Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как посмотреть доход за квартал в 1С
Как посмотреть доход за квартал в 1С: отчеты о прибылях и убытках, анализ счета 90, ОСВ, настройка периода. Инструкции для Бухгалтерии и Управления торговлей.
Доход за квартал в 1С чаще всего нужен для расчёта налогов (УСН, авансовые платежи по налогу на прибыль), контроля лимитов и управленческого анализа. В зависимости от цели используются разные отчёты: «Отчёт о прибылях и убытках», «Анализ счёта 90», оборотно-сальдовая ведомость или книга учёта доходов и расходов. Важно понимать, какой именно «доход» вам нужен — выручка от реализации, доход по налоговому учёту или валовая прибыль, — потому что эти цифры в программе различаются.
Инструкции ниже подходят для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), а отдельные разделы — для 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика построения отчётов одинакова: выбираете отчёт, задаёте период «квартал», при необходимости настраиваете отбор и формируете.
Определите, какой доход вам нужен
Прежде чем открывать отчёт, уточните задачу. В 1С слово «доход» может означать разные показатели, и выбор неправильного отчёта приведёт к ошибкам — например, вы включите в расчёт авансы, которые не должны попадать в налоговую базу, или наоборот пропустите поступления.
- Выручка от реализации — обороты по кредиту счёта 90.01. Нужна для бухгалтерской отчётности и контроля лимита по УСН/НДС.
- Доход по налоговому учёту (УСН) — поступления, признаваемые кассовым методом. Смотрится в КУДиР.
- Доход для налога на прибыль — выручка плюс внереализационные доходы по данным налогового учёта.
- Валовая прибыль / маржа — выручка минус себестоимость. Управленческий показатель, в торговых конфигурациях есть отдельный отчёт.
Как выбрать отчёт
Отчёт о прибылях и убытках: основной способ
Это стандартный отчёт, который показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль, прочие доходы и чистую прибыль за любой период. Он формируется по данным бухгалтерского учёта, поэтому цифры будут «по начислению», а не по оплате.
- 1Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Отчёт о прибылях и убытках» (иногда он называется «Финансовые результаты»).
- 2В полях периода укажите начало и конец квартала, например 01.07 — 30.09. Можно нажать кнопку выбора периода и кликнуть по нужному кварталу.
- 3Нажмите «Сформировать». Проверьте строку «Выручка» (строка 2110) — это доход от основной деятельности.
- 4При необходимости через «Показать настройки» добавьте детализацию по организациям или номенклатурным группам.
Если у вас несколько организаций в одной базе, проверьте, что в шапке отчёта выбрана нужная организация — иначе получите сводные данные по всем. Строка «Прочие доходы» (2340) покажет внереализационные поступления: проценты, курсовые разницы, штрафы от контрагентов.
Анализ счёта 90 и ОСВ: быстрый контроль выручки
Когда нужна только выручка без лишней детализации, удобнее «Анализ счёта». Откройте «Отчёты → Анализ счёта», укажите счёт 90 и период-квартал. В отчёте видны обороты по субсчетам: 90.01 (выручка), 90.02 (себестоимость), 90.03 (НДС), а также развёртка по номенклатурным группам.
Альтернатива — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Она показывает кредитовый оборот за период, который и есть выручка с НДС. Чтобы получить выручку без НДС, вычтите оборот по дебету 90.03 или смотрите анализ счёта, где суммы уже разнесены.
Доход за квартал при УСН: книга учёта доходов и расходов
Для «упрощёнцев» доход определяется кассовым методом, поэтому обороты по счёту 90 для расчёта налога не подходят. Откройте «Отчёты → Книга учёта доходов и расходов (УСН)», установите квартал и сформируйте. Итоговая строка раздела I покажет признанные доходы за период.
Проверьте, что в книгу попали все оплаты от покупателей: поступления на расчётный счёт, в кассу, взаимозачёты. Если какой-то аванс не отразился, чаще всего причина в том, что документ оплаты не проведён, дата выписки попала в другой квартал или контрагент не привязан к договору с нужным видом.
Доход в торговых конфигурациях: 1С:УТ и КА
В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации доход смотрят через раздел «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». Основные отчёты: «Валовая прибыль предприятия», «Оценка рентабельности продаж», «Выручка и себестоимость продаж». Во всех них период задаётся произвольно — выберите квартал через кнопку выбора периода.
Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» показывает доход в разрезе менеджеров, клиентов, складов и номенклатуры. Это удобно, когда нужно не просто итоговое число, а понимание, за счёт чего оно сформировано. Учтите: управленческие отчёты строятся по данным оперативного учёта и могут расходиться с бухгалтерскими на сумму непроведённых или неотражённых в регламентированном учёте документов.
Сравнение способов просмотра дохода
Полная картина финансового результата по бухучёту; не подходит для УСН-расчётов
Быстро и наглядно по выручке; нет данных по прочим доходам в детализации
Единственно правильный источник для УСН; не показывает задолженность покупателей
Маржинальность и аналитика продаж; расходится с регламентированным учётом
Проверка корректности данных
Перед тем как использовать цифру в расчётах, сверьте её с несколькими источниками. Сопоставьте выручку из отчёта о прибылях и убытках с оборотом по кредиту 90.01 в ОСВ — они должны совпадать. Для УСН сверьте итог КУДиР с оборотами по дебету счетов 51 и 50 в корреспонденции со счетом 62.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — есть ручные операции или непроведённые документы
Указан ровно один квартал, нужная организация
Период захватывает соседние месяцы или выбраны все организации
Доход соответствует оплатам с учётом взаимозачётов
Поступления есть, а дохода в книге нет — проверьте проведение выписок
Частые ошибки при просмотре дохода
Ещё одна распространённая ситуация: отчёт показывает ноль или явно заниженную сумму. Чаще всего причина в том, что месяц не закрыт (не выполнена регламентная операция «Закрытие месяца»), документы реализации не проведены или в настройках отчёта стоит отбор по конкретной номенклатурной группе.
Как сохранить и выгрузить отчёт
Любой сформированный отчёт можно сохранить через меню «Ещё → Сохранить» или вывести на печать. Для передачи руководству удобно сохранить табличный документ в формате Excel или PDF. Если отчёт нужен регулярно с одними и теми же настройками, сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки» — в следующий раз достаточно будет поменять только период.
Для автоматической рассылки в типовых конфигурациях есть механизм «Рассылка отчётов»: настройте расписание (например, первое число после закрытия квартала), и программа сама сформирует и отправит отчёт указанным получателям.
Что важно запомнить
Доход за квартал смотрят через «Отчёт о прибылях и убытках» или «Анализ счёта 90» для бухучёта, через КУДиР — для УСН, через «Валовую прибыль» — в торговых конфигурациях. Всегда проверяйте период, организацию и метод признания дохода, а результат сверяйте с ОСВ.
Частые вопросы
Почему в отчёте о прибылях и убытках выручка отличается от суммы реализаций?
Проверьте, все ли документы реализации проведены и попадают ли они в выбранный период. Также выручка в отчёте идёт без НДС, а в документах суммы обычно указаны с налогом. Ещё одна причина — ручные операции по счёту 90, которые не связаны с документами продаж.
Как посмотреть доход за квартал по конкретному клиенту или товару?
Используйте «Анализ субконто» (раздел «Отчёты»): выберите вид субконто «Контрагенты» или «Номенклатура», укажите счёт 90.01 и период-квартал. В торговых конфигурациях для этого удобнее отчёт «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой по партнёрам.
Можно ли посмотреть доход за квартал одной цифрой, без построения отчёта?
Да, через оборотно-сальдовую ведомость: откройте ОСВ, установите период-квартал и найдите строку счёта 90.01 — кредитовый оборот за период и есть выручка. Для УСН аналогичная быстрая цифра — итог раздела I книги учёта доходов и расходов.
Отчёт показывает ноль, хотя продажи были. Что делать?
Проверьте три вещи: правильность периода и организации в шапке отчёта, проведены ли документы реализации, нет ли в настройках отчёта забытых отборов. Если всё в порядке, выполните «Закрытие месяца» за все месяцы квартала и сформируйте отчёт заново.
Какой отчёт использовать для авансового платежа по налогу на прибыль?
Налоговая база по прибыли определяется по данным налогового учёта: откройте «Отчёты → Анализ налога на прибыль» или смотрите регистры налогового учёта через «Отчёт о прибылях и убытках» с включённым признаком НУ. Доходы — это выручка без НДС плюс внереализационные доходы по счёту 91.01.
Как выгрузить данные о доходе за квартал в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем через меню «Ещё» (или значок дискеты) выберите «Сохранить» и укажите формат «Лист Excel». Табличный документ сохранится со всеми итогами и группировками, дальше его можно фильтровать и дополнять расчётами.