Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть доход в 1С
Как посмотреть доход в 1С: отчёты о финансовых результатах, анализ выручки и доходов по контрагентам. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии, УТ и ЗУП.
Вопрос «как посмотреть доход в 1С» возникает у бухгалтеров, руководителей и самозанятых пользователей программы, но ответ зависит от того, что именно понимать под доходом: выручку компании, доход по конкретному контрагенту, доход сотрудника в зарплатной программе или налоговую базу по НДФЛ и УСН. В каждом случае используются разные отчёты и разделы.
В большинстве конфигураций — 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Зарплата и управление персоналом — данные о доходах уже накоплены в учёте, и задача сводится к выбору правильного отчёта и его настройке. Ничего донастраивать в программе обычно не требуется, если документы введены корректно.
Ниже разобраны основные сценарии: просмотр выручки и финансового результата в 1С:Бухгалтерии, анализ доходов в УТ и КА, просмотр дохода сотрудника в ЗУП, а также типичные ошибки, из-за которых цифры в отчётах не сходятся с ожиданиями.
Определите, какой именно доход нужно посмотреть
Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. Под словом «доход» в учёте скрывается несколько разных показателей, и путаница между ними — самая частая причина «неправильных» цифр.
Выручка — это сумма реализации товаров, работ и услуг без НДС. Финансовый результат (прибыль) — выручка минус себестоимость и расходы. Доход по налоговому учёту — база для расчёта налога, которая может отличаться от бухгалтерской выручки. Доход сотрудника — начисления в пользу физлица в зарплатном учёте. Каждый показатель смотрится в своём отчёте.
Как выбрать отчёт
Как посмотреть доход в 1С:Бухгалтерии
Основной инструмент — отчёт «Отчёт о финансовых результатах». Он формируется по данным бухгалтерского учёта и показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль, прочие доходы и чистую прибыль за выбранный период.
Порядок действий: откройте раздел «Отчёты» → «Отчёт о финансовых результатах», укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Строка 2110 отчёта — это выручка (доход от обычных видов деятельности), строка 2400 — чистая прибыль.
Если нужен более детальный разбор, используйте «Анализ выручки» (Отчёты → Руководителю) — он показывает динамику выручки по периодам, контрагентам и номенклатуре. Для проверки, из каких документов сложилась сумма, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка» и расшифруйте её до документов двойным щелчком по сумме.
- 1Откройте Отчёты → Отчёт о финансовых результатах
- 2Задайте период и организацию, нажмите Сформировать
- 3Найдите строку 2110 — это выручка за период
- 4Для детализации сформируйте ОСВ по счёту 90.01 и расшифруйте сумму до документов
- 5Сравните данные с налоговым учётом, если требуется база по налогу
Доход для налогового учёта (УСН, патент)
Если организация на упрощёнке, доход для налога смотрится не в отчёте о финансовых результатах, а в книге учёта доходов и расходов: раздел «Отчёты» → «УСН» → «Книга учёта доходов и расходов». Сумма там формируется по кассовому методу — по факту оплаты, а не отгрузки, поэтому она почти всегда отличается от бухгалтерской выручки. Это нормально, а не ошибка.
Как посмотреть доход в УТ и Комплексной автоматизации
В торговых конфигурациях доход обычно анализируют через отчёты по продажам. Основные: «Валовая прибыль предприятия», «Выручка и себестоимость продаж» и «Анализ финансовых результатов». Находятся они в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от версии.
Отчёт «Валовая прибыль» показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе клиентов, менеджеров и номенклатуры. Чтобы посмотреть доход по конкретному контрагенту, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант»), добавьте отбор по полю «Партнер» или «Клиент» и сформируйте отчёт заново.
Учтите: отчёты по продажам берут данные из документов реализации. Если часть продаж оформлена черновиками или документы не проведены, суммы будут занижены. Перед анализом проверьте, что за период нет непроведённых реализаций.
Как посмотреть доход сотрудника в 1С:ЗУП
Если под доходом понимается заработок физического лица, откройте 1С:Зарплата и управление персоналом. Основной инструмент — справка о доходах: раздел «Отчёты, справки» → «Справки сотрудникам» → «Справка о доходах (2-НДФЛ для сотрудника)». Выберите сотрудника, год и сформируйте документ — в справке видны начисления по месяцам, вычеты и удержанный налог.
Для анализа по всем сотрудникам используйте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» или «Анализ ФОТ по сотрудникам» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Там видны начисленные суммы в разрезе видов расчёта и подразделений.
Проверка результата и сверка цифр
После формирования отчёта полезно убедиться, что цифры достоверны. Самый надёжный способ — сопоставить два независимых источника: бухгалтерский отчёт и налоговый регистр, либо отчёт по продажам и оборотно-сальдовую ведомость.
Для выручки сравните строку 2110 отчёта о финансовых результатах с кредитовым оборотом счёта 90.01 за тот же период — они должны совпадать. Для дохода по УСН сверьте итог КУДиР с декларацией. Для дохода сотрудника сверьте справку с расчётными листками по месяцам.
Как проверить результат
Равна кредитовому обороту счёта 90.01 за период
Суммы расходятся — возможны ручные операции или непроведённые документы
Совпадает с суммой в декларации по УСН
Есть оплаты, не попавшие в книгу, или лишние записи
Совпадает с суммой расчётных листков за год
Пересортица по месяцам или неучтённые начисления
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего пользователи получают «не тот» доход из-за неверного выбора показателя: смотрят выручку, когда нужна база по налогу, или наоборот. Вторая частая причина расхождений — непроведённые документы и документы, введённые задним числом после формирования отчёта.
Ещё одна ловушка — НДС. В отчёте о финансовых результатах выручка показывается без НДС, а в некоторых управленческих отчётах сумма может включать налог. Если цифры различаются примерно на ставку НДС, проверьте настройку отображения сумм в варианте отчёта.
Ограничение по правам: если отчёт не открывается или показывает пустые данные, возможно, у пользователя нет прав на раздел отчётности или на данные конкретной организации. Это решается настройкой прав доступа администратором, а не переустановкой программы.
Частые вопросы
Почему отчёт о финансовых результатах показывает нулевую выручку?
Чаще всего за период нет проведённых документов реализации, выбрана не та организация или неверный период. Также проверьте, не работаете ли вы в копии базы или учебной версии. Сформируйте ОСВ по счёту 90 — если оборотов нет, проблема в документах, а не в отчёте.
Как посмотреть доход по одному контрагенту?
В 1С:Бухгалтерии сформируйте «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» с отбором по нужному клиенту и счёту 90.01. В УТ/КА откройте «Валовую прибыль» и добавьте в настройках отбор по партнёру. Оба способа покажут сумму реализации по конкретному клиенту за период.
Чем доход в КУДиР отличается от выручки в отчёте о финрезультатах?
КУДиР при УСН считает доход кассовым методом — по дате поступления оплаты. Отчёт о финансовых результатах — по методу начисления, по дате отгрузки. Если клиент платит позже отгрузки, суммы за период будут различаться, и это корректно.
Можно ли выгрузить данные о доходах в Excel?
Да. Любой сформированный отчёт сохраняется через кнопку «Ещё → Сохранить» или «Файл → Сохранить как» в формате Excel (xlsx), PDF или табличного документа 1С. Перед выгрузкой убедитесь, что отчёт сформирован с нужными настройками — выгружается именно то, что видно на экране.
Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с прибылью в бухгалтерии?
Отчёт «Валовая прибыль» учитывает только продажи и их себестоимость, без прочих доходов, расходов и корректировок закрытия месяца. Бухгалтерская прибыль включает всё это, плюс возможные разницы в оценке себестоимости. Полного совпадения между управленческим и регламентированным учётом обычно не бывает.
Что важно запомнить
Доход в 1С смотрится через стандартные отчёты, и ключ к правильной цифре — выбор отчёта под задачу: финрезультат и ОСВ по 90.01 для выручки, КУДиР для УСН, справка о доходах для сотрудника, Валовая прибыль для анализа продаж. Перед выводами проверяйте проведённость документов и помните о разнице между методом начисления и кассовым методом.