Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть движение товаров в 1С Розница
Как посмотреть движение товаров в 1С Розница: отчёт «Движение товара», ведомость по товарам, карточка номенклатуры, проверка остатков и типичные ошибки.
Движение товара в 1С Розница — это история всех операций с конкретной номенклатурной позицией: поступления от поставщиков, перемещения между магазинами и складами, продажи через кассу, возвраты, списания и оприходования по инвентаризации. Программа хранит эти данные в регистрах, а посмотреть их можно несколькими способами — от быстрого отчёта по одному товару до детальной ведомости по всему складу.
Выбор инструмента зависит от задачи. Если нужно понять, почему по товару отрицательный остаток, достаточно отчёта «Движение товара». Если требуется сверка по всему ассортименту за месяц — подойдёт «Ведомость по товарам на складах». А для разбора конкретного документа удобно смотреть его движения по регистрам напрямую.
Ниже разобраны основные способы просмотра движений в типовой конфигурации 1С:Розница (редакция 2.3 и близкие), настройка отборов, проверка результатов и типичные ошибки, из-за которых цифры в отчётах не сходятся.
Что такое движение товара и где оно хранится
Каждый документ в 1С Розница — поступление, реализация, перемещение, списание — при проведении делает записи в регистрах накопления. Основной регистр для складского учёта — «Товары на складах», дополнительно используются регистры себестоимости, товаров к отгрузке и другие. Отчёты по движению товаров просто читают эти записи и группируют их в удобном виде.
Важно понимать разницу между двумя представлениями данных. Оборотно-сальдовая форма показывает итоги: сколько пришло, ушло и осталось за период. Форма с детализацией до документа показывает каждую операцию отдельной строкой с датой, номером документа и количеством. Для поиска ошибок всегда нужна детализация до документа.
Отчёт «Движение товара»: быстрый просмотр по одной позиции
Самый прямой способ увидеть историю конкретного товара — отчёт «Движение товара». В типовой конфигурации он доступен из раздела «Закупки» (подраздел отчётов) или из карточки номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», найдите нужную позицию через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду, затем в командной панели карточки выберите переход к отчётам по товару.
В отчёте задайте период и при необходимости укажите склад или магазин. После нажатия «Сформировать» вы увидите таблицу: документ, дата, приход, расход, остаток нарастающим итогом. По этой таблице легко отследить, когда товар поступил, когда продавался и в какой момент остаток стал отрицательным.
- 1Откройте раздел «Склад» или «Закупки» и перейдите к списку отчётов
- 2Выберите отчёт «Движение товара» (либо откройте его из карточки номенклатуры)
- 3Установите период анализа и отбор по нужному товару и складу
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте строки: документ, приход, расход, остаток
- 5Двойным щелчком по документу откройте его и проверьте содержимое
Ведомость по товарам на складах: движения по всему ассортименту
Когда нужна картина по группе товаров или по всему магазину, используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» — он находится в разделе «Склад» в блоке отчётов. Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции за выбранный период.
Чтобы увидеть не только итоги, но и сами операции, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Расширенные настройки») и добавьте в структуру группировку «Регистратор» (документ). Тогда под каждой номенклатурной позицией развернётся список документов, сформировавших движение.
Полезные отборы: по складу (если магазинов несколько), по группе номенклатуры, по поставщику. Отбор «только с движениями» уберёт из отчёта позиции, по которым за период не было операций, — это сильно сокращает отчёт по большому ассортименту.
Просмотр движений конкретного документа
Иногда задача обратная: не найти документы по товару, а проверить, какие записи сделал конкретный документ. Откройте документ (например, «Поступление товаров»), в командной панели нажмите кнопку перехода к движениям — обычно это пункт «Движения документа» или значок с соответствующим названием в меню «Ещё».
Откроется список регистров, по которым документ сделал записи: «Товары на складах», «Себестоимость товаров» и другие. Переключаясь между регистрами, вы увидите точные количества и склады, которые затронул документ. Это главный инструмент при расхождениях: если отчёт показывает лишний приход, через движения документа проверяют, что именно записал проблемный документ.
Учтите: непроведённый документ не делает записей в регистрах и не влияет на отчёты. Помеченный на удаление — тоже. Если документ есть в списке, но его «нет» в движении товара, первым делом проверьте, проведён ли он.
Карточка товара и отчёт «Остатки товаров»
Из карточки номенклатуры доступны быстрые переходы к связанной информации: остатки на складах, движения, история цен. Это удобно при разговоре с поставщиком или покупателем, когда нужно за секунды увидеть, где товар лежит и как он продавался.
Отчёт «Остатки товаров» (или «Остатки на складах») показывает текущее положение без истории. Он нужен как контрольная точка: конечный остаток в ведомости по товарам за период до сегодняшнего дня должен совпадать с текущим остатком по этому отчёту. Если цифры расходятся — где-то есть документы с датой вне периода отчёта или проблемы с итогами.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Остатки товаров» на ту же дату
Цифры различаются — есть документы вне периода или сбой итогов
Каждая строка открывается как реальный проведённый документ
Есть строки без документа или документ не открывается
Не уходит в минус без объяснимой причины
Отрицательный остаток в середине периода — продажа раньше поступления
Отрицательные остатки и расхождения: как искать причину
Отрицательный остаток означает, что расход (продажа, списание, перемещение) проведён раньше или в большем количестве, чем приход. Типовые причины: продажа прошла до проведения поступления, поступление оформили на другой склад, товар продали по штрихкоду, привязанному к другой карточке номенклатуры, или есть документы «задним числом».
Порядок поиска: сформируйте «Движение товара» с детализацией до документа, найдите момент, где остаток ушёл в минус, откройте документы вокруг этой точки и сверьте даты, склады и количества. Часто оказывается, что поступление проведено более поздней датой, чем чек, — тогда либо перепроводят поступление на правильную дату, либо корректируют данные по согласованию с ответственным за учёт.
Ограничения прав и безопасная работа
Доступ к отчётам по складу и закупкам зависит от роли пользователя. Кассир в типовой настройке обычно не видит себестоимость и закупочные цены — для него доступны только количественные данные или отчёты вообще скрыты. Если нужный отчёт не отображается в меню, обратитесь к администратору 1С: он проверит назначенные роли и права на отчёты.
Просмотр отчётов безопасен — он не меняет данные. Осторожность нужна в двух случаях: при перепроведении документов (это изменяет регистры и может сдвинуть итоги) и при работе с закрытыми периодами. Перед любыми исправлениями прошлых периодов сделайте резервную копию базы и договоритесь с бухгалтерией.
Альтернативные способы: универсальный отчёт и консоль
Если типовых отчётов не хватает, в конфигурации есть «Универсальный отчёт», который строится напрямую по регистру накопления «Товары на складах» с произвольными группировками и отборами. Он требует понимания структуры регистров, но позволяет получить срезы, недоступные в стандартных отчётах.
Для регулярных задач настройте сохранённые варианты отчётов: один раз задайте отборы и структуру, сохраните вариант под понятным именем — и в дальнейшем формируйте его одним нажатием. Также большинство отчётов можно отправлять по расписанию на почту через механизм рассылки отчётов, если он включён в вашей конфигурации.
Сравнение способов
Быстрый разбор одной позиции; не подходит для сверки всего ассортимента
Полная картина по складу и группам; тяжёлый при больших объёмах
Проверка конкретного документа; не показывает общую историю товара
Гибкие произвольные срезы; требует понимания структуры регистров
Что важно запомнить
Движение товара смотрят через отчёт «Движение товара» или «Ведомость по товарам на складах» с группировкой до документа. Проверку делают сверкой конечного остатка с отчётом «Остатки товаров», а расхождения разбирают через движения конкретных документов.
Частые вопросы
Почему товар есть в остатках, но в отчёте по движениям его нет?
Скорее всего, за выбранный период по товару не было ни одной операции — остаток сложился раньше. Расширьте период отчёта или снимите отбор «только с движениями», если он установлен.
Как посмотреть движение товара по конкретному магазину, если их несколько?
В настройках отчёта добавьте отбор по складу (магазину). В 1С Розница каждый магазин обычно связан со своим складом, поэтому отбор по складу равнозначен отбору по торговой точке.
Можно ли увидеть, кто из пользователей создал документ в движении?
Да. Откройте документ из отчёта и посмотрите поле «Ответственный» (автор). Для полной истории изменений используйте журнал регистрации, если он включён, либо механизм версионирования объектов.
Почему суммы в ведомости по товарам не совпадают с бухгалтерскими данными?
Отчёты склада в 1С Розница — управленческие: они могут считаться по учётным или закупочным ценам и не включают все хозяйственные операции. Сверку с бухгалтерией делают после обмена с 1С:Бухгалтерией по согласованным правилам оценки.
Как выгрузить движение товара в Excel?
Сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или через кнопку сохранения в командной панели отчёта. Структура строк и группировок сохранится в файле.
Что делать, если отчёт показывает движения по удалённому товару?
Пометка на удаление не стирает историю — записи в регистрах остаются, пока документы существуют. Это нормально: история движений нужна для корректных итогов. Физическое удаление возможно только после удаления всех ссылающихся документов, что обычно не рекомендуется.