Как посмотреть годовую выручку в 1С

Выручка за год — один из самых востребованных показателей: его запрашивают банки при кредитовании, собственники для оценки бизнеса, бухгалтерия для отчётности и расчёта налоговых лимитов. В 1С годовую выручку можно получить несколькими способами, и выбор зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, КА/ERP) и от того, какая именно выручка нужна — бухгалтерская по данным учёта или управленческая по продажам.

Ключевой момент: в большинстве конфигураций выручка отражается на счёте 90.01 «Выручка», а продажи фиксируются документами «Реализация (акты, накладные)». Поэтому любой способ сводится к построению отчёта за период с 1 января по 31 декабря нужного года и проверке, что в базе проведены все документы продаж за этот период.

Ниже разобраны конкретные способы для 1С:Бухгалтерии 8.3 и торговых конфигураций, настройка периода, проверка корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых сумма в отчёте оказывается заниженной или завышенной.

Какой отчёт выбрать в зависимости от конфигурации

В 1С нет единой кнопки «годовая выручка» — показатель извлекается из стандартных отчётов. Набор отчётов отличается по конфигурациям, но логика одинакова: бухгалтерские отчёты берут данные с проводок по счёту 90.01, а управленческие отчёты — из документов продаж.

Если нужна выручка «как в налоговой» — ориентируйтесь на бухгалтерские отчёты по счёту 90.01. Если нужна оперативная оценка продаж (по менеджерам, товарам, клиентам) — используйте управленческие отчёты по продажам, но помните, что их суммы могут отличаться от бухгалтерских из-за непроведённых документов, возвратов и различий в датах отгрузки и оплаты.

Способ 1. Обороты по счёту 90.01 в 1С:Бухгалтерии

Самый быстрый и надёжный способ получить точную бухгалтерскую выручку за год. Отчёт показывает обороты по счёту с расшифровкой по субконто (номенклатурные группы, контрагенты, документы).

1. Откройте раздел «Отчёты» → «Обороты по счёту».
2. В поле «Счёт» укажите 90.01.
3. Установите период: с 01.01 нужного года по 31.12 того же года. Удобно нажать кнопку выбора периода и выбрать «Год».
4. Нажмите «Сформировать».
5. Искомая цифра — кредитовый оборот по счёту 90.01 в итоговой строке.

Обратите внимание: оборот по 90.01 включает НДС, если организация — плательщик НДС. Выручка без НДС отражается в декларации и отчёте о финансовых результатах; чтобы получить её, смотрите проводки Дт 62 — Кт 90.01 за вычетом сумм Дт 90.03 — Кт 68.02, либо используйте регистровый отчёт «Анализ продаж» с настройкой показателя.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Обороты по счёту»
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и период — календарный год
3. 3
   Сформируйте отчёт и найдите кредитовый оборот
4. 4
   Проверьте наличие НДС в сумме и при необходимости вычтите его
5. 5
   Сравните итог с ОСВ по счёту 90 для контроля

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость

ОСВ по счёту 90 даёт ту же цифру, но в контексте всех субсчетов счёта 90: выручка, себестоимость, НДС, прибыль. Это удобно, когда нужно не только посмотреть выручку, но и сразу оценить финансовый результат за год.

Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90, период — год, и сформируйте. В строке 90.01 смотрите кредитовый оборот. Дополнительный плюс: если в ОСВ по счёту 90 в целом есть ненулевое сальдо на конец года — это сигнал, что счёт не закрыт корректно, и цифрам стоит уделить внимание.

Для быстрой оценки по всей организации подойдёт и общая ОСВ: найдите в ней строку 90.01 и колонку «Обороты за период — Кредит».

Способ 3. Отчёт «Анализ продаж» и «Продажи»

В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть готовый отчёт «Анализ продаж» (раздел «Отчёты» или «Продажи»). Он строится по данным документов реализации и позволяет группировать выручку по периодам, контрагентам, номенклатуре. Установите период — год, группировку «по месяцам» — и получите помесячную динамику с годовым итогом.

В 1С:Управление торговлей 11 аналог — отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». В настройках варианта отчёта задайте период «Год» и нужные группировки. Отчёт покажет сумму продаж, себестоимость и валовую прибыль.

В УНФ используйте отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты») с периодом за год. Учтите, что управленческие отчёты могут строиться по отгрузке или по оплате — проверьте настройку варианта отчёта, иначе сумма не совпадёт с бухгалтерской выручкой.

Сравнение способов

Обороты по счёту 90.01

Точная бухгалтерская выручка. Подходит для банка и отчётности. Не показывает детализацию по товарам без дополнительной настройки.

Анализ продаж / Продажи

Гибкая аналитика по клиентам, товарам, менеджерам. Может расходиться с бухучётом из-за непроведённых документов и разных дат.

ОСВ по счёту 90

Выручка вместе с себестоимостью и прибылью. Удобно для комплексной проверки, но менее наглядно для одной цифры.

Как правильно задать период «год»

Частая причина неверной суммы — неправильно заданный период. В поле периода отчёта нажмите кнопку выбора (обычно это календарь или надпись с датами) и выберите стандартный период «Год» либо вручную укажите 01.01.ГГГГ — 31.12.ГГГГ.

Проверьте два нюанса. Первый: конец периода в 1С включается по конец дня, поэтому документы от 31 декабря, проведённые в 23:59, попадут в отчёт. Второй: если в отчёте есть отбор по организации, убедитесь, что выбрана нужная организация — в базах с несколькими юрлицами по умолчанию может стоять не та компания.

Проверка результата: почему сумма может быть неверной

Если цифра выглядит подозрительно (слишком мала, скачки по месяцам, не сходится с декларацией по НДС), пройдите по контрольным точкам. Чаще всего проблема в непроведённых документах реализации, документах, введённых задним числом после закрытия периода, или в возвратах, которые уменьшили выручку.

Сверьте кредитовый оборот 90.01 с данными книги продаж и декларации по НДС за четыре квартала года: суммы налоговых баз должны коррелировать. Расхождение — повод детально проверить расшифровку счёта по документам: двойной клик по сумме в отчёте «Обороты по счёту» откроет карточку счёта с перечнем проводок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Все ли реализации проведены

Норма

В журнале документов нет непроведённых реализаций за год

Тревожный признак

Есть документы без проведения — выручка занижена

Сальдо по счёту 90 на конец года

Норма

После закрытия декабря сальдо по счёту 90 равно нулю

Тревожный признак

Есть остаток — месяц не закрыт, цифры промежуточные

Сходимость с декларацией по НДС

Норма

База по НДС за 4 квартала близка к выручке без НДС

Тревожный признак

Существенное расхождение — нужна расшифровка по документам

Типичные ошибки при просмотре годовой выручки

Первая ошибка — смотреть оборот по дебету вместо кредита. Выручка накапливается по кредиту 90.01; дебетовый оборот появляется только при закрытии счёта и равен кредитовому после реформации, поэтому ориентироваться нужно именно на кредитовый оборот за период.

Вторая ошибка — путать выручку с поступлениями денег. Оборот по счетам 51/52 (банк) — это оплаты, которые включают авансы, возвраты и оплаты прошлых лет. Выручка определяется по отгрузке (начислению), а не по оплате, если речь о бухгалтерской выручке.

Третья ошибка — забыть про НДС. Для плательщиков НДС оборот 90.01 включает налог. Если банк или собственник просит «выручку», уточните, с НДС или без — разница существенная.

Как выгрузить и сохранить результат

Любой сформированный отчёт в 1С можно сохранить: кнопка «Сохранить» (дискета) или «Файл → Сохранить как» позволяет выгрузить таблицу в Excel (MXL, XLSX) или PDF. Для передачи в банк обычно достаточно PDF с отчётом «Обороты по счёту 90.01» за год.

Если отчёт нужен регулярно, сохраните настройки варианта отчёта кнопкой «Сохранить вариант» — в следующий раз достаточно будет поменять только год. В некоторых конфигурациях отчёт можно добавить в избранное или на начальную страницу.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за год одной цифрой?

Откройте «Отчёты» → «Обороты по счёту», укажите счёт 90.01 и период — календарный год. Кредитовый оборот в итоговой строке — это и есть годовая выручка по данным бухгалтерского учёта.

Почему сумма в отчёте «Продажи» не совпадает с оборотом по 90.01?

Управленческие отчёты строятся по документам продаж и могут учитывать непроведённые документы, другие даты или отгрузку без НДС. Проверьте настройки варианта отчёта и наличие непроведённых реализаций.

Как посмотреть выручку без НДС?

Оборот по 90.01 включает НДС у плательщиков налога. Выручку без НДС можно получить, вычтя оборот по дебету 90.03 (НДС с продаж), либо посмотреть данные отчёта о финансовых результатах — строка «Выручка» там указывается без НДС.

Можно ли посмотреть выручку по конкретному клиенту за год?

Да. В отчёте «Обороты по счёту» включите детализацию по субконто «Контрагенты» в настройках показателей, либо используйте «Анализ продаж» с отбором по контрагенту и периодом «год».

Что делать, если отчёт за год показывает ноль?

Проверьте три вещи: правильно ли задан период, выбрана ли нужная организация в отборе и есть ли вообще проведённые документы реализации за этот год. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр данных по счёту 90.

Годовая выручка — это оборот по дебету или по кредиту 90.01?

По кредиту. Выручка отражается проводкой Дт 62 — Кт 90.01, поэтому накапливается в кредитовом обороте. Дебетовый оборот появляется только при закрытии счёта в конце года.