Как посмотреть имущество организации в 1С

Имущество организации в 1С распределено по нескольким разделам учёта: основные средства, нематериальные активы, материалы, товары, денежные средства и дебиторская задолженность. Универсального окна «всё имущество одним списком» в типовых конфигурациях нет, поэтому полную картину собирают из справочников, документов и отчётов. Основные инструменты — оборотно-сальдовая ведомость, карточки основных средств и специализированные отчёты по разделам учёта.

Ниже разобраны способы просмотра имущества в 1С:Бухгалтерии 8.3 как наиболее распространённой конфигурации. В 1С:ERP, «Комплексной автоматизации» и «Управлении нашей фирмой» логика аналогична, отличается расположение команд в меню. Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр нужных разделов — при ограниченных правах часть отчётов будет недоступна.

Просмотр основных средств через справочник и отчёты

Основные средства — самая «видимая» часть имущества: здания, оборудование, транспорт, оргтехника. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Основные средства». Перед вами справочник со всеми объектами, которые когда-либо принимались к учёту. Обратите внимание: справочник хранит карточки, но не показывает текущую стоимость и не отличает действующие объекты от выбывших — эти данные живут в проводках.

Для просмотра актуального состава с первоначальной и остаточной стоимостью используйте отчёты в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты». Наиболее информативны «Инвентарная книга ОС (ОС-6б)» и «Ведомость амортизации ОС». Инвентарная книга показывает каждый объект с инвентарным номером, датой принятия к учёту, первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией на выбранную дату.

Если нужно отобрать имущество по подразделению или материально ответственному лицу, в шапке отчёта нажмите «Показать настройки» и добавьте отбор по полю «Подразделение» или «МОЛ». Это удобно при инвентаризации конкретного склада или кабинета.

1. 1
   Перейдите в раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Инвентарная книга ОС»
2. 2
   Укажите организацию и дату, на которую нужны данные
3. 3
   При необходимости настройте отбор по подразделению или МОЛ
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую первоначальную и остаточную стоимость

Оборотно-сальдовая ведомость как сводная картина имущества

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — главный инструмент для быстрой оценки всего имущества в денежном выражении. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», укажите период и организацию. В графе «Сальдо на конец периода» по дебету вы увидите стоимость активов по счетам.

Ключевые счета имущества: 01 «Основные средства» (за вычетом счёта 02 «Амортизация» получаете остаточную стоимость), 04 «Нематериальные активы» (минус счёт 05), 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 и 51 — деньги в кассе и на расчётных счетах, 58 — финансовые вложения. Дебиторская задолженность (счета 60, 62, 76 по дебету) формально тоже актив, но к имуществу в узком смысле её обычно не относят.

Чтобы посмотреть детализацию по конкретному счёту, сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» или «Анализ счета» — они покажут, из каких объектов складывается сумма. Например, ОСВ по счёту 01 с группировкой по субконто «Основные средства» даст список всех объектов с остаточной стоимостью каждого.

Материалы, товары и складские запасы

Запасы смотрят в разделах «Склад» и «Покупки». Основной отчёт — «Остатки товаров на складах» (в 1С:Бухгалтерии — «Склад» → «Отчёты»), он показывает количество и стоимость по каждой номенклатурной позиции в разрезе складов. Для материалов подойдёт и ОСВ по счёту 10 с детализацией по субконто «Номенклатура» и «Склады».

Учтите ограничение: отчёт показывает учётные остатки, а не фактическое наличие. Расхождения возникают из-за непроведённых документов списания, ошибок в партиях или неоформленных перемещений. Перед инвентаризацией убедитесь, что все складские документы за период проведены, иначе картина будет искажена.

Если номенклатура учитывается на ответственном хранении или передана в переработку (счета 002, 004, 003), эти объекты не являются имуществом организации, но физически могут находиться на ваших площадях. В ОСВ они видны как забалансовые счета — не смешивайте их с собственными активами.

Денежные средства и финансовые вложения

Остатки денег видны в разделе «Банк и касса» непосредственно в списках «Банковские счета» и «Кассовые документы» — в формах списков обычно выводится текущий остаток. Для точной сверки сформируйте ОСВ по счетам 50, 51, 52, 55 или отчёт «Анализ счёта» за нужную дату.

Финансовые вложения (вклады, займы выданные, ценные бумаги) отражаются на счёте 58. Их состав проверяйте через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 58» с детализацией по контрагентам и договорам. В типовой бухгалтерии аналитика по финансовым вложениям ограничена, поэтому для сложных портфелей данные часто дублируют в отдельных регистрах или внешних учётных системах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог ОСВ по счёту 01 минус счёт 02

Норма

Совпадает с остаточной стоимостью в инвентарной книге ОС на ту же дату

Тревожный признак

Суммы расходятся — возможны непроведённые документы амортизации или ручные операции

Остатки по счёту 51 в ОСВ

Норма

Совпадают с выписками банка на конец периода

Тревожный признак

Есть разница — ищите непроведённые платёжки или незагруженные выписки

Складские остатки

Норма

Все документы поступления и списания за период проведены, нет отрицательных остатков

Тревожный признак

Красные (отрицательные) остатки — списание опередило поступление

Универсальный отчёт и поиск по всем активам

Когда нужно собрать нестандартную выборку — например, всё имущество конкретного подразделения по нескольким счетам сразу — используйте «Универсальный отчёт» («Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Выберите вид данных «Остатки и обороты» по регистру бухгалтерии, укажите список счетов и настройте группировки по нужным измерениям.

В конфигурациях с подсистемой «Все отчёты» (раздел «Администрирование» или «Руководителю») доступны готовые варианты вроде «Анализ активов» или «Остатки на складах». В 1С:ERP и 1С:КА есть профильные отчёты раздела «Бюджетирование и отчётность», где имущество агрегируется по ЦФО.

Для разового поиска конкретного объекта по названию или инвентарному номеру удобен полнотекстовый поиск (значок лупы в верхней панели) — он находит карточки справочников и документы по фрагменту текста. Поиск работает, если индекс полнотекстового поиска включён и актуален.

Чем смотреть имущество

Оборотно-сальдовая ведомость

Быстрая сводная оценка всех активов в деньгах; не показывает физический состав без дополнительной детализации

Инвентарная книга ОС

Полный состав основных средств с инвентарными номерами и стоимостью; только раздел ОС

Остатки товаров на складах

Количественный и стоимостной состав запасов; зависит от полноты проведённых складских документов

Универсальный отчёт

Гибкие выборки по любым счетам и отборам; требует навыка настройки

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — оценивать имущество по справочнику «Основные средства», не глядя в проводки. Объект может числиться в справочнике, но быть полностью самортизированным или выбывшим: после документа «Списание ОС» карточка не удаляется, а стоимость уходит с баланса. Проверяйте состояние объекта через отчёты, а не через справочник.

Вторая ошибка — игнорировать дату формирования отчёта. ОСВ на конец года и на текущую дату дадут разные суммы из-за амортизации, списаний и поступлений. Всегда фиксируйте, на какую дату вы смотрите имущество, особенно при передаче данных руководству или аудиторам.

Третья группа проблем связана с правами доступа. Если в отчёте «пусто» или не хватает части объектов, проверьте свою роль: ограничение на уровне записей (RLS) может скрывать данные по чужим подразделениям. Также в файловых базах при одновременной работе пользователей отчёт может формироваться на неполных данных — дождитесь завершения обменов и регламентных операций.

Подготовка к инвентаризации и выгрузка данных

Для инвентаризации 1С предлагает готовые печатные формы: инвентаризационная опись ИНВ-1 (для ОС), ИНВ-3 (для товарно-материальных ценностей), приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22. Формируются они из документов «Инвентаризация ОС» и «Инвентаризация товаров на складе» — документ автоматически заполняется учётными остатками на дату.

Любой отчёт можно сохранить в Excel или PDF через кнопку «Сохранить» в форме отчёта или команду «Файл → Сохранить копию». Для передачи состава имущества сторонним лицам (оценщикам, банкам) обычно выгружают инвентарную книгу ОС и ОСВ по имущественным счетам.

Частые вопросы

Как посмотреть имущество организации, которое полностью самортизировано?

Сформируйте ОСВ по счёту 01 без вычета амортизации — самортизированные объекты останутся на счёте 01 по первоначальной стоимости, пока не списаны. В инвентарной книге ОС добавьте колонку «Первоначальная стоимость» и отбор «Остаточная стоимость = 0».

Почему в отчёте по ОС пусто, хотя объекты точно есть?

Чаще всего не выбрана организация в шапке отчёта, неверно указана дата или у учётной записи ограничены права на раздел «ОС и НМА». Также проверьте, приняты ли объекты к учёту документом «Принятие к учёту ОС» — без него объект есть в справочнике, но на счёт 01 не попадает.

Как выгрузить список имущества в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (инвентарную книгу ОС, ОСВ или остатки на складах), затем нажмите кнопку «Сохранить» на панели отчёта или используйте «Файл → Сохранить копию» и выберите формат XLSX. Табличный документ сохранится со всеми колонками.

Где в 1С посмотреть арендованное имущество?

Арендованные объекты учитываются на забалансовом счёте 001. Сформируйте ОСВ по счёту 001 с детализацией по контрагентам. Если аренда учитывается по ФСБУ 25/2018, право пользования активом отражается на счёте 01 с обособленной аналитикой.

Можно ли посмотреть имущество по конкретному сотруднику (МОЛ)?

Да. В инвентарной книге ОС или ОСВ по счёту 01 откройте настройки отчёта, добавьте отбор по полю «МОЛ» (материально ответственное лицо) и укажите сотрудника. Отчёт покажет только закреплённые за ним объекты при условии, что МОЛ заполнялось в документах.

Чем отличаются данные в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP при просмотре имущества?

Логика счетов и отчётов совпадает, но в ERP имущество дополнительно детализируется по направлениям деятельности и ЦФО, а отчёты находятся в разделах «Внеоборотные активы» и «Бюджетирование и отчётность». ОСВ и универсальный отчёт доступны в обеих конфигурациях.