Как посмотреть график в 1С: практическое руководство

Графики и диаграммы в 1С — это не отдельная кнопка, а способ представления данных в отчётах. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, ЗУП) визуализация строится на базе системы компоновки данных: вы формируете отчёт, а затем переключаете его на графическое отображение или добавляете диаграмму через настройки варианта. Понимание этого механизма избавляет от блуждания по меню.

Практически любой отчёт, построенный на СКД, можно вывести в виде диаграммы — гистограммы, графика, круговой диаграммы. Отдельный класс задач — диаграмма Ганта для планов и графиков работы, а также графики в специализированных объектах: график платежей по кредиту, график работы сотрудников, график начисления амортизации. Каждый из них открывается по-своему, и ниже разобраны все основные сценарии.

Как включить диаграмму в типовом отчёте через настройки

Основной способ посмотреть данные в виде графика — добавить диаграмму в структуру отчёта. Это работает в отчётах на СКД: «Анализ продаж», «Динамика задолженности», «Оборотно-сальдовая ведомость» и подобных. Откройте отчёт, нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите в расширенный режим.

В расширенных настройках перейдите на закладку «Структура». Нажмите «Добавить» и выберите элемент «Диаграмма». Внутри диаграммы нужно определить три составляющие: точки (ось X, например периоды или контрагенты), серии (что сравниваем, например контрагенты или виды номенклатуры) и ресурс — числовое поле, которое будет измеряться (сумма, количество). После этого сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».

1. 1
   Откройте нужный отчёт и нажмите «Настройки» → «Расширенные»
2. 2
   На закладке «Структура» добавьте элемент «Диаграмма»
3. 3
   В точках укажите группировку по оси X (например, «Период месяц»)
4. 4
   В сериях укажите сравниваемое измерение (например, «Контрагент»)
5. 5
   Проверьте, что в ресурсах есть числовое поле (сумма или количество)
6. 6
   Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчёт

Если диаграмма появилась, но выглядит пустой, почти всегда дело в отсутствии ресурса или в том, что точки и серии совпадают. Проверьте, что числовое поле добавлено в «Выбранные поля» отчёта, а группировки в точках и сериях различаются.

Как выбрать тип диаграммы и оформление

После добавления диаграммы в структуру отчёта можно управлять её видом. В настройках элемента диаграммы доступен параметр «Тип диаграммы»: гистограмма, график, круговая, измерительная и другие варианты. Для динамики во времени обычно удобнее график или гистограмма с накоплением, для структуры (доли в сумме) — круговая диаграмма.

Дополнительно настраиваются подписи, легенда, цвета серий и размещение диаграммы относительно таблицы. Если диаграмма нужна вместе с детальными данными, оставьте в структуре и таблицу, и диаграмму — они выведутся последовательно. Если нужен только график, таблицу из структуры можно удалить.

Как посмотреть график в продажах и финансовых отчётах

В конфигурациях «Управление торговлей» и ERP часть графиков уже встроена: рабочие столы и панели показателей содержат виджеты с динамикой продаж, поступлений и задолженности. Если такой виджет есть, достаточно открыть соответствующий раздел — график формируется автоматически по текущим данным.

Если встроенной визуализации нет, используйте отчёты раздела «Продажи» или «Финансы»: «Валовая прибыль», «Динамика продаж», «Дебиторская задолженность по срокам долга». Сформируйте отчёт за нужный период, затем добавьте диаграмму через настройки, как описано выше. Удобно сохранить получившийся вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.

Сохранённый вариант отчёта с диаграммой можно вывести на начальную страницу или в рассылку отчётов. Тогда график будет формироваться автоматически по расписанию и приходить руководителю без ручных действий.

Диаграмма Ганта: график планов, задач и графиков работы

Диаграмма Ганта — отдельный вид визуализации, показывающий интервалы на шкале времени. В типовых решениях она встречается в отчётах по проектам, планам производства, графикам отпусков и занятости оборудования. Например, в ЗУП график отпусков можно смотреть в виде диаграммы Ганта через соответствующий отчёт раздела «Кадры».

Чтобы построить диаграмму Ганта в отчёте на СКД, данные должны содержать поля начала и окончания периода — без них интервалы не построятся. В структуре отчёта добавьте «Диаграмму Ганта», укажите точки (например, сотрудники или проекты) и ресурсы с датами начала и окончания. Если в данных только одна дата, диаграмма покажет точечные события, а не полосы.

График платежей и другие графики в документах

Часть графиков в 1С — это не отчёты, а табличные части документов и договоров. График платежей по кредиту или лизингу, график оплаты по договору с клиентом, график начисления амортизации — всё это открывается из самого объекта. Например, в договоре кредита перейдите на закладку «График платежей» или нажмите одноимённую кнопку в форме документа.

Такие графики обычно формируются автоматически при заполнении условий (сумма, ставка, срок, дата первого платежа) и пересчитываются при их изменении. Если график пуст, проверьте, заполнены ли обязательные параметры и проведён ли документ. В некоторых конфигурациях график доступен только после утверждения условий договора.

Сравнение вариантов

Диаграмма в отчёте СКД

Подходит для аналитики по учётным данным: продажи, задолженность, движение денег. Ограничение — нужно уметь настраивать структуру отчёта.

Встроенные виджеты и панели

Готовые графики на рабочем столе без настройки. Ограничение — состав показателей фиксирован разработчиком конфигурации.

Диаграмма Ганта

Для интервалов: планы, отпуска, загрузка ресурсов. Ограничение — обязательны поля с датами начала и окончания.

Графики в документах

Платёжные и амортизационные графики по конкретному договору. Ограничение — работают только внутри своего объекта, не дают сводной аналитики.

Разовый график через консоль отчётов и сводную таблицу

Когда нужно быстро посмотреть график по произвольным данным, удобна консоль отчётов (входит в типовые конфигурации на обычных формах или доступна как внешняя обработка) либо отчёт «Сводная таблица» / «Сводные отчёты». В сводной таблице вы выбираете источник данных, измерения и показатель, а затем переключаете представление на диаграмму кнопкой в командной панели.

В консоли отчётов на базе СКД диаграмма добавляется так же, как в типовом отчёте: через структуру варианта. Этот путь хорош для разовых задач — например, посмотреть динамику по нестандартному срезу, которого нет в готовых отчётах. Для регулярного использования лучше сохранить настройки в файл и передавать коллегам.

Почему график не отображается: типичные проблемы

Наиболее частая причина пустой диаграммы — отсутствие числового ресурса в выбранных полях или фильтр, отсекающий все данные. Второй типичный случай — совпадающие точки и серии: диаграмме нечего сравнивать, и она выводится пустой или с одним столбцом. Третья причина — слишком большое число точек: при сотнях значений по оси X график становится нечитаемым, и лучше укрупнить период (месяц вместо дня).

Если кнопки настроек нет вообще, вероятно, отчёт построен не на СКД, а написан программно — такие отчёты меняются только доработкой. Также проверьте права: при ограниченных правах часть настроек может быть недоступна, обратитесь к администратору.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наличие данных на графике

Норма

Столбцы или линии соответствуют цифрам в табличной части отчёта

Тревожный признак

Диаграмма пустая при заполненной таблице — нет ресурса или неверная структура

Читаемость осей

Норма

Подписи точек не накладываются друг на друга

Тревожный признак

Подписи сливаются — уменьшите число точек или период

Итоги

Норма

Сумма значений диаграммы совпадает с итогом отчёта

Тревожный признак

Расхождения — проверьте отборы и группировки

Частые вопросы

Можно ли вывести график в любом отчёте 1С?

Нет. Диаграмму можно добавить только в отчёты, построенные на системе компоновки данных — у них есть расширенные настройки со структурой. Программные отчёты изменяются только доработкой конфигурации или расширением.

Как сохранить настроенный график, чтобы не настраивать заново?

После настройки нажмите «Сохранить вариант» в форме настроек отчёта и задайте понятное имя. Вариант можно сделать доступным другим пользователям и включить в рассылку отчётов по расписанию.

Почему круговая диаграмма показывает только одну долю?

Круговая диаграмма строится по сериям. Если серия одна, будет один сектор. Перенесите нужное измерение (например, контрагентов или статьи расходов) из точек в серии и сформируйте отчёт заново.

Как посмотреть график платежей по кредиту?

Откройте документ или договор кредита и найдите закладку или кнопку «График платежей». Если график пуст, проверьте заполнение суммы, ставки, срока и даты первого платежа, затем пересчитайте график штатной командой.

Можно ли выгрузить график из 1С в Excel?

Диаграмма как картинка не выгружается напрямую в Excel. Практичный путь — сохранить табличные данные отчёта в Excel (Файл → Сохранить) и построить диаграмму уже средствами Excel, либо скопировать изображение диаграммы через буфер обмена.

Что делать, если нет прав на изменение настроек отчёта?

Попросите администратора или пользователя с полными правами настроить и сохранить нужный вариант отчёта как общий. После этого вы сможете формировать готовый график без доступа к настройкам.