценообразования.

Как вывести маржу в списке товаров или в карточке номенклатуры?

Типовой колонки «маржа» в списке номенклатуры нет — показатель расчётный и зависит от периода. Решения: сформировать отчёт с группировкой по номенклатуре, настроить произвольный отчёт в СКД или заказать доработку дополнительного реквизита у программиста.

Видит ли менеджер маржу, если у него нет прав?

Доступ к отчётам о валовой прибыли регулируется ролями и профилями групп доступа. Часто менеджерам намеренно закрывают видимость себестоимости, чтобы они не видели закупочные цены. Настройка выполняется администратором в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка прав и пользователей».

Как посмотреть маржу по менеджеру или клиенту?

В отчёте «Валовая прибыль предприятия» откройте «Настройки» и измените структуру группировок: замените или добавьте поле «Менеджер» либо «Партнёр» (клиент). Сохраните вариант отчёта под отдельным именем, чтобы не настраивать каждый раз заново.