Как посмотреть маржинальность в 1С

Маржинальность в 1С смотрят через отчёты по валовой прибыли: программа сопоставляет выручку от продаж с себестоимостью списанных товаров и показывает разницу в сумме и процентах. Конкретный отчёт зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и ERP это «Валовая прибыль предприятия» и «Анализ прибыльности продаж», в «Бухгалтерии предприятия» — стандартные отчёты по счетам 90 и 41 с дополнительной настройкой.

Главное условие корректного расчёта — себестоимость должна быть фактически рассчитана и списана к моменту формирования отчёта. Если документы не проведены, партии не распределены или месяц не закрыт, маржа в отчёте будет искажена или вовсе нулевой. Поэтому анализ маржинальности всегда начинается с проверки полноты учёта, а не с самого отчёта.

Ниже разобраны конкретные пути к отчётам в разных конфигурациях, настройки, влияющие на цифры, способы проверить результат и типичные причины, почему маржа «не сходится» с ожиданиями.

Какие отчёты показывают маржинальность в разных конфигурациях 1С

В торговых и комплексных конфигурациях (УТ 11, КА 2, ERP 2) основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия» в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». Он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и подразделений. Дополнительно полезен отчёт «Анализ прибыльности продаж» с детализацией по периодам.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» готового отчёта «маржинальность» нет, но данные есть: откройте «Отчёты → Анализ счёта» по счёту 90 с группировкой по субконто «Номенклатура» или «Номенклатурные группы». Разница между кредитовым оборотом 90.01 (выручка) и дебетовым 90.02 (себестоимость) — это валовая прибыль. В свежих релизах также доступен отчёт «Анализ прибыльности» в разделе «Руководителю».

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) маржинальность доступна сразу: отчёты «Валовая прибыль» и «Продажи» в разделе «Продажи → Отчёты» показывают маржу в сумме и процентах по каждой позиции без дополнительной настройки.

Пошагово: маржинальность в УТ 11, КА 2 и ERP 2

Откройте раздел «Продажи» (в ERP — «Финансовый результат и контроллинг») и найдите группу «Отчёты по продажам». Запустите «Валовая прибыль предприятия». Укажите период анализа и при необходимости отбор по организации, складу или менеджеру. Нажмите «Сформировать».

В результате вы увидите таблицу с колонками: выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность в процентах. Колонка рентабельности — это и есть маржинальность. Через кнопку «Настройки» можно изменить структуру: вывести группировку по номенклатуре, категориям, клиентам или заказам, добавить колонку количества.

Для оценки динамики используйте вариант отчёта с группировкой по периодам (месяц, неделя): так видно, где маржа просела. Если нужна маржинальность конкретной сделки, установите отбор по документу реализации или заказу клиента — отчёт покажет прибыль именно этой продажи.

1. 1
   Проверьте, что все реализации за период проведены и не помечены на удаление
2. 2
   Выполните закрытие месяца (расчёт себестоимости) за анализируемый период
3. 3
   Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль предприятия
4. 4
   Установите период и нужные отборы, нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте колонки «Валовая прибыль» и «Рентабельность, %»
6. 6
   При расхождениях детализируйте отчёт до документов и проверьте себестоимость позиций

Пошагово: маржинальность в 1С:Бухгалтерии 3.0

В бухгалтерской конфигурации маржу удобнее всего смотреть через «Анализ счёта». Откройте «Отчёты → Анализ счёта», укажите счёт 90, период и в поле группировки выберите субконто «Номенклатура» (если ведётся учёт по номенклатуре на счетах продаж). Сформируйте отчёт.

Для каждой позиции вы увидите обороты по субсчетам: 90.01 — выручка, 90.02 — себестоимость, 90.03 — НДС. Маржа в сумме = выручка без НДС минус себестоимость. Процент придётся посчитать вручную или выгрузить отчёт в табличный документ и добавить формулу. Это главное ограничение бухгалтерской конфигурации по сравнению с торговыми.

Альтернатива — отчёт «Анализ прибыльности» (раздел «Руководителю» или «Продажи», зависит от релиза). Он показывает прибыльность по номенклатуре и контрагентам в более наглядном виде. Также полезна «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90» с субконто для сводной проверки.

Что должно быть настроено, чтобы маржа считалась правильно

Точность маржинальности на 90% определяется не отчётом, а состоянием учёта. Проверьте ключевые условия: все поступления товаров введены и проведены до реализаций, нет продаж «в минус» без остатка, документы не перепроведены задним числом без восстановления последовательности.

В УТ 11 и ERP убедитесь, что метод оценки стоимости товаров (средняя за месяц или ФИФО) выбран осознанно в настройках учётной политики и соответствует вашим ожиданиям: при ФИФО маржа по конкретной партии может заметно отличаться от средней. Также проверьте, что регламентное задание расчёта себестоимости отработало без ошибок.

Отдельный источник искажений — возвраты, корректировки реализации и допрасходы, отнесённые на себестоимость. Если таможенные пошлины или доставка распределяются на стоимость товаров, маржа по отчёту будет ниже «ценовой» наценки — это нормально, но нужно понимать состав цифры.

Контрольные точки

Как проверить результат

Себестоимость в отчёте

Норма

Заполнена по всем строкам продаж, нулевых значений нет

Тревожный признак

Пустая или нулевая себестоимость при наличии выручки — месяц не закрыт или товар продан в минус

Итоговая рентабельность

Норма

Значение правдоподобно и близко к ожидаемой наценке с учётом расходов

Тревожный признак

Маржа выше 100% или сильно отрицательная без объективных причин

Сверка с бухучётом

Норма

Валовая прибыль в отчёте УТ сходится с оборотами счёта 90 в БП

Тревожный признак

Существенные расхождения между управленческим и бухгалтерским данными

Как проанализировать маржу в разрезах: товар, клиент, менеджер

Один и тот же отчёт даёт разные управленческие выводы в зависимости от группировки. По номенклатуре видно, какие позиции «тянут» прибыль, а какие продаются почти в ноль или в убыток. По клиентам — у каких покупателей скидки съедают маржу. По менеджерам — кто работает с низкомаржинальными продажами.

Для анализа по товарам откройте настройки отчёта, в структуре оставьте группировку «Номенклатура» и отсортируйте по колонке рентабельности. Позиции с отрицательной маржой — кандидаты на проверку: либо ошибка в себестоимости, либо реальная продажа ниже закупки (распродажа, уценка).

Для анализа по менеджерам добавьте группировку «Менеджер» и сравните среднюю рентабельность. Устойчиво низкая маржа у одного сотрудника — повод проверить применяемые скидки и согласование цен. В УНФ аналогичный срез доступен в отчёте «Продажи» с группировкой «Ответственный».

Сохраните удачные настройки отчёта как отдельные варианты («Маржа по товарам», «Маржа по клиентам») через кнопку «Сохранить вариант отчёта». Это избавит от повторной настройки и даст всем пользователям одинаковую методику расчёта.

Почему маржа в отчёте не сходится: типичные причины

Самая частая причина нулевой или заниженной себестоимости — не выполнено закрытие месяца либо товар продан до того, как оформлено поступление. Вторая причина — продажа в отрицательные остатки: программе нечего списать, себестоимость берётся нулевая, маржа завышается до 100%.

Обратная ситуация — заниженная маржа — возникает, когда на себестоимость распределены дополнительные расходы, есть корректировки поступления задним числом или переоценки. Также искажает картину разный НДС в выручке и закупке, если сравнивать суммы «с НДС» и «без НДС» вперемешку.

Если данные управленческого отчёта не бьются с бухгалтерией, проверьте: совпадают ли организации и периоды в отборах, одинаково ли учитываются возвраты, нет ли ручных операций по счёту 90, которые обходят документы реализации.

Ограничения и когда нужна доработка

Стандартные отчёты показывают валовую маржу — без учёта коммерческих и управленческих расходов. Если нужна маржинальность с учётом логистики, эквайринга или бонусов менеджеров, потребуется либо распределять эти затраты на себестоимость документами, либо строить управленческий отчёт в ERP (раздел «Финансовый результат») или во внешней обработке.

В Бухгалтерии 3.0 без доработки невозможно получить процент маржи одной кнопкой по каждой номенклатурной позиции — только через выгрузку и формулы или через отчёт «Анализ прибыльности» с ограниченной детализацией. Для регулярного анализа маржи торговой компании бухгалтерской конфигурации недостаточно, это объективное ограничение продукта.

Если требуется маржинальность в разрезе проектов, направлений или сегментов, которых нет в аналитике документов, сначала добавьте нужное измерение в учёт (сделки, подразделения, статьи), а уже потом стройте по нему отчёт. Отчёт не покажет то, что не зафиксировано в данных.

Частые вопросы

Почему в отчёте по валовой прибыли пустая себестоимость?

Чаще всего не выполнено закрытие месяца (не рассчитана себестоимость) либо товар продан при отсутствии остатка на складе. Выполните регламентные операции закрытия месяца и проверьте отчёт «Остатки товаров» на отрицательные значения по проблемным позициям.

Чем маржа отличается от наценки в отчётах 1С?

Наценка считается от себестоимости (прибыль / себестоимость × 100%), маржа — от выручки (прибыль / выручка × 100%). При одной и той же сделке наценка всегда больше маржи. В отчётах 1С колонка «Рентабельность» обычно соответствует марже, но проверьте формулу в настройках конкретного варианта.

Можно ли посмотреть маржу по конкретному заказу клиента?

Да. В УТ 11 / ERP установите в отчёте «Валовая прибыль предприятия» отбор по заказу клиента или добавьте группировку «Заказ». В УНФ есть отдельный показатель прибыли в самом документе заказа и отчёт по заказам с рентабельностью.

Почему маржа в УТ не совпадает с данными бухгалтерии?

Проверьте одинаковость отборов (организация, период), учёт возвратов и корректировок, а также наличие ручных операций по счёту 90. Дополнительное расхождение даёт разный момент расчёта себестоимости в управленческом и регламентированном учёте.

Как смотреть маржинальность регулярно, не настраивая отчёт каждый раз?

Сохраните настроенный отчёт как вариант с понятным именем и добавьте его в избранное или на начальную страницу. В ERP и КА можно настроить рассылку отчёта по расписанию на почту ответственным сотрудникам.

Показывает ли 1С маржу с учётом всех расходов бизнеса?

Нет, стандартные отчёты по валовой прибыли учитывают только себестоимость товаров. Коммерческие, управленческие и финансовые расходы включаются в отчёты о финансовых результатах (в ERP — «Финансовый результат и контроллинг»), где видна уже чистая прибыль, а не маржа.